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人事行政助理崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-08

人事行政助理崗位職責(zé)(精選16篇)

人事行政助理崗位職責(zé) 篇1

  1.負(fù)責(zé)擬訂和完善公司后勤管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤工作任務(wù)的完成

  2.負(fù)責(zé)員工餐廳和員工宿舍的日常管理工作,包括督促食譜公示、伙食改善、衛(wèi)生檢查、秩序維護(hù)等

  3.負(fù)責(zé)廠區(qū)行政保衛(wèi)和消防安全的管理工作

  4.負(fù)責(zé)廠區(qū)的基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境衛(wèi)生、綠化維護(hù)和水電管理等工作

  5.負(fù)責(zé)公司清潔用品、勞保用品及維修工具的采購及管理

  6.負(fù)責(zé)公司行政后勤車輛的管理,包括車輛調(diào)度、年審、保險(xiǎn)、清潔與保養(yǎng)

  7.負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、培訓(xùn)、調(diào)配及任用

  8.負(fù)責(zé)廠區(qū)各類突發(fā)事件的處理

人事行政助理崗位職責(zé) 篇2

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的。

  6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理制度。

  7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。

  8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

  行政方面:

  1、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。

  2、負(fù)責(zé)公司一切行政相關(guān)工作。

  3、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

  (1)公司招聘平臺(tái)的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預(yù)約面試、工作安置等工作;

  (2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關(guān)手續(xù)的辦理;

  (3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

  (4)統(tǒng)計(jì)員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇4

  1.行政管理事務(wù)

  分公司考勤管理,確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況,定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào);

  分公司物品、檔案管理,及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理;

  分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請(qǐng),報(bào)銷事宜;

  分公司會(huì)議管理,定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會(huì)議記錄;

  2.人事管理事務(wù)

  協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的預(yù)約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

  完成分公司人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,并存檔;

  協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理,組織員工活動(dòng)等;

  定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報(bào);

  3.其他事務(wù)

  分公司業(yè)務(wù)部門供應(yīng)商檔案管理,材料快遞等業(yè)務(wù)

  其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)

人事行政助理崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽轉(zhuǎn)接,快遞接收等;

  2、辦公室管理、辦公用品采購等;

  3、總裁辦物品整理;

  4、商務(wù)來電信息登記;

  5、日常行政報(bào)銷。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇6

  1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

  2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續(xù);

  5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì)、周年慶等。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)辦理公司員工社會(huì)保險(xiǎn),完成月報(bào)的制作,解決關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)方面的問題。

  2、負(fù)責(zé)完成統(tǒng)計(jì)局、勞動(dòng)局相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,并定期上報(bào)報(bào)表。

  3、負(fù)責(zé)撰寫公司刊物相關(guān)內(nèi)容,定期更新研究類文章,并根據(jù)公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目翻譯對(duì)外聯(lián)系工作,控制項(xiàng)目翻譯成本,協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員與翻譯公司關(guān)系,及時(shí)溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

  5、負(fù)責(zé)公司名片制印、對(duì)外宣傳資料版式與內(nèi)容的建設(shè)、更新和調(diào)整。

  6、負(fù)責(zé)聯(lián)系國內(nèi)外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標(biāo)客戶行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì)、商會(huì)等機(jī)構(gòu),通過掌握會(huì)務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項(xiàng)目流程,依照質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,負(fù)責(zé)指導(dǎo)并培訓(xùn)公司員工按時(shí)完成項(xiàng)目滿意度調(diào)查工作,組織、實(shí)施和管理公司ISO認(rèn)證和審核工作。

  8、負(fù)責(zé)公司已完成項(xiàng)目的歸檔、完善和整理。

  9、負(fù)責(zé)公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)、娛樂、員工活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇8

  1) 負(fù)責(zé)銷售部售前客戶信息的處理并及時(shí)錄入CRM系統(tǒng);

  2) 負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  3) 負(fù)責(zé)訂單處理,與技術(shù)部、生產(chǎn)部等相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)工作;

  4) 負(fù)責(zé)工作相關(guān)的銷售報(bào)表統(tǒng)計(jì);

  5) 協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和來訪工作;

  6) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇9

  1)招聘面試預(yù)約、登記、跟進(jìn)、錄用手續(xù)辦理、離職人員手續(xù)辦理等相關(guān);

  2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財(cái)務(wù)對(duì)接工作;

  3)員工考勤的統(tǒng)計(jì)工作;

  4)協(xié)助HRM推進(jìn)績(jī)效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進(jìn)公司相關(guān)制度、文化在各部門的落地;

  7)工作匯報(bào)、日志等日常統(tǒng)計(jì)工作;

  8)協(xié)助部門日常工作及各類項(xiàng)目,策劃安排各類會(huì)議及行程、年會(huì)及部門活動(dòng);

