物業(yè)公司行政主管崗位職責（精選18篇）
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇1
【管理層級關(guān)系】
直接上級：總經(jīng)辦主任
直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質(zhì)：有較強的責任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)能力，易于合作。
自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。
文化程度：大專以上學歷。
工作經(jīng)驗：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。
特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內(nèi)容，掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表，并將統(tǒng)計分析結(jié)果上報部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料采購負有領(lǐng)導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務(wù)，并在預算內(nèi)做到開源節(jié)流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負責費用控制;
11.及時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;
12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;
13.負責BP機的使用及交費的管理;
14.組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇2
1.負責協(xié)助綜合部經(jīng)理進行各項工作;
2.人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員情況統(tǒng)計表;
3.考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤情況;
4.后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參加公司組織的各項活動;
5.負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;
6.員工培訓：建立培訓檔案，準備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;
7.協(xié)助建立公司物資管理臺帳;
9.負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;
10.其他行政管理工作。
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物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇3
崗位職責
1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;
2.結(jié)合分公司年度業(yè)績指標，積極參與分公司年度經(jīng)營管控;
3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進行定向工作指導;
4.分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;
5.對分公司范圍內(nèi)行政成本進行監(jiān)督管控，行政費用使用率最大化;
6.公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;
7.分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;
8.分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;
9.分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;
10.分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。
任職要求
1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
2.具3年行政管理崗位工作經(jīng)驗。
3.對行政管理及工作流程有全面的理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。
4.外向，善于溝通，人際交往能力強，工作責任心強。
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1、熟悉招投標等各類招采流程，物業(yè)采購工作經(jīng)驗豐富
2、熟悉合同管理相關(guān)流程，文字功底較好
3、工作細致，以結(jié)果為導向
4、執(zhí)行力強，有較強的時間觀念
5、性格外向，溝通及抗壓能力較強
6、有員工活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇4
工作職責：
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導指示，做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導組織安排公司辦公會議，做好會議記錄并及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動，增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。
工作職責分解：
職責一：物業(yè)行政主管崗位職責
1)配合管理處對各部門的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構(gòu)和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓計劃實施的監(jiān)督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調(diào)資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門員工績效考核實施情況，確�？冃Э己说恼鎸嵭�、公正性和有效性;
6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);
7)促進部門員工團結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類會議，傳達會議精神;
11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇5
1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
3、負責公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
4、負責員工招聘、培訓、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;
5、領(lǐng)導交辦的其他事物。
任職資格
1、大專以上學歷，行政管理、企業(yè)管理或人力資源等相關(guān)專業(yè);
2、三年以上行政人事工作經(jīng)驗;
3、熟悉行政工作流程，;
4、良好的組織、溝通及協(xié)調(diào)能力，較強的分析、解決問題能力;
5、良好的團隊精神及職業(yè)素養(yǎng)，有一定的抗壓能力;
6. 熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
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物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇6
1、全面負責公司各項行政事務(wù);
2、公司運營流程優(yōu)化，包括OA、K3等辦公系統(tǒng)的管理;
3、企業(yè)文化建設(shè)，組織活動與會議，包括員工大會、管理層會議、年會等
;4、結(jié)合公司發(fā)展策略，制定、推行合理的規(guī)章制度;
5、領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇7
1. 協(xié)助上級完善及優(yōu)化公司各項管理制度。
2.負責公司規(guī)章制度擬定、優(yōu)化及執(zhí)行監(jiān)督。
3.負責辦公室日常行政、資產(chǎn)、費用管控。
4.負責新老員工制度培訓。
5.負責公司資質(zhì)、補貼、商標等項目申報。
6.負責全員聚會、生日會、節(jié)假日員工福利及會議活動的策劃統(tǒng)籌執(zhí)行。
7.其他部門相關(guān)配合工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇8
1、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;
