物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)集合(精選7篇)
物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)集合 篇1
a、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室日常文字工作;
b、負(fù)責(zé)起草公司工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、會議文件、工作報(bào)告、會議紀(jì)要、函電等文稿,傳遞需批示的文件;
c、為總經(jīng)理準(zhǔn)備好當(dāng)日所需閱讀的文件資料,并準(zhǔn)備好辦公用品;
d、做好信息資料的收集、整理、保管工作,為大廈領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見;做好會議通知、會議記錄、撰寫會議紀(jì)要等會務(wù)工作;
e、按規(guī)定保管和使用公司及辦公室的.公章;
f、負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考勤工作;
g、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)集合 篇2
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)住宅小區(qū)的公共秩序維護(hù)工作。
2、對新項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)階段,就安全防范的設(shè)計(jì)和配置提出相關(guān)的合理化建議;
3、編寫新項(xiàng)目業(yè)主入住前和入住后的秩序服務(wù)方案,并定期對秩序服務(wù)方案的實(shí)施情況進(jìn)行評估及提出改進(jìn)意;
4、負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃,做好工作總結(jié),做好本部門員工的培訓(xùn)教育工作。
5、定期檢查、落實(shí)治安情況,加強(qiáng)安全防范、對重點(diǎn)部位采取措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,并限時(shí)整改。
6、負(fù)責(zé)消防設(shè)備的管理運(yùn)行及業(yè)務(wù)督促。
7、負(fù)責(zé)公共秩序維護(hù)班長及公共秩序維護(hù)員工作日志及值班記錄的檢查工作。
8、負(fù)責(zé)指揮突發(fā)事件的處理。
9、負(fù)責(zé)制定轄區(qū)重點(diǎn)防水部位的滅火預(yù)案。
10、加強(qiáng)與其他部門的橫向聯(lián)合,保持良好的協(xié)作精神。
11、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)集合 篇3
1、負(fù)責(zé)主持物業(yè)管理部的全面工作;
2、負(fù)責(zé)組織制訂、完善物業(yè)各分部的各項(xiàng)規(guī)章制度,操作流程、操作標(biāo)準(zhǔn);
3、負(fù)責(zé)物業(yè)部團(tuán)隊(duì)管理,合理分配屬下員工的工作,定期向分管領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)物業(yè)管理情況;
4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)工作(接待、受理申請客戶投訴、定期查訪走訪客戶等);
5、負(fù)責(zé)及時(shí)收繳顧客的各項(xiàng)收費(fèi)工作,保證資金的良性循環(huán);及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通和對接各類費(fèi)用情況,杜絕各類死帳漏帳;
6、負(fù)責(zé)物業(yè)管理部員工的培訓(xùn)、考核及獎罰,配合相關(guān)部門各項(xiàng)工作檢查;
物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)集合 篇4
1、努力學(xué)習(xí),積極工作,自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度以及內(nèi)部公文的擬稿和修改、校對和打字、復(fù)印。
3、負(fù)責(zé)對外來公文簽收、登記,并按綜合部經(jīng)理擬寫的處理意見分送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門批示和傳閱。
4、負(fù)責(zé)公司文化宣傳工作。
5、做好公司各類會務(wù)工作,做好會議記錄,按要求編寫會議紀(jì)要、決議和簡報(bào)。
6、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、書籍、資料的征訂借閱等管理工作。
7、恪守保密原則,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的'公司資料、決策等屬保密性質(zhì)的事項(xiàng)。
8、負(fù)責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反應(yīng)敏捷,辦事穩(wěn)健。
9、按照接待來訪規(guī)定,熱情接待來訪人員,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪,要及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者,要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時(shí)接待。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)集合 篇5
一、組織召開工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
二、加強(qiáng)對員工的.培訓(xùn)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和內(nèi)部各項(xiàng)管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)集合 篇6
1. 制定、貫徹、執(zhí)行有關(guān)工程和能源管理方面的方針,政策、規(guī)定和制度。
2. 根據(jù)要求為所有系統(tǒng)和設(shè)備建立并保持有一個(gè)全面的維修計(jì)劃。
3. 建立健全工程設(shè)備的運(yùn)行和操作程序,確保整個(gè)項(xiàng)目工程設(shè)備的正常運(yùn)行。
4. 全面負(fù)責(zé)工程方面的節(jié)支運(yùn)行,根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行要求準(zhǔn)備和修改工程部運(yùn)行預(yù)算,并嚴(yán)格控制工程運(yùn)行和維修費(fèi)用。
5. 跟蹤、控制所有水、電、煤氣、煤的能源消耗,保證___限度地節(jié)能。
6. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備并及時(shí)向管理當(dāng)局上交所有有關(guān)報(bào)告及報(bào)表,在環(huán)境和安全方面保證執(zhí)行法律要求。
7. 負(fù)責(zé)工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實(shí)施獎懲。
8. 負(fù)責(zé)建立健全各部門培訓(xùn)計(jì)劃,保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術(shù)和技能。
9. 制定并執(zhí)行對其它部門緊急情況做出反應(yīng)的計(jì)劃。
完成公司及駐場總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)公司辦公室崗位職責(zé)集合 篇7
1、負(fù)責(zé)部門計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、內(nèi)部公文(資料)及各類文件的起草、打印工作;
2、各類報(bào)銷費(fèi)用的'傳遞、上報(bào)工作及公司下發(fā)公文的簽收及時(shí)報(bào)經(jīng)理審閱并按批示執(zhí)行、跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)部門文件、資料、用戶檔案的分類整理、存檔,確保檔案資料的完整,以便查找。
4、統(tǒng)計(jì)、制作部門人員的考勤、排班表。
5、辦公用品保管及發(fā)放,并做好記錄。
6、按時(shí)制訂、上報(bào)部門周、季、年度工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)執(zhí)行。
7、每日負(fù)責(zé)核實(shí)、統(tǒng)計(jì)報(bào)修工單完成率,監(jiān)督工程維修質(zhì)量。
8、負(fù)責(zé)房屋租賃經(jīng)營。
9、按時(shí)完成經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。