采購部檔案員職責內(nèi)容（通用6篇）

采購部檔案員職責內(nèi)容 篇1

　　1. 負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索編制等工作。

　　2. 嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

　　3. 負責機房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，掌握公司內(nèi)檔案數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　4. 嚴格執(zhí)行檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找。

　　5. 檔案借閱應按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

　　6. 負責檔案室保持良好的衛(wèi)生環(huán)境，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防霉變等安全措施。

　　7. 按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　8. 每天對二樓辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，下班后檢查門窗、電源是否關閉。

　　9. 每月對各部門投標資料的收集和反饋。

　　10. 辦公用消耗品的需求收集、匯總，報采購部采購，庫存保管及發(fā)放管理。

　　11. 公司網(wǎng)絡、通訊設施、電腦軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的日常維護及故障報修的對外聯(lián)絡工作。

　　12. 辦公設備、固定資產(chǎn)的登記、清理，聯(lián)系專業(yè)人員維護、維修。

　　13. 上級領導交辦的其他工作。

采購部檔案員職責內(nèi)容 篇2

　　1.負責采購部日常單證工作及后期跟單;

　　2.負責采購部文件檔案管理及各類文件、資料的分類及統(tǒng)計管理工作;

　　3.協(xié)助采購部日常采購業(yè)務，完成采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨、跟蹤到貨日及票據(jù)的收發(fā)等;

　　4.完成上級交辦的其他工作。

采購部檔案員職責內(nèi)容 篇3

　　1、根據(jù)計劃下達指令，負責企業(yè)的生產(chǎn)、實驗用原輔料、包裝材料、宣傳用品、儀器儀表、設備設施等物料的統(tǒng)一采購(辦公勞保用品和食堂生活物品除外)，進行商務談判、簽訂采購合同和入庫等工作;

　　2、接收、檢查供應商提供的樣品，并及時提交和協(xié)助相關部門對樣品進行測試;

　　3、負責監(jiān)督采購物料按時交付，并辦理采購過程中的退、換貨工作; 每批次貨物跟蹤檢查、入庫信息。及時掌握了解入庫合格與否并做好記錄;

　　4、負責收集原材料市場信息，建立采購價格管理體系;

　　5、負責大宗物料的招標比價采購;

　　6、負責選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案;

　　7、負責采購合同的管理及建立臺帳等工作。

采購部檔案員職責內(nèi)容 篇4

　　1、負責采購相關數(shù)據(jù)的登記、采購信息的統(tǒng)計和管理;

　　2、負責整合供應商資源，供應商檔案的建檔及供應商資料的收集、整理，并進行存檔管理;

　　3、采購部門的其他相關事務。

采購部檔案員職責內(nèi)容 篇5

　　1.遵守國家有關招標采購及合同管理的法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度，遵紀守法、保守工作秘密

　　2.擬定合同初稿，協(xié)助公司標準合同文本的制定，按公司制度完成合同審批流程，協(xié)助部長將合同履行情況、付款情況、價款變動等及時登記

　　3.協(xié)助部長監(jiān)控合同執(zhí)行，對違反合同規(guī)定的行為及時反饋，根據(jù)工程進度和材料需求計劃，協(xié)助編制招標、采購計劃

　　4.根據(jù)需要進行招標、采購等工作的準備、提供招投標現(xiàn)場服務，協(xié)助部長完成招標流程及完善招標評標資料，確保招標過程及成果的合規(guī)性

　　5.協(xié)助建立工程、材料設備、咨詢類合格供應商名錄，建立并完善供方信息庫，協(xié)助建立工程材料、設備市場信息資料庫，定期進行市場調(diào)研及詢價，及時更新維護資料庫內(nèi)容

　　6.協(xié)助編制本部門的年度、季度、月度資金計劃，辦理工程款支付審批流程，建立資金支付臺賬，負責變更簽證單的整理工作，建立變更目錄

　　7.整理、匯總、歸檔部門合同、招標、預結(jié)算等資料，建立相應臺賬，對部門往來文件進行整理、分類、編號，建立檔案目錄、管理借閱事宜;

　　8.協(xié)助部長處理內(nèi)部后勤工作及本部門工作計劃等，負責起草部門會議紀要等文書工作，制定本人的月度、季度、年度工作計劃并做好工作總結(jié);

　　9.協(xié)助本部門其他專業(yè)工程師，完成領導交辦的其他工作任務。

采購部檔案員職責內(nèi)容 篇6

　　1、負責與采購部、供應商的溝通與采購數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計;

　　1、與財務核對數(shù)據(jù)及貨款的統(tǒng)計、跟蹤;

　　3、供應商檔案的歸納整理，采購合同的備案;

　　4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;

　　5、做好相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　6、完成領導交辦的其他工作。