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公司行政后勤部崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-09-26

公司行政后勤部崗位職責(zé)(通用10篇)

公司行政后勤部崗位職責(zé) 篇1

  采購(gòu)員崗位職責(zé)

  1、在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購(gòu)工作;

  2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機(jī)械零配件等

  采購(gòu)物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,搜集、分析、匯總動(dòng)態(tài)相關(guān)的'信息;

  3、與采購(gòu)申請(qǐng)部門做好充分溝通,了解采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、性

  能等信息,認(rèn)真做好各種物資的詢價(jià)工作,在保證質(zhì)量的前提下力求最低價(jià);

  4、經(jīng)常與各使用部門聯(lián)系、溝通,聽取相關(guān)的反饋意見,及時(shí)改

  正錯(cuò)誤,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作服務(wù);

  5、與倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)手續(xù)與交接,認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)單上產(chǎn)品的數(shù)量、型號(hào)等,如有異常情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);發(fā)現(xiàn)入庫(kù)單上數(shù)量與實(shí)際數(shù)字不同,在收到倉(cāng)庫(kù)保管員書面通知后,及時(shí)將采購(gòu)物資中產(chǎn)生的有關(guān)異議情況處理;

  6、切實(shí)做好采購(gòu)物資的臺(tái)帳,負(fù)責(zé)相關(guān)票據(jù)的匯總與歸檔工作,按照公司相關(guān)要求做好管理;

  7、積極參加物資采購(gòu)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提升業(yè)務(wù)能力; 8、認(rèn)真完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

公司行政后勤部崗位職責(zé) 篇2

  后勤部?jī)?nèi)勤工作職責(zé)

  在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作及內(nèi)部事務(wù)工作,并保證各項(xiàng)工作完成。

  其主要職責(zé)如下:

  1、接受部門主管以上管理人員的領(lǐng)導(dǎo),并做好后勤部各類臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)工作。

  2、負(fù)責(zé)后勤部各類月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;

  3、負(fù)責(zé)做好后勤部各類檔案資料的管理工作;

  4、負(fù)責(zé)后勤部各類成本統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)后勤部各項(xiàng)費(fèi)用集中的.報(bào)支和登記;

  6、負(fù)責(zé)登記供應(yīng)商往來帳目,與供應(yīng)商對(duì)帳開票,辦理匯款;

  7、負(fù)責(zé)做好采購(gòu)預(yù)付款臺(tái)帳、防止重復(fù)付款和發(fā)票的交接;

  8、負(fù)責(zé)做好采購(gòu)合同、匯款集中辦理、審批;

  9、負(fù)責(zé)后勤部考勤的管理工作;

  10、負(fù)責(zé)后勤部考核工資的核算工作;

  11、負(fù)責(zé)后勤部辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作;

  12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

公司行政后勤部崗位職責(zé) 篇3

  1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理,及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問題的投訴。

  2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

  3、定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,保證不錯(cuò)的辦公環(huán)境,對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。

  4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提升后勤服務(wù)水平。

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的`車輛使用情況。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。

  7、組織各類人員的崗位培訓(xùn),不斷提升員工的技能和素質(zhì)。

  8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。

公司行政后勤部崗位職責(zé) 篇4

  1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

  2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

  3、工廠水電煤氣電話費(fèi)等各種費(fèi)用繳納,打印標(biāo)簽等工作;

  4、辦公用品及工廠所需緊急采購(gòu)物資的采購(gòu);

  5、月度費(fèi)用分?jǐn)偙砗怂?

