采購員工作職責范例(通用31篇)
采購員工作職責范例 篇1
1、 配合業(yè)務團隊及時準確地找到相關產品;
2、 不斷優(yōu)化采購渠道,提高產品競爭力;
3、 管理產品,供應商資料,建立產品和供應商信息資源庫;
4、 完成領導交辦的其他任務。
采購員工作職責范例 篇2
1.新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發(fā)工作;
2.執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
3.負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
4.做好采購工作,提交采購分析和總結報告;
5.定期評估、優(yōu)化、管理供應商體系,建立穩(wěn)定的合作渠道;
6.整理、匯總采購價格,協(xié)助執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
7.貨單打印、審核以及管理;
8、完成上級交代的其它工作任務.
采購員工作職責范例 篇3
1.協(xié)助采購部完成材料采購申購表;
2.負責對供應商考察、評估、建立供應商評價流程和信息庫
3.協(xié)助項目部完成每月供應商對賬,收集對賬單及資料,審核對賬明細及金額;
4.完成公司供應商合同及流程審批等工作;
5.完成材料采購臺帳的錄入整理工作;
6.其他領導交辦的工作。
采購員工作職責范例 篇4
1. 負責手機配件的業(yè)務訂單跟進,采購工作,耐心測貨,按要求把控好產品質量;
2. 做事情邏輯清晰,思路靈活有條理,能根據訂單的工作量,合理安排好工作和管理時間;
3. 具備良好的服務意識,與同事協(xié)同工作,完成訂單的采購任務,并有收集市場信息的意識;
4. 學習ERP操作,整理產品報價,更新產品資料,分享信息并配合業(yè)務員處理訂單或者詢價。
采購員工作職責范例 篇5
1. 根據工程要求和規(guī)格參數(shù)選擇、訂購物料,協(xié)調生產、辦公室或員工所需的物料和服務,并推動物料和服務在價格、質量、服務、交付周期的持續(xù)改進
2. 評估供應商的表現(xiàn)并且采取適當?shù)拇胧┐_保其改進,包括與工廠各職能部門和供應商共同合作,以減少有缺陷或不可接受的貨物或服務
3. 使用K3系統(tǒng)及開發(fā)的相關輔助數(shù)據源/工具箱(包含其他數(shù)據庫和電子表格)來處理、更改、確認訂單和其他日常事務
4. 支持流程的持續(xù)改進,參與流程周期的縮減優(yōu)化以及其他問題的解決和改進活動
5. 通過預算、供應商庫存管理、備貨等日常管理措施來滿足內部和外部客戶的要求
6. 通過測試、觀察、檢查來推薦或采購能夠滿足要求的產品,學習掌握工藝設計流程,根據市場價格和趨勢評估產品成本
7.不斷改善與工廠運營的關系,與制造、計劃、工程、質量部門共同協(xié)調采購活動以獲得物料的成本效益和適時的交期安排。根據標準作業(yè)流程來解決物料短缺,訂單檢查等問題
8. 為了滿足工廠及客戶的需求,選擇最優(yōu)的采購模式,如直接采購、競標、供應商管理庫存、備貨等
9. 與財務和相關部門處理發(fā)票和對賬問題
10. 在預算和授權范圍內,優(yōu)化現(xiàn)有供應商的交易條款和條件
11. 協(xié)助維持適當?shù)膸齑嬉詽M足生產的需求,同時與供應鏈團隊的其他成員合作,以滿足公司的庫存水平目標
12. 參與過程改進活動,包括改善,精益/六西格瑪,或其他特殊項目
13. 及時解決生產問題,如不能及時解決需時間向上級反饋
14. 遵循5S、可視化管理系統(tǒng)、快速反應系統(tǒng)來制定并執(zhí)行崗位標準工作流程
15. 培養(yǎng)持續(xù)改進的工作理念,周期性的回顧問題匯總
采購員工作職責范例 篇6
一、負責制定和完善學校后勤保障的各項管理制度,并監(jiān)督實施;
二、負責學校教學用具、辦公用品、實習材料、維修材料、等物資的需求計劃編制、申報、采購、保管和發(fā)放工作;
三、負責學校固定資產、低值易耗品和節(jié)能回收物品的管理工作;
四、負責學校修繕及基建工作,確保水電設施的正常運行,保障學校教學以及師生的正常學習、生活和工作的水電供給;
四、負責學校食堂、澡堂的管理工作;
五、負責校園的綠化和保潔工作,對學生宿舍樓、辦公樓、校園環(huán)境衛(wèi)生日常的檢察督促,創(chuàng)造優(yōu)雅舒適的學習、工作和生活環(huán)境;
六、負責配電房和報修點管理,校園各種管網、設備、電力設施的日常維護等工作;
七、負責教職工公寓調配管理工作;
八、負責學院“一卡通”的充值管理工作;
九、完成學校領導布置的臨時任務;
采購員工作職責范例 篇7
1、對供應商進行詢價、比價、議價工作;
2、依據公司的銷售訂單,及時了解物料的庫存情況,對所跟進的生產物料進行采購(包括物料詢價、比價、議價、下單,訂單的.執(zhí)行);確保物料及時供應,避免出現(xiàn)停工呆料問題;遵循適時、適價、適量的采購原則;
3、庫存管理,及時處理超周期及呆滯物料,確保物料庫存水位健康;
4、處理來料異常;如果來料不良,需要及時的將品質問題反饋給供應商,協(xié)同品質,工程一起解決問題;進行補、退、換貨事宜,確保物料的合格;