  9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇10

  1、協(xié)助拓展招聘渠道,發(fā)布招聘信息,制作招聘海報(bào),簡(jiǎn)歷篩選,組織安排面試,確保滿足各部門人員需求;

  2、編制月、季、年招聘錄用報(bào)表,建立公司內(nèi)外部人才儲(chǔ)備庫;

  3、負(fù)責(zé)新人的入職培訓(xùn),以及課程的開發(fā),統(tǒng)計(jì)各部門月度培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)課程完成情況;

  4、負(fù)責(zé)新人訪談,并跟進(jìn)員工試用期的培訓(xùn)及考核等工作;

  5、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職以及晉升;

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作:公司文化墻、微信公眾號(hào)等;

  7、完成上級(jí)交待的其它工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇11

  1.負(fù)責(zé)集團(tuán)駐電源部北京研發(fā)中心的人事行政工作;

  2.協(xié)助集團(tuán)進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關(guān)系處理和五險(xiǎn)一金辦理等;

  3.負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心日常管理費(fèi)用的申請(qǐng)和報(bào)銷,辦公用品采購發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作;

  4.負(fù)責(zé)電源部北京研發(fā)中心后勤工作,如辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理(如水,電等),物資財(cái)產(chǎn)管理(物資,設(shè)備),消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等;

  5.協(xié)助上級(jí)進(jìn)行電源部北京研發(fā)中心的工作管理和內(nèi)部溝通。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇12

  1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、勞動(dòng)合同簽訂、社保、薪酬福利、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、考勤等;

  2.建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負(fù)責(zé)實(shí)施及監(jiān)督執(zhí)行;

  3.熟悉國家和地方勞動(dòng)人事法規(guī)政策,管理員工勞動(dòng)合同并處理相關(guān)事宜;

  4.積極參與企業(yè)文化建設(shè),推動(dòng)公司創(chuàng)造良好工作氛圍;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)或其他工作。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇13

  1、負(fù)責(zé)公司的招聘工作和新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的搭建;

  2、負(fù)責(zé)考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;

  3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工積極性;

  4、協(xié)助上級(jí)建立并不斷完善績(jī)效考核體系和其他人事各項(xiàng)管理體系;

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護(hù)等;

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

人事行政助理崗位職責(zé) 篇14

  1、完善人力資源管理體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實(shí)施和修訂,并對(duì)公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控;

  2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項(xiàng)建議,提供人力資源信息支持;

  3、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;

  4、制定績(jī)效考核管理制度,落實(shí)考核指標(biāo)并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、員工日常紀(jì)律、考勤、安全等管理;

  6、行政辦公日常事務(wù)處理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理管理團(tuán)隊(duì)日常動(dòng)作;

人事行政助理崗位職責(zé) 篇15

  1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目合同、客戶回訪表及部分簽字章的保管;

  2、協(xié)助部分項(xiàng)目報(bào)告的打印裝訂、系統(tǒng)流程的審批、歸檔等工作;

  3、協(xié)助標(biāo)書中部分內(nèi)容編輯及投標(biāo)工作;

  4、協(xié)助做好部門人事工作;

  5、協(xié)助政府檢查項(xiàng)目分配;

  6、協(xié)助公司、部門相關(guān)活動(dòng)的開展;

  7、其他日常行政工作等。

人事行政助理崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽以及來訪客人接待工作,信件、快遞的收發(fā)及記錄;

  2、員工考勤統(tǒng)計(jì);

  3、房屋租賃事宜,物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)申請(qǐng);

  4、辦公用品的采購和分發(fā);

  5、辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)的管理和維護(hù);

  6、差旅預(yù)訂,報(bào)表統(tǒng)計(jì);

  7、員工簽證事宜協(xié)助辦理;

  8、公司各類活動(dòng)的協(xié)助;

  9、其他上級(jí)主管交付的工作;

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    1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目合同、客戶回訪表及部分簽字章的保管;2、協(xié)助部分項(xiàng)目報(bào)告的打印裝訂、系統(tǒng)流程的審批、歸檔等工作;3、協(xié)助標(biāo)書中部分內(nèi)容編輯及投標(biāo)工作;4、協(xié)助做好部門人事工作;5、協(xié)助政府檢查項(xiàng)目分配;6、協(xié)助公司、部門相關(guān)活動(dòng)的...

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    1.行政管理事務(wù)分公司考勤管理,確保準(zhǔn)確記錄人員出勤情況,定時(shí)向總部進(jìn)行匯報(bào);分公司物品、檔案管理,及時(shí)進(jìn)行物品盤點(diǎn)及人事檔案管理;分公司業(yè)務(wù)部門的物品采購申請(qǐng),報(bào)銷事宜;分公司會(huì)議管理,定期進(jìn)行會(huì)議組織及協(xié)調(diào)工作,做好會(huì)議記...

  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 崗位職責(zé)