公司行政主管崗位職責(zé)與要求(通用20篇)
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇1
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)、辦公用品領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、會(huì)務(wù)管理、行政費(fèi)用管理等;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會(huì)議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情況,及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
3、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對外溝通接待的工作;
4、協(xié)助開展團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化建設(shè),策劃團(tuán)建、生日會(huì)、年會(huì)等公司活動(dòng)。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇2
1、持有安全主任證,本崗位兼任公司的安全主任(職責(zé)見安全主任任命書);
2、負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作及突發(fā)事件的處理;
3、負(fù)責(zé)公司辦公室/生產(chǎn)區(qū)域/宿舍環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查和門禁管理,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)修,并跟進(jìn)改善情況;
4、負(fù)責(zé)政府單位(消防、安監(jiān)、街道辦)部門接待與銜接;
5、協(xié)助進(jìn)行員工活動(dòng)和員工關(guān)懷組織及執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營資質(zhì)、證照的新辦、更新、年審、借閱管理工作;
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇3
1、車輛管理:對公司車輛信息進(jìn)行登記,并實(shí)時(shí)更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費(fèi)用
2、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入、請款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、保險(xiǎn)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等)選擇、詢價(jià)、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時(shí)性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會(huì)相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時(shí)發(fā)布工會(huì)傳達(dá)的通知,組織活動(dòng)的開展等工作
4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理
5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購和固定資產(chǎn)工作
6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實(shí)完成
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇4
1、部門建設(shè),完善行政制度以及流程并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌行政工作,協(xié)調(diào)公司各部門工作和處理日常事務(wù);
3、行政物資的采購審批與調(diào)配、行政資金預(yù)算和成本控制;
4、活動(dòng)的策劃和組織
5、領(lǐng)導(dǎo)的其他工作安排
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇5
1. 負(fù)責(zé)公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督工作;
2. 協(xié)助公司建立行政辦公費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃并按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行工作;
3. 配合上級公司進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作;
4. 負(fù)責(zé)辦理公司各項(xiàng)資質(zhì)的申報(bào)、更新工作,與相關(guān)行業(yè)主管部門保持日常溝通,隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新規(guī);
5. 負(fù)責(zé)公司行政公文寫作、對外聯(lián)系、商務(wù)接待、宣傳、物業(yè)管理及租賃、后勤保障等行政管理工作;
6. 協(xié)助上級單位及相關(guān)部門開展工作;
7. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇6
1.團(tuán)隊(duì)管理,推行團(tuán)隊(duì)建設(shè)和內(nèi)部管理,完善制度;
2.工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護(hù)一個(gè)良好的生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公環(huán)境;
3.日常事物管理,對瑣碎的日常事物規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息發(fā)布,文檔保存;
4.公共關(guān)系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動(dòng),樹立良好形象;
5.總務(wù)后勤保障,落實(shí)員工宿舍、消防安全、設(shè)備設(shè)施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇7
1.負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的行政服務(wù)體系:
2.制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3.跟進(jìn)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4.協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購;
5.統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6.配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;
7.協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇8
1、行政各模塊工作情況梳理,流程制度優(yōu)化建設(shè),拉通各地區(qū)公司之間的行政管理要求并對執(zhí)行情況跟進(jìn)監(jiān)管;
2、行政信息化、自動(dòng)化建設(shè)推動(dòng),簡化人工操作,提高工作效率;
3、員工滿意度調(diào)研分析,制定改進(jìn)計(jì)劃方案并推動(dòng)落地;
4、通過行政數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提醒和費(fèi)用管控,優(yōu)化管理;
5、行政公眾號(hào)運(yùn)營管理,工作服務(wù)宣傳,提升行政美譽(yù)度;
6、行政各模塊的專業(yè)與培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)、授課,提高團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)和專業(yè)能力;
7、提供各模塊行政工作的問題解決方案。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇9
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;
2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作,負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,并及時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;
3、負(fù)責(zé)草擬公司文件,對公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任,確保對外文書無法律隱患;
4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織安排公司辦公會(huì)議,做好會(huì)議記錄并及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織安排各種文體活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力;
6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇10
一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。
三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
四、組織、安排我部日常工作會(huì)議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會(huì)務(wù)組織工作。
五、負(fù)責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。
六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。
八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇11
1、組織辦好公司各項(xiàng)會(huì)議(主管會(huì)、季度會(huì)、年會(huì)等)
2、娛樂(運(yùn)動(dòng)會(huì)、省內(nèi)省外旅游等)各項(xiàng)活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節(jié)日禮品、新店開張等);
4、負(fù)責(zé)宣傳文體工作,辦好黑板報(bào)、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
6、組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
7、負(fù)責(zé)公司各分行、辦公室水電費(fèi)、管理費(fèi)等計(jì)量、核算、收繳;
8、負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳;
9、負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理;
10、負(fù)責(zé)公司員工經(jīng)紀(jì)證報(bào)考及證件辦理;
11、負(fù)責(zé)全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負(fù)責(zé)公司各分行辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生檢查考核及總部各部門衛(wèi)生紀(jì)律;
13、購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;
16、負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負(fù)責(zé)公司所有印刷品及店面裝修事項(xiàng)等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19、協(xié)助各部門辦理所需事項(xiàng);
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1、負(fù)責(zé)廣州校區(qū)的行政專員管理工作;
2、負(fù)責(zé)培訓(xùn)各校區(qū)現(xiàn)有和新入職行政專員;
3、監(jiān)督、巡查管理各校區(qū)行政專員工作;
4、負(fù)責(zé)校區(qū)總部行政工作及制度的宣傳和貫徹。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇13
1、部門行政事務(wù)和供應(yīng)商的管理工作:包含保安管理、保潔、綠化、滅四害、垃圾清運(yùn)等;
2、部門當(dāng)月費(fèi)用的核對、請款及分?jǐn)偣ぷ?
