采購助理工作職責常用(精選29篇)
采購助理工作職責常用 篇1
1、根據(jù)公司采購計劃,協(xié)助部門領(lǐng)導與供應商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào);
2、跟進和追蹤了解供貨進度,安排收貨工作并及時與供應商確認收發(fā)貨情況;
3、修訂和審核采購合同;
4、負責各種采購表格資料的.錄入和更改;
5、完成上司交辦的其它臨時工作;
6、供應商開發(fā)。
1、根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價
2、采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行,及時處理緊急采購任務;
3、根據(jù)采購申請,跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度;根據(jù)采購合同與訂單的執(zhí)行情況,及時向相關(guān)部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。
4、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。
5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。
6、采購合同及文件的整理
7、與產(chǎn)品運營溝通,定期采購新的產(chǎn)品。
采購助理工作職責常用 篇2
采購助理作為企業(yè)供應鏈中的重要一環(huán),主要負責協(xié)助采購部門進行供應商的篩選、評估、談判、下單等環(huán)節(jié),確保采購流程的順利進行。本文將詳細介紹采購助理的工作職責及內(nèi)容,以便大家了解這一崗位的工作要求和工作方法。
一、職責一:供應商管理
采購助理需要積極收集和分析供應商的資料,包括供應商的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格等。通過對供應商的評價,可以選擇適合本企業(yè)的合作伙伴,建立起穩(wěn)定的供應鏈關(guān)系。在供應商管理過程中,采購助理需與供應商保持良好溝通,確保供應商信息暢通,及時了解供應商的生產(chǎn)情況,以應對可能出現(xiàn)的供應風險。
二、職責二:訂單處理與跟蹤
采購助理需協(xié)助采購人員確認訂單內(nèi)容、數(shù)量、價格等,并跟蹤訂單的生產(chǎn)和運輸情況,確保按時按質(zhì)交付。在訂單處理過程中,采購助理需處理各種突發(fā)情況,如供應商生產(chǎn)異常、物流延誤等,并及時與供應商和物流公司溝通,尋求解決方案。
三、職責三:數(shù)據(jù)分析與報告
采購助理需對采購數(shù)據(jù)進行分析和整理,為采購決策提供依據(jù)。這包括對供應商的、采購成本的分析、庫存周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計等。同時,采購助理還需按時提交各種采購報告,如采購進度報告、供應商報告等,以便上級領(lǐng)導了解采購情況,做出相應的決策。
四、工作內(nèi)容及示例
1. 協(xié)助采購人員尋找合適的供應商,收集供應商資料并進行初步篩選。
示例:通過搜索引擎查找新的`供應商,收集其基本信息、生產(chǎn)能力、價格等信息,并將符合要求的供應商提交給采購部門。
2. 跟蹤訂單生產(chǎn)進度,確保按時交貨。
示例:某企業(yè)采購助理小王負責跟進某批電子元件的訂單生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度滯后于預定交貨期。小王立即聯(lián)系供應商了解原因,并協(xié)調(diào)生產(chǎn)部門加快生產(chǎn)進度。最終,該批電子元件按時交付,避免了因延遲交貨帶來的損失。
3. 分析采購成本,為采購決策提供依據(jù)。
示例:某企業(yè)采購助理小李在日常工作中發(fā)現(xiàn)某原材料的價格上漲趨勢明顯。小李及時向領(lǐng)導匯報了這一情況,并提出調(diào)整采購策略的建議,以降低企業(yè)的成本壓力。最終,領(lǐng)導采納了小李的建議,減少了該原材料的采購量,降低了成本。
4. 定期更新供應商檔案,完善供應商資料庫。
示例:某企業(yè)采購助理小張每月定期整理供應商檔案,更新供應商的生產(chǎn)情況、價格變動等信息。通過不斷完善供應商資料庫,小張為后續(xù)的采購工作提供了有力的支持。
采購助理作為企業(yè)供應鏈中的關(guān)鍵崗位,其工作職責及內(nèi)容涵蓋了供應商管理、訂單處理與跟蹤、數(shù)據(jù)分析與報告等方面。在實際工作中,采購助理需具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、分析能力和執(zhí)行力,以應對各種復雜的情況和問題。通過本文的介紹,希望能讓大家對采購助理這一崗位有更深入的了解。
采購助理工作職責常用 篇3
1、關(guān)注庫存,及時統(tǒng)計庫存進度并匯報給采購主管;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行下采購單,跟蹤采購進度;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、采購費用申請并跟進;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。
采購助理工作職責常用 篇4
1、采購助理工作職責1負責協(xié)助采購主管各項采購工作,包括詢、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
2、負責協(xié)助供應商的篩選,資料的整理;熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價等;
3、負責倉庫管理,監(jiān)督采購物品的存放,實時登記采購物資的出入庫。
4、了解公司項目情況,負責根據(jù)項目對采購合同進行登記與分類。
5、負責采購物資的.收發(fā)貨、跟進與驗收工作。
6、負責采購發(fā)票的登記與項目分類,與財務部門的協(xié)調(diào)。
7、負責協(xié)助采購主管更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
8、完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責常用 篇5
