資料員崗位職責(zé)（通用20篇）

資料員崗位職責(zé) 篇1

　　1.在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)院專業(yè)特點(diǎn)和教學(xué)科研的要求，制訂與圖書館相適應(yīng)的藏書建設(shè)規(guī)劃和方案。

　　2.根據(jù)本室藏書建設(shè)規(guī)劃和方案，調(diào)借、收集、整理文獻(xiàn)情報(bào)資料。

　　3.根據(jù)學(xué)院特點(diǎn)，制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計(jì)劃。

　　4.嚴(yán)格按圖書借閱制度借閱，努力做好圖書資料的保管、維護(hù)和資料室的清潔工作。

　　5.負(fù)責(zé)征訂院資料室、教職工的報(bào)紙、雜志。

　　6.負(fù)責(zé)收發(fā)謝牛、信件并及時(shí)轉(zhuǎn)交教職員工。

　　7.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的使用、登記及維修工作。

　　8.負(fù)責(zé)教職工、學(xué)生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學(xué)院復(fù)印情況的統(tǒng)計(jì)和經(jīng)費(fèi)的收繳工作。

　　9.切實(shí)做好資料室的防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。

　　10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé) 篇2

　　1.編制施工技術(shù)資料,收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

　　2.按規(guī)定對(duì)工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來往信件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

　　4.根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的需要，有計(jì)劃的購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責(zé) 篇3

　　1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報(bào)紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。

　　2.負(fù)責(zé)中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。

　　3.負(fù)責(zé)外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報(bào)告、年度報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。

　　4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。

　　5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。

　　6.開展參考咨詢工作，輔導(dǎo)讀者閱讀，幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類專業(yè)文獻(xiàn)。

　　7.辦理國外書刊資料的交換工作。

　　8.辦理館藏書刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。

　　9.及時(shí)總結(jié)期刊的采購、流通和參考咨詢工作中的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高期刊的質(zhì)量和對(duì)讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。

資料員崗位職責(zé) 篇4

　　1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機(jī)電設(shè)備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理;編寫、填寫機(jī)電設(shè)備工程的施工管理和竣工資料;及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

　　2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規(guī)定對(duì)工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.施工往來信件、資料的收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理各項(xiàng)目的各種資料、文件及來往信件，并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

　　4.技術(shù)、業(yè)務(wù)資料的購買。根據(jù)機(jī)電設(shè)備安裝施工項(xiàng)目的需要，有計(jì)劃地購買有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

資料員崗位職責(zé) 篇5

　　1、按施工進(jìn)度對(duì)工程資料進(jìn)行編制、報(bào)驗(yàn)、收集、統(tǒng)計(jì)、歸檔及管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)工程材料的報(bào)審、送檢、跟蹤工作，做好工程預(yù)結(jié)算、簽證單、工程款支付過程中的資料收集與歸檔整理;

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部日常的行政管理工作，記錄及整理工程項(xiàng)目部例會(huì)記錄、日常往來文件編號(hào)歸檔保存、部門工人工資核算、對(duì)內(nèi)對(duì)外信息溝通、傳遞等;

　　4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

資料員崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

　　2、熟悉報(bào)建流程;

　　3、 做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)檢記錄，做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作;同步資料的報(bào)簽

　　4、 熟悉施工圖紙，掌握各種材料的檢驗(yàn)、測(cè)試方法，收集工程相關(guān)的工程量、聯(lián)系單、簽證單、影像資料等編制與登記，并檢驗(yàn)合格報(bào)送相關(guān)單位審批

　　5、 對(duì)項(xiàng)目部提交的各階段性資料及時(shí)核查，并于其他專業(yè)人員溝通確保相關(guān)資料的準(zhǔn)確性

　　6、 配合工程部完成項(xiàng)目各階段的有關(guān)事項(xiàng)，了解施工現(xiàn)場(chǎng)工作

　　7、 積極配合其他部門工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

資料員崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)工程內(nèi)部資料的收集、整理、歸檔收集各種技術(shù)資料對(duì)各種業(yè)務(wù)單進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并建立各類臺(tái)賬;