5、負責發(fā)票的收集、貨款的申請;
6、down計劃的執(zhí)行;
7、負責原料市場行情的調查,動態(tài)咨詢的收集、整理、及時上報,以便調整采購策略;
8、加強對供應商的管理溝通工作,確保貨源充足,供貨穩(wěn)定;
9、遵紀守法、秉公辦事、大公無私、做到廉潔自律的職業(yè)道德;
10、完成領導安排的臨時性工作;
采購員工作職責范例 篇8
1、完成所負責類別的新品開發(fā)工作,尋找市場暢銷或有潛力的新品;
2、供應商關系維護和管理,組織對供貨商的評估,優(yōu)化供應商結構,審核供應商資質和條件;
3、編制年/月度的采購與促銷計劃;
4、對客戶需求進行分析,做好產品生命周期管理;
5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作,新品上架安排,商品的分配/調撥,銷售跟進和庫存控制。
6、監(jiān)督檢查采購進程和價格控制,優(yōu)化采購流程;
7、為運營部門提供產品信息、技術等方面的支持,參與制定價格策略與行動計劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
采購員工作職責范例 篇9
1.執(zhí)行外協(xié)加工(鈑金、機加、結構、表處等)計劃,落實具體采購流程;
2.外協(xié)供應商的評價、選擇及控制;
3.負責辦理委托外協(xié)合同及訂單的簽訂流程;
4.對外協(xié)過程進度進行有效過程控制,確保外協(xié)任務保質保量按期完成;
5.負責外協(xié)成本與質量控制,具備成本和質量控制意識,不斷地尋找降低采購成本和提升外協(xié)質量的方法和措施;
6.定期與庫房配合進行半成品清點,做好數(shù)量與產品統(tǒng)計;
7.協(xié)助需求部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
8.處理臨時采購物資及對外計量業(yè)務等工作;
9.完成領導安排的其他工作。
采購員工作職責范例 篇10
1、負責標準件物料的采購;
2、負責供應商的管理開發(fā)和成本管控;
3、負責采購訂單與采購流程的執(zhí)行;
4、提交采購報表及工作分析總結。
采購員工作職責范例 篇11
1. 收集線上線下數(shù)據,分析市場要求和趨勢,有目的性的開發(fā)新產品,通過成本核算、市場調查篩選出利潤達標且具有市場潛力的產品;
2.分析供應商及產品動向,并開發(fā)新的供應商,定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估
3.配合業(yè)務需求,準時、準確的提供采購產品的報價;負責與供應商的接洽、談判,控制采購費用、降低采購成本;控制產品質量,把控交貨周期
4.整理與統(tǒng)計日常采購審核表,歸檔報價文件、合同,收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據
采購員工作職責范例 篇12
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5r原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產下,降低采購成本。
是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業(yè)經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數(shù)量合適的資源。
成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專業(yè)知識。
采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數(shù)量。
5.進料品質和數(shù)量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調。
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業(yè)制造成本的.主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
在現(xiàn)代動態(tài)經濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應數(shù)量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間!皶灾岳恚瑒又郧椤眮頎幦〔少彈l件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
采購員特別是管理人員至少應具備?埔陨系膶W歷,因為接受過正式?埔韵陆逃柧毜膶W生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。
采購員工作職責范例 篇13
1、認真貫徹落實《政府采購法》及相關規(guī)定,做到政府采購工作廉潔、高效,維護公共利益,堅持公開、公正、公平和誠實信用的原則,建立與政府采購相適應的管理方法。
