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秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容

發(fā)布時(shí)間:2022-12-24

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容(精選13篇)

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇1

  1.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門(mén)日常業(yè)務(wù)管理工作。

  2.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理及部門(mén)業(yè)務(wù)人員完成發(fā)票、合同、報(bào)告等業(yè)務(wù)流程。

  3.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理保持與其他部門(mén)和合作單位的良好溝通與聯(lián)系。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇2

  1. 協(xié)助市場(chǎng)銷(xiāo)售總監(jiān)開(kāi)展日常工作;

  2. 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售總監(jiān)的工作日程安排及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)/溝通相關(guān)事務(wù);

  3. 各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)的統(tǒng)籌與組織安排;

  4. 中英文文件翻譯工作;

  5. 公司內(nèi)部各類(lèi)市場(chǎng)銷(xiāo)售文件的遞簽與流轉(zhuǎn);

  6. 部門(mén)文檔的管理;

  7. 部門(mén)每月的考勤工作;

  8. 負(fù)責(zé)粵西營(yíng)運(yùn)中心每月的文具計(jì)劃,負(fù)責(zé)文具的管理及分發(fā);

  9. 負(fù)責(zé)粵西營(yíng)運(yùn)中心其他日常管理工作;

  10. 完成上級(jí)分配的其它工作任務(wù)。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇3

  1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)各階段申報(bào)資料準(zhǔn)備等工作;

  2、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表;

  3、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目輔助管理,包括日常安排、會(huì)議組織、參加會(huì)議并進(jìn)行內(nèi)容記錄、往來(lái)文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項(xiàng)目配合工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料郵件發(fā)送管理、整理及存檔工作;

  5、項(xiàng)目相關(guān)文件的收發(fā)、登記、過(guò)程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好質(zhì)量管理流程控制;

  6、項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員的出差安排,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)出差時(shí)間、訂購(gòu)機(jī)票、火車(chē)票、酒店,以及出差的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo);

  7、 配合部門(mén)負(fù)責(zé)人做好部門(mén)人員管理工作,負(fù)責(zé)部門(mén)活動(dòng)統(tǒng)籌及安排,發(fā)布部門(mén)各類(lèi)通知;

  8、完成部門(mén)負(fù)責(zé)人安排的其他工作。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇4

  1.跟進(jìn)評(píng)估項(xiàng)目流程,協(xié)助出具評(píng)估報(bào)告;

  2.負(fù)責(zé)部門(mén)日常辦公的后勤保障工作;

  3.與各職能部門(mén)溝通,做好上傳下達(dá)、內(nèi)通外聯(lián)工作;

  4.協(xié)助部門(mén)安排差旅行程,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等事宜;

  5.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人處理人事、行政等各項(xiàng)工作,對(duì)交辦的事務(wù)進(jìn)行督辦、協(xié)調(diào)和落實(shí)。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇5

  1、主要是處理和領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)的工作以及公關(guān)公務(wù)活動(dòng),各類(lèi)通知的簽收,轉(zhuǎn)交給部門(mén)經(jīng)辦人并做好交接手續(xù);

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)任務(wù),負(fù)責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;

  3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈領(lǐng)導(dǎo)審批及發(fā)放管理;;

  4、相關(guān)會(huì)議,包括安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,并做好會(huì)議記錄,跟蹤相關(guān)工作的執(zhí)行、落實(shí)情況;

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門(mén)相關(guān)工作等事宜

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇6

  1、按照時(shí)間規(guī)劃的原則,響應(yīng)業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)協(xié)助CEO合理安排日常行程及工作計(jì)劃,并及時(shí)提醒。

  2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。

  3、高管團(tuán)隊(duì)會(huì)議及活動(dòng)支持,會(huì)議材料的審核及會(huì)議記錄整理,會(huì)后工作跟進(jìn)完成進(jìn)度。

  4、負(fù)責(zé)CEO指示的內(nèi)部信息傳達(dá)與落實(shí),跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)或項(xiàng)目,處理對(duì)部門(mén)的上傳下達(dá)工作。

  5、CEO相關(guān)外聯(lián)工作的協(xié)助和跟進(jìn)。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇7

  1.公司文檔的管理。

  2.負(fù)責(zé)起草總辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿。

  3.安排總裁辦領(lǐng)導(dǎo)工作活動(dòng)日程,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作。

  4.協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動(dòng)。

  5.負(fù)責(zé)總裁辦會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

  6.項(xiàng)目管理。

  7.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇8

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要接待客戶(hù),安排客戶(hù)日常商務(wù)行程;

  2、配合董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判和進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展所需的公關(guān)活動(dòng);

  3、協(xié)助公司各種大型活動(dòng)及節(jié)日活動(dòng)實(shí)施;

  4、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)各部門(mén)協(xié)調(diào)工作,處理好各種文件、資料并歸檔,各種文件的上報(bào),呈批工作;

  5、會(huì)議準(zhǔn)備,會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理;

  6、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇9

  負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排及各項(xiàng)會(huì)議議程,撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)集團(tuán)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董事長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿及報(bào)告文件的起草、修改、審核,整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理和反饋;

  做好董事長(zhǎng)及集團(tuán)各公司、各部門(mén)上下行文的保存、管理、督辦工作;

  做好對(duì)外公共關(guān)系協(xié)調(diào),協(xié)助董事長(zhǎng)處理相關(guān)商務(wù)接待工作,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)及董事長(zhǎng)重要客戶(hù)的接待與安排;

  參與集團(tuán)大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;

  代表董事長(zhǎng)對(duì)各公司和各部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  處理并完成董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇10

  1、負(fù)責(zé)副總裁日常事務(wù)的處理,協(xié)調(diào)工作日程;

  2、組織落實(shí)副總裁的各項(xiàng)決定,跟各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),跟進(jìn)并督辦副總裁交辦事務(wù)的工作進(jìn)度;

  3、組織副總裁各類(lèi)會(huì)議的召開(kāi),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等文件的紀(jì)錄、整理、簽發(fā)、流轉(zhuǎn)等;

  4、統(tǒng)籌副總裁日常綜合性、輔助性事務(wù),協(xié)助做好日常接待、對(duì)外聯(lián)系等工作;

  5、完成副總裁交辦的其他事項(xiàng)。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇11

  1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報(bào)

  5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)

  8、負(fù)責(zé)各個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇12

  1、根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助董事會(huì)進(jìn)行整體發(fā)展規(guī)劃及過(guò)程把控;

  2、圍繞集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督辦各事業(yè)部/分子公司執(zhí)行情況,確保政令通暢;

  3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各項(xiàng)制度、通知文件的起草、擬辦,完善并落實(shí),明確集團(tuán)高管層的職責(zé)分工及子公司負(fù)責(zé)人與集團(tuán)高管層之間的協(xié)作分工;

  4、負(fù)責(zé)集團(tuán)整體會(huì)務(wù)安排及商務(wù)接待安排,確保會(huì)務(wù)、接待工作高質(zhì)高效;

  5、負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)文化的提煉以及企業(yè)文化的宣導(dǎo)和傳播;

  6、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨建工作。

秘書(shū)處工作職責(zé)內(nèi)容 篇13

  1.負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營(yíng)工作中相關(guān)文件起草;

  2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)洽談、商務(wù)接待及行程安排等工作;

  3.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)督、執(zhí)行、跟進(jìn)、落實(shí)和匯報(bào);

  4.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成總經(jīng)理交待的其它事務(wù)性工作;

  5.具有前瞻眼光,及時(shí)協(xié)助上司調(diào)整目標(biāo)方向。

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