資料員安全職責有哪些(精選21篇)
資料員安全職責有哪些 篇1
1、項目資料的報審報驗、整理歸類和交檔工作。
2、對內(nèi),與各項目部的現(xiàn)場負責人聯(lián)系,收集工程圖紙和技術(shù)交底,清楚合同清單做法,并將合同內(nèi)和變更的部分區(qū)別開來。了解工程建設信息,實時溝通,掌握各個項目的工程施工進度,確保資料與進步保持同步。
3、對外,與各總包資料員取得聯(lián)系,及時溝通,了解總包單位對資料管理的體系和制度,確保資料滿足工程要求。不符合要求的地方及時修改并重新報驗。
4、建立完整的資料臺賬,和資料交接清單,以方便及時資料進展情況。隨著工程進度實時更新,分門別類,確立系統(tǒng)的資料管理體系。
5、工作過程中歸納每個項目的工程資料進展情況。
資料員安全職責有哪些 篇2
1、手工整理資料的能力。
2、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
3、熟練掌握資料整理軟件。
4、熟練掌握辦公室資料統(tǒng)計,整理。
5、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
資料員安全職責有哪些 篇3
1、負責施工項目投標文件中的資信編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、蓋章、密封及保證標書文件的正確性等工作,并按規(guī)定如期完成標書編制;
2、負責監(jiān)理和造價項目投標文件的編制、裝訂工作;
3、負責與公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程的問題,確保投標文件及時投遞,杜絕廢標;
4、負責各地電子標所需的信用庫備案及CA證書管理工作;
5、負責項目建造師/項目總監(jiān)出場安排及其費用管理工作;
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
資料員安全職責有哪些 篇4
1、負責管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
2、負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù);
3、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用;
4、負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔,設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔;
5、做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)等工作。
資料員安全職責有哪些 篇5
1、負責施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4、負責項目開工許可申請辦理、材料或者設備進場、工程技術(shù)資料、隱蔽驗收、分項子分部驗收、竣工驗收資料收集整理和報審簽字蓋章確認。
5、材料構(gòu)件進場后二次檢測試驗、負責連聯(lián)系檢測單位、取樣、送檢、取回報告等工作。
資料員安全職責有哪些 篇6
1、熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理的規(guī)定,按城建檔案管理要求進行分類管理;
2、負責工程管理過程中有關(guān)文件、圖紙、資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;
3、負責項目部的日常會議的組織安排與協(xié)調(diào);
4、負責項目主管業(yè)務聯(lián)系、接待事宜;
5、負責部門日常后勤事務的管理;
6、完成上級主管安排的其它工作。
資料員安全職責有哪些 篇7
1、項目部資料整理、歸檔及記錄工作;
2、項目部對內(nèi)對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;
3、負責招標文件的收集、傳遞及記錄;
4、負責與其他業(yè)務部門及業(yè)務單位的聯(lián)系等等。
5、建立部門招投標工作臺賬、工程決算臺賬并負責登記歸檔;
6、按工程項目建立成本控制臺賬,對計劃情況進行檢查,及時反映成本實際發(fā)生情況;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
資料員安全職責有哪些 篇8
1、負責派出專業(yè)維修人員執(zhí)行維修任務;
2、做好接聽電話及維修記錄,完成維修記錄的登記、編號和分配工作,掌握維修過程及時反饋客戶部維修情況,檢查核實每個派工單完成情況,重大事項應及時匯報領(lǐng)導;
3、做好派工前的材料準備工作,發(fā)現(xiàn)缺乏維修材料時及時上報材料計劃;
4、接受部門聯(lián)絡單,跟進聯(lián)絡單處理情況及時向客戶反饋信息;
5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作;
6、負責工程部日常的接待工作;
7、完成上級交辦的其它任務。
資料員安全職責有哪些 篇9
1、負責接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
3、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
5、 施工過程中,各種檢查資料的整理;
6、 施工各階段驗收資料的整理;
7、 協(xié)助現(xiàn)場工程師完善各種資料;
8、工程竣工資料的整理歸檔。
資料員安全職責有哪些 篇10
1. 主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
2.認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。
3. 負責按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。
4.負責編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
5.負責施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
6.貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。
7.負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。