2、負責上級部門和區(qū)政府采購中心下達的各項任務,確保本地區(qū)政府采購各項任務的完成。
3、負責本級政府招投標的監(jiān)管工作。
4、編制本級政府采購預算,并下達批復到預算單位;負責制發(fā)有關文件、請示、報告、計劃、總結等材料。
5、負責審查、報送區(qū)政府采購目錄范圍內貨物、服務、工程建設的采購項目,協(xié)助或參與區(qū)政府采購中心對該項目的政府采購相關工作和驗收,負責對使用單位和供應商的'回訪,協(xié)調和落實解決各項采購活動中出現(xiàn)的矛盾;完成政府采購資料的整理及檔案管理工作。
6、負責編制采購中心的政府采購統(tǒng)計報表,制定政府采購統(tǒng)計管理業(yè)務流程、統(tǒng)計口徑,確保統(tǒng)計數(shù)據正確無誤。
7、負責采購中心采購情況的分析,建立和完善與政府采購相適應的管理信息系統(tǒng),提供先進的采購手段和有效的服務。
8、負責政府采購日常監(jiān)督檢查工作,確保政府采購范圍內項目按規(guī)定執(zhí)行。
采購員工作職責范例 篇14
1、物料詢價、議價、核價,貨比三家;
2、根據物料需求進行物料采購并跟進交貨進度,滿足生產需求;
3、與供應商來料異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
4、加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,及時了解市場行情,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;
5、負責合同訂制及發(fā)票的催收事宜;
6、負責貨款支付申請。
7、供應商管理,對現(xiàn)有供應商定期考核、優(yōu)勝劣汰,同時不斷開發(fā)新供應商;
采購員工作職責范例 篇15
1.負責公司電子元器件、電路板外協(xié)、電器、生產工具等采購工作;
2.開發(fā)、評審、管理供應商,維護雙方合作關系;
3.執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購業(yè)務;對所采購產品數(shù)量落實、監(jiān)督質量,做到貨、賬、票條例清晰無誤;
4.負責辦理交驗、入庫等相關手續(xù);
5.負責保存采購工作的必要原始記錄文件,做好統(tǒng)計,定期上報;
6.完成領導交辦的其他工作。
采購員工作職責范例 篇16
1、形成價格對比表,最終確定苗木采購控制價,按公司流程審批;
2、組織,協(xié)調,以成本和交期為目標,保質保量,準時快捷的將項目所需的苗木安排到位,保證工程秩序的順暢進行;
3、選擇與評價,確保所有苗木的質量得以有效控制,從而滿足項目要求;
4、審核項目部上報的苗木清單,并按節(jié)點采購;
5、形成不合格產品處理意見,密切與供應商的合作關系,做到低價、快速、及時供貨,及時完成領導交辦的.臨時性任務;
熟悉和掌握分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,熟悉所負責物料的相關標準,準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購,并對采購訂單的要求、交期進行掌控;
6、并負責催討所欠、退貨或索賠款項。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
采購員工作職責范例 篇17
負責下單前的采購訂單和采購合同的評審,對產品價格以及相關技術要求進行審核,組織監(jiān)督實施,落實具體的采購流程;
負責采購訂單制作及確認;
負責制定采購表格,提交采購分析和總結報告;
負責交期跟蹤,監(jiān)督生產部門對品質控制;
負責對訂單要實時跟進保證按時交貨;
負責組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評;制定供應商審核標準及驗廠表格;
協(xié)助技術質檢,對供應商的技術、生產等方面進行指導,確保公司供應商目標的實現(xiàn);
負責公司與技術部、市場部、銷售部等職能部門間的協(xié)調工作
采購員工作職責范例 篇18
1、負責集團采購中心的采購工作(含退換貨)。
2、負責供應商資料的歸檔,負責尋找合作的供應商,協(xié)商采購交易條件。
3、負責采購合同的歸檔。
4、負責采購報表等相關報表填報。
5、負責跟蹤采購進度,保證產品質量,貨到入庫,入庫資料即時更新。
6、負責庫存數(shù)據的更新。
7、負責跟蹤進項發(fā)票并記錄。
8、完成領導交辦的其它工作。
采購員工作職責范例 篇19
1、開展采購日常工作,根據生產物料申購單編制采購計劃單。
2、與供應商詢、比、議價工作、付款方式、交貨日期。
3、負責生產所需原材料、輔材、包裝材料的下單采購。
4、跟進采購單的進展情況,及時與供應商進行溝通,確保材料及時到位,保證生產順利進行。
5、進行供應商資質的考核及資料的'管理,做好市場調查,并建立合格供應商檔案。
采購員工作職責范例 篇20
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、負責采購項目的市場調研,擬定具體的采購方案和計劃,進行報批和備案;
