開票員崗位職責(zé)(精選28篇)
開票員崗位職責(zé) 篇1
1、認(rèn)真填寫票據(jù),將明達(dá)領(lǐng)料單編號記錄在票據(jù)上,并準(zhǔn)確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況,及時與值班人員聯(lián)系。
2、認(rèn)真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標(biāo)注,并在備注欄注明。
3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準(zhǔn)。
4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細(xì)記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5、車輛運(yùn)輸路線按當(dāng)天車輛運(yùn)輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6、對明達(dá)公司領(lǐng)料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實(shí)清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。
7、認(rèn)真做好交接班工作,明確當(dāng)班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔(dān)一切過失職責(zé)。
8、每一天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當(dāng)天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達(dá)領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。
開票員崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《藥品管理法》、《GSP》和公司有關(guān)質(zhì)量管理文件。
2、自覺遵守公司的財務(wù)制度,嚴(yán)守工作紀(jì)律,忠實(shí)履行工作職責(zé)。
3、嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出、近期先出”的原則開具《銷售清單》。
4、實(shí)行電腦開票,開票時必須認(rèn)真核實(shí)飲片名稱、數(shù)量、價格、產(chǎn)地、批號、供貨企業(yè)名稱、復(fù)核無誤后進(jìn)行上機(jī)打印,對所開具的所有票據(jù)的'真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)
5、認(rèn)真做好票據(jù)的交接工作。如果交接不清楚,導(dǎo)致公司損失,由個人負(fù)責(zé)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行價格標(biāo)準(zhǔn),在調(diào)整價格時必須按照調(diào)價通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有經(jīng)理簽單附在票后,方可執(zhí)行。 7、月終及時統(tǒng)計當(dāng)月的工作量,并與財務(wù)部核對。
8、妥善保管空白票據(jù),不得遺失。
9、做好保密工作,開票電腦不得外來人員使用,對自己的專用電腦的安全性負(fù)責(zé)。
10、完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
11、搞好責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,保持工作環(huán)境整潔。
12、自覺學(xué)習(xí)有關(guān)中藥飲片專業(yè)知識,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和開票技能。
開票員崗位職責(zé) 篇3
1、熟悉上級規(guī)定的有關(guān)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準(zhǔn)確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等,嚴(yán)防丟失、被盜,按規(guī)定及時送交貨款。
5、熟悉站內(nèi)消費(fèi)器材性能,并會撲救初期火災(zāi)。
6、搞好分管職責(zé)區(qū)的衛(wèi)生工作,持續(xù)環(huán)境整潔。
開票員崗位職責(zé) 篇4
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識,提高政治思想覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),遵紀(jì)守法,廉潔奉公。
二、嚴(yán)格執(zhí)行交通規(guī)費(fèi)征收政策和法規(guī),嚴(yán)格按征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)征收各項(xiàng)規(guī)費(fèi),不得隨意減免、提高或降低征費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、認(rèn)真辦理征費(fèi)業(yè)務(wù),開出的票據(jù)及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。
四、認(rèn)真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,字跡清晰,資料完整,印章齊全。
五、建立健全征費(fèi)臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數(shù)字真實(shí)。
六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
開票員崗位職責(zé) 篇5
1、開具提貨單,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計劃),建立提貨單時注意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作,導(dǎo)致無法過磅。完成建立后認(rèn)真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務(wù)必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,對運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。
2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責(zé)人聯(lián)系,盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新建立提貨單。
3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,務(wù)必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時務(wù)必下載銷售訂單,并保存到本地計算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法:進(jìn)入AX系統(tǒng)應(yīng)收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復(fù)制并粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時向公司信息員通知,并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后務(wù)必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn)確無誤,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,需要補(bǔ)錄工作與正常開票同時進(jìn)行時,要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.
