人事行政助理每日職責(zé)(精選28篇)
人事行政助理每日職責(zé) 篇1
1. 負(fù)責(zé)客戶(hù)資料建檔案管理、更新、服務(wù)、維護(hù);客戶(hù)日常訂單處理、跟進(jìn),異常狀況的處理和反饋;做好與業(yè)務(wù)部的溝通工作,統(tǒng)計(jì)制作業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表;
2.部門(mén)主管交代的其他協(xié)助公司開(kāi)展工作或會(huì)議項(xiàng)目活動(dòng)事宜,如:與公司伙伴一起為公司項(xiàng)目會(huì)議活動(dòng)/認(rèn)證課程開(kāi)班/團(tuán)建活動(dòng)/業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)提供有效激勵(lì)的方案策劃或創(chuàng)意設(shè)計(jì)(需要有PS軟件設(shè)計(jì)基礎(chǔ),或愿意學(xué)習(xí)修圖/視頻剪輯亦可,公司有專(zhuān)業(yè)人士輔導(dǎo)并能提供專(zhuān)業(yè)設(shè)備、學(xué)習(xí)課程支持)。
人事行政助理每日職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)資料的搜集及記錄整理;
2、負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)客戶(hù)并及時(shí)了解客戶(hù)需求;
3、負(fù)責(zé)老客戶(hù)的溝通及維護(hù),隨時(shí)了解客戶(hù)動(dòng)態(tài);
3、為新老客戶(hù)整理并提供新信息及客戶(hù)所需的資料和材料;
4、處理與各部門(mén)的資料數(shù)據(jù)往來(lái)并整理相關(guān)數(shù)據(jù)資料;
5、通過(guò)不同渠道,詳細(xì)了解客戶(hù)咨詢(xún)問(wèn)題并及時(shí)作出解答;
6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試
2.員工的入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理
3.推進(jìn)員工關(guān)系,實(shí)施員工關(guān)懷,推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化
4.員工薪酬等報(bào)表的制作
5.門(mén)店文化管理(標(biāo)桿海報(bào)制作,激勵(lì)方案制定,新人管理,季度活動(dòng)安排等)
6.負(fù)責(zé)月報(bào),季度報(bào),半年報(bào),年報(bào),敬業(yè)度滿(mǎn)意度報(bào)告等制定與落地。各項(xiàng)產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報(bào)告,榮譽(yù)激勵(lì))日常運(yùn)營(yíng),流程改進(jìn),知識(shí)沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)各類(lèi)端口,以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類(lèi)數(shù)據(jù)
9.經(jīng)紀(jì)人簽約合同打印管理
10.負(fù)責(zé)公司一般證照的年檢,變更及辦理
11.日常疑問(wèn)解答,如周邊資源支持,ACN規(guī)則解答,系統(tǒng)使用指導(dǎo)。
人事行政助理每日職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)目合同、客戶(hù)回訪表及部分簽字章的保管;
2、協(xié)助部分項(xiàng)目報(bào)告的打印裝訂、系統(tǒng)流程的審批、歸檔等工作;
3、協(xié)助標(biāo)書(shū)中部分內(nèi)容編輯及投標(biāo)工作;
4、協(xié)助做好部門(mén)人事工作;
5、協(xié)助政府檢查項(xiàng)目分配;
6、協(xié)助公司、部門(mén)相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展;
7、其他日常行政工作等。
人事行政助理每日職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)以及來(lái)訪客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;
2、員工考勤統(tǒng)計(jì);
3、房屋租賃事宜,物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)申請(qǐng);
4、辦公用品的采購(gòu)和分發(fā);
5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
6、差旅預(yù)訂,報(bào)表統(tǒng)計(jì);
7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;
8、公司各類(lèi)活動(dòng)的協(xié)助;
9、其他上級(jí)主管交付的工作;
人事行政助理每日職責(zé) 篇6
1、每周協(xié)助銷(xiāo)售部輪流主持會(huì)議,記錄總結(jié)各部門(mén)的會(huì)議紀(jì)要。
2、及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目中投放問(wèn)題,制定方法加以解決和改善。
3、協(xié)助銷(xiāo)售做好廣告上、下刊及排期。
4、定期檢查媒介點(diǎn)位表、跟進(jìn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)照片收集整理。
6、配合總經(jīng)理的日常工作事務(wù)。
7、協(xié)助銷(xiāo)售人員接收客戶(hù)訂單、簽訂合同,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)合同信息、跟進(jìn)合同執(zhí)行以及與財(cái)務(wù)對(duì)接等相關(guān)工作,與客戶(hù)保持良好溝通,確保合同順利執(zhí)行。
8、匯總公司各部門(mén)拍回的客戶(hù)監(jiān)察照片,按要求匯總登記,并每周周日發(fā)到銷(xiāo)售QQ群里。
9、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的編寫(xiě),創(chuàng)意,發(fā)送。
10、協(xié)助銷(xiāo)售完成客戶(hù)的方案(主要協(xié)助總經(jīng)理做部分客戶(hù)方案,及模板方案的編排)。
人事行政助理每日職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn),完成月報(bào)的制作,解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并定期上報(bào)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類(lèi)文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作,控制項(xiàng)目翻譯成本,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶(hù)行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu),通過(guò)掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。
7、了解項(xiàng)目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿(mǎn)意度調(diào)查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。
8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。
9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料的購(gòu)置、入庫(kù)和管理。
10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂(lè)、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇8
人事方面:
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。
3、依據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類(lèi)崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
行政方面:
1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn),完成月報(bào)的制作,解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問(wèn)題。
2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并定期上報(bào)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新探討類(lèi)文章,并依據(jù)公司發(fā)展要求建立宣揚(yáng)推廣新模式。
4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作,限制項(xiàng)目翻譯成本,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,剛好溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣揚(yáng)資料版式與內(nèi)容的.建設(shè)、更新和調(diào)整。
