資料員的崗位職責十篇
資料員的崗位職責 篇1
1.在分管院長的領導下,根據(jù)院專業(yè)特點和教學科研的要求,制訂與圖書館相適應的藏書建設規(guī)劃和方案。
2.根據(jù)本室藏書建設規(guī)劃和方案,調借、收集、整理文獻情報資料。
3.根據(jù)學院特點,制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計劃。
4.嚴格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。
5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。
6.負責收發(fā)謝牛、信件并及時轉交教職員工。
7.負責復印機的使用、登記及維修工作。
8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院復印情況的統(tǒng)計和經(jīng)費的收繳工作。
9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。
10.完成與本室有關業(yè)務及院領導交辦的其他工作。
資料員的崗位職責 篇2
1、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調會紀要、專題會議紀要等。
2、負責管理各類材料設備驗收記錄等。
3、責保存材料設備的質量證明文件和相關數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
4.登記、整理、統(tǒng)計、傳遞、復印、歸檔各類文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術檔案資料,做到準確、齊全、完整。準確無誤地填制各種報表和表格。
5.負責收集甲供進場的工程設備、工程材料的相關報驗、抽驗、復檢資料,并即時做好標識和信息傳遞工作。
資料員的崗位職責 篇3
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復櫻
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。
資料員的崗位職責 篇4
1、登記售后考勤,掌握售后人員動向以及售后情況;
2、接聽售后電話,登記售后問題,反饋給相關領導;
3、幫售后人員訂票;
4、把客戶的聯(lián)系方式及設備類型等信息以回執(zhí)單、短信的形式傳達給售后人員;
5、下單訂做售后項目中所需的配件,跟蹤進度,發(fā)貨;
6、登記好更換的配件信息,催促客戶把更換的寄回來,辦理退貨手續(xù);
7、回訪客戶;
資料員的崗位職責 篇5
1.參加工程圖紙會審,工程例會,做好圖紙會審紀要、工程例會紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。
2.協(xié)助專業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
4.工程竣工驗收時,及時整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
5、按照公司有關制度工作,遵守公司勞動紀律;
6、負責完成項目領導交辦的各項臨時工作;
資料員的崗位職責 篇6
崗位職責:
1、負責公司售后服務的運維管理工作,包括但不限于:運維項目的派單、電話回訪、合同到期前提醒、到期收款提醒,以及運維單收集和資料歸檔工作;
2、配合運維工程師整理運維資料,遞交運維報告等;
3、公司內部相應的外聯(lián)工作;
4、完成公司和部門交付的其他工作。
崗位要求:(業(yè)務知識、業(yè)務素質)
1、具有1年以上文案工作經(jīng)驗;
2、能承受一定的工作壓力,責任心強;
3、具有優(yōu)秀的`服務意識,能吃苦,溝通交流能力強;
4、有一定的文案編制及撰寫能力;
5、熟練應用office、autocad相關辦公軟件者優(yōu)先;
6、具備造價員、資料員經(jīng)驗和證書者優(yōu)先。
資料員的崗位職責 篇7
崗位職責:
1、熟悉圖紙、參與圖紙會審,提出圖紙中相關問題;
2、熟悉景觀材料及工具的材料管理;
3、負責材料送樣、材料收發(fā),并登記;
4、負責保管綠化施工工具機械;
5、建立藥品明細賬,每月根據(jù)藥品出入庫情況,登記明細賬,月底進行核對, 保證帳物相符;
6、隨時掌握庫存情況, 及時提供需購進物品信息,以保證綠化工作持續(xù)進行;
7、保持庫房清潔,避免事故隱患;
8、服從工作安排, 完成領導交派的臨時性工作。
崗位要求:
1、農(nóng)林、園林相關專業(yè),?埔陨舷嚓P學歷;
2、從事相關工作2年以上,責任心強;
3、熟悉苗木農(nóng)場;
4、可接受公司根據(jù)項目派遣。
資料員的崗位職責 篇8
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內容大致分為以下五項:
(一)統(tǒng)表資料的制作、整理裝訂及歸檔
1、工程初期準備階段:
1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關資質證書及項目人員架構。
2)、制作相關的工程管理資料:
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設置通知書
d、施工組織設計(方案)報審表
e、施工組織設計(施工組織設計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質及電子檔)
2、工程施工過程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料,如:工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關資料要技術參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段:
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按A、B類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴A4格式。整理歸檔。
