合同專(zhuān)員的基本職責(zé)(通用12篇)
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇1
職責(zé):
1合同復(fù)查--對(duì)信審人員簽訂的融資合同進(jìn)行復(fù)查;
2放款資料報(bào)批--將信審人員完成的家訪材料檢查后向融資公司報(bào)批,并及時(shí)向部門(mén)內(nèi)部反饋審批情況,與融資公司進(jìn)行初步溝通。
3信審?fù)ㄟ^(guò)后,將放款合同填寫(xiě)準(zhǔn)確,郵寄到融資公司
4發(fā)票管理-
5進(jìn)度通報(bào)及其他事項(xiàng)。
任職資格
1、會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷。
2、兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn),善于溝通,抗壓能力強(qiáng)
3、對(duì)數(shù)字敏感,工作細(xì)心,有責(zé)任感。
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇2
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的統(tǒng)一管理工作,確保合同管理的規(guī)范性、合法性、履約的及時(shí)性,保證各項(xiàng)采購(gòu)工作的順利進(jìn)行,項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度向前推進(jìn);
2、協(xié)助采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系的建立、完善和更新工作;
3、合同檔案的管理工作;
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,一年以上合同制作j及管理經(jīng)驗(yàn);
2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力,應(yīng)變能力強(qiáng);
3、英語(yǔ)及計(jì)算機(jī)應(yīng)用熟練,熟練使用辦公自動(dòng)化軟件;
4、具備分析、解決問(wèn)題的能力,工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受工作中的壓力;
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇3
(一)合同管理
負(fù)責(zé)合同的草擬及初步審核工作,并將簽訂的合同進(jìn)行整理歸檔,建立及管理合同臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理重大合同變更事宜,審核工程款項(xiàng)的變更項(xiàng)目。
3.負(fù)責(zé)依據(jù)合同條款、監(jiān)督合同雙方執(zhí)行進(jìn)度及完成情況,跟進(jìn)工程款的支付、回收、并建立進(jìn)度款支付臺(tái)賬。
(二)招標(biāo)工作
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理確定合作單位的選擇方式,組織確定候選單位名單。
負(fù)責(zé)單位資格預(yù)審,組織各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行候選單位考察,確定入圍單位名單。
編制招標(biāo)文件,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行招標(biāo)文件會(huì)審,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織召開(kāi)招標(biāo)答疑會(huì)。
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織招標(biāo)小組進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作。
(三)其他工作
負(fù)責(zé)建立、更新、完善合作單位信息庫(kù)。
2.負(fù)責(zé)所經(jīng)辦的相關(guān)文件、資料的整理。
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶(hù)的預(yù)登記工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目認(rèn)購(gòu)簽約工作;
3、接收有關(guān)部門(mén)提供的按揭貸款客戶(hù)資料并初步審核;
4、與客戶(hù)及銀行溝通,聯(lián)系并預(yù)約銀行,帶領(lǐng)客戶(hù)辦理按揭手續(xù);
5、負(fù)責(zé)跟蹤銀行審批進(jìn)度,協(xié)助銀行加快審批速度;
6、負(fù)責(zé)按揭貸款客戶(hù)的抵押工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇5
1、編制及整合項(xiàng)目相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;
2、審閱營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)合作單位的合同內(nèi)容細(xì)則及條例;
3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導(dǎo)及指引客戶(hù)簽約過(guò)程;
4、保管及整理客戶(hù)簽約的買(mǎi)賣(mài)及補(bǔ)充合同;
5、協(xié)助客戶(hù)辦理相關(guān)住房備案及購(gòu)買(mǎi)資格文件;
6、與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案等事宜的溝通;
7、整理及編制有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案事業(yè)的文件資料。
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇6
職責(zé):
1. 組織招標(biāo)、議價(jià),形成文件化的結(jié)果并逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào);
2. 編制合同初稿并主導(dǎo)合同談判;
3. 主導(dǎo)合同審批;
4. 監(jiān)督合同執(zhí)行,負(fù)責(zé)合同款審核流程的執(zhí)行;
5. 編制與合同相關(guān)的資金計(jì)劃;
6. 管理招標(biāo)、議價(jià)、請(qǐng)示、批準(zhǔn)文檔,管理合同談判記錄、合同審批記錄以及合同文檔,管理合同執(zhí)行過(guò)程中的所有資料;
7. 與外聘律師的溝通,負(fù)責(zé)合同、文書(shū)的法律送審;
8. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
任職資格:
1、法律、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理、物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)、機(jī)電等專(zhuān)業(yè)
2、熟練掌握OFFICE辦公軟件
3、英語(yǔ)4級(jí)及以上
4、有造價(jià)員證、招標(biāo)師證者優(yōu)先
5、能夠組織招標(biāo)、議價(jià);
6、邏輯能力強(qiáng),能夠系統(tǒng)地管理合同檔案以及合同執(zhí)行。
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇7
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)客戶(hù)背景調(diào)查,審核客戶(hù)信譽(yù)信息、建立客戶(hù)背景檔案,合同及工程管理檔案管理;
2、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行發(fā)貨控制,建立相關(guān)供應(yīng)保障體系的管控檔案;
3、協(xié)助銷(xiāo)售人員完善合同簽約手續(xù)、協(xié)助完成合同履約過(guò)程中非必須銷(xiāo)售經(jīng)理處理的客戶(hù)服務(wù)工作;