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)探討行業(yè)及目標(biāo)客戶(hù)行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu),通過(guò)駕馭會(huì)務(wù)信息、參加相關(guān)欄目、活動(dòng)支配發(fā)言、宣揚(yáng)廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。
7、了解項(xiàng)目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿(mǎn)足度調(diào)查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。
8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。
9、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料的購(gòu)置、入庫(kù)和管理。
10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、消遣、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇10
1、收集各部門(mén)的.用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計(jì)劃,通過(guò)多種招聘方式和渠道,收集簡(jiǎn)歷,初步篩選應(yīng)聘人員。
2、管理勞動(dòng)合同,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、協(xié)助執(zhí)行、維護(hù)、推進(jìn)和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度,配合行政經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)和協(xié)助公司進(jìn)行各類(lèi)接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)安排組織工作;
5、關(guān)注政府部門(mén)以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策更新,對(duì)外辦理相關(guān)手續(xù)等工作;
6、協(xié)助公司對(duì)政府政策支持項(xiàng)目的申報(bào)、政府有關(guān)資金申請(qǐng)、重要資質(zhì)的申報(bào)和認(rèn)定等工作;
7、協(xié)助并配合公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣傳工作;
人事行政助理每日職責(zé) 篇11
1) 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部售前客戶(hù)信息的處理并及時(shí)錄入CRM系統(tǒng);
2) 負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;
3) 負(fù)責(zé)訂單處理,與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)工作;
4) 負(fù)責(zé)工作相關(guān)的銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì);
5) 協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和來(lái)訪工作;
6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
人事行政助理每日職責(zé) 篇12
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì)、周年慶等。
人事行政助理每日職責(zé) 篇13
一、崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)的接待、咨詢(xún);
2、識(shí)別客戶(hù)需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;
3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽過(guò)戶(hù)及老客戶(hù)經(jīng)營(yíng)等。
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶(hù)信息登記及客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;
5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累,與客戶(hù)建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。
二、任職資格:
1、統(tǒng)招大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專(zhuān)業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;
2、敏銳的.洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);
3、溝通能力強(qiáng),普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂(lè)觀開(kāi)朗;
4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;
5:沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求
行政專(zhuān)員助理崗位
人事行政助理每日職責(zé) 篇14
1、維護(hù)招聘渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷,電話(huà)初談;
3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;
5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;
8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
10.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:
(1)公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;
(2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;
(3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
(4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接等工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇16
1、整理、統(tǒng)計(jì)、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;
2、負(fù)責(zé)員工宿舍入住、退宿和安全衛(wèi)生管理;
3、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職、調(diào)崗辦理,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);
4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等,負(fù)責(zé)基數(shù)申報(bào)、薪酬調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證件的.年檢和換證工作;
6、負(fù)責(zé)公司旅游、年會(huì)聚餐等活動(dòng)的組織和安排;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇17
1、完善人力資源管理體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控;
2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專(zhuān)項(xiàng)建議,提供人力資源信息支持;
3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;
4、制定績(jī)效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行;
5、員工日常紀(jì)律、考勤、安全等管理;
6、行政辦公日常事務(wù)處理;
7、協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)日常動(dòng)作;
人事行政助理每日職責(zé) 篇18
1、幫助人事主管進(jìn)行聘請(qǐng)工作,聘請(qǐng)需求收集——聘請(qǐng)渠道維護(hù)——聘請(qǐng)職位發(fā)布——簡(jiǎn)歷初選——第一輪電話(huà)溝通——約定面試時(shí)間;
2、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)收集:包含總部各職能部門(mén)和各校區(qū)考勤表審核;
3、幫助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓(xùn)工作;
