2022前臺文員工作職責(zé)(通用17篇)
2022前臺文員工作職責(zé) 篇1
負責(zé)訪客及接待工作;
負責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責(zé)會議室管理及服務(wù)工作;
負責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;
負責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作;
負責(zé)維護公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;
完成其他交辦工作。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇2
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時傳達給相關(guān)人員;
2、收發(fā)報紙、信件、包裹等,并做好記錄;
3、外來訪客的咨詢、登記和接待;
4、文件資料的打字復(fù)印。
5、做好圖書歸類及擺放;
6、做好書架及圖書衛(wèi)生清潔;
7、做好圖書借閱管理。
8、做好會前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動,會中服務(wù),會后衛(wèi)生清理等會務(wù)工作;
9、做好會議室、接待室的日常管理。
10、前臺5S管理;
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇3
1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。
2、公司總機電話接聽,轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。
3、公司客戶來訪信息的管理.
4、收發(fā)、整理和保管報刊函件、快遞等。
5、負責(zé)部門會議記錄。
6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。
7、協(xié)助行政事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇4
1、負責(zé)職位的發(fā)布和刷新,求職簡歷的篩選及跟進;
2、接打應(yīng)聘電話及業(yè)主電話,邀約求職者前來面試并做好接待;
3、做好面試后的跟蹤,協(xié)助其辦理入司手續(xù)。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇5
1負責(zé)前臺接待的各項管理工作:打印公司文件,并負責(zé)前臺電話的接聽、傳真、復(fù)印機、碎紙機等設(shè)備的日常維護管理;
2、負責(zé)報刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;
3、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門工作內(nèi)容;
4、負責(zé)考勤登記工作;
5、登記公司員工外出內(nèi)容;
6、布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點;
7、熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
8、負責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客
戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇6
1、負責(zé)前臺接待工作。
2、快遞收發(fā)。
3、跟進員工日常物資領(lǐng)取,建立日常物資臺賬,提報日常物資采購需求。
4、日常辦公環(huán)境的維護。
5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。
6、完成行政部交辦的其他工作
2022前臺文員工作職責(zé) 篇7
1、負責(zé)公司前臺接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責(zé)公司電費、水費等工作;
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇8
1、前臺訪客登記及接待;
2、前臺電話接聽并認真記錄轉(zhuǎn)達到相關(guān)負責(zé)人;
3、辦公用品需求統(tǒng)計及發(fā)放;
4、快件簽收及發(fā)放;
5、公司會議會場準(zhǔn)備。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇9
1. 負責(zé)前臺總機電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;
2. 負責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;
3. 負責(zé)工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;
4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計;
5. 協(xié)助客戶接待工作;
6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇10
1、公司日常前臺事務(wù)的運作;
2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇11
負責(zé)前臺接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉(zhuǎn)接;
負責(zé)前臺快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;
負責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購申請、發(fā)放、登記、管理等工作;
負責(zé)行政費用核算,如員工餐費、電話費等;
負責(zé)會議室管理、員工門禁權(quán)限開通及管理;
協(xié)助人力資源工作開展,如考勤管理、企業(yè)文化活動等;
上級交辦的其他工作。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇12
1.負責(zé)前臺接待工作。
2.負責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費對賬請款相關(guān)事宜;
3.負責(zé)辦公室日用品采購管理工作。
4.負責(zé)開發(fā)部文件跟進管理工作。
5.負責(zé)樣品管理工作。
6.負責(zé)人事主管安排的其它工作。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇13
1.接待來訪人員.
2.主要負責(zé)協(xié)助銀行針對客戶信息采取進一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.負責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與采購
5:外訪車輛管理
2022前臺文員工作職責(zé) 篇14
1. 負責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長等訪客的接待;
2. 前臺電話的接聽,快遞收發(fā);
2. 負責(zé)相關(guān)資料的管理工作;
3. 維護學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
4. 完成上級交辦的其他工作。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇15
1、安全職責(zé),確保全年無重大安全責(zé)任事故。
2、負責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。
3、負責(zé)客服部各項外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實施、檢查以及外委人員、項目質(zhì)量的日常管理工作。
4、負責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5、負責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護的監(jiān)督工作。
6、負責(zé)對公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。
7、負責(zé)客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。
8、負責(zé)制訂社區(qū)文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區(qū)活動的組織工作。
9、負責(zé)每月微信公眾號的編寫及發(fā)放,及對大廈客戶進行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識制作、更換工作。
10、負責(zé)管理處租賃市場的調(diào)查工作。
11、負責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2022前臺文員工作職責(zé) 篇16
1、負責(zé)前臺接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作;
2、協(xié)助人員招聘的信息簡歷篩選和候選人面試電話邀請;
3、負責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計;
4、負責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作;
2022前臺文員工作職責(zé) 篇17
負責(zé)聯(lián)合辦公社區(qū)的前臺相關(guān)工作
確保社區(qū)現(xiàn)場每日的正常運營
負責(zé)社區(qū)的關(guān)系維護,和客戶建立良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系
負責(zé)檔案管理及各類資料整理歸檔
完成上級指定的其他運營工作任務(wù)