生管部崗位職責(zé)及工作程序
1、 生管主管
1.1 協(xié)助廠長(zhǎng)安排生產(chǎn)進(jìn)度,調(diào)度生產(chǎn)。
1.2 編排各車間生產(chǎn)進(jìn)度表,并監(jiān)督執(zhí)行。
1.3 歸納統(tǒng)計(jì)所有數(shù)字,解決影響生產(chǎn)進(jìn)度的相關(guān)問題。
1.4 追蹤所有生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況,材料入庫情況,確保進(jìn)度按計(jì)劃實(shí)行。
1.5 制定針車材料配套報(bào)表及成型物料配套報(bào)表,發(fā)現(xiàn)隱患解決問題,確保生產(chǎn)順利。
1.6 對(duì)各部門會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度的瓶頸,協(xié)助溝通、調(diào)整并反饋問題,確保生產(chǎn)順利。
1.7 嚴(yán)格監(jiān)督各倉管人員的材料追蹤及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作,確保所有生產(chǎn)數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
1.8 配合業(yè)務(wù)解決出貨裝柜問題。
1.9 配合品管解決客戶驗(yàn)貨問題。
1.10 承擔(dān)自身工作事故責(zé)任及本部門人員工作事故之連帶責(zé)任。
2、 倉庫主管
2.1 協(xié)助配合生管完成日常工作。
2.2 確實(shí)掌握準(zhǔn)確進(jìn)度數(shù)字,嚴(yán)格控制物料出入.
2.3 及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度隱患,并及時(shí)報(bào)備、追蹤直至解決。
2.4 承擔(dān)自身工作事故責(zé)任及屬下工作事故的連帶責(zé)任。
3、倉管員
3.1 配合倉管完成所有日常工作。
3.2 完成自身的工作任務(wù)。
3.3 承擔(dān)自身的工作事故責(zé)任。
三、原料倉工作程序
1、收料
1.1 定義
1.1.1 各發(fā)料員根據(jù)采購單、指令單、包裝資料核對(duì)后對(duì)材料予以簽收。
1.2 要求
1.2.1 收料完畢,須及時(shí)記入入庫帳,以免遺漏。.
1.2.2 入庫賬登記須注明品名、材料規(guī)格、數(shù)量、所屬訂單、入庫詳細(xì)時(shí)間、務(wù)必詳盡確實(shí)。
1.2.3 登記完畢,須將材料簽名發(fā)票及時(shí)上交倉管,以免遺失。
1.2.3 收料時(shí)須先核對(duì)將入庫材料與采購單品名、材質(zhì)數(shù)量是否吻合,如有任何疑問須當(dāng)即反饋至倉庫主管或采購人員直至問題解決,否則不予簽收。
1.2.4 核對(duì)采購單與貨物吻合無誤后,按來料特殊性須抽查部份材料的質(zhì)量、重量、數(shù)量等,規(guī)格是否符合采購單要求或公司常規(guī)要求,如有任何疑問須立即反饋直至問題解決。
1.2.5 材料簽收入庫后,須在規(guī)定地點(diǎn)整齊堆放,并做明標(biāo)識(shí)。1.3.2 賬目須按訂單分類記錄,務(wù)必詳細(xì)、確實(shí)、字跡清晰,不可遺漏。
1.2.6 整理過程中如有任何疑問必須重新核算入庫或發(fā)料賬目及倉儲(chǔ)村料,必須做到賬目與實(shí)物穩(wěn)合,不可馬虎過關(guān)。
1.2.7 發(fā)料員須根據(jù)當(dāng)日材料入庫的情況,填寫報(bào)表上交生管且報(bào)表務(wù)必詳細(xì)、確實(shí),不可遺漏.
1.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
1.3.1 確保倉庫實(shí)物與賬目相符.
1.4 責(zé)任人
1.4.1 原材料倉倉庫員
2、發(fā)料
2.1 定義
2.1.1 發(fā)料員根據(jù)領(lǐng)料單、指令單予以發(fā)料.
2.2 要求
2.1.2 須仔細(xì)核對(duì)領(lǐng)料是否填寫正確,未按規(guī)定填寫之領(lǐng)料單可以拒發(fā)材料。
2.1.3 須公司規(guī)定專職領(lǐng)料員領(lǐng)料方可發(fā)料.
2.1.4 所發(fā)物料品名、規(guī)格、數(shù)量及所用訂單須完全吻合領(lǐng)料單內(nèi)容要求(特別注意不可私自挪用其它訂單材料)
2.1.5 發(fā)料完畢須妥善保管領(lǐng)料單做為核查憑證。
2.2.1 發(fā)料完畢須做發(fā)料記錄.
2.2.2 發(fā)料記錄務(wù)必詳盡、確實(shí)(注明訂單品名、數(shù)量、發(fā)料時(shí)間)
2.2.3 領(lǐng)料員須在發(fā)料記錄上予以簽名認(rèn)可.
2.3.2 賬目須按訂單分類記錄,務(wù)必詳細(xì)、確實(shí)、字跡清晰,不可遺漏。
2.3.3 整理過程中如有任何疑問必須重新核算入庫或發(fā)料賬目及倉儲(chǔ)村料,必須做到賬目與實(shí)物穩(wěn)合,不可馬虎過關(guān)。
2.3.4 發(fā)料員須根據(jù)當(dāng)日材料出庫的情況,填寫報(bào)表上交生管報(bào)表務(wù)必詳細(xì)、確實(shí),不可遺漏.
2.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
2.3.1 確保所發(fā)材料與指令單、領(lǐng)料單相符。
2.4 責(zé)任人
2.4.1 原材料倉倉庫員
3、進(jìn)度追蹤
3.1 定義
3.1.1 倉管員要熟知各相關(guān)單位的生產(chǎn)進(jìn)度。
3.2 要求
3.2.1 根據(jù)收發(fā)料記錄核查是否滿足生產(chǎn)進(jìn)度的需求。
3.3.1 根據(jù)“材料須提前進(jìn)度三天入庫的原則”,填寫材料欠料報(bào)表。
3.3.2 部分特殊的特急欠料應(yīng)須用“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)函”填寫,以便及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員及時(shí)處理。
3.3 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)