[精]工程資料員崗位職責(zé)(通用29篇)
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇1
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))
3、負(fù)責(zé)項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
4、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和
8性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責(zé)任)
5、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
二、資料員工作方式
1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章,以下簡稱三方)
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽字蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場施工過程中的'各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點(diǎn),這種情況下要把填方和挖方分開計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時、準(zhǔn)確,別的資料可以過后補(bǔ)但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時要各方都認(rèn)可簽字蓋章后方能實施)
7、施工工序報驗,因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。
8、材料報告,所有進(jìn)場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章)
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽字蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)
12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份)
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇2
工程部檔案員崗位職責(zé)
1。 認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
2。 負(fù)責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。
3。 負(fù)責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。
4。 負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。
5。 負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。
6。 負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;
7。 負(fù)責(zé)各種款項的登記、送達(dá)及催辦工作;
8。 負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);
9。 負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。
10。 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的'個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11。 負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。
12。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列明目錄。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)材料進(jìn)場的實際情況,進(jìn)行材料的報驗;
4、負(fù)責(zé)依據(jù)項目驗收標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行技術(shù)和經(jīng)濟(jì)資料的整理、匯總和提交,確保資料完整。
5、負(fù)責(zé)項目部的日常內(nèi)部、文案工作;
6、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇4
資料員崗位職責(zé):
1、大學(xué)?萍耙陨蠈W(xué)歷,工民建或相關(guān)專業(yè);
2、熟悉施工備案程序,工程資料制作與整理,竣工驗收資料歸檔管理,熟練運(yùn)用CAD及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件者優(yōu)先,有施工單位同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、身體健康,吃苦耐勞,能常駐施工現(xiàn)場,收集、整理工程施工各類圖紙、簽證單及補(bǔ)充資料,做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔;
4、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求和監(jiān)控,監(jiān)督檢查施工是否遵守圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負(fù)責(zé)人;
5、處理好各項公共關(guān)系,包括與甲方、監(jiān)理以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;
6、具備良好的協(xié)調(diào)、溝通能力,有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力,敬業(yè),人品佳,有良好的團(tuán)隊精神及管理能力。
任職條件:
1、具有建筑相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上建筑行業(yè)工程資料或檔案管理工作經(jīng)驗;
2、具有較強(qiáng)的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機(jī),熟練運(yùn)用常用辦公軟件;
3、工作積極主動、善于學(xué)習(xí),可塑性強(qiáng),具有良好的'職業(yè)素養(yǎng),責(zé)任心強(qiáng),耐性細(xì)致,服務(wù)意識和協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
4、具有良好的人際溝通和團(tuán)隊協(xié)作能力,能夠承受一定的工作壓力。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇5
1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
4、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護(hù)項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)收集、整理、登記、保管項目現(xiàn)場如有關(guān)簽證、技術(shù)核定、修改、變更的工程圖紙、施工方案等技術(shù)資料和有關(guān)文件資料;
2、按照項目的進(jìn)度完成資料的整理,包括但不限于項目開工前資料表格準(zhǔn)備,過程中資料完成、分類,竣工后資料裝訂、移交等;
3、檢查、督促施工員、安全員及時完成工程技術(shù)資料、安全資料的填寫;
4、負(fù)責(zé)對檢測設(shè)備、機(jī)械設(shè)備進(jìn)行登記和建帳;
5、上級安排布置的其它臨時性工作。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)施工圖紙、工程資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)工程部檔案室的管理,要求資料分類歸檔,目錄及相關(guān)標(biāo)示清晰、準(zhǔn)確;
5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議的準(zhǔn)備、會議紀(jì)要;
