董事長秘書崗位職責(精選10篇)
董事長秘書崗位職責 篇1
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
6、負責董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;
8、負責來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責 篇2
1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;
2.內(nèi)外關(guān)系維護,協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;
3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;
4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息,跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;
5.董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長秘書崗位職責 篇3
1、隨同董事長進行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
4、負責董事長的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;
6、負責來訪的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責 篇4
1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2.根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達工作安排,對董事長交辦的事項進行督辦,跟進各部門的執(zhí)行情況,收集各部門問題及意見,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果。
3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長做好工作日程安排,及時提醒,并對董事長的日程提出合理化建議,提前做好差旅安排。
5.配合董事長處理外部公共關(guān)系,做好接待工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。
6.負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋,并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。
7.負責組織安排董事長各項會議,并做好會議記錄及備忘,整理存檔。
8.維護董事長的辦公環(huán)境的整潔,監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責 篇5
1、負責董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;
2、負責董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進;
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件,并進行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道,確保上情下達和下情上報;
5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發(fā)函登記;
6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
7、負責公司客人的引導接待服務(wù),并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
8、負責與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡(luò)工作;
9、負責公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
董事長秘書崗位職責 篇6
1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護,保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗,完成領(lǐng)導臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責(三)
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書崗位職責 篇7
1、協(xié)助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書崗位職責 篇8
1、 負責董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);
2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;
3、 負責董事長及董事會其他領(lǐng)導的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理,如:票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負責協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作;
5、 董事長交代的其他工作。
董事長秘書崗位職責 篇9
1、 組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;
2、 負責公司領(lǐng)導交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、 及時傳達公司領(lǐng)導各項指示安排,做好各部門領(lǐng)導上報的文件保管、督辦工作。
4、 負責接待公司領(lǐng)導重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、 協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進各項事務(wù)進度,及時匯報執(zhí)行進展情況。
6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、 負責公司領(lǐng)導日程預(yù)約,日程提醒工作;;
8、 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
董事長秘書崗位職責 篇10
1、負責協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。
3、負責董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。