3、部門員工的考勤OT加班制作及津貼補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇14
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政事務(wù)的日常運(yùn)營及優(yōu)化,滿足業(yè)務(wù)部門特定的行政需求并落地行政規(guī)范制度;
2、辦公區(qū)的空間、環(huán)境的規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常運(yùn)營(如前臺(tái)、保潔、綠植、安保、康體中心等);
3、 貫徹事業(yè)部行政制訂的規(guī)范制度并在日常運(yùn)營中進(jìn)行反饋并提出優(yōu)化建議;
4、 負(fù)責(zé)了解所服務(wù)區(qū)域行政服務(wù)體驗(yàn)的現(xiàn)狀并提出有效的改進(jìn)建議;
5、 滿足所服務(wù)業(yè)務(wù)線特定的行政需求及上級交辦的其他事務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇15
1、全面負(fù)責(zé)人事、行政相關(guān)工作。
2、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動(dòng),建立人事檔案。
3、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。
4、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的動(dòng)作。
5、負(fù)責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度;綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息。
6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。
7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇16
1、負(fù)責(zé)公司行政辦公方面的所有日常事務(wù),保證和維持維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施的正常有效;
2、管理監(jiān)督公司食堂、辦公車輛、通勤班車,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、多種方式管理措施以降低行政管理成本;
4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。
5、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)員工的任用、培訓(xùn)和考核等各項(xiàng)工作
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇17
1、依照公司策略,規(guī)劃人事行政部門的工作執(zhí)行方案并主導(dǎo)實(shí)施;
2、集團(tuán)所頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行與建議,各部門人員的編制、儲(chǔ)備、招募工作的有計(jì)劃開展;
3、員工培訓(xùn):新員工入職培訓(xùn)、職業(yè)安全健康、安全生產(chǎn)培訓(xùn)制定并具體實(shí)施,以及各業(yè)務(wù)部門各崗位業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)的統(tǒng)籌工作;
4、員工關(guān)系管理:掌握國家、地方相關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī),有效維護(hù)、處理企業(yè)與員工勞資關(guān)系;并根據(jù)實(shí)際情況提出合理的解決辦法;
5、各崗位人員人事異動(dòng)的評審,負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同簽訂及存檔;
6、負(fù)責(zé)各崗位的績效制定、薪酬方案及薪酬核算的實(shí)施工作;
7、制定公司安全管理制度與應(yīng)急預(yù)案,落實(shí)監(jiān)督與執(zhí)行;
8、負(fù)責(zé)公司6s、公務(wù)車輛及其他后勤工作管理;
9、嚴(yán)格按照年度費(fèi)用預(yù)算把控各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,降低成本,并做好各項(xiàng)辦公用品、工作服的采購、發(fā)放管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)能夠支持日常運(yùn)營的有序開展;
11、負(fù)責(zé)公司政府、當(dāng)?shù)亟值赖炔块T的外聯(lián)工作;
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇18
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料的管理;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
7、保安、保潔管理;
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇19
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
公司行政主管崗位職責(zé)與要求 篇20
1、負(fù)責(zé)招聘工作,組織實(shí)施及公司內(nèi)部員工的調(diào)配工作;
2、負(fù)責(zé)公司日常各項(xiàng)行政工作和后勤事務(wù)管理工作,包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、辦公禮儀管理等,保證公司日常辦公有序進(jìn)行;
3、制定公司的人力資源發(fā)展計(jì)劃,確保人才梯隊(duì)發(fā)展和人才儲(chǔ)備及培養(yǎng);
4、編制公司人事、行政管理制度,規(guī)避各項(xiàng)人事風(fēng)險(xiǎn);
5、提升公司內(nèi)部企業(yè)文化,加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè);
6、公司活動(dòng)策劃、組織工作以及會(huì)務(wù)安排;年會(huì)籌劃組織;
7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù)。