公司行政員工作職責(zé)(精選19篇)
公司行政員工作職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部各類綜合行政事務(wù)及業(yè)務(wù)支持工作;
2、部門預(yù)算管理、文案處理、營銷物料統(tǒng)計(jì)、部門日常宣傳等工作;
3、負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)行政工作,包括部門會務(wù)支持、文檔管理、權(quán)限管理、物資管理等工作;
4、負(fù)責(zé)部門人力資源及部門文化建設(shè)相關(guān)工作,包括考勤管理、流程管理、評優(yōu)管理、崗位管理、員工關(guān)懷、員工入離職管理及部門團(tuán)建文化建設(shè)等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部總經(jīng)理進(jìn)行運(yùn)營管理,包括銷售團(tuán)隊(duì)日常跑動(dòng)管理、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析、市場運(yùn)營分析、營銷渠道拓展等;
6、協(xié)助部門日常業(yè)務(wù)流程相關(guān)工作。
7、完成業(yè)務(wù)部總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政員工作職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、園區(qū)管理、基建工程管理和裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6.負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;
7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
10.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;
11.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、安排;
12.完成上級交辦的各項(xiàng)工作。
公司行政員工作職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理和建檔 ;
3、負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);
4、維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng);
5、負(fù)責(zé)會議室的管理、使用登記工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
公司行政員工作職責(zé) 篇4
1、前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
2、重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
3、負(fù)責(zé)來訪客人前臺接待,基本咨詢和引見;
4、負(fù)責(zé)郵寄、快遞、機(jī)票預(yù)訂管理、會議室管理;
5、部門行政事務(wù)支持以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
公司行政員工作職責(zé) 篇5
1,負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),接待管理
2,負(fù)責(zé)公司的環(huán)境,綠化,衛(wèi)生,保潔管理,物業(yè),消防等,
3,負(fù)責(zé)日常用品采購,日常后勤保障,
4,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,
5,人事檔案、入職登記,
6,考勤統(tǒng)計(jì)核算,
7,員工活動(dòng)策劃,組織及實(shí)施公司相關(guān)的企業(yè)文化活動(dòng),
公司行政員工作職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計(jì)整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調(diào)用;
2、負(fù)責(zé)對接單位其他各部門,傳達(dá)相關(guān)重要信息與通知,確保各項(xiàng)信息有效落實(shí);
3、協(xié)助部門商務(wù)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)商務(wù)流程工作,協(xié)助經(jīng)營主管落實(shí)各類經(jīng)營指標(biāo)統(tǒng)計(jì)、整理與簡單分析;
4、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合類會議通知,工作計(jì)劃、情況說明等文件,確保文稿質(zhì)量;
5、協(xié)助開展各類會議議程,起草會議通知等相關(guān)文件,確保會議順利開展;
6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待工作;
7、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作。
公司行政員工作職責(zé) 篇7
1、 協(xié)助組織公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;
2、 負(fù)責(zé)組織、策劃公司重大會議及大型活動(dòng)并調(diào)研實(shí)施方案;
3、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,臺賬的制作更新等;
4、 負(fù)責(zé)辦公物資、法定節(jié)日、員工福利等行政物資的采購;
5、 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項(xiàng)工作;
6、 協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;
7、協(xié)助收集報(bào)銷票據(jù);
8、 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司行政員工作職責(zé) 篇8
1、處理前臺行政日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域日常保潔工作。
3、跟進(jìn)人員招聘、入職、離職以及考勤事務(wù)。
4、不定期組織公司內(nèi)部各類集體活動(dòng)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常工作。
公司行政員工作職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)食堂烹調(diào)制作。
2、計(jì)劃用料,精工細(xì)作,做到色、香、味俱佳。
3、協(xié)助行政部做好餐廳廚房工作。
4、虛心聽取客戶對菜品的意見,研究改善菜品的措施。
5、保證客戶能按時(shí)用餐。
6、采購用料的驗(yàn)收、核對數(shù)量及品質(zhì)。
7、搞好飲食衛(wèi)生,定期檢查倉庫物品質(zhì)量,防止食物中毒。
8、做好安全防范工作,定期消毒,對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔(dān)重要的責(zé)任;。