  6、客戶以及政府招待;

  7、工廠會(huì)議管理,組織、監(jiān)督。

  8、其他行政需要協(xié)助的工作。

公司行政后勤部崗位職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)制定及修訂后勤管理的規(guī)章制度,標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則;

  2、負(fù)責(zé)管理員工食堂、宿舍、安保、車隊(duì)、園林綠化、保潔等后勤保障,滿足公司需求;

  3、負(fù)責(zé)公司公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;

  4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)中心管理,定期開放,設(shè)施管理;

  5、公司各項(xiàng)會(huì)議的安排工作,及對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  6、及時(shí)妥善處理后勤服務(wù)質(zhì)量問題的投訴,提升后勤服務(wù)水平;

  7、加強(qiáng)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理,促進(jìn)后勤保障工作開展;

公司行政后勤部崗位職責(zé) 篇6

  A.負(fù)責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善,提出合理化建議,根據(jù)公司、部門年度工作目標(biāo)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理需要,制定行政后勤工作月度目標(biāo)和具體工作計(jì)劃,并在期末進(jìn)行。

  B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排,負(fù)責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理,負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)申報(bào)、辦公用品發(fā)放工作。

  C.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作,做好資產(chǎn)登記工作,每年6月下旬組織對(duì)公司各部門資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查;每年年底,配合財(cái)務(wù)人員對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);及時(shí)通報(bào)檢查情況,提出整改要求,并落實(shí)改善效果。

  D.負(fù)責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè),制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費(fèi)用的申請(qǐng)報(bào)告及報(bào)銷單證,審核公司車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用及車輛燃料消耗費(fèi)用,對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),努力降低費(fèi)用。

  E.負(fù)責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查,每月5日通報(bào)上月檢查情況。

  F.負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費(fèi)許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

  G.根據(jù)公司VI手冊(cè)規(guī)范,負(fù)責(zé)公司各類VI物品的制作。

  H.負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)管理工作,保證公司庫(kù)存物資數(shù)量合理,既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫(kù)存積壓、導(dǎo)致資源浪費(fèi)。

  I.根據(jù)季節(jié)變化,及時(shí)通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個(gè)月,根據(jù)各部門報(bào)送的服飾需求計(jì)劃,結(jié)合公司庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)需訂做服飾數(shù)量,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負(fù)責(zé)及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)各類臨需服裝或配件。

  J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

公司行政后勤部崗位職責(zé) 篇7

  1、行政費(fèi)用的臺(tái)帳登記,費(fèi)用支出合理性分析;

  2、員工飯?zhí)贸銎贰⑹巢牡墓芸?宿舍人員入住、退宿的登記,安全、衛(wèi)生等日常管理;

  3、負(fù)責(zé)廚房食材的出、入庫(kù)登記,日常接待工作的跟進(jìn);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政后勤部崗位職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)制作合同、檢測(cè)/驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

  2、負(fù)責(zé)行政后勤工作,員工的日常考勤,各類表格登記,采購(gòu)辦公用品,辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等。

公司行政后勤部崗位職責(zé) 篇9

  1、受理公司業(yè)務(wù)員的舉報(bào)投訴,記錄并反饋;

  2、網(wǎng)絡(luò)端數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析以及反饋;

  3、日常網(wǎng)站核查維護(hù)工作;

  4、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

公司行政后勤部崗位職責(zé) 篇10

  行政類

  1、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新,文件材料的審核辦理;負(fù)責(zé)公司收發(fā)管理、報(bào)刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理,保障通訊系統(tǒng)暢通。

  2、負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

  3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作。包括制定接待計(jì)劃審批程序、重大接待活動(dòng)組織、公司公務(wù)接待費(fèi)用和專項(xiàng)接待費(fèi)用的審批報(bào)銷、統(tǒng)一采購(gòu)煙、酒、禮品等物資,以及接待費(fèi)用的結(jié)算;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護(hù)。

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號(hào)、管理、維護(hù)工作。

  后勤類:

  1、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤結(jié)算工作,并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

  3、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

  4、負(fù)責(zé)職工食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量,定期詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,持續(xù)改進(jìn);

  5、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生管理,以確保員工就餐的安全;

  6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保各部門工作的順利進(jìn)行;

  7、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

  8、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,并報(bào)相關(guān)部門查處;

  9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

  10、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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