8.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
9 協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務性工作。
資料員安全職責有哪些 篇11
1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;
2、負責收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺賬;
5、按時完成領(lǐng)導安排的其他工作。
資料員安全職責有哪些 篇12
1、負責工程項目工序資料(包括變更資料)及時收集、管理、編制、轉(zhuǎn)交、存檔無遺漏;
2、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件、規(guī)范書籍等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
資料員安全職責有哪些 篇13
1.根據(jù)要求完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計
2.負責部門檔案、文件、公函、傳真的管理工作
3.參加部門的有關(guān)工作會議,負責記錄及會議紀要的整理
4.工作計劃匯總、上報、跟進完成情況
5.部門員工請、休假OA的提報、日常排班
6.完成上級交辦的其他工作
資料員安全職責有哪些 篇14
1、負責管理項目所有設計圖紙規(guī)范、規(guī)程、標準及施工過程中的各種技術(shù)資料、工程檔案;
2、負責編輯相關(guān)技術(shù)資料,能獨立完成房建資料;
3、對施工現(xiàn)場監(jiān)督管理,認真審核工程所需材料,督促施工材料、設備按時進廠,確保工程順利進行;
4、參與相關(guān)工程會議,提出和了解項目施工過程中出現(xiàn)的問題,提出解決方案并及時向上級匯報;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;
資料員安全職責有哪些 篇15
1、負責完成部門內(nèi)部文件的審核、報批、修改流程,文件編碼標識,蓋受控文件印章。
2、負責工程文件的收集和管理,收集和接受施工準備文件、竣工圖和竣工驗收文件,及時傳遞或歸檔各類文件,并在竣工驗收后組織相關(guān)工種向物業(yè)公司移交竣工資料
3、負責工程文件整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、范圍名錄分別進行組卷。
4、負責各類文件收發(fā),辦理收發(fā)、接受手續(xù)。
5、負責各類文件保管。按工程部各管理崗位,分別建立本崗位文件資料管理檔案及崗位工作日志、施工日志,確定文件檔案資料編目內(nèi)容。
6、負責文件借閱,需要臨時借閱的辦理借閱手續(xù)。
7、負責部門內(nèi)工程款、費用的審批手續(xù),建立合同付款情況檔案。
8、負責本部門對各類撤銷、失效和作廢文件的銷毀。
資料員安全職責有哪些 篇16
1、編制、收集與整理工程資料;
2、編制、收集、整理安全管理資料;
3、材料送檢及試驗檢測;
4、工程資料組卷、歸檔與驗收移交;
5、收發(fā)文件(含資料、圖紙等)管理。
資料員安全職責有哪些 篇17
1、對部門內(nèi)部相關(guān)文件、技術(shù)資料、設計圖紙、工程簽證資料等工程文件進行收集、分類整理及保存工作,負責部門內(nèi)外文件的傳遞、收發(fā)和管理;
2、負責組織項目的檔案交底、驗收工作及檔案驗收后的整改、移交;
3、負責檢查、指導施工單位、監(jiān)理單位的各項工程資料及合同管理;
4、負責項目檔案、資料調(diào)借工作。做到準確、及時、主動。
5、負責項目與工程相關(guān)的通知、工作聯(lián)系函的擬定、報審、完善及歸檔;
6、配合集團公司對項目工程資料保管情況的定期檢查監(jiān)督;
7、負責項目行政工作,完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
資料員安全職責有哪些 篇18
1、收發(fā)文:及時將來往資料(包括正式文件、合同、施工方案、施工資料、監(jiān)理資料、簽證資料、電子郵件及傳真等文件)、設計圖紙送至相關(guān)單位、部門、人員;
2、檔案整理:收集好各專業(yè)的相關(guān)資料,根據(jù)檔案內(nèi)容分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,保證文件材料齊全完整,便于保管和隨時查閱;
3、合同辦理及付款:及時上報資金計劃,合同辦理及工程、行政款項支付;
4、印章管理:負責公司印章管理,辦理日常用印與登記;
5、協(xié)助工作:協(xié)助項目竣工驗收、項目食堂工作及項目上其他零星工作。
資料員安全職責有哪些 篇19
1、施工前的材料準備:根據(jù)工程進度計劃,協(xié)調(diào)材料供應方式,做好現(xiàn)場堆放布置規(guī)劃,各材料使用準備等籌備工作
2、施工中的材料組織管理:合理安排材料進場,做好現(xiàn)場材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量的驗收,根據(jù)施工進度及時調(diào)整材料配套供應計劃,合理使用保證施工計劃。
3、施工驗收階段材料管理:根據(jù)收尾工程,清理料具,組織預料退庫,臨時設施拆除,做好廢舊物資的回收和利用,及時結(jié)算。
4、能對現(xiàn)場材料做到收支有臺賬,根據(jù)進庫驗收、發(fā)料制度,對室內(nèi)物資數(shù)量、規(guī)格、性能、用途心中有數(shù),實物臺賬,賬物相符,月清月結(jié)。
5、能對甲供“三材”嚴格把關(guān),各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;
6、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
資料員安全職責有哪些 篇20
1、了解北京市資料管理規(guī)程
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
4、工作認真有責任心,要確保整個工程資料完整,工程結(jié)束后將資料移交建設單位、檔案館
5、有招投標經(jīng)驗者優(yōu)先。
6、完成上級交辦的其他任務。
資料員安全職責有哪些 篇21
1.參與公司招投標,預決算事項;
2.配合運營經(jīng)理,參加施工成本計劃的編制及跟蹤糾偏;
3.參與圖紙會審,發(fā)現(xiàn)圖紙中存在后期經(jīng)濟爭議的事項;
4.及時處理施工過程中產(chǎn)生的變更及簽證;
5.及時組織項目竣工決算。