裝修公司前臺職責(通用6篇)
裝修公司前臺職責 篇1
1、及時、準確接聽電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)傳真及公司進出快件的簽收;
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,管理打印機、傳真機、復印機等辦公設備;
5、文字處理工作及打印文件;
6、協(xié)助日常行政管理工作,完成部門主管安排的其他工作。
裝修公司前臺職責 篇2
1、負責安排公司會議、接待服務。
2、負責辦公用品、后勤物資的管理和發(fā)放。
3、負責公司票務管理。
4、負責公司行政后勤庫房管理。
5、上級領導交辦的其他工作。
裝修公司前臺職責 篇3
1、負責公司訪客接待,前臺電話接聽、轉(zhuǎn)接
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員。
3、收發(fā)公司郵件,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作。
4、負責前臺和辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證硬件設施安全及正常運轉(zhuǎn)
5、負責公司會議室的安排及管理
7、協(xié)助行政部門日常工作
8、保障前臺辦公環(huán)境及秩序
9、配合運營總監(jiān)完成招生銷售工作
裝修公司前臺職責 篇4
負責外來人員接待,基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時、清晰轉(zhuǎn)達;以及收發(fā)傳真、文檔打印復印及掃描等工作
負責公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證公司相關設備安全及正常運轉(zhuǎn);
負責辦公用品的采購、管理、發(fā)放統(tǒng)計工作;
負責快遞收發(fā)、差旅行程預定;
負責行政類費用請款,并做好登記工作;
負責公司用車的協(xié)調(diào)及安排;
公司會議、活動等的后勤支持工作
裝修公司前臺職責 篇5
1、負責公司前臺接待工作;
2、負責郵件、郵包登記,聯(lián)系郵寄公司及分發(fā)信件;
3、負責各類商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
4、負責會議室日常管理和鑰匙管理,購買會議需用水果,提供會議茶水,會后清理環(huán)境,保持整潔;
5、領導交代的其他事項。
裝修公司前臺職責 篇6
1、前臺衛(wèi)生的整理和環(huán)境維護;
2、協(xié)助有關領導文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;
3、根據(jù)領導安排,收集相關業(yè)務信息、資訊,整理上報;
4、協(xié)助有關部門下發(fā)和傳遞文件資料;
5、及時接聽外來電話,并及時轉(zhuǎn)達;
6、對重要電話做好記錄和傳達、反饋;
7、接收并及時轉(zhuǎn)發(fā)公司的報刊、雜志、信件;
8、對掛號信、專遞郵件、包裹進行登記,并聯(lián)系相關收件人簽收以備查驗;
9、負責來訪客戶的接待和引見;
10、協(xié)助接待應聘人員,發(fā)放表格,引導填寫;
11、負責辦公用品領用;
12、完成上級安排的其它工作。