關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé)(精選20篇)
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇1
1.接待來(lái)訪人員.
2.主要負(fù)責(zé)協(xié)助銀行針對(duì)客戶信息采取進(jìn)一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
3.負(fù)責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。
4:辦公用品管理與采購(gòu)
5:外訪車(chē)輛管理
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。
2、快遞收發(fā)。
3、跟進(jìn)員工日常物資領(lǐng)取,建立日常物資臺(tái)賬,提報(bào)日常物資采購(gòu)需求。
4、日常辦公環(huán)境的維護(hù)。
5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。
6、完成行政部交辦的其他工作
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇3
1、公司日常前臺(tái)事務(wù)的運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作;
4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇4
1、安全職責(zé),確保全年無(wú)重大安全責(zé)任事故。
2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。
3、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。
5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。
7、負(fù)責(zé)客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。
8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃、落實(shí)年度客戶活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。
9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號(hào)的編寫(xiě)及發(fā)放,及對(duì)大廈客戶進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識(shí)制作、更換工作。
10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場(chǎng)的調(diào)查工作。
11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇5
1、前臺(tái)訪客登記及接待;
2、前臺(tái)電話接聽(tīng)并認(rèn)真記錄轉(zhuǎn)達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人;
3、辦公用品需求統(tǒng)計(jì)及發(fā)放;
4、快件簽收及發(fā)放;
5、公司會(huì)議會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作;
2、協(xié)助人員招聘的信息簡(jiǎn)歷篩選和候選人面試電話邀請(qǐng);
3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)性工作;
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇7
1、接聽(tīng)電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來(lái)訪客人做好評(píng)接待。登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、協(xié)助公司會(huì)議、各類(lèi)活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。
2.負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費(fèi)對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)事宜;
3.負(fù)責(zé)辦公室日用品采購(gòu)管理工作。
4.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。
5.負(fù)責(zé)樣品管理工作。
6.負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪接待。
2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理
3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。
4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。
5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。
6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及管控。
7.每月辦公用品盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。
8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。
9.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人員加班、請(qǐng)假工時(shí)。
10.各部門(mén)文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門(mén)交辦的其他事項(xiàng)。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇10
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2、收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等,并做好記錄;
3、外來(lái)訪客的咨詢、登記和接待;
4、文件資料的打字復(fù)印。
5、做好圖書(shū)歸類(lèi)及擺放;
6、做好書(shū)架及圖書(shū)衛(wèi)生清潔;
7、做好圖書(shū)借閱管理。
8、做好會(huì)前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動(dòng),會(huì)中服務(wù),會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作;
9、做好會(huì)議室、接待室的日常管理。
10、前臺(tái)5S管理;
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇11
1、前臺(tái)綜合事務(wù)處理;
2、接待參觀、會(huì)務(wù)工作支撐;
3、集團(tuán)辦公用品、鮮花、水果、名片等請(qǐng)購(gòu)及管理;
4、集團(tuán)禮品管理(含倉(cāng)庫(kù)管理);
5、總部大樓公共會(huì)議室管理;
6、明陽(yáng)展廳日常管理及常規(guī)接待講解;
7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報(bào)與盤(pán)點(diǎn))。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇12
1 、公司總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;
2 、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,提供來(lái)訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);
3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;
4 、負(fù)責(zé)員工工卡的制作及發(fā)放;
5 、收發(fā)快遞;
6 、處理與職能相關(guān)的突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇13
1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來(lái)訪客的來(lái)訪意圖,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
2. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的行車(chē)記錄的匯總;
3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷(xiāo);
4. 做好部門(mén)每月考勤統(tǒng)計(jì);
5. 協(xié)助客戶接待工作;
6. 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶、面試人員的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊錄等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)辦公用品的保管、領(lǐng)用以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成人事行政方面的其他事宜。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇15
負(fù)責(zé)訪客及接待工作;
負(fù)責(zé)管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達(dá)收信人;
負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)員工門(mén)控權(quán)限的管理工作;
負(fù)責(zé)維護(hù)公司前臺(tái)秩序,使前臺(tái)保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;
完成其他交辦工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作;
4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;
7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)職位的發(fā)布和刷新,求職簡(jiǎn)歷的篩選及跟進(jìn);
2、接打應(yīng)聘電話及業(yè)主電話,邀約求職者前來(lái)面試并做好接待;
3、做好面試后的跟蹤,協(xié)助其辦理入司手續(xù)。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待、登記、引導(dǎo),前臺(tái)來(lái)電咨詢及接轉(zhuǎn);
2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(jìn)(申購(gòu)、采購(gòu)、保管、發(fā)放、維修等);
3、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計(jì)、匯總;
3、物業(yè)管理對(duì)接(水電費(fèi)、管理費(fèi)及設(shè)備維修等);
4、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn),企業(yè)文化活動(dòng)協(xié)助推進(jìn);
5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動(dòng)。
6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時(shí)候愿意出鏡或做直播鏈接上架。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇19
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,包括來(lái)訪接待,電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;
負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;
負(fù)責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、登記、管理等工作;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核算,如員工餐費(fèi)、電話費(fèi)等;
負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、員工門(mén)禁權(quán)限開(kāi)通及管理;
協(xié)助人力資源工作開(kāi)展,如考勤管理、企業(yè)文化活動(dòng)等;
上級(jí)交辦的其他工作。
關(guān)于前臺(tái)文員工作職責(zé) 篇20
1. 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長(zhǎng)等訪客的接待;
2. 前臺(tái)電話的接聽(tīng),快遞收發(fā);
2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料的管理工作;
3. 維護(hù)學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
4. 完成上級(jí)交辦的其他工作。