2、負責會議紀要和文字材料的管理;
3、負責固定資產(chǎn)管理;
4、負責辦公室的日常管理工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇9
1、負責規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規(guī)章制度及管理規(guī)范，并對實施結(jié)果進行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負責對公司行政規(guī)章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。
5、負責公司各項保障體系的設(shè)計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規(guī)范和工作秩序紀律。
6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制。
7、負責公司的例會、經(jīng)營會及其他重要會議的準備工作，落實各項會議決議的執(zhí)行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。
8、負責做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作，負責協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負責維護和發(fā)展企業(yè)文化，策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作及配合其他部門工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇10
1、全面負責人事、行政相關(guān)工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調(diào)動，建立人事檔案。
3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，加強部門間的溝通聯(lián)系，為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇11
1.團隊管理，推行團隊建設(shè)和內(nèi)部管理，完善制度;
2.工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3.日常事物管理，對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標準化、信息發(fā)布，文檔保存;
4.公共關(guān)系管理，與外界保持聯(lián)系良好互動，樹立良好形象;
5.總務(wù)后勤保障，落實員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇12
1 負責院內(nèi)設(shè)施設(shè)備的管理、維修和保養(yǎng)。
2 負責公司保安保潔的日常管理工作。
3 負責車輛管理及維修調(diào)度、年檢及保險辦理。
4 生活垃圾及醫(yī)療廢棄物處理相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。
5 政府機關(guān)：水上消防支隊、區(qū)安監(jiān)部門等檢查及工作聯(lián)絡(luò)。
6 領(lǐng)導安排的其他工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇13
1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
任職要求：
1、中專/以上學歷，有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務(wù)意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇14
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，統(tǒng)計匯總招聘需求，擬定招聘計劃，完成招聘任務(wù)。
2、協(xié)助上級建立后備人才選拔方案及人才培養(yǎng)機制。
3、協(xié)助上級完善公司的績效考核機制。
4、協(xié)助完善公司薪酬激勵機制。
5、負責員工勞動關(guān)系管理，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)。
6、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告。
7、負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等人事工作流程的管理。
8、不定期出差子公司，協(xié)助子公司人事行政工作的開展。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇15
一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領(lǐng)導。
二、根據(jù)上級領(lǐng)導的指示，組織制定公共課教學部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負責對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導交辦的其它會務(wù)組織工作。
五、負責對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。
六、負責我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。
七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施，負責后勤服務(wù)工作。
八、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇16
一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領(lǐng)導的重要講話稿。
二、協(xié)助辦公室領(lǐng)導校核和安排打印以學校名義發(fā)出的各類文稿，并搞好發(fā)文的編號登記及歸檔工作。
三、好每周全校性會議和活動日程安排，負責校行政會議記錄，撰寫會議紀要，及時了解和反饋會議決議和執(zhí)行情況。
四、負責校內(nèi)外各單位往來發(fā)文工作以及相應(yīng)的督辦、文印、歸檔等工作。
七、主要負責學校、校領(lǐng)導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制，收回廢止停用的印章。
八、組織落實、協(xié)調(diào)全校范圍內(nèi)的重要會議、重大活動和會務(wù)組織。
九、負責學校的接待服務(wù)工作，組織安排上級領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導及重要來賓、來客的接待，制定接待工作計劃并組織實施。
十、負責校領(lǐng)導的工作聯(lián)絡(luò)與接待、日常工作的協(xié)調(diào)與安排，并及時向辦公室通報。
十一、負責學校領(lǐng)導出差的交通、通訊等服務(wù)工作。
十二、負責學校領(lǐng)導及學校辦公室的衛(wèi)生、安全、基礎(chǔ)設(shè)施的配備與管理工作。
十三、負責學校辦公室固定資產(chǎn)管理工作。
十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。
十五、負責校領(lǐng)導外出公務(wù)活動預訂機票、車票，以及借款、送站、接站、報銷等工作。
十六負責學校大事記及全校性綜合情況統(tǒng)計報表工作。編寫學校概況和大事記。
十七、完成辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇17
1、行政各模塊工作情況梳理，流程制度優(yōu)化建設(shè)，拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進監(jiān)管;
2、行政信息化、自動化建設(shè)推動，簡化人工操作，提高工作效率;
3、員工滿意度調(diào)研分析，制定改進計劃方案并推動落地;
4、通過行政數(shù)據(jù)分析，進行風險提醒和費用管控，優(yōu)化管理;
5、行政公眾號運營管理，工作服務(wù)宣傳，提升行政美譽度;
6、行政各模塊的專業(yè)與培訓課程設(shè)計、授課，提高團隊綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;
7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。
物業(yè)公司行政主管崗位職責 篇18
1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
任職資格：
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策，并能實際操作運用
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。