3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結算。
(二)現(xiàn)場簽證、設計變更的制作、整理、裝訂及歸檔。
1、現(xiàn)場簽證
各工地的現(xiàn)場相關人員須提供要簽證的相關信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表,及時的跟進。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結算。
2、設計變更
1)、甲方出設計變更后,還要收集設計變更通知單、變更圖紙及設計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結算。
2)、根據(jù)設計變更修改圖紙,以實際情況為準(具體可咨詢現(xiàn)場相關人員)、
3)每個項目的設計變更須做一個臺賬明細,把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的,然后再落實跟蹤)。
(三)申報消防工程設計審核及消防驗收(備案)
1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關消防驗收資料,簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準備的資料備齊后找相關的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在U盤中,文字材料、圖紙一起到各相關消防窗口申報消防驗收。
(根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間,一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
(四)工程資料移交物業(yè)
1、統(tǒng)表資料移交(A類可以是復印件、B類原件,整理裝訂成冊)
2、竣工圖移交(整理成冊)
3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術員)
4、相關產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)
6、確定時間,聯(lián)系相關人員進行移交(物業(yè)、現(xiàn)場人員等)
(五)積極完成一些上級交給的一些工作,并配合現(xiàn)場管理、辦公室同事完成一些日常其它工作。
資料員具備的條件:
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細心及耐心,有良好的協(xié)調溝通能力和自我調節(jié)的能力。
3、工作要有條理性,任何一項工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結算。
4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調。
6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。
資料員的崗位職責 篇9
職責描述:
1、嚴格按照國家城建檔案管理的規(guī)定及時收集、整理建設項目各相關環(huán)節(jié)的資料,建立健全工程檔案。負責施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉發(fā)、保管、移交工作;
2、按照項目的規(guī)定及時準確的建立各類統(tǒng)計計劃臺賬;
3、各類文件審核完畢后及時交予領導審批簽字,按照合同約定結合現(xiàn)場實際已完工程量進行付款統(tǒng)計;
4、內部收發(fā)文件登記,做好技術資料、設計圖紙的編號、標識、登記、發(fā)放、評審、更改、歸檔等工作;
5、督促施工隊伍資料的監(jiān)督管理,保證資料的真實性、全面性、準確性;
6、負責對施工隊伍資料進行抽查或全面檢查,保證資料的及時性;
7、配合質量監(jiān)督站對報驗工程相關資料進行檢查;
任職要求:
1、26—45歲,大專以上學歷。
2、學歷專業(yè):大專及以上學歷,建筑工程相關專業(yè);
3、經(jīng)驗:5年以上相關工作經(jīng)驗或2個以上開發(fā)項目及施工內業(yè)管理工作經(jīng)驗,有建筑市政建設經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉建筑類圖紙繪制、識圖方法并熟悉運用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件;
5、熟悉檔案管理及歸檔流程;
6、持城建檔案資格證書。
資料員的崗位職責 篇10
一、收集整理齊全工程前期的各種資料。
二、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
三、做好本工程的工程資料并與工程進度同步。
四、工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊。
五、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表。
六、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
七、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
八、及時做好資料的審查備案工作。
及時認真、不誤竣工
材料員崗位職責
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料,不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責,并對其購進的劣質材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應貨比三家、價比三處,購回的材料應物美價廉,購材料應有稅務發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實際用量的差額,核算預算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。