采購(gòu)助理崗位職責(zé)(通用11篇)
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇1
所屬部門(mén):
采購(gòu)部
崗位名稱:
采購(gòu)助理
直屬上級(jí):
采購(gòu)經(jīng)理
崗位描述:
協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù);管理采購(gòu)合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作;協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,采購(gòu)助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。
崗位職責(zé):
一、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)際庫(kù)存、再生物料和資金情況,編制采購(gòu)計(jì)劃及申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用。
二、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù)。
三、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持,品種選擇,促銷活動(dòng)等,把握預(yù)算實(shí)績(jī),對(duì)每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績(jī),
四、采購(gòu)進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購(gòu)到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。
五、供應(yīng)商考核及管理。及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,密切關(guān)注供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品對(duì)比,做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案。
六、請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物料及需長(zhǎng)距離采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn),以免耽誤生產(chǎn)。
八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,對(duì)主要原料供應(yīng)商,要對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。
績(jī)效考核評(píng)價(jià)要素指標(biāo):
1、采購(gòu)計(jì)劃編制正確率
2、采購(gòu)計(jì)劃分解及時(shí)性
3、采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
4、供應(yīng)商檔案資料完備率
5、供應(yīng)商管理水平評(píng)估
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
2、了解采購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇2
協(xié)助公司的采購(gòu)主管完成采購(gòu)工作,采購(gòu)助理是重要的'一員,具體的采購(gòu)助理崗位職責(zé)有哪些?以下為簡(jiǎn)單的資料參考。
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門(mén)工作,負(fù)責(zé)公司采購(gòu)工作。包括詢比價(jià)、簽定采購(gòu)合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購(gòu)工作和流程。
2.采購(gòu)訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。
3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購(gòu)、發(fā)貨及質(zhì)保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。
5.監(jiān)督采購(gòu)物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購(gòu)的物品信息,編制各類采購(gòu)文件和工藝,并適時(shí)更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門(mén)進(jìn)行溝通,及時(shí)了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造公司最大利潤(rùn)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇3
。ㄒ唬┲饕氊(zé):
1、對(duì)公司分配給本部門(mén)的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品群商品的品項(xiàng)合理化、數(shù)量合理化及品項(xiàng)選擇。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)全體商品價(jià)格決定及商品價(jià)格形象的維護(hù)。
4、制定部門(mén)商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計(jì)劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開(kāi)發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營(yíng)。
8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的采購(gòu),為公司爭(zhēng)取最大利益。
10、在采購(gòu)主管需要支援時(shí)予以支援。
11、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃的制訂及組織實(shí)施和監(jiān)督管理。
12、負(fù)責(zé)部門(mén)的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。
13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購(gòu)總監(jiān)的工作計(jì)劃。
14、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇4
1、關(guān)注庫(kù)存,及時(shí)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存進(jìn)度并匯報(bào)給采購(gòu)主管;
2、管理采購(gòu)合同及供應(yīng)商文件資料,定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫(kù);
3、協(xié)助采購(gòu)主管進(jìn)行下采購(gòu)單,跟蹤采購(gòu)進(jìn)度;
4、制作、編寫(xiě)各類采購(gòu)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)并跟進(jìn);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇5
(1) 根據(jù)上級(jí)產(chǎn)品需求,在相應(yīng)的供應(yīng)商池尋找對(duì)口供應(yīng)商,并進(jìn)行篩選;(主要是在1688等供應(yīng)鏈平臺(tái)尋找)
(2) 圈定供應(yīng)商范圍后,進(jìn)行資質(zhì)審核及樣品需求
(3) 收到樣品后,搜集產(chǎn)品相關(guān)資料并整理給到上級(jí);
(4) 整理符合要求的供應(yīng)商,進(jìn)行歸檔;
(5) 要求每天有效新供應(yīng)商數(shù)量15家以上;
(6) 會(huì)熟練使用office軟件;
(7) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展日常工作,定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)生產(chǎn)物料申購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃單;
2、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購(gòu)工作,同時(shí)協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付;
3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤,嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的進(jìn)展情況,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時(shí)采購(gòu)到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行;
4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求,跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品比對(duì),做好市場(chǎng)調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案;
5、負(fù)責(zé)申購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理;
6、在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí),能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu);在采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù),審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇7
1.日常的采購(gòu)訂單的采購(gòu)與跟進(jìn);
2.日常工作處理,供應(yīng)商管理,對(duì)賬,滯庫(kù)等等處理;
3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商新品推介;