1、協(xié)助采購主管執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關(guān)系;
4、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。
采購助理工作職責常用 篇6
1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;
2.單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導審批后,根據(jù)相關(guān)計劃制定預算;
3.進行市場調(diào)查,對市場的價格、品質(zhì)進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;
4.協(xié)助領(lǐng)導確定采購價格,并進行談判;
5.起草采購合同并上報;
6.采購物資的驗收工作,協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;
7.進行市場調(diào)研,開拓采購渠道,選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供貨商;
8.對采購相關(guān)文檔資料進行收集、整理和存檔;
9.提出減少采購成本的方案或建議。
10.輔料采購
采購助理工作職責常用 篇7
1.根據(jù)公司采購供應計劃,按質(zhì)按量按時地完成采購任務;
2.跟進采購合同執(zhí)行,確保采購業(yè)務能正常如期履行;
3.根據(jù)采購要求,嚴格審核采購質(zhì)量;協(xié)助相關(guān)部門妥善解決產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題。
4.每月核對供應商款項,整理對賬單據(jù),跟進付款;
5.與現(xiàn)存供應商保持良好溝通,同時積極開發(fā)新供應商,從各方面降低采購成本;
采購助理工作職責常用 篇8
1.選擇供應商,做到詢價,報價,比價,議價,遵循貨比三家的原則。
2.對接供應商采購訂單數(shù)量,價格核對,報銷等。
3.與財務、銷售等部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
4.完成上級領(lǐng)導交待的其他事情。
采購助理工作職責常用 篇9
1、負責小組的采購資料管理、系統(tǒng)維護;
2、協(xié)助篩選供應商、尋找合適供應商;
3、協(xié)助供應商談判、合作協(xié)議簽訂、維護供應商關(guān)系;
4、負責跟進采購商品物流狀況;
5、其他工作要求。
采購助理工作職責常用 篇10
1、負責日常采購合同的制作及各類文件的整理、記錄采購進度及到貨時間;
2、根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)填寫部門的各項報表、系統(tǒng)錄入;
3、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;
4、 完成上級領(lǐng)導交代的各項事務。
采購助理工作職責常用 篇11
1、協(xié)助銷售主管完成采購訂單;
2、與供應商議價、比價、實施訂貨;
3、能開發(fā)新的采購渠道,報交采購中心;
4、制作采購發(fā)票;對產(chǎn)品質(zhì)量嚴格把關(guān);
5、負責與供應商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協(xié)作。
采購助理工作職責常用 篇12
1、負責處理部門的采購申請和采購訂單,并做好歸檔工作。
2、定期整理采購訂單,對未結(jié)案的訂單及時了解情況,根據(jù)實際情況對訂單狀態(tài)做出修改并做好跟進。
3、每月和供應商做好對賬工作,月底前提供相關(guān)報表給財務,對于財務提出的疑問提供解釋與幫助。
4、供應商信息的收集、整理與保存;協(xié)助完成供應商的評分;對于封裝廠的價格、交期與服務等信息提供生產(chǎn)安排的建議。
5、根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好日常生產(chǎn)的跟進、協(xié)調(diào)及異常的反饋,出現(xiàn)異常情況及時報警和及時處理,生產(chǎn)交期作為重點管理。
6、每顆料封裝良率的統(tǒng)計,異常及時通報和及時處理。
7、與生產(chǎn)有關(guān)的數(shù)據(jù)、報表的統(tǒng)計與整理。
8、根據(jù)要求,完成日常的采購收貨工作。
9、根據(jù)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動,隨時更新庫存報表(含委外庫)。
采購助理工作職責常用 篇13
負責核對、并協(xié)助管理服裝生產(chǎn)訂單,系統(tǒng)訂單錄入;
訂單進度追蹤;
負責每月與供應商、財務對賬及請款事宜;
協(xié)助管理生產(chǎn)、采購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;
定期匯總生產(chǎn)采購數(shù)據(jù)和報告;
協(xié)助上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
采購助理工作職責常用 篇14
1.負責物料的采購,包括:詢價、比價
2.負責供應商的管理工作:包括供應商的開發(fā)、資質(zhì)的考核、日常對賬、付款計劃及資料的管理工作;
3.安排投標項目物資的詢價,按時按要求完成任務;
4.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務
采購助理工作職責常用 篇15
1、處理客戶訂單,下采購單給供應商并跟蹤交貨期。
2、和供應商對賬,安排付款。
3、與貨代公司對接安排貨物裝箱出運。
4、領(lǐng)導交辦的其他事宜。
采購助理工作職責常用 篇16
1. 協(xié)助銷售工程師及商務工作,負責報價、接單、跟單、合同、開票、發(fā)貨、對帳、催款等相關(guān)事宜;
2. 熟練使用進銷存系統(tǒng),無經(jīng)驗可培訓;
3. 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;客戶維護;
4. 領(lǐng)導安排的其他工作;
采購助理工作職責常用 篇17
1、接受公司采購指令,制定并執(zhí)行采購計劃;
2、負責供應商開發(fā)及供應商管理;
3、對供應商進行比較、詢價等工作;