二、根據采購計劃,負責組織或起草有關采購文件,進行報批和備案;
三、組織評標活動,協(xié)調采購程序的具體執(zhí)行;
四、負責協(xié)調簽訂政府采購合同并監(jiān)督合同履行,參與采購項目的驗收工作;
五、配合采購人和評審小組處理投標供應商的詢問和質疑,配合政府采購監(jiān)管部門做好投訴處理;
六、采購項目完成后,及時將有關資料整理歸檔;
七、負責采購項目相關信息的收集、整理、發(fā)布、統(tǒng)計、分析,提出改進工作的建議和意見;
八、完成領導交辦的其他工作。
采購員工作職責范例 篇21
1.執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程:
2.負責采購訂單制作、確定、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期
3.執(zhí)行并完善成本降低及控制方案
4.開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系:
采購員工作職責范例 篇22
1、負責開發(fā)美妝品類的優(yōu)質供應商、品牌商、廠商等,并對其進行資源拓展及維護;
2、從選品開始,參與到商品的營銷以及運營,并根據運營數(shù)據及用戶反饋,優(yōu)化產品線;
3、控制所負責商品的采購成本及損耗,確保達到公司預期毛利;
4、收集線上線下熱銷產品銷售數(shù)據,結合數(shù)據并有效分析,不斷優(yōu)化商品結構,提升營業(yè)額;
5、熟悉產品的目標顧客群,針對公司品牌特點及不同的市場要求,為公司選擇適合的消費群產品;
6、完成貨品采購選貨等相關工作,供應商溝通與關系維護;1、至少2年以上美妝采購經驗(跨境美妝優(yōu)先),較為豐富的供應鏈商家資源;
采購員工作職責范例 篇23
1、采購員接到業(yè)務員分配給自己的訂單后首先需整理訂單資料,對照查看是否缺少 重要的資料,及時業(yè)務員聯(lián)系溝通,收集完整的訂單資料,做到手中訂單無疑問。
2、安排面料打色樣,根據客戶要求給供應商提供面料的顏色或電子圖稿資料等,及時跟蹤色樣的進度并協(xié)助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,業(yè)務員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統(tǒng)進度情況)
注意色樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
3、安排面料品質樣,根據客戶要求給供應商提供面料的`規(guī)格、成分或電子圖稿資料等,及時跟蹤品質樣的進度并協(xié)助生產廠解決制作過程中遇到的問題。樣品到公司后,采購員需對照客戶要求認真檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統(tǒng)進度情況)
注意品質樣除了寄給客戶的一份,采購必須留底。
4、色樣及品質樣寄走后協(xié)同業(yè)務員及時催促確認意見,做好后續(xù)樣品意見更改或不合格后的打樣安排工作,直至最終確認。注意業(yè)務員與采購之間的配合,不允許出現(xiàn)斷檔。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
5、終樣,色樣、品質樣最終確認后,面料采購負責投染終樣。及時跟蹤終樣的進度并協(xié)助生產廠解決制作過程中遇到的問題。注意終樣的數(shù)量需要滿足檢測、產前樣和船樣。樣品到公司后,采購員需對照之前確認的色樣、品質樣,檢查樣品是否合格,合格后方可寄給客戶確認。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
6、安排大貨生產,終樣、產前樣最終確認后根據計劃下采購合同生產大貨,并及時跟蹤面料的生產進度以防拖期影響成衣的縫制。(需輸入ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的進度情況)
7、面料到廠后:采購員負責檢驗工作的監(jiān)督與實施,首先對照色樣、品質樣檢查色差、克重、品質等。其次監(jiān)督工廠驗布,及時發(fā)現(xiàn)色差、色花、殘次等等問題并及時與供應商聯(lián)系解決,嚴格監(jiān)控實際到貨數(shù)量并協(xié)同生產廠及時與供應商聯(lián)系協(xié)調補數(shù)事宜。
8、采購人員注意:
、儆唵尾僮髦,與所有業(yè)務員、生產廠、供應商之間的溝通,確認、回復工作必須以郵件形式,以作生產依據。
、谒袠悠返陌才,必須以書面的郵件形式或傳真下發(fā),內容必要有訂單,數(shù)量,要求及交期,需要重新制作的樣品必須同客戶的修改意見一同提供給生產廠,以保證重新打樣的準確性。
、塾唵尾僮髦,一旦出現(xiàn)進度因某種原因拖延的情況,必須提前給成衣生產廠下達書面通知,安排調整生產以避免損失
、苊刻焐衔10:00準時到辦公室開會。
采購員工作職責范例 篇24
1、前期貨物的詢價及比價;
