采購助理工作職責常用（精選29篇）

采購助理工作職責常用 篇1

　　1、根據(jù)公司采購計劃，協(xié)助部門領(lǐng)導與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào);

　　2、跟進和追蹤了解供貨進度，安排收貨工作并及時與供應商確認收發(fā)貨情況;

　　3、修訂和審核采購合同;

　　4、負責各種采購表格資料的.錄入和更改;

　　5、完成上司交辦的其它臨時工作;

　　6、供應商開發(fā)。

　　1、根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應商，進行詢價，議價，比價

　　2、采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行，及時處理緊急采購任務；

　　3、根據(jù)采購申請，跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度；根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況，及時向相關(guān)部門反饋異常情況信息，保證客戶能夠及時收到貨物。

　　4、收到貨后及時入庫，并做好采購臺賬。

　　5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。

　　6、采購合同及文件的整理

　　7、與產(chǎn)品運營溝通，定期采購新的產(chǎn)品。

采購助理工作職責常用 篇2

　　采購助理作為企業(yè)供應鏈中的重要一環(huán)，主要負責協(xié)助采購部門進行供應商的篩選、評估、談判、下單等環(huán)節(jié)，確保采購流程的順利進行。本文將詳細介紹采購助理的工作職責及內(nèi)容，以便大家了解這一崗位的工作要求和工作方法。

　　一、職責一：供應商管理

　　采購助理需要積極收集和分析供應商的資料，包括供應商的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等。通過對供應商的評價，可以選擇適合本企業(yè)的合作伙伴，建立起穩(wěn)定的供應鏈關(guān)系。在供應商管理過程中，采購助理需與供應商保持良好溝通，確保供應商信息暢通，及時了解供應商的生產(chǎn)情況，以應對可能出現(xiàn)的供應風險。

　　二、職責二：訂單處理與跟蹤

　　采購助理需協(xié)助采購人員確認訂單內(nèi)容、數(shù)量、價格等，并跟蹤訂單的生產(chǎn)和運輸情況，確保按時按質(zhì)交付。在訂單處理過程中，采購助理需處理各種突發(fā)情況，如供應商生產(chǎn)異常、物流延誤等，并及時與供應商和物流公司溝通，尋求解決方案。

　　三、職責三：數(shù)據(jù)分析與報告

　　采購助理需對采購數(shù)據(jù)進行分析和整理，為采購決策提供依據(jù)。這包括對供應商的、采購成本的分析、庫存周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計等。同時，采購助理還需按時提交各種采購報告，如采購進度報告、供應商報告等，以便上級領(lǐng)導了解采購情況，做出相應的決策。

　　四、工作內(nèi)容及示例

　　1. 協(xié)助采購人員尋找合適的供應商，收集供應商資料并進行初步篩選。

　　示例：通過搜索引擎查找新的`供應商，收集其基本信息、生產(chǎn)能力、價格等信息，并將符合要求的供應商提交給采購部門。

　　2. 跟蹤訂單生產(chǎn)進度，確保按時交貨。

　　示例：某企業(yè)采購助理小王負責跟進某批電子元件的訂單生產(chǎn)情況，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度滯后于預定交貨期。小王立即聯(lián)系供應商了解原因，并協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門加快生產(chǎn)進度。最終，該批電子元件按時交付，避免了因延遲交貨帶來的損失。

　　3. 分析采購成本，為采購決策提供依據(jù)。

　　示例：某企業(yè)采購助理小李在日常工作中發(fā)現(xiàn)某原材料的價格上漲趨勢明顯。小李及時向領(lǐng)導匯報了這一情況，并提出調(diào)整采購策略的建議，以降低企業(yè)的成本壓力。最終，領(lǐng)導采納了小李的建議，減少了該原材料的采購量，降低了成本。

　　4. 定期更新供應商檔案，完善供應商資料庫。

　　示例：某企業(yè)采購助理小張每月定期整理供應商檔案，更新供應商的生產(chǎn)情況、價格變動等信息。通過不斷完善供應商資料庫，小張為后續(xù)的采購工作提供了有力的支持。

　　采購助理作為企業(yè)供應鏈中的關(guān)鍵崗位，其工作職責及內(nèi)容涵蓋了供應商管理、訂單處理與跟蹤、數(shù)據(jù)分析與報告等方面。在實際工作中，采購助理需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析能力和執(zhí)行力，以應對各種復雜的情況和問題。通過本文的介紹，希望能讓大家對采購助理這一崗位有更深入的了解。

采購助理工作職責常用 篇3

　　1、關(guān)注庫存，及時統(tǒng)計庫存進度并匯報給采購主管;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，定期收集、建立供應商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進行下采購單，跟蹤采購進度;

　　4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;

　　5、采購費用申請并跟進;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

采購助理工作職責常用 篇4

　　1、采購助理工作職責1負責協(xié)助采購主管各項采購工作，包括詢、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；

　　2、負責協(xié)助供應商的篩選，資料的整理；熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價等；

