公司前臺接待專員崗位職責(zé)（通用12篇）

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇1

　　1.負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2.負責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等工作;

　　3.負責(zé)前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏，延誤;

　　4.負責(zé)公司倉庫物資的保管工作，做好物品出入庫的登記;

　　5.接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作;

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇2

　　1、 來電來訪以及日�？蛻艏覍俚慕哟�登記;

　　2、 老人外出登記;

　　3、 快遞、郵件、報刊的收發(fā)、登記;

　　4、 按銷售流程接聽電話，記錄客戶信息備注并匯報客服主任

　　5、 按流程接待來訪客戶參觀項目并介紹

　　6、 協(xié)助客服主任完成客戶合同續(xù)簽、繳費、入住安排、客戶信息錄入等工作。

　　7、出納工作

　　8、會務(wù)的通知和協(xié)助;

　　9、文案管理

　　10、負責(zé)重點物資的庫存計劃，完成集采物資的采購申請

　　11、日常零星或緊急物品的采買;

　　12、物資管理

　　13、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇3

　　1、負責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　6、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7、做好材料收集、檔案管理的工作;

　　8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇4

　　1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見

　　3、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

　　4、負責(zé)維護辦公環(huán)境及秩序，包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇5

　　1、招聘，面試

　　2、負責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、社保等;

　　3、宿舍的管理，每月考勤的統(tǒng)計與核算

　　4、負責(zé)公司后勤服務(wù)及與園區(qū)關(guān)系的處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇6

　　1.負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏，不延誤;

　　2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.對客戶的投訴電話，要及時認真的記錄，并于時間傳達到客服團隊;

　　4.能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件和報刊;

　　5.協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇7

　　1、負責(zé)前臺接待工作及用車管理工作及公司快遞收發(fā)工作;

　　2、負責(zé)辦公環(huán)境檢查及問題督促工作;

　　3、勞保用品發(fā)放;

　　4、負責(zé)考勤匯總核查工作及公司生日活動組織工作;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇8

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、預(yù)訂火車票、飛機票;

　　6、辦理新員工工卡，負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計;

　　7、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品，負責(zé)發(fā)放及記錄。

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇9

　　1.提供專業(yè)的前臺行政服務(wù)，包括接待訪客、接聽及轉(zhuǎn)接公司總機來電、記錄留言等

　　2.負責(zé)快遞、郵件包裹的收發(fā)及記錄.名片ID 卡的制作與發(fā)放

　　3.負責(zé)日常辦公用品的申請、收發(fā)與記錄。酒店機票的預(yù)訂及核對

　　4.公司環(huán)境及設(shè)備的監(jiān)督與維護

　　5.總經(jīng)理秘書

　　5.上級交代的其他行政總務(wù)工作

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇10

　　1、負責(zé)來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登 記。(填寫《來訪客戶登記表》)

　　2、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時，應(yīng)對設(shè)計師進行推 崇。

　　3、在安排設(shè)計師接待工作前，應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握，做到合理安排。(設(shè)計師 工作量、設(shè)計水平等)

　　4、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進，督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù)，然后填寫《意向 客戶溝通記錄表》。

　　5、對已與我公司簽單的客戶，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低于三次，了解客戶對施 工服務(wù)的看法，并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理或副總經(jīng)理。

　　6、對已竣工的客戶進行電話回訪，原則上應(yīng)該在保修期內(nèi)，每季度回訪一次，并填寫《竣工客 戶售后服務(wù)記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行 保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

　　7、為非裝修客戶提供服務(wù)，及時引薦到各部門。

　　8、接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現(xiàn)公司良好的形象。

　　9、打掃衛(wèi)生，保持公司的整潔現(xiàn)象，收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。

　　10、接待客人后，客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理，以便隨時能接待新客人。

　　11 、現(xiàn)象展示：A.微笑. B.穩(wěn)定的心態(tài). C.自信(我相信我能)