2、合同的下達及供應商備貨的跟進;
3、對采購物料的跟蹤及入庫跟進;
4、入庫單的價格填寫及核對;
5、與倉庫、生產及物料部門的工作溝通及對接;
6、供應商異常供貨時的及進處理;
7、開發(fā)新供應商及降低現(xiàn)有供應商物料成本。
采購員工作職責范例 篇25
1、下達、跟蹤出貨;
2、資料收集,且與國內供應商業(yè)務聯(lián)絡;
3、冷凝器、蒸發(fā)器等汽車配件者優(yōu)先;
4、有較強的談判議價能力;
5、熟悉使用辦公軟件,英語四六級優(yōu)先考慮;
6、耐心和責任心強,有良好的表達溝通能力,思維靈活,有團隊合作精神;
采購員工作職責范例 篇26
1、負責進銷存管理,錄入和更新庫存信息,定期編制報表;
2、處理數(shù)據,對采購貨品、日常公司貨品銷售數(shù)據,進行錄入、存檔和匯總;
3、協(xié)助上級主管跟進采購合同的簽訂與執(zhí)行,并跟蹤采購進程中各供貨商的生產備貨情況、交貨進度和質量,確保準時交付;
4、日常跟蹤了解各供應商報價、貨品更新、已采購貨品庫存情況及時反映采購需求;
5、完成上級交辦的其他相關工作。
采購員工作職責范例 篇27
根據《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,遵循公開、公平、公正,誠信原則,正確履行政府采購的服務采購工作。
1、負責服務類的直接采購和有關管理工作。
2、編制采購實施計劃和方案,提出采購形式和方法。
3、組織實施公務車輛三定(定點加油、定點維修、定點保險)的招標、談判、詢價采購等工作、負責擬訂有關合同協(xié)議,監(jiān)督合同和協(xié)議履行。
4、組織實施辦公耗材定點采購工作。
5、負責對定點供應商的回訪、協(xié)調和落實解決各項采購活動中出現(xiàn)的問題。
6、負責編制采購中心的政府采購統(tǒng)計報表,制定政府采購統(tǒng)計管理業(yè)務流程,確保統(tǒng)計數(shù)據正確無誤。
7、負責采購中心采購情況分析,建立完善與政府采購相適應的管理信息系統(tǒng),提供先進的采購手段和有效服務工作。
8、負責委屬各站館中心的政府采購工作的協(xié)調與指導。
9、在做好日常工作的同時,完成辦公室主任、副主任交辦的其它各項工作。
采購員工作職責范例 篇28
1、監(jiān)控面料市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
2、及時協(xié)調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的`供貨及質量問題;
3、根據服裝設計以及貨品用料要求,進行面輔料、皮草供應商資源的開發(fā)及評估;
4、依據采購計劃尋找合格的供應商,比價控制成本進行合同談判實施采購;
5、跟進面輔料、皮草的生產、出貨、到貨時間,按合同要求完成采購任務,確保所采購的面輔料產品達到貨品用料的質量要求;
6、負責面輔料、皮草產品入庫的質量檢驗和按要求辦理入庫手續(xù),并按合同按時進行貨款結算;
7、負責面輔料、皮草產品資料和供應商資料的整理和歸檔。
采購員工作職責范例 篇29
1、收集線上線下數(shù)據,分析市場要求和趨勢,有目的性的開發(fā)新產品,通過成本核算、市場調查篩選出利潤達標且具有市場潛力的'產品;
2、并開發(fā)新的供應商,定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估
3、準時、準確的提供采購產品的報價;負責與供應商的接洽、談判,控制采購費用、降低采購成本;控制產品質量,把控交貨周期
4、歸檔報價文件、合同,收集、整理及統(tǒng)計各種采購單據
采購員工作職責范例 篇30
1.采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。
2.按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執(zhí)行;
3.負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;
對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);
4.市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;
依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協(xié)調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。
與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;
加強與供應商的溝通與聯(lián)絡,確保貨源充足,供貨質量穩(wěn)定,交貨時間準確;
5.做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識,提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神;
6.做好下屬的管理工作。
采購員工作職責范例 篇31