　　3、負責倉庫管理，監(jiān)督采購物品的存放，實時登記采購物資的出入庫。

　　4、了解公司項目情況，負責根據(jù)項目對采購合同進行登記與分類。

　　5、負責采購物資的.收發(fā)貨、跟進與驗收工作。

　　6、負責采購發(fā)票的登記與項目分類，與財務部門的協(xié)調(diào)。

　　7、負責協(xié)助采購主管更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

　　8、完成上級交辦的其他工作。

采購助理工作職責常用 篇5

　　1、協(xié)助采購主管執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　3、開發(fā)、評審、管理供應商，維護與其關(guān)系;

　　4、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。

采購助理工作職責常用 篇6

　　1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;

　　2.單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導審批后，根據(jù)相關(guān)計劃制定預算;

　　3.進行市場調(diào)查，對市場的價格、品質(zhì)進行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;

　　4.協(xié)助領(lǐng)導確定采購價格，并進行談判;

　　5.起草采購合同并上報;

　　6.采購物資的驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;

　　7.進行市場調(diào)研，開拓采購渠道，選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供貨商;

　　8.對采購相關(guān)文檔資料進行收集、整理和存檔;

　　9.提出減少采購成本的方案或建議。

　　10.輔料采購

采購助理工作職責常用 篇7

　　1.根據(jù)公司采購供應計劃，按質(zhì)按量按時地完成采購任務;

　　2.跟進采購合同執(zhí)行，確保采購業(yè)務能正常如期履行;

　　3.根據(jù)采購要求，嚴格審核采購質(zhì)量;協(xié)助相關(guān)部門妥善解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題。

　　4.每月核對供應商款項，整理對賬單據(jù)，跟進付款;

　　5.與現(xiàn)存供應商保持良好溝通，同時積極開發(fā)新供應商，從各方面降低采購成本;

采購助理工作職責常用 篇8

　　1.選擇供應商，做到詢價，報價，比價，議價，遵循貨比三家的原則。

　　2.對接供應商采購訂單數(shù)量，價格核對，報銷等。

　　3.與財務、銷售等部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

　　4.完成上級領(lǐng)導交待的其他事情。

采購助理工作職責常用 篇9

　　1、負責小組的采購資料管理、系統(tǒng)維護;

　　2、協(xié)助篩選供應商、尋找合適供應商;

　　3、協(xié)助供應商談判、合作協(xié)議簽訂、維護供應商關(guān)系;

　　4、負責跟進采購商品物流狀況;

　　5、其他工作要求。

采購助理工作職責常用 篇10

　　1、負責日常采購合同的制作及各類文件的整理、記錄采購進度及到貨時間;

　　2、根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)填寫部門的各項報表、系統(tǒng)錄入;

　　3、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;

　　4、 完成上級領(lǐng)導交代的各項事務。

采購助理工作職責常用 篇11

　　1、協(xié)助銷售主管完成采購訂單;

　　2、與供應商議價、比價、實施訂貨;

　　3、能開發(fā)新的采購渠道，報交采購中心;

　　4、制作采購發(fā)票;對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān);

　　5、負責與供應商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協(xié)作。

采購助理工作職責常用 篇12

　　1、負責處理部門的采購申請和采購訂單，并做好歸檔工作。

　　2、定期整理采購訂單，對未結(jié)案的訂單及時了解情況，根據(jù)實際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進。

　　3、每月和供應商做好對賬工作，月底前提供相關(guān)報表給財務，對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。

　　4、供應商信息的收集、整理與保存;協(xié)助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產(chǎn)安排的建議。

　　5、根據(jù)生產(chǎn)計劃，做好日常生產(chǎn)的跟進、協(xié)調(diào)及異常的反饋，出現(xiàn)異常情況及時報警和及時處理，生產(chǎn)交期作為重點管理。

　　6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計，異常及時通報和及時處理。

　　7、與生產(chǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)、報表的統(tǒng)計與整理。

　　8、根據(jù)要求，完成日常的采購收貨工作。

　　9、根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動，隨時更新庫存報表(含委外庫)。

采購助理工作職責常用 篇13

　　負責核對、并協(xié)助管理服裝生產(chǎn)訂單，系統(tǒng)訂單錄入;

　　訂單進度追蹤;

　　負責每月與供應商、財務對賬及請款事宜;

　　協(xié)助管理生產(chǎn)、采購合同及供應商資料，建立供應商信息資源庫;

　　定期匯總生產(chǎn)采購數(shù)據(jù)和報告;

　　協(xié)助上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

采購助理工作職責常用 篇14

　　1.負責物料的采購，包括：詢價、比價

　　2.負責供應商的管理工作：包括供應商的開發(fā)、資質(zhì)的考核、日常對賬、付款計劃及資料的管理工作;

　　3.安排投標項目物資的詢價，按時按要求完成任務;