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。
2、資料員收到文件及設(shè)計變更通知后,應(yīng)立即編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
3、負(fù)責(zé)收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進(jìn)度同步。
4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
5、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議紀(jì)要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。
6、負(fù)責(zé)工程竣工圖的整理和移交。
7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇9
1、對項目各階段資料進(jìn)行分類、整理歸檔管理,保證其完整性;
2、做好收發(fā)文記錄,保證文件資料的可追溯性;
3、維護(hù)辦公室日常清潔衛(wèi)生,文案電腦錄入等工作;
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇10
崗位職責(zé):
1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗,愛崗敬業(yè),具有資料員資格證書;
2、在項目工程師的指導(dǎo)下開展工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時;
3、負(fù)責(zé)項目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作;
4、按工程建設(shè)檔案資料的有關(guān)規(guī)定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;
5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作;
6、做好項目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作;
7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;
8、及時收集掌握有關(guān)工程建設(shè)工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)人員參考;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟練操作計算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;曾擔(dān)任過總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識;
5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)建立合同臺帳,發(fā)起合同審批流程;
2、負(fù)責(zé)項目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;
3、負(fù)責(zé)部門周報表的統(tǒng)計和更新;
4、負(fù)責(zé)登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),及時督辦經(jīng)營計劃完成情況;
5、負(fù)責(zé)項目資料的歸檔
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人落實各類計劃的執(zhí)行情況并形成月報;
8、負(fù)責(zé)部門會議場地落實、會議通知、會議紀(jì)錄并整理紀(jì)要;
9、完成上級交辦的其他工作
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇13
1.負(fù)責(zé)項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。
2.負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應(yīng)臺帳。
3.負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料,并建立相應(yīng)臺帳。
4.負(fù)責(zé)對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。
5.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
6.負(fù)責(zé)工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。
7.負(fù)責(zé)工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇14
(1)負(fù)責(zé)工程資料收集和編制;
(2)負(fù)責(zé)工程項目的圖紙接收、清點(diǎn)、登記、歸檔管理;
(3)負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理;
(4)負(fù)責(zé)工程開工資料、中間資料、結(jié)算資料等資料編制及報審;
(5)制作成套竣工資料,熟練使用CAD軟件繪制竣工圖。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)工程圖紙、文件、各類臺賬管理。
2、負(fù)責(zé)工程部各類報告及審批。
3、負(fù)責(zé)各類資料填寫和及簽認(rèn)。
4、負(fù)責(zé)竣工文件清理與整理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇16
1. 熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,貫徹執(zhí)行建筑裝飾法律規(guī)范及公司的規(guī)章制度;
2. 負(fù)責(zé)及時收集工程技術(shù)及驗收資料;
3. 負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據(jù)項目部要求進(jìn)行適時跟蹤;建立收發(fā)文臺帳并執(zhí)行簽字手續(xù);
4. 負(fù)責(zé)對工程資料進(jìn)行分類管理;
5.負(fù)責(zé)工地現(xiàn)場的考勤、后勤以及時日常行政工作;
6. 在要求時限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的整理、移交及歸檔工作;
7. 涉及成本變動的收發(fā)文,及時辦理與成本員的交接手續(xù);
8. 協(xié)助集團(tuán)對項目評優(yōu)工程資料整理工作;
9. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇17
負(fù)責(zé)項目上所有資料文件的分類歸檔
配合項目經(jīng)理根據(jù)項目進(jìn)度
負(fù)責(zé)項目內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)
其他項目經(jīng)理分配的工作
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇18
1、配合項目負(fù)責(zé)人,完成工程項目施工現(xiàn)場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現(xiàn)場施工進(jìn)度同步。
2、負(fù)責(zé)公司項目資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤;
3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
4、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件,并負(fù)責(zé)對所有文件進(jìn)行分類、組卷,交技術(shù)負(fù)責(zé)人和分公司檔案室審核、移交。
5、負(fù)責(zé)施工資料的簽署、歸檔、保存和移交,做好資料的管理工作;
6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。
2、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登入臺帳,根據(jù)文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門批示。
