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資料員崗位職責范文

發(fā)布時間:2023-02-06

資料員崗位職責范文(通用14篇)

資料員崗位職責范文 篇1

  1.在分管院長的領(lǐng)導下,根據(jù)院專業(yè)特點和教學科研的要求,制訂與圖書館相適應的藏書建設規(guī)劃和方案。

  2.根據(jù)本室藏書建設規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻情報資料。

  3.根據(jù)學院特點,制定與圖書館相一致的規(guī)章制度工作計劃。

  4.嚴格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。

  5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。

  6.負責收發(fā)謝牛、信件并及時轉(zhuǎn)交教職員工。

  7.負責復印機的使用、登記及維修工作。

  8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院復印情況的統(tǒng)計和經(jīng)費的收繳工作。

  9.切實做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。

  10.完成與本室有關(guān)業(yè)務及院領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員崗位職責范文 篇2

  1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。

  4.根據(jù)機電設備安裝施工項目的需要,有計劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務能力。

資料員崗位職責范文 篇3

  1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料,隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。

  2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規(guī)定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進行編目、建檔,保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

  3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件,并負責有關(guān)單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。

  4.技術(shù)、業(yè)務資料的購買。根據(jù)機電設備安裝施工項目的需要,有計劃地購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務書籍、資料,提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務能力。

資料員崗位職責范文 篇4

  1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。

  2.負責中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

  3.負責外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。

  4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

  5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

  6.開展參考咨詢工作,輔導讀者閱讀,幫助讀者查找教學、科研所需的各類專業(yè)文獻。

  7.辦理國外書刊資料的交換工作。

  8.辦理館藏書刊資料的復制工作(包括膠卷及靜電復印)。

  9.及時總結(jié)期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗,不斷提高期刊的質(zhì)量和對讀者服務工作的質(zhì)量。

資料員崗位職責范文 篇5

  一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

  1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

  二.參加分部分項工程的驗收工作

  1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

  2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

  1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2.負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

  四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

  五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

資料員崗位職責范文 篇6

  1、施工資料、竣工資料的收集整理,業(yè)擴報裝,施工資質(zhì)的審驗。

  2、要求熟悉電力施工工程申報開工至申請驗收的流程;填報相關(guān)申報、申驗資料送變電工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

  5、施工中各種設備、材料及分包商資料的收集、整理、匯總等;

  6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等;

  7、完成上級交辦的其他任務。

資料員崗位職責范文 篇7

  1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔等工作。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施。

  4.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

資料員崗位職責范文 篇8

  1.根據(jù)公司內(nèi)業(yè)管理制度,建立項目各類內(nèi)業(yè)資料目錄和臺賬,負責各類資料收發(fā)、登記、分類、歸檔等;

  2.項目竣工后,完成內(nèi)業(yè)資料的收集、整理及編制工作,移交公司檔案室;

  3.按項目所在區(qū)域檔案主管部門要求,完成項目竣工檔案的收集、編制、報送及驗收工作;

  4.負責項目的部分行政后勤工作,包括工程及供應商管理、會議安排記錄、各類資產(chǎn)盤點、行政費用管理,每月考勤等;

  5.完成上級交代的其他事務性工作。

資料員崗位職責范文 篇9

  1、獨立完成工程各個階段資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作;

  2、收集、統(tǒng)計工程有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料;

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;

  4、能完成各種會議紀要的整理及歸檔;

資料員崗位職責范文 篇10

  負責施工單位內(nèi)部及與有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。 

  負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。 

  參與施工生產(chǎn)管理以及資料制作,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。 

  負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。 

  及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。 

  處理好各種公共關(guān)系。

資料員崗位職責范文 篇11

  1、負責施工現(xiàn)場各種文件、資料、圖紙等的收集、編制、整理、存檔、借閱等管理工作,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;確保資料完整無遺失;

  2、及時處理工程往來的報告、函件,并按照工程項目與類別進行整理歸檔、列明目錄;

  3、負責依據(jù)材料進場的實際情況,進行材料的報驗;

  4、負責依據(jù)項目驗收標準,進行技術(shù)和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交,確保資料完整;

資料員崗位職責范文 篇12

  1、為人正直,有耐心,工作認真細致嚴謹;

  3、具有較好表達與溝通能力,邏輯思維清晰,有強服務管理意識;

  4、負責資料數(shù)據(jù)等的錄入、復核;

  5、上級安排的其他工作。

資料員崗位職責范文 篇13

  1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

  5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

  10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

  11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

  12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作

資料員崗位職責范文 篇14

  1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

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