　　4.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務

采購助理工作職責常用 篇15

　　1、處理客戶訂單，下采購單給供應商并跟蹤交貨期。

　　2、和供應商對賬，安排付款。

　　3、與貨代公司對接安排貨物裝箱出運。

　　4、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

采購助理工作職責常用 篇16

　　1. 協(xié)助銷售工程師及商務工作，負責報價、接單、跟單、合同、開票、發(fā)貨、對帳、催款等相關(guān)事宜;

　　2. 熟練使用進銷存系統(tǒng)，無經(jīng)驗可培訓;

　　3. 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;客戶維護;

　　4. 領(lǐng)導安排的其他工作;

采購助理工作職責常用 篇17

　　1、接受公司采購指令，制定并執(zhí)行采購計劃;

　　2、負責供應商開發(fā)及供應商管理;

　　3、對供應商進行比較、詢價等工作;

　　4、采購訂單制作，合同確認，合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;

　　5、調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;

　　6、月底賬目的核對;

　　7、和財務溝通確認應付的供應商貨款。

采購助理工作職責常用 篇18

　　1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的工作;

　　2. 負責各類采購數(shù)據(jù)整理，入檔。

　　3. 負責采購跟單，即各面輔料合同下后跟蹤產(chǎn)品完成情況。

采購助理工作職責常用 篇19

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理進行投標商務標書處理，參與商務接洽時間段的洽談、溝通。

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實施過程進行協(xié)調(diào)溝通，管理供應商及甲方之間的需求對接，處理發(fā)貨訂單及審核事宜。

　　3、跟進項目合同進程工作，執(zhí)行項目催款等工作。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理，根據(jù)公司業(yè)務需求，進行國內(nèi)外的供應商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。

　　5、 根據(jù)公司安防、弱電集成項目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。

　　6、對供應商資料進行管理及關(guān)系拓展、維護，對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的分析。完成業(yè)務合同的數(shù)據(jù)處理，和相關(guān)文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;

　　7、完成領(lǐng)導交給的其他任務。

采購助理工作職責常用 篇20

　　1、了解市場行情，按質(zhì)優(yōu)、價廉的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;

　　2、協(xié)助上級開展日常工作，根據(jù)工程采購申請安排采購計劃;

　　3、協(xié)助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談;

　　4、協(xié)助上級進行采購進度的跟蹤，及時與供應商進行溝通，確保采購物資如期到位，保證工程的順利進行;

　　5、建立常用的設(shè)備采購設(shè)備廠家?guī)�，保守公司和客戶及供應商的秘�?

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

采購助理工作職責常用 篇21

　　1.日常的采購訂單的采購與跟進;

　　2.日常工作處理，供應商管理，對賬，滯庫等等處理;

　　3.負責供應商新品推介;

　　4.定期分析名下的重點供應商以及跟進目標計劃;

采購助理工作職責常用 篇22

　　1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負責公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

　　2.采購訂單的跟進與驗收工作。

　　3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

　　4.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關(guān)采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。

　　5.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司利潤。

采購助理工作職責常用 篇23

　　1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負責公司采購工作。

　　2.采購訂單的跟進與驗收工作。

　　3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

　　4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價

　　5.錄入各類有關(guān)采購的物品信息，歸檔形成系統(tǒng)化管理。

　　6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本

采購助理工作職責常用 篇24

　　1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。

　　2.采購訂單的跟進與驗收工作。

　　3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

　　4.熟悉和掌握各類物資的.名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。

　　5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關(guān)采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。

　　6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造利潤。

采購助理工作職責常用 篇25

　　1、協(xié)助配合采購部門工作，包括詢/比價、下單、采購合同簽訂;

　　2、采購訂單系統(tǒng)操作及反饋匯總等工作;

　　3、領(lǐng)導交辦的其他工作。

采購助理工作職責常用 篇26

　　1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類，錄入系統(tǒng)，并對系統(tǒng)中的品類進行管理更新

　　2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息，對信息進行管理更新

　　3、協(xié)助采購對下單產(chǎn)品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作

　　4. 協(xié)助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務

采購助理工作職責常用 篇27

　　1、協(xié)助主管做好采購訂單的跟單工作，及時掌握訂單進度，協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中品質(zhì)，交期，物流問題

　　2、訂單合同、單據(jù)、資質(zhì)文件等資料整理歸檔

　　3、協(xié)助主管做好訂單問題的溝通及解決

　　4、其他領(lǐng)導交辦的工作事項

采購助理工作職責常用 篇28

　　1：供應商的商品價格去各大平臺比價格，看是否有優(yōu)勢;

　　2：負責與供應商每個月的賬單核對;

　　3：負責整理各供應商資質(zhì)以及產(chǎn)品圖片詳情 ;

　　4： 供應商的合同簽訂和整理;

　　5：協(xié)助采購經(jīng)理其他事宜

采購助理工作職責常用 篇29

　　1、根據(jù)上級的采購指令編制、報批采購訂單;

　　2、到貨產(chǎn)品入庫(錄入系統(tǒng));

　　3、調(diào)撥貨管理，數(shù)據(jù)整理和篩選;

　　4、缺貨產(chǎn)品的跟蹤查詢;

　　5、其他輔助性的采購文案工作。