4、幫助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)部分行政工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的搭建;
2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性;
4、協(xié)助上級(jí)建立并不斷完善績(jī)效考核體系和其他人事各項(xiàng)管理體系;
5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購(gòu)、資產(chǎn)維護(hù)等;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
人事行政助理每日職責(zé) 篇20
石家莊正和網(wǎng)絡(luò)有限公司行政人力資源部崗位職責(zé)
第一節(jié) 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第2條 行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、培訓(xùn)等崗位。
第3條 其管理權(quán)限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節(jié) 管理職責(zé)
第4條 負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門(mén)對(duì)總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
第7條 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。
第9條 負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
第10條 負(fù)責(zé)人事檔案管理。
第11條 嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第12條 負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的'崗位培訓(xùn)教育工作。
第14條 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)。
第16條 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
第17條 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話(huà)、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第18條 及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節(jié) 管理權(quán)限
第19條 有權(quán)向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。
第20條 對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。
第21條 有權(quán)督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
第23條 對(duì)各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對(duì)各部門(mén)的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的權(quán)力。
第25條 對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門(mén)負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。
第26條 對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。
第27條 對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。
第28條 對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。
第四節(jié) 管理責(zé)任
第29條 對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。
第30條 對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。
第31條 對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。
第32條 對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第33條 對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。
第34條 對(duì)沒(méi)有以?xún)?yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒(méi)有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。
第35條 對(duì)總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。
二、員工崗位職責(zé)
人資培訓(xùn)方面
1、根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),制訂公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、負(fù)責(zé)編制年度人力資源需求計(jì)劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)完成公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃。
5、根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
6、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,編制公司年度的培訓(xùn)計(jì)劃,制定培訓(xùn)預(yù)算,并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃。
7、制定和修訂公司績(jī)效考核制度、先進(jìn)評(píng)選方案,并督導(dǎo)相關(guān)人員執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)績(jī)效考核體系的建設(shè)和完善工作,規(guī)范績(jī)效管理各項(xiàng)流程。
9、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jī)效指標(biāo),并分解到崗位績(jī)效指標(biāo)。
10、做好績(jī)效考評(píng)工作,結(jié)合日?(jī)效考核結(jié)果,做好員工績(jī)效終評(píng),組織先進(jìn)評(píng)選活動(dòng),及榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)建議人力資源政策,以改善流失問(wèn)題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設(shè)計(jì)公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè)。
14、負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議。
15、負(fù)責(zé)主持部門(mén)管理工作例會(huì),制定部門(mén)工作計(jì)劃并分派落實(shí),定期完成工作總結(jié)報(bào)告,監(jiān)督部門(mén)一體化管理體系的運(yùn)行并確保有效運(yùn)行。
16、組織員工工作手冊(cè)的編寫(xiě)、評(píng)審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報(bào)審批并監(jiān)督實(shí)施。
17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。
18、完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政方面
1、 負(fù)責(zé)組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。
2、 負(fù)責(zé)人事行政檔案的分類(lèi)、整理、保管工作。
3、 負(fù)責(zé)各部門(mén)員工對(duì)行政人資部意見(jiàn)的收集、調(diào)查與分析,有針對(duì)性地制訂并執(zhí)行改
善計(jì)劃。
4、 負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,安排整理好會(huì)議紀(jì)要,并檢查會(huì)議的執(zhí)行情況。
5、 負(fù)責(zé)公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)工作。對(duì)企業(yè)文化的宣導(dǎo),建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化,定期組織娛
樂(lè)活動(dòng),以豐富員工文化生活。
7、 負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話(huà)、電腦等電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù),發(fā)
