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合同專員的工作職責(zé)

發(fā)布時間:2023-01-03

合同專員的工作職責(zé)(精選13篇)

合同專員的工作職責(zé) 篇1

  1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

  2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定

  4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理

  5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

  6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作

  8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管

  9、保管好客戶保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管

  10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算

合同專員的工作職責(zé) 篇2

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司營銷類合同的收集、整理、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)校對銷售合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、營銷合同管理的相關(guān)工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜

  任職資格:

  1、大專以上學(xué)歷,形象端莊,有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

  2、工作態(tài)度積極、主動、心思慎密,具團(tuán)隊合作精神

  3、熟悉辦公軟件office的操作

合同專員的工作職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)管理青島區(qū)域業(yè)務(wù)合同的領(lǐng)用與審核

  2、負(fù)責(zé)審批商務(wù)人員合同的OA流程

  3、負(fù)責(zé)合同檔案的匯整管理

  4、負(fù)責(zé)執(zhí)行總部下達(dá)的各項文件

  5、負(fù)責(zé)整理商務(wù)人員提成費(fèi)用的核算,發(fā)票審核

  6、負(fù)責(zé)提報商務(wù)人員資金金額的OA流程

  7、負(fù)責(zé)綜合管理部安排的其它工作

合同專員的工作職責(zé) 篇4

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;

  2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的審核;

  4、對本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;

  5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

  6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

  要求:

  1、對甲方合同審核及公司內(nèi)部流程,有一定的合同管理經(jīng)驗;一年以上工作經(jīng)歷;

  2、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,能夠在一定的壓力下工作;

  3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

  4、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊精神,為人正直,有責(zé)任心;

  5、 完成上級主管臨時交辦的各項任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同專員的工作職責(zé) 篇5

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

  2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,合理的申請合同用量;

  4、根據(jù)總部要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、各方協(xié)調(diào)蓋章;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格

  1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

  4、有合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

合同專員的工作職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn),完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。

  2、負(fù)責(zé)對合同、認(rèn)購書及各種協(xié)議進(jìn)行審核。

  3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作,負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。

  4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。

  5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。

  6、負(fù)責(zé)按揭臺賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  7、負(fù)責(zé)客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(寫明具體情況、原因、預(yù)計回款時間)、周計劃追蹤表統(tǒng)計(清欠數(shù)據(jù))。

  8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。

  9、負(fù)責(zé)對接相關(guān)部門,完成兩書所需信息收集。

合同專員的工作職責(zé) 篇7

  1、紙質(zhì)合同原件審核;

  2、紙質(zhì)合同蓋章,并將用戶方原件郵件至各銷售部部;

  3、合同原件掃描上傳CRM系統(tǒng);

  4、CRM系統(tǒng)合同原件上傳流程處理;

  5、審核確認(rèn)無誤的合同原件交法務(wù)存檔;

  6、合同原件催收;

  7、審計合同原件查詢;

  8、其他臨時交待工作處理。

合同專員的工作職責(zé) 篇8

  職責(zé):

  1. 負(fù)責(zé)審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進(jìn)行管理;

  2. 根據(jù)項目進(jìn)度情況,申請各類款項支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);

  3. 負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性。

  崗位要求:

  1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2. 具有一定的法律知識,有較強(qiáng)的風(fēng)險控制意識;

  3. 具有保密意識、責(zé)任心,且要求上進(jìn),積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員的工作任務(wù);

  4. 熟練運(yùn)用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

  5. 具備良好的溝通能力及文字功底。

合同專員的工作職責(zé) 篇9

  1、跟進(jìn)銷售過程中的各個環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。

  2、整理遞交項目的各項數(shù)據(jù)報表。

  3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理

  4、負(fù)責(zé)項目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。

  5、服從落實跟進(jìn)客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進(jìn)度、突發(fā)情況匯報反饋給客服經(jīng)理

  6、負(fù)責(zé)銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。

  8、負(fù)責(zé)辦理銷售項目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。

  9、負(fù)責(zé)辦理銷售項目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。

  10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù),將有關(guān)票據(jù)遞交財務(wù)報帳。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

合同專員的工作職責(zé) 篇10

  職責(zé)

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格

  1、大專及以上學(xué)歷,工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

  3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

  4、需要有法律風(fēng)險和財務(wù)相關(guān)知識

合同專員的工作職責(zé) 篇11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司工程招投標(biāo)、合同簽訂;

  2、負(fù)責(zé)工程施工合同、補(bǔ)充協(xié)議書承諾書的審核、修改;

  3、負(fù)責(zé)合同審核意見的收集、匯總、反饋;

  4、做好合同日常臺賬管理,整理、分類、歸檔、匯總;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,使用辦公軟件,具備一定的文字功底;

  2、工作細(xì)心踏實,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,有意長期從事合同管理工作者優(yōu)先。

合同專員的工作職責(zé) 篇12

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)合同起草,并完善、建立合同管理要求的各種記錄和臺賬,負(fù)責(zé)各類合同及資料的掃描和歸檔;

  2、協(xié)助公司招標(biāo)文件的評審,合同評審、合同變更交底中的具體工作,并做好記錄、歸檔保存;

  3、負(fù)責(zé)公司各類合同的審核蓋章;

  4、協(xié)助各類合同談判,協(xié)助供應(yīng)商、材料商的考察等;

  5、協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  任職要求:

  1、法律或工程類大專以上學(xué)歷;

  2、熟悉合同法、招投標(biāo)法等相關(guān)法規(guī);

  3、有合同管理崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等軟件。

合同專員的工作職責(zé) 篇13

  職責(zé):

  1.起草、審核工程合同文件;

  2.對工程往來文件及時收發(fā),報送,履行蓋章手續(xù);

  3.對工程圖紙進(jìn)行整理、歸檔;

  4.配合項目部及公司相關(guān)部門工作。

  任職要求:

  1. 工程相關(guān)專業(yè);

  2. 有至少一年同崗位工作經(jīng)驗;

  3. 熟練掌握辦公軟件;

  4.了解建筑、鋼結(jié)構(gòu)、道路工程等行業(yè),有積極的工作熱情。

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