7、在補(bǔ)錄數(shù)據(jù)時,補(bǔ)錄的提貨單由發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實(shí)際狀況,由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實(shí)際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達(dá)站等信息錄入系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當(dāng)日裝車報表的作為最終依據(jù)。
開票員崗位職責(zé) 篇6
財務(wù)開票員崗位職責(zé)
1、對涉及開票的事項(xiàng)有知情權(quán),對相容崗位有請求配合權(quán)。
2、對本崗位所涉事項(xiàng)(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。
職責(zé)一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排,開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單,應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì),付款單位。
5.對會計復(fù)核有誤的單據(jù),應(yīng)查明原因,及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點(diǎn)的,應(yīng)按規(guī)定正確計算,分類統(tǒng)計。
職責(zé)二日常核對管理工作
1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。
2.嚴(yán)格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點(diǎn)款。
3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。
職責(zé)三銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本,順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上,便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項(xiàng),電腦錄單時應(yīng)做個性處理。
職責(zé)四銷售檔案管理
1.建立客戶檔案,分類統(tǒng)計各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿,領(lǐng)用登記,專人保管。
職責(zé)五協(xié)助收入會計工作
1.配合收入會計工作,及時催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
按時完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
開票員崗位職責(zé) 篇7
崗位職責(zé):
1、給客戶開發(fā)票,后期進(jìn)行跟蹤維護(hù)。
2、掌握所負(fù)責(zé)轄區(qū)域內(nèi)客戶進(jìn)、銷、存情況,及時跟進(jìn)客戶提貨計劃。
3、完成所轄區(qū)域的產(chǎn)品銷售任務(wù),提升產(chǎn)品在區(qū)域內(nèi)的'占比。
崗位要求:
1、具有銷售經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、吃苦耐勞,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和團(tuán)隊協(xié)作精神。
3、Office辦公軟件運(yùn)用熟練
4、能力優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬要求。
開票員崗位職責(zé) 篇8
1、執(zhí)行物資管理中與倉庫有關(guān)的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序),確保倉庫作業(yè)順利進(jìn)行;
2、負(fù)責(zé)日常物資的驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作;
3、負(fù)責(zé)日常物資的揀選、復(fù)核、裝車及發(fā)運(yùn)工作;
4、負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
6、倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的.輸入;
7、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
開票員崗位職責(zé) 篇9
1、 嚴(yán)格遵守倉庫的相關(guān)規(guī)章制度;
2、 負(fù)責(zé)倉庫所有單據(jù)(回單、出庫單、退貨單、物流單據(jù)等)的收集、整理、保管、存檔;
3、 負(fù)責(zé)客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對;
4、 負(fù)責(zé)物流單據(jù)的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管;
5、 負(fù)責(zé)回單、退貨單與財務(wù)交接并簽收;
6、 負(fù)責(zé)倉儲部各類費(fèi)用的.核報,發(fā)放及費(fèi)用的帳目管理;
7、整理倉庫物料,定期盤庫;
8、 完成直接上級交辦的臨時性任務(wù)。
開票員崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2、負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3、負(fù)責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4、執(zhí)行價格政策(代理、策劃費(fèi))。
5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負(fù)責(zé)本礦材料進(jìn)出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。
2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤。
3、按工作流程準(zhǔn)確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準(zhǔn)確
4、準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),并報準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表,日清月結(jié),準(zhǔn)確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表送財務(wù)部門,保證賬實(shí)相符。送財務(wù)部門,保證賬實(shí)相符。
5、嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān),對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴(yán)把票據(jù)審核關(guān)
6、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、設(shè)備的保管和維負(fù)責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施、負(fù)責(zé)建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設(shè)施。
7、協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫房。協(xié)助保管清查、盤點(diǎn)庫房。協(xié)助保管清查庫房
8、努力鉆研業(yè)務(wù)知識、努力鉆研業(yè)務(wù)知識、規(guī)范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務(wù)知識技能,技能,規(guī)范操作流程,提高辦公效率。
9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
開票員崗位職責(zé) 篇12
開票員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負(fù)責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費(fèi))。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)根據(jù)購貨單位需求核實(shí)并開票;