3、資料的收集、整理與工程同步,做到及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
4、按規(guī)定對資料進(jìn)行分類,建立健全各項資料管理臺帳。
5、建立“國家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時對作廢標(biāo)準(zhǔn)做出標(biāo)識,以防錯誤使用。
6、做好資料的保密工作。
7、在工程竣工后,負(fù)責(zé)資料備案工作,并將相關(guān)文件資料立卷移交公司。
8、做好工程管理臺賬,收集工程資料。
9、完成上級交辦的其它工作。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇21
1.負(fù)責(zé)與客戶對接,協(xié)助項目團(tuán)隊做好溝通工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助項目總監(jiān)跟進(jìn)或督促各項工作進(jìn)度,每月度協(xié)助更新項目進(jìn)度計劃表;
3.及時與甲方進(jìn)行項目協(xié)調(diào)溝通;
4.負(fù)責(zé)項目資料翻譯、收集整理與歸檔;
5.完成上級交代的其他工作。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇22
1、項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
2、參加分部分項工程的驗收工作
3、負(fù)責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作
4、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作
5、完成項目負(fù)責(zé)人交辦的其他任務(wù)
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇23
1.熟悉施工規(guī)范、安全規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、資料編制規(guī)范,貫徹執(zhí)行建筑裝飾法律規(guī)范及公司的規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)及時收集工程技術(shù)及驗收資料;
3.負(fù)責(zé)收文與發(fā)文工作,對發(fā)文根據(jù)項目部要求進(jìn)行適時跟蹤;建立收發(fā)文臺帳并執(zhí)行簽字手續(xù);
4.負(fù)責(zé)對工程資料進(jìn)行分類管理;
、后勤以及時日常行政工作;
6.在要求時限內(nèi),負(fù)責(zé)竣工資料的'整理、移交及歸檔工作;
7.涉及成本變動的收發(fā)文,及時辦理與成本員的交接手續(xù);
8.協(xié)助集團(tuán)對項目評優(yōu)工程資料整理工作;
9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇24
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項目預(yù)決算工作、結(jié)算辦理;
3、參加分項工程驗收、竣工驗收;
4、能獨(dú)立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;
5、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作;
6、負(fù)責(zé)聯(lián)系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉(zhuǎn)的安全性和及時性。
崗位要求:
1、3年以上工作經(jīng)驗,懂工程項目預(yù)決算工作內(nèi)容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運(yùn)用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認(rèn)真、仔細(xì)、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關(guān)人員溝通,有團(tuán)隊精神。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)對項目的文件實行分類分級管理,編制目錄,包括:技術(shù)文件類(包括施工過程資料)、外來文件、公司來文、項目內(nèi)部文件。
2、開工時接受技術(shù)負(fù)責(zé)人的分部分項檢驗批劃分方案交底,并配合其對所有管理人員進(jìn)行管理人員進(jìn)行資料編寫格式的交底
3、收集整理施工日志、技術(shù)交底卡、隱蔽驗收、施工記錄、工序交接記錄施工過程資料、整理、收集、報驗施工組織設(shè)計、圖紙會審記錄、進(jìn)度計劃、原材料、半成品試驗報告、工程定位、工程基線復(fù)核、沉降觀測記錄、單位工程垂直度觀測記錄、報驗申請表等。
4、協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長。內(nèi)業(yè)技術(shù)員、質(zhì)檢員參與編制工程竣工圖和竣工驗收資料。
5、竣工驗收后,協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制工程竣工驗收文件,并負(fù)責(zé)對所有文件進(jìn)行分類、組卷、交技術(shù)負(fù)責(zé)人。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代辦的其他工作。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇27
1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場質(zhì)量檢查資料的制作;進(jìn)行材料送檢及整理檢驗報告;。
2.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交,做好施工技術(shù)資料的`管理工作;。
3.負(fù)責(zé)對資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;。
4.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;。
5.協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇28
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
8、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
[精]工程資料員崗位職責(zé) 篇29
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔,負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔,負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、對施工管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表,在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
7、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的`各類合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。
8、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作,協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間的工作。
任職要求:
1、工程類大專畢業(yè),有二年以上建工裝飾工程項目類文檔制作、管理的經(jīng)驗;
2、熟悉工程技術(shù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和管理規(guī)則;
3、掌握工程技術(shù)類文檔資料的制作、各種表格的填寫,熟練運(yùn)用工程類軟件制作相關(guān)的文檔;
4、有建工裝飾類企業(yè)在全國各地備案及資質(zhì)申辦的工作經(jīng)驗;
5、肯吃苦、有耐心、工作細(xì)致;
6、有團(tuán)隊精神,能與同事合作共同完成相關(guān)項目,能與各部門配合完成其它事務(wù)。
工作地:浙江嘉興市嘉善縣/廣東惠州/湖南長沙(能適應(yīng)各地較長期的出差)