4.定期分析名下的重點(diǎn)供應(yīng)商以及跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃;
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇8
工作職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)管理及外部溝通協(xié)調(diào)工作;
2、組織開(kāi)展采購(gòu)日常管理工作;
3、建立健全公司采購(gòu)管理制度,做好公司采購(gòu)項(xiàng)目的監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)收集采購(gòu)需求,編制采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)方式提出建議,組織采購(gòu)專員完成公司各項(xiàng)采購(gòu)工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)采購(gòu)緊急或異常的訂單;
6、與各需求部門(mén)保持溝通,做好采購(gòu)實(shí)施過(guò)程管控及信息反饋;
7、負(fù)責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實(shí)際情況對(duì)供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)充和整合;
8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進(jìn)更有競(jìng)爭(zhēng)力的新供應(yīng)商。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè);
2、從事采購(gòu)相關(guān)工作5年以上;
3、工作積極、具有責(zé)任心、具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,有一定的采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)及合同談判能力;
4、掌握政府采購(gòu)和企業(yè)采購(gòu)全流程,熟悉國(guó)家、珠海市采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇9
。ㄒ唬┲饕氊(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)的各項(xiàng)工作,并行使采購(gòu)總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營(yíng)策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)需求的營(yíng)運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價(jià)格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營(yíng)策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)達(dá)成公司的業(yè)績(jī)及利潤(rùn)要求。
4、給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購(gòu)本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
。ǘ┲饕ぷ黜(xiàng)目:
1、制定及督導(dǎo)及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)政策及措施的實(shí)施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項(xiàng)銷售指標(biāo)的落實(shí),利潤(rùn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
3、協(xié)調(diào)各部門(mén)經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算審定和報(bào)批落實(shí)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動(dòng)作規(guī)范的情況。
6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動(dòng)、任免等。
7、定期給予采購(gòu)人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,合理安排采購(gòu)順序。
3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估和管理,建立可靠、穩(wěn)固和高效的供貨渠道。
崗位要求:
1、熟悉弱電系統(tǒng)集成行業(yè),對(duì)音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)、安防、監(jiān)控、辦公用品至少一類產(chǎn)品精通。
2、思路清晰,表達(dá)準(zhǔn)確;對(duì)工作積極主動(dòng),有很強(qiáng)的責(zé)任心和吃苦精神,執(zhí)行能力強(qiáng),嚴(yán)格按照操作流程辦事;有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,完成主管交付的其他職責(zé)。
采購(gòu)助理崗位職責(zé) 篇11
采購(gòu)助理崗位職責(zé)
1.收集供應(yīng)商信息及文件資料,建立供應(yīng)商信息庫(kù)資源;
2開(kāi)展各類采購(gòu)的詢價(jià)、比價(jià)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;
3.進(jìn)行合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項(xiàng)采購(gòu)工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時(shí)將采購(gòu)產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整;
6.按照采購(gòu)人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;
7.對(duì)在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時(shí)催交貨物;
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或采購(gòu)人員交辦的其他任務(wù)。
采購(gòu)助理任職條件
1.物流、采購(gòu)、市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉采購(gòu)流程,熟悉相關(guān)采購(gòu)物資的品質(zhì)與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識(shí),提出相關(guān)成本控制方案;
7.具備良好的服務(wù)意識(shí)以及合作意識(shí);
8.工作認(rèn)真,具有責(zé)任心。
采購(gòu)助理職業(yè)發(fā)展
采購(gòu)助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購(gòu)主管,首先需要掌握相關(guān)行業(yè)的采購(gòu)行情以及供應(yīng)商情況,熟悉采購(gòu)的工作流程,能與供應(yīng)商建立良好的`合作關(guān)系,具備成本控制能力和商務(wù)談判能力,具備一定的管理能力。
崗位職責(zé)制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來(lái)自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺(jué)自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)工作的動(dòng)力,而要推動(dòng)此崗位員工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵(lì)他實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。因此此崗位的目標(biāo)設(shè)定、準(zhǔn)備實(shí)施、實(shí)施后的評(píng)定工作都必須由此崗位員工承擔(dān),讓?shí)徫粏T工認(rèn)識(shí)到這個(gè)崗位中所發(fā)生的任何問(wèn)題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個(gè)崗位是他個(gè)人展現(xiàn)能力和人生價(jià)值的舞臺(tái)。
在這個(gè)崗位上各階段工作的執(zhí)行,應(yīng)該由崗位上的員工主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調(diào)的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動(dòng)發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,以求工作成果的績(jī)效實(shí)現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應(yīng)激勵(lì)各崗位工作人員除了主動(dòng)承擔(dān)自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應(yīng)主動(dòng)參加自我決策和對(duì)工作完成狀況的自我評(píng)價(jià)。
其次,企業(yè)在制定崗位職責(zé)時(shí),要考慮盡可能一個(gè)崗位包含多項(xiàng)工作內(nèi)容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長(zhǎng)期從事單一型工作而被埋沒(méi)了個(gè)人的其他才能。豐富的崗位職責(zé)的內(nèi)容,可以促使一個(gè)多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會(huì)收到激勵(lì)員工主動(dòng)積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責(zé)里設(shè)定針對(duì)在固定期間內(nèi)出色完成既定任務(wù)之后,可以獲得轉(zhuǎn)換到其他崗位的工作的權(quán)利。通過(guò)工作崗位轉(zhuǎn)換,豐富了企業(yè)員工整體的知識(shí)領(lǐng)域和操作技能,同時(shí)也營(yíng)造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。