9、完成行政部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政員工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等
2、管理公司各類證件及年審,負(fù)責(zé)合同管理等工作。
3、跟進(jìn)花都辦公室前期裝修工作
4、完成員工每月考勤信息的統(tǒng)計(jì)、匯總
5、完成員工入職、離職等手續(xù)的辦理
6、協(xié)助人事部進(jìn)行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作
7、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括費(fèi)用申請、固定資產(chǎn)管理、公司活動(dòng)安排等等)
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作
公司行政員工作職責(zé) 篇11
1.負(fù)責(zé)公司采購制度梳理,規(guī)范采購流程,建立供應(yīng)商資料庫及評估機(jī)制;
2.規(guī)范公司合同分類,與相關(guān)部門一起草擬各類采購合同范本,并把關(guān)主要條款的設(shè)置;
3.參與公司各類合同議價(jià)、談判、合同審核、產(chǎn)品質(zhì)量檢查等工作;
4.根據(jù)公司的運(yùn)營需求,對日常物資采購分類,如專項(xiàng)招標(biāo)、統(tǒng)采等,保證各類物資的正常供給;
5.配合區(qū)域行政采購運(yùn)營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;
6.協(xié)助部門內(nèi)完成其他行政工作;
7.完成上級安排的其他任務(wù);
公司行政員工作職責(zé) 篇12
1.來訪人員的接待工作;
2.負(fù)責(zé)員工的考勤,每月考勤的登記與核算;
3.辦公室用品、固定資產(chǎn)等物品的采購管理,費(fèi)用報(bào)銷、審核統(tǒng)計(jì)等工作;
4.人員差旅、酒店等訂票安排;
5.日常辦公環(huán)境、設(shè)備的使用和維護(hù);
6.協(xié)調(diào)各部門和員工的關(guān)系,豐富員工文化生活,負(fù)責(zé)開展公司企業(yè)文化的建設(shè),策劃組織各種活動(dòng)促進(jìn)員工凝聚力
7.起草相關(guān)文件、通知,協(xié)助做好公司人事行政等相關(guān)工作;
8.上級臨時(shí)交辦的其它事項(xiàng)。
公司行政員工作職責(zé) 篇13
1、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和秘書性工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進(jìn)總經(jīng)理安排的工作進(jìn)度,及時(shí)向總經(jīng)理提醒或匯報(bào)。
4、參加指定的公司會議,作好公司重要會議的記錄;根據(jù)會議要求和需要,及時(shí)整理會議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā);對會議決定的事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、對總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政員工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)安防、基建現(xiàn)場事務(wù)的待辦跟進(jìn)和現(xiàn)場巡查;
2、負(fù)責(zé)行政中心的體系搭建,完善后勤、安防、基建等部門的體系工作;
3、協(xié)助總監(jiān)完成行政中心的管理工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;
4、代表公司參加外協(xié)政府安排的重要會議等。
公司行政員工作職責(zé) 篇15
1.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2.組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3.負(fù)責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點(diǎn)和管理。
7.負(fù)責(zé)組織策劃公司各種團(tuán)建、員工活動(dòng)安排;
8.負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件.
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
公司行政員工作職責(zé) 篇16
1、 根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購計(jì)劃,并進(jìn)行物資采購方面的工作;
2、 負(fù)責(zé)家印刷品、裝修、家私、宣傳物料、教學(xué)用品等的采購需求的收集和采購,前瞻性管理采購需求,詢比價(jià)、商務(wù)溝通、合同簽訂等采購執(zhí)行工作;
3、按照采購流程進(jìn)行采購操作,采購進(jìn)度的跟蹤,及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保所需物資及時(shí)采購到位;
4、監(jiān)控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本,同時(shí)做好市場調(diào)查,開拓渠道;
5、進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理,建立合格供應(yīng)商檔案,申購單、入庫單、訂購單與采購合同的登記及檔案管理;
6、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作,辦公環(huán)境管理、固定資產(chǎn)管理等;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
公司行政員工作職責(zé) 篇17
1、配合上級完成資料收集整理等相關(guān)工作,
2、能熟練使用日常辦公軟件,起草相關(guān)文件、合同等文案工作,
3、熟悉辦公日常事務(wù)處理操作流程,
4、負(fù)責(zé)辦公郵件的收發(fā)及來訪客戶的接待工作,
5、負(fù)責(zé)公司人員證書相關(guān)事宜,
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
公司行政員工作職責(zé) 篇18
1、重大會務(wù)安排、政府外聯(lián)工作。
2、部門文體活動(dòng)的協(xié)助、參與8組織活動(dòng)開展。
3、收發(fā)文工作,檔案管理、印章管理、行政接待物品采購。
公司行政員工作職責(zé) 篇19
1、協(xié)助完成各子公司行政的體系搭建、各區(qū)域人員招募及管理;
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃部分地域辦公資源、環(huán)境管理、空間管理、樓宇管理等工作;
3、負(fù)責(zé)制定和落地各子公司行政服務(wù)、組織氛圍建設(shè)、員工福利、文化落地等事宜;
4、協(xié)助推進(jìn)各子公司區(qū)域職場租賃、基建、使用交付;
5、完成上級交辦的其他各項(xiàng)事務(wù)