　　2、負(fù)責(zé)物業(yè)工程部的合同收集、整理并進(jìn)行日常合同管理，對(duì)各種報(bào)表進(jìn)行匯總登記并及時(shí)報(bào)送到有關(guān)部門;

　　3、負(fù)責(zé)工程部各項(xiàng)目工程類施工圖紙存檔及臺(tái)賬建立;

　　4、負(fù)責(zé)工程部文件編輯、打印、收發(fā)、整理、登記等工作;

　　5、負(fù)責(zé)工程本部門人員辦公用品領(lǐng)用及發(fā)放管理;

　　6、工程周/月總結(jié)計(jì)劃提報(bào)及其他類文件管理;

　　7、參加工程部有關(guān)會(huì)議做好會(huì)議記錄;

　　8、完成本部門內(nèi)資料、合同收整理、歸檔、圖紙領(lǐng)發(fā)等工作;

　　9、完成本部門其他事務(wù)性工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作

資料員崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)文件資料收發(fā)，運(yùn)轉(zhuǎn)管理等工作，做到文件資料管理規(guī)范、完整。

　　2、負(fù)責(zé)工程圖紙的收發(fā)和審核。

　　3、參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。

　　4、負(fù)責(zé)竣工資料的收集、整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)工程的報(bào)審、報(bào)批、移交工作。

　　6、能適應(yīng)外地項(xiàng)目。

資料員崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)工程資料的收集整理和歸檔;2、負(fù)責(zé)來往函件簽收簽發(fā)歸檔，負(fù)責(zé)工程會(huì)議記錄;

　　3、負(fù)責(zé)工程合同管理;

　　4、負(fù)責(zé)工程簽證資料的跟蹤及整理;

　　5、負(fù)責(zé)工程費(fèi)用支付臺(tái)賬管理;

　　6、負(fù)責(zé)部門的其他后勤工作;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé) 篇10

　　1.招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

　　2.負(fù)責(zé)經(jīng)營部投標(biāo)資料的編寫以及外勤;

　　3.負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

　　4.負(fù)責(zé)公司數(shù)字證書的維護(hù)、公司資料的整理和歸檔;

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé) 篇11

　　1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　2、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;

　　3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;

　　4、收集、歸檔整理工程項(xiàng)目的合同和附件、圖紙、預(yù)決算等各類資料;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員崗位職責(zé) 篇12

　　1、行政部分：考勤;辦公用品申領(lǐng);項(xiàng)目部食宿管理;其他行政事宜;

　　2、款項(xiàng)申請(qǐng)：對(duì)外(甲方進(jìn)度款);對(duì)內(nèi)(施工班組人工材料費(fèi));其他款項(xiàng)等;

　　3、文件編制：施工進(jìn)度計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)和施工月度各類報(bào)表;指令、簽證，竣工驗(yàn)收和竣工決算等編制工作;

　　4、資料管理：工程資料原件，變更單、簽證、聯(lián)系單等資料。

資料員崗位職責(zé) 篇13

　　1、主責(zé)工程技術(shù)資料的管理。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目日常的工程管理交底、過程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗(yàn)收、監(jiān)督移交工作，負(fù)責(zé)部門技術(shù)資料管理的編目建檔、上報(bào)竣工資料驗(yàn)收和移交工作，履行主管業(yè)務(wù)管理職責(zé)。

　　2、收集和更新各類技術(shù)規(guī)范，及時(shí)進(jìn)行宣貫。負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的購置和編檔管理，滿足有關(guān)管理要求。

　　3、執(zhí)行國家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確及時(shí)收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料，履行有關(guān)的簽字;依照所承擔(dān)的職責(zé)，保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實(shí)現(xiàn)。

　　4、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作，當(dāng)好項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的助手。

　　5、負(fù)責(zé)文件和資料的接收、登記、標(biāo)識(shí)、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài)，確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊(cè)、驗(yàn)收、歸檔等工作，力爭(zhēng)創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。