4、協(xié)助或獨(dú)立負(fù)責(zé)完成移交至合同部的收款工作;
5、對(duì)接公司法律顧問(wèn),協(xié)助律師處理進(jìn)入司法訴訟項(xiàng)目的相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助合同保障部負(fù)責(zé)人工作(工作助理的相關(guān)事務(wù),完成交辦的其它工作事務(wù))。
任職要求:
1、有一定的公文寫(xiě)作能力,能熟練運(yùn)用辦公軟件,有風(fēng)控、營(yíng)銷(xiāo)管理、工程管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、善于學(xué)習(xí),思維敏捷,隨機(jī)應(yīng)變能力強(qiáng),溝通答疑能力,記憶力強(qiáng)(善于記住事);
3、適應(yīng)獨(dú)立出差(不是長(zhǎng)期)、能開(kāi)車(chē)跑川內(nèi)的長(zhǎng)途;
4、做事嚴(yán)謹(jǐn)、有序,有一定的較真精神(針對(duì)工作),善于發(fā)現(xiàn)與解決問(wèn)題;
5、為人正派,對(duì)公司忠誠(chéng),善于配合、協(xié)助他人;
6、品貌端莊,要有一定的氣場(chǎng)。
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇8
職責(zé):
1.了解《合同法》等相關(guān)法律法規(guī),能協(xié)助完成合同擬定、合同簽訂及合同歸檔工作;
2.負(fù)責(zé)處理日常商務(wù)合同審查、快遞存檔、臺(tái)賬初審等;
3.定期更新和存檔合同原件及送貨單、驗(yàn)收單原件;
4.負(fù)責(zé)公司所有的合同管理、資料蓋章、快遞工作;
5.遵守公司和部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度,完成公司和上級(jí)交派的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2.1-2年以上工作經(jīng)驗(yàn)
3.熟悉辦公軟件的操作;
4.踏實(shí)肯干,能承受一定的工作壓力;
5.良好的溝通能力和協(xié)作能力。
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn),完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。
2、負(fù)責(zé)對(duì)合同、認(rèn)購(gòu)書(shū)及各種協(xié)議進(jìn)行審核。
3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作,負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購(gòu)簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。
4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。
5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。
6、負(fù)責(zé)按揭臺(tái)賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
7、負(fù)責(zé)客戶(hù)逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(寫(xiě)明具體情況、原因、預(yù)計(jì)回款時(shí)間)、周計(jì)劃追蹤表統(tǒng)計(jì)(清欠數(shù)據(jù))。
8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。
9、負(fù)責(zé)對(duì)接相關(guān)部門(mén),完成兩書(shū)所需信息收集。
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇10
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報(bào)審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進(jìn)合同執(zhí)行情況以及款項(xiàng)支付;
2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書(shū)的制作、審查;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)工作,參與競(jìng)談;
4、協(xié)助其他部門(mén)對(duì)項(xiàng)目合同原件檔案管理;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本及以上,3年以上工作經(jīng)歷,法律相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬訂及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、根據(jù)公司制度和相關(guān)法律法規(guī)管理合同工作;
4、能熟練運(yùn)用辦公軟件,熟練使用PPT、EXCEL、WORD文檔;
5、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及抗壓能力。
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇11
職責(zé):
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;
4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
任職要求:
1、法律、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè),三年以上房地產(chǎn)企業(yè)招標(biāo)、采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);
2、掌握合同法等基本的法律知識(shí);
3、掌握房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目運(yùn)作流程、合同管理、招投標(biāo)和供應(yīng)商管理等實(shí)務(wù)知識(shí);
4、具有良好的談判能力、溝通能力和處理人際關(guān)系能力;為人正直嚴(yán)謹(jǐn)、客觀公正;
合同專(zhuān)員的基本職責(zé) 篇12
職責(zé):
1.審核公司各項(xiàng)規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同范本的審核、修訂工作;
3.參與公司各類(lèi)業(yè)務(wù)合同的審核,出具法律意見(jiàn);
4.審核公司各類(lèi)法律文書(shū)、參與公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的法律文書(shū)的起草和修改工作;
5.參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動(dòng)及對(duì)接法律事務(wù)相關(guān)工作;
6.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,法學(xué)或建筑學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.二年以上法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有建筑行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.掌握相關(guān)法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)務(wù)操作,法律文書(shū)及公文寫(xiě)作能力較好;具有清晰的法律邏輯思維能力,較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,良好的分析處理和應(yīng)變能力。