2、負(fù)責(zé)商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況負(fù)責(zé)每月與客戶對賬,保證賬目清晰準(zhǔn)確,通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款;
3、負(fù)責(zé)定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護(hù)和開發(fā)客戶。 根據(jù)客戶的'訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開 票,確保開票質(zhì)量;
4、積極對近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對公司新品種進(jìn)行推廣;
5、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi);
開票員崗位職責(zé) 篇14
1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持原則,嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機(jī)密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。
2、嚴(yán)格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進(jìn)行銷售開票。
3、把好開票質(zhì)量關(guān),購貨單位必須具有合法資格才能購進(jìn)藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。
4、購貨單位的資格審核由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提供,并報質(zhì)量管理部確認(rèn)錄入基礎(chǔ)信息,開票員可從計算機(jī)系統(tǒng)中查找核對。
5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進(jìn)入計算機(jī)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。
6、開票前應(yīng)審核顧客的采購計劃,認(rèn)真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對無誤后方可按對方的要求進(jìn)行開票。
7、操作鍵盤時,應(yīng)精力集中,準(zhǔn)確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點(diǎn)項(xiàng)。
8、開票要快速、準(zhǔn)確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。
9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核,審核無誤后方可確認(rèn)并通知財務(wù)人員審核、收款。
開票員崗位職責(zé) 篇15
1、嚴(yán)格按客戶的經(jīng)營范圍開票、銷售藥品;
2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理,在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并送后臺開具正式發(fā)票,不得任何理由延誤送貨安排;
3、開票應(yīng)遵循:“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號開票”原則,盡量按包裝數(shù)量開票,減少損失及不必要的工序;
4、開票過程中發(fā)現(xiàn)商品庫存短缺情況應(yīng)及時匯報業(yè)務(wù)部門,配合業(yè)務(wù)部門做好庫存調(diào)整工作;
開票員崗位職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)根據(jù)購貨單位要求核實(shí)需求并開票;
2、對負(fù)責(zé)商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況,負(fù)責(zé)每月與客戶對賬,保證賬目清晰準(zhǔn)確,通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款;
3、負(fù)責(zé)定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務(wù)崗維護(hù)和開發(fā)客戶。
4、根據(jù)客戶的.訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量;
5、積極對近效期、滯銷品種進(jìn)行催銷,對公司新品種進(jìn)行推廣;
6、負(fù)責(zé)將客戶的欠款的催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi)
開票員崗位職責(zé) 篇17
職責(zé)概述:嚴(yán)格執(zhí)行公司的開票制度職責(zé)與工作任務(wù):
職責(zé)一
職責(zé)表述:開具每日配送單
工作任務(wù)
1、開具每日現(xiàn)金與自提的配送單。
2、開具外單位的貨物訂單。
職責(zé)二
職責(zé)表述:做好增值稅發(fā)票的工作
工作任務(wù)
1、收集、整理需開增值稅發(fā)票的直營藥店的請貨單。
2、做好藥店的換票工作。
3、開具增值稅發(fā)票,確保增值稅發(fā)票的安全,做好票據(jù)登記工作。
4、每月做好抄稅、報稅工作。
5、做好郵寄外單位的票據(jù)。
開票員崗位職責(zé) 篇18
1、實(shí)時完成公司銷售業(yè)務(wù)的開票工作;
2、及時登記已開出的發(fā)票,并辦理發(fā)票轉(zhuǎn)交手續(xù)工作;
3、及時做好到稅局領(lǐng)購發(fā)票工作,并妥善保管好購置的空白發(fā)票;
4、按月整理已開具發(fā)票存根聯(lián),做好裝訂、歸檔、保管工作;
5、每月傳遞發(fā)票記賬聯(lián)給應(yīng)收賬會計;
6、及時完成銷退和采退紅字發(fā)票申請單的開具工作;
7、實(shí)時完成系統(tǒng)中的紅字發(fā)票開具工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
開票員崗位職責(zé) 篇19
1.執(zhí)行日常的'開票工作。
2.完成對應(yīng)收賬款進(jìn)行管理:收集客戶資料,評估客戶信用狀況,辦理客戶臨時欠款及信用政策調(diào)整申請手續(xù);每月與客戶對賬,保證賬目清晰準(zhǔn)確;通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款。
3.辦理責(zé)任客戶的退貨手續(xù)。
4.每天與對應(yīng)業(yè)務(wù)崗、配送崗進(jìn)行銷售完成情況、客戶反饋意見、價格行情、市場信息、公司管理規(guī)定等相關(guān)信息互相通告。
5.根據(jù)采購部的安排,從市場中采購公司缺貨品種、漲價品種、優(yōu)價品種,辦理易貨相關(guān)手續(xù)。
開票員崗位職責(zé) 篇20
1.為了全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),完成本部門經(jīng)理分管的工作。
2.協(xié)助經(jīng)理做好集團(tuán)公司各業(yè)務(wù)部門的開票、統(tǒng)計、分析、及內(nèi)務(wù)管理等工作;
3.做好銷售公司的各項(xiàng)費(fèi)用登記、銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作;
4.各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料、票據(jù)的保密、保管工作,在總經(jīng)理授權(quán)下呈報相關(guān)資料。
5.協(xié)助經(jīng)理做好與銷售公司各部門等相關(guān)部門的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作;
6.協(xié)助經(jīng)理控制本部門的費(fèi)用; 協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門的內(nèi)外關(guān)系。
7.針對本部門工作存在的問題及時向經(jīng)理或總經(jīng)理提出建議和意見,當(dāng)好參謀和助手
8.完成經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作任務(wù)。