　　7、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄和一體化管理體系運(yùn)行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類、編目、標(biāo)識(shí)、保管、匯編、歸檔等工作，并負(fù)責(zé)形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。

　　8、參加項(xiàng)目圖紙會(huì)審、交底工作。

　　9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)儀器、計(jì)量器具、制圖工具的管理工作。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目有關(guān)檢測(cè)儀器、計(jì)量器具的檢定計(jì)劃和送檢工作，確保所使用的檢測(cè)儀器、計(jì)量器具均是檢定合格的。

　　10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)每日晴雨表的填寫工作，填寫應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　11、負(fù)責(zé)收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。

　　12、向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人提供月度質(zhì)量分析會(huì)所需的有關(guān)信息。

　　13、負(fù)責(zé)完成本部門的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。

　　14、負(fù)責(zé)各種試驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料、半成品的送檢、取證和驗(yàn)收。

資料員崗位職責(zé) 篇14

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;

　　3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證變更整理;

　　5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù);

資料員崗位職責(zé) 篇15

　　1.負(fù)責(zé)參與客服部綠化養(yǎng)護(hù)、清潔、消殺服務(wù)與管理工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬訂，并根據(jù)工作情況提出修改建議。負(fù)責(zé)定期提交綠化、清潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié)。

　　2. 參與評(píng)審綠化、消殺、清潔分包服務(wù)及分包合同的擬定。

　　3. 負(fù)責(zé)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺服務(wù)、清潔服務(wù)費(fèi)核定及申報(bào)。

　　4. 審核、修訂各分包方提交的工作計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。

　　5.負(fù)責(zé)巡查分包服務(wù)的質(zhì)量、綠化養(yǎng)護(hù)、蟲害消殺、垃圾清運(yùn)、清潔設(shè)備設(shè)施及分包方員工儀容儀表行為規(guī)范，對(duì)不合格項(xiàng)提出整改意見并監(jiān)督整改完成，根據(jù)分包合同及相關(guān)規(guī)定對(duì)分包方嚴(yán)重不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。

　　6. 及時(shí)發(fā)現(xiàn)綠化養(yǎng)護(hù)隱患，提出整改并跟進(jìn)落實(shí)。

資料員崗位職責(zé) 篇16

　　1、工程前期準(zhǔn)備工作項(xiàng)目立項(xiàng)資料收集、整理 、歸檔，建立勞務(wù)分包合同臺(tái)賬，勞務(wù)工程款支付申請(qǐng)流程跟蹤，審批受阻及時(shí)將情況反饋至項(xiàng)目部。

　　2、工程管理、報(bào)告處理、溝通協(xié)調(diào)和日程安排，以及完成相關(guān)的日?qǐng)?bào)事宜;

　　3、負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目部工程周報(bào)、日常會(huì)議紀(jì)要并整理歸檔，做好項(xiàng)目部與公司的上傳下達(dá)工作;

　　4、按時(shí)收集項(xiàng)目工程費(fèi)用報(bào)銷憑證，并建立臺(tái)賬，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)并跟蹤單據(jù)審批情況。

　　5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料文件、來往信件、郵件、業(yè)務(wù)聯(lián)系單等打印、復(fù)印、傳真;

　　6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳回的內(nèi)外聯(lián)系單的跟蹤與返回并存檔;

　　7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部工程匯報(bào)表的收集工作;

　　8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部重要資料、設(shè)備的快遞收發(fā)工作;

　　9、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工工程檔案的收集整理、歸檔、保管工作，并建立臺(tái)賬;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)。

資料員崗位職責(zé) 篇17

　　1、對(duì)工程部資料進(jìn)行自檢，發(fā)現(xiàn)有問題的資料，要求各分管人員按公司相關(guān)要求進(jìn)行整改(貫穿于工程整個(gè)過程中);

　　2、督促各分管人員根據(jù)工程實(shí)際情況完成各階段質(zhì)量記錄及其他工程資料的填寫工作，杜絕事后補(bǔ)資料的現(xiàn)象發(fā)生(貫穿于工程整個(gè)過程中);