4、采購訂單制作,合同確認,合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;
5、調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機;
6、月底賬目的核對;
7、和財務溝通確認應付的供應商貨款。
采購助理工作職責常用 篇18
1、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購方面的工作;
2. 負責各類采購數(shù)據(jù)整理,入檔。
3. 負責采購跟單,即各面輔料合同下后跟蹤產(chǎn)品完成情況。
采購助理工作職責常用 篇19
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。
2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實施過程進行協(xié)調(diào)溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。
3、跟進項目合同進程工作,執(zhí)行項目催款等工作。
4、協(xié)助項目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務需求,進行國內(nèi)外的供應商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。
5、 根據(jù)公司安防、弱電集成項目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。
6、對供應商資料進行管理及關(guān)系拓展、維護,對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的分析。完成業(yè)務合同的數(shù)據(jù)處理,和相關(guān)文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;
7、完成領(lǐng)導交給的其他任務。
采購助理工作職責常用 篇20
1、了解市場行情,按質(zhì)優(yōu)、價廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;
2、協(xié)助上級開展日常工作,根據(jù)工程采購申請安排采購計劃;
3、協(xié)助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談;
4、協(xié)助上級進行采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保采購物資如期到位,保證工程的順利進行;
5、建立常用的設(shè)備采購設(shè)備廠家?guī),保守公司和客戶及供應商的秘?
6、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
采購助理工作職責常用 篇21
1.日常的采購訂單的采購與跟進;
2.日常工作處理,供應商管理,對賬,滯庫等等處理;
3.負責供應商新品推介;
4.定期分析名下的重點供應商以及跟進目標計劃;
采購助理工作職責常用 篇22
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責公司采購工作。包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
5.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司利潤。
采購助理工作職責常用 篇23
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作,負責公司采購工作。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價
5.錄入各類有關(guān)采購的物品信息,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本
采購助理工作職責常用 篇24
1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作,負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的.名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負責檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造利潤。
采購助理工作職責常用 篇25
1、協(xié)助配合采購部門工作,包括詢/比價、下單、采購合同簽訂;
2、采購訂單系統(tǒng)操作及反饋匯總等工作;
3、領(lǐng)導交辦的其他工作。
采購助理工作職責常用 篇26
1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的品類進行管理更新
2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息,對信息進行管理更新
3、協(xié)助采購對下單產(chǎn)品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作
4. 協(xié)助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況
5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務
采購助理工作職責常用 篇27
1、協(xié)助主管做好采購訂單的跟單工作,及時掌握訂單進度,協(xié)調(diào)生產(chǎn)過程中品質(zhì),交期,物流問題
2、訂單合同、單據(jù)、資質(zhì)文件等資料整理歸檔
3、協(xié)助主管做好訂單問題的溝通及解決
4、其他領(lǐng)導交辦的工作事項
采購助理工作職責常用 篇28
1:供應商的商品價格去各大平臺比價格,看是否有優(yōu)勢;
2:負責與供應商每個月的賬單核對;
3:負責整理各供應商資質(zhì)以及產(chǎn)品圖片詳情 ;
4: 供應商的合同簽訂和整理;
5:協(xié)助采購經(jīng)理其他事宜
采購助理工作職責常用 篇29
1、根據(jù)上級的采購指令編制、報批采購訂單;
2、到貨產(chǎn)品入庫(錄入系統(tǒng));
3、調(diào)撥貨管理,數(shù)據(jù)整理和篩選;
4、缺貨產(chǎn)品的跟蹤查詢;
5、其他輔助性的采購文案工作。