開票員崗位職責(zé) 篇21
1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準(zhǔn))、下達(dá)執(zhí)行的采購訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞。
2、 制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應(yīng)及時自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認(rèn)。
3、 負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準(zhǔn)確性。
4、 接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、 協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運(yùn)輸丟胎、運(yùn)輸串貨相應(yīng)單據(jù)。
7、 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé) 篇22
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)供、銷貨運(yùn)車輛過磅工作,過磅數(shù)量要準(zhǔn)確無誤,要嚴(yán)格按磅秤顯示屏數(shù)據(jù)逐車等級供、銷貨運(yùn)車輛載重信息。登記的過磅數(shù)據(jù)要與開票員所登記的數(shù)據(jù)信息相一致,登記數(shù)據(jù)要快捷及時、準(zhǔn)確無誤,不得涂改、不得私自讓低噸位或者提高噸位,堅持實(shí)事求是的原則。
二、嚴(yán)格執(zhí)行供、銷貨車輛逐車過磅回皮的原則,做好逐車的毛重、皮重和凈重的詳細(xì)記錄表,并如實(shí)填寫好過磅單。
三、在過磅時,要多觀察車輛駕駛室內(nèi)是否有人,車輛是否在秤磅位置上,司機(jī)(客戶)是否有弄虛作假等行為,要及時制止司機(jī)(客戶)的不規(guī)范行為。
四、負(fù)責(zé)原材料過磅的逐日、逐月上報營銷部和庫管負(fù)責(zé)人的任務(wù)。雙方要相互核算各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,認(rèn)真統(tǒng)計核算不得有誤。各類數(shù)據(jù)要與財務(wù)部門會計數(shù)據(jù)一致,在每日早上八點(diǎn)前將前一天的過磅登記報表送至相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
五、嚴(yán)格保守企業(yè)秘密,并在接待用戶過程中要熱情、周到、認(rèn)真,要耐心地解答客戶提出的問題,維護(hù)企業(yè)的良好形象,確保業(yè)務(wù)的`正常發(fā)展。
六、嚴(yán)格禁止非磅房工作人員操作磅房設(shè)備,確保磅房的安全性。
七、負(fù)責(zé)磅房內(nèi)部的衛(wèi)生清潔工作。
八、認(rèn)真做好防盜、防火工作。
九、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
開票員崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)接報客戶計劃,按照客戶需求,準(zhǔn)確、及時的制作出《銷售出庫單》;
2、負(fù)責(zé)客戶需求信息的查詢,并做好藥品銷售服務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)及時向部門反映藥品缺貨情況;
4、負(fù)責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
開票員崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)對外客戶接待;
2、負(fù)責(zé)接收訂單,開票,保證內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;
3、發(fā)放促銷宣傳刊物;
4、客戶關(guān)系維護(hù);
5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;
6、通過電話、傳真、網(wǎng)咯與客戶聯(lián)系銷售訂單;
7、開具銷售發(fā)貨單,安排收款發(fā)貨。
開票員崗位職責(zé) 篇25
1.審核對公付款申請,以及應(yīng)付賬款核算
2.審核員工報銷申請,以保證其符合財務(wù)準(zhǔn)則及公司相關(guān)政策
3.編制與應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)相關(guān)會計憑證
4.根據(jù)公司資金情況,和各部門展開良好溝通,進(jìn)行應(yīng)付賬款支付的統(tǒng)籌安排
5.關(guān)聯(lián)公司對賬
6.其他與應(yīng)付賬款相關(guān)的工作
開票員崗位職責(zé) 篇26
1、開具提貨單,開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運(yùn)計劃) ,創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(xiàng)(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項(xiàng)由系統(tǒng)自動生成,禁止隨意操作, 導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運(yùn)商溝通聯(lián)系,對運(yùn)輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。
2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系, 盡快維護(hù)訂單,訂單維護(hù)完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機(jī)。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進(jìn)入 ax 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇,復(fù)制并粘貼到 excel 中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障,造成不能在系統(tǒng)正常開票,應(yīng)極時向公司信息員通知, 并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行手工開票,開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中,補(bǔ)錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無誤,數(shù)據(jù)補(bǔ)錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補(bǔ)錄數(shù)據(jù)較多,需 要補(bǔ)錄工作與正常開票同時進(jìn)行時,要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單,杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.
開票員崗位職責(zé) 篇27
1、開展加油站的加油作業(yè),做好客戶服務(wù)工作有油站衛(wèi)生、安全工作;
2、貫徹落實(shí)公司及加油站的各項(xiàng)作業(yè)、服務(wù)、衛(wèi)生、安全管理制度;
3、宣傳和貫徹好加油站服務(wù)品牌和“中國石化”品牌形象;
4、協(xié)助做好加油站便利店服務(wù)和銷售工作;
5、站長及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
開票員崗位職責(zé) 篇28
1、根據(jù)銷售開單的情況,進(jìn)行配發(fā)票號。導(dǎo)出發(fā)票資料到開票接口,發(fā)送到稅控機(jī),通過稅控機(jī)開出發(fā)票。開出發(fā)票后,交相關(guān)人員逐筆核對確認(rèn),通過進(jìn)銷存系統(tǒng)打印發(fā)票清單、紅字發(fā)票處理。
2、整理發(fā)票、核對發(fā)票、送發(fā)票到倉庫、做好簽收
3、上傳發(fā)票到新平臺藥品交易系統(tǒng)
4、保管發(fā)票存根、保管發(fā)票清單、保管開票等相關(guān)資料
5、需要協(xié)助出納部分工作。
6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。