前臺(tái)領(lǐng)班的工作職責(zé)都有哪些(精選5篇)
前臺(tái)領(lǐng)班的工作職責(zé)都有哪些 篇1
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
7、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
11、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作
12、做好材料收集、檔案管理等工作。
13、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
14、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
前臺(tái)領(lǐng)班的工作職責(zé)都有哪些 篇2
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見引領(lǐng);
2、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;
3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā);各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
4、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情,語(yǔ)言文明,口齒清楚;
5、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6、保證前臺(tái)所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算;
7、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
前臺(tái)領(lǐng)班的工作職責(zé)都有哪些 篇3
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待來(lái)訪、接聽來(lái)電等工作;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理,以及考勤系統(tǒng)的維護(hù)及使用,以及考勤數(shù)據(jù)的收集匯總;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),保障辦公環(huán)境、設(shè)備,組織與及參與固定資產(chǎn)管理;
4、做好內(nèi)外部的溝通與協(xié)調(diào),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。
前臺(tái)領(lǐng)班的工作職責(zé)都有哪些 篇4
1.掌握恒生健康居賓館內(nèi)外信息,熟悉賓館相關(guān)銷售政策,為客戶提供準(zhǔn)確的問(wèn)詢服務(wù)。
2.靈活處理各類客戶投訴,保證前廳服務(wù)質(zhì)量。
3.做好各類訪客登記工作。
4.監(jiān)督并維護(hù)整潔的中心環(huán)境。
5.做好交接事宜,完成工作報(bào)告。
6.為賓客提供專業(yè),友好,高效熱情的服務(wù)
7.熟練使用辦公軟件。
前臺(tái)領(lǐng)班的工作職責(zé)都有哪些 篇5
1、負(fù)責(zé)前廳接待處的預(yù)訂入住及退房結(jié)帳等工作,引導(dǎo)員工按照工作程序向客人提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、關(guān)注酒店預(yù)訂接待情況,檢查有特殊要求客人的房間,并確保這些要求得到關(guān)照。
3、檢查房間使用狀態(tài),包括鎖房和維修房,了解原因,做好房量控制及大型團(tuán)隊(duì)預(yù)訂的排房工作。
4、檢查總臺(tái)員工的儀容儀表、勞動(dòng)紀(jì)律、微笑服務(wù)、工作效率及出勤情況。
5、督導(dǎo)問(wèn)訊服務(wù)、接待服務(wù)的進(jìn)行,確?腿说姆⻊(wù)要求都能及時(shí)得到滿足。