　　3、在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)對(duì)施工、監(jiān)理單位進(jìn)行資料交底;在施工過程中定期對(duì)施工單位的資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的資料要求整改后重新上報(bào);

　　4、配合工程部人員擬定工程管理制度及流程;督促工程部分管人員及時(shí)上報(bào)周、月、半年度工作總結(jié)與計(jì)劃;

　　5、負(fù)責(zé)工程管理部的所有來往文件的收發(fā)、借閱、管理工作，堅(jiān)守相關(guān)資料信息的保密責(zé)任，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借或復(fù)印給外單位人員，對(duì)流轉(zhuǎn)文件實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;

　　6、每月定期做好工程資料的整理和匯總工作，要求各分管人員在每月末將手中的資料交至資料室歸檔，并做好文件的卷內(nèi)目錄;

　　7、嚴(yán)格加強(qiáng)印章使用審核制度，凡加蓋項(xiàng)目公章的文件、工程資料等，須經(jīng)工程管理部經(jīng)理審批確認(rèn)才能登記、審批蓋章;

　　8、督促施工單位、監(jiān)理單位及時(shí)提交竣工資料，并對(duì)竣工資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回，要求整改完成后重新上報(bào);在工程竣工驗(yàn)收前，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)爻墙�檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn);

　　9、根據(jù)當(dāng)?shù)爻墙�檔案館的要求，及時(shí)將竣工資料交至當(dāng)?shù)爻墙�檔案館;

　　10、建設(shè)工程交付之前做好與物業(yè)服務(wù)企業(yè)就小區(qū)相關(guān)設(shè)備、說明書等材料的移交手續(xù)，做好交接記錄。

　　11、根據(jù)公司相關(guān)文件要求，做好工程管理部資料的整理、組卷及歸檔工作，并及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至項(xiàng)目公司綜合管理部。

資料員崗位職責(zé) 篇18

　　(1)參與制定施工資料管理計(jì)劃。

　　(2)參與建立施工資料管理規(guī)章制度。

　　(3)負(fù)責(zé)建立施工資料臺(tái)帳，進(jìn)行施工資料交底。

　　(4)負(fù)責(zé)施工資料的收集、審查及整理。

　　(5)負(fù)責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理。

　　(6)負(fù)責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料。

　　(8)負(fù)責(zé)施工資料的立卷、歸檔。

　　(9)負(fù)責(zé)施工資料的封存。

　　(10)負(fù)責(zé)施工資料的驗(yàn)收與移交。

　　(11)參與建立施工資料管理系統(tǒng)。

　　(12)負(fù)責(zé)施工資料管理系統(tǒng)的運(yùn)用、服務(wù)和管理。

　　(13)負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作。

資料員崗位職責(zé) 篇19

　　1、工程開工前，列出項(xiàng)目所需的技術(shù)資料清單并備齊所需的有關(guān)表格，下發(fā)給相應(yīng)部門和有關(guān)人員;

　　2、收集工程使用的原材料、制品、設(shè)備等產(chǎn)品的質(zhì)量證明文件，負(fù)責(zé)材料、施工機(jī)具和設(shè)備的檢驗(yàn)和報(bào)審工作;

　　3、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝定、審查，及時(shí)、準(zhǔn)確的提供各類建筑材料、試件的試驗(yàn)資料;

　　4、深入現(xiàn)場(chǎng)，了解施工進(jìn)度，掌握質(zhì)量情況，確保資料的真實(shí)性，確保資料與工程同步;

　　5、負(fù)責(zé)有關(guān)工程圖紙、文件的收發(fā)工作，及時(shí)整理、歸檔并作好收發(fā)文登記臺(tái)帳。

　　6、負(fù)責(zé)整理各階段驗(yàn)收資料和交竣工資料，整理和歸檔裝訂竣工圖;

　　7、負(fù)責(zé)竣工后資料的移交，及時(shí)辦理好驗(yàn)收移交手續(xù)。

資料員崗位職責(zé) 篇20

　　一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

　　2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

　　1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開箱資料)的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

　　三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

　　2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹立企業(yè)形象。

　　2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

　　五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)