生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、 負(fù)責(zé)公司日常物品的采購(gòu)及預(yù)算,監(jiān)管公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài),加強(qiáng)和各部的溝通、團(tuán)結(jié),上傳下達(dá),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的建議。
10、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇21
1、維護(hù)聘請(qǐng)渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才市場(chǎng)和校內(nèi)聘請(qǐng)等渠道發(fā)布與更新聘請(qǐng)信息,收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷,電話(huà)初談;
3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;
4、聘請(qǐng)信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(預(yù)約人員信息登記表),人事月度報(bào)表更新;
5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝
6、聘請(qǐng)渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓(xùn)并做好培訓(xùn)工作;
8、負(fù)責(zé)面試(復(fù)試)流程及現(xiàn)場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事情
10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇22
崗位職責(zé):
人事行政:
1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,如:電話(huà)轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的.維護(hù)及管理;
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
出納:
1、及時(shí)準(zhǔn)確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類(lèi)資金報(bào)表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項(xiàng),辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對(duì)賬等;每月打印銀行回單;
4、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用的審核,憑證裝訂等;
5、負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具及認(rèn)證;購(gòu)買(mǎi)與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗(yàn);有一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ);
2、專(zhuān)科以上學(xué)歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細(xì)心負(fù)責(zé);
5、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮。
人事行政助理每日職責(zé) 篇23
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén),對(duì)于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé),以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理,辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總,基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;
3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;
4、完成各類(lèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;
5、公司各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導(dǎo)的`行程,預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話(huà)聯(lián)絡(luò)合作方,協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。
人事行政助理每日職責(zé) 篇24
崗位職責(zé):
1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
3、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的.簽訂;
4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;
5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務(wù)的辦理;
6、行政的部分工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)、實(shí)習(xí)生優(yōu)先。
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),良好的溝通能力;
公司上班時(shí)間:9點(diǎn)—17點(diǎn)
人事行政助理每日職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂、社保、薪酬福利、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、考勤等;
2.建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行;
3.熟悉國(guó)家和地方勞動(dòng)人事法規(guī)政策,管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜;
4.積極參與企業(yè)文化建設(shè),推動(dòng)公司創(chuàng)造良好工作氛圍;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。
人事行政助理每日職責(zé) 篇26
1、收集各部門(mén)的用人信息,參加制定并執(zhí)行人員聘請(qǐng)安排,通過(guò)多種聘請(qǐng)方式和渠道,收集簡(jiǎn)歷,初步篩選應(yīng)聘人員。
2、管理勞動(dòng)合同,執(zhí)行聘請(qǐng)工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工聘請(qǐng)、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
3、幫助執(zhí)行、維護(hù)、推動(dòng)和監(jiān)督公司各項(xiàng)制度,協(xié)作行政經(jīng)理進(jìn)行公司內(nèi)外部的日常聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)和幫助公司進(jìn)行各類(lèi)接待、會(huì)務(wù)、活動(dòng)支配組織工作;
5、關(guān)注政府部門(mén)以及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的政策更新,對(duì)外辦理相關(guān)手續(xù)等工作;
6、幫助公司對(duì)政府政策支持項(xiàng)目的'申報(bào)、政府有關(guān)資金申請(qǐng)、重要資質(zhì)的申報(bào)和認(rèn)定等工作;
7、幫助并協(xié)作公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)文化宣揚(yáng)工作;
人事行政助理每日職責(zé) 篇27
1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規(guī)范;
2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)公司的'資料管理及各類(lèi)表格、票據(jù)、數(shù)據(jù)的歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的日常維護(hù)和維修對(duì)接,保證正常使用;
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉(zhuǎn)正入職、離職手續(xù)辦理;
6、負(fù)責(zé)公司的考勤管理,衛(wèi)生監(jiān)管,安全監(jiān)督工作;
人事行政助理每日職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、考勤等;
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行;
3、熟悉國(guó)家和地方勞動(dòng)人事法規(guī)政策,管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜;
4、積極參與企業(yè)文化建設(shè),推動(dòng)公司創(chuàng)造良好工作氛圍;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.臨時(shí)任務(wù)或其他工作。