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計劃,遵守5R原則,選擇合適的供應商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產下,降低采購成本。
采購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業(yè)經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專業(yè)知識。
采購員須承擔的責任:采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。
1.訂購單的下達。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調查。
4.查證進料的品質和數(shù)量。
5.進料品質和數(shù)量異常的處理。
6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調。
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜,而且要求很高的工作,采購員應具備的基本工作能力也相當?shù)亩鄻踊。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業(yè)知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此,采購員應具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結果制定有效的決策。
首先,采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現(xiàn)代動態(tài)經濟環(huán)境下,物料的采購價格與供應數(shù)量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通,都必須能正確、清晰表達采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間!皶灾岳,動之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備?埔陨系膶W歷,因為接受過正式?埔韵陆逃柧毜膶W生,其所具備的專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計、行銷、業(yè)務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚,一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會感到有些力不從心,如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識,補充的途徑很多,如自學、參加相關專業(yè)培訓班等。一些采購員認為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右,況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的.了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因為其必須擔負起銷售業(yè)績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學技術發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯(lián)絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析,并將分析結果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當重要,因為,采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應商,必須常常加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動心”,否則以犧牲公司權益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負責采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風,但對供應商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程,可能相當艱辛與復雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進行工作。居于劣勢時,亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽,因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀律,采購員必須自覺遵守,嚴格執(zhí)行。