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇11

　　1、負責(zé)來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、遞上茶水，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》) 客戶談完離開之后，負責(zé)清理談判桌面的衛(wèi)生。監(jiān)督公司各員工考勤，不允許代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一并受罰。

　　2、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶，安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時，應(yīng)對設(shè)計師進行簡單介紹。

　　3、對已與我公司簽單的客戶，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低于陸次，了解客戶對施工服務(wù)的看法，并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

　　4、對已竣工的客戶進行電話回訪，原則上應(yīng)該在保修期內(nèi)，每季度回訪一次，并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

　　5、為非裝修客戶提供服務(wù)，及時引薦到各部門。

　　6、接聽電話，以真誠甜美的聲音以及專業(yè)的職業(yè)術(shù)語，體現(xiàn)公司良好的形象。

　　7、公司開各種會議，只要參與，都要作好會議記錄，會后整理好送總經(jīng)理審批，然后再發(fā)給相關(guān)的部門。

公司前臺接待專員崗位職責(zé) 篇12

　　一、基本操作流程：

　　1.獲取賓客個人資料;

　　2.滿足賓客對客房的要求;

　　3.辦理登記手續(xù);

　　二、登記的目的：

　　1.使飯店獲取有關(guān)客人的重要信息;

　　2.為客人分房和定房價;

　　3.確定客人預(yù)期離店的日期;

　　三、入住登記操作過程的五個重要概念：

　　1.收集資料-------飯店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求，預(yù)期離店日期，支付方式及個人背景資料;

　　2.分房定價-------分配客房及定房價;

　　3.信用限額-------飯店根據(jù)賓客付款方式及飯店信用限額制度，確定賓客享用信用的額度;

　　4.供房計劃-------飯店根據(jù)可供房狀況，賓客預(yù)期離店日期，最大限度地銷售客房;

　　5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;

　　四、登記表的確定內(nèi)容：

　　1.所需客房數(shù)和床數(shù);

　　2.預(yù)計逗留時間;

　　3.付款方式;

　　4.客人的姓名和地址;

　　五、登記過程中應(yīng)注意的原則：

　　1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎(chǔ);

　　2.入住登記時應(yīng)向客人說明房價，且請客人簽名;

　　六、分配房間和定房價：

　　分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進行，在分配房間時，要根據(jù)旅客的不同特點，要求和客房的具體情況;

　　1.對VIP客人，一般要安排較好的或豪華的房間;

　　2.對一般客人，特別是散客，由于他們住飯店的目的各異，要有針對性地做好分房工作，例如：做生意的客人，對房價的高低不太敏感，可以安排房費較高，但比較安靜的房間;而度假客人則可安排房價較低的房間;

　　3.對于團體客人，應(yīng)盡量安排在同一層樓，客人所住的房間標(biāo)準(zhǔn)也要相同，這樣既方便客人活動，又有利于管理;

　　4.對年老、傷殘或帶小孩的客人，一般安排在低層樓面，離服務(wù)臺或工作間較近的房間，以便照顧;

　　5.對于新婚或合家住店的客人，一般安排在有大床的房間，或雙連房間，使他們感到服務(wù)的周到和熱情;

　　6.分配給客人的房間，要當(dāng)面向客人講清房間特點、房租、外加服務(wù)費等;

　　7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;

　　8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價;

　　9.根據(jù)團體客或旅行社合約折扣確定合約價;

　　10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價;

　　11.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;

　　七、確認保證金方式：

　　1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)的現(xiàn)金做為擔(dān)保;

　　2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為擔(dān)保;

　　3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔(dān)保;

　　4.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關(guān)系，請老總、董事簽名擔(dān)保;

　　5.屬負責(zé)接待的請示老總和有關(guān)人員簽署，無須擔(dān)保。

　　八、完成入住登記手續(xù)：

　　1.分房、定房價、確立擔(dān)保形式后把客房鑰匙分給賓客;

　　2.招呼行李生帶客人進房，并致謝或祝愿;

　　3.填寫客房狀況控制表，輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng);

　　4.建立客人有關(guān)資料檔案史。