擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé)(精選11篇)
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇1
1.按時與供應(yīng)商對賬結(jié)款,核對供應(yīng)商交貨的明細(xì),及時分析、解決、匯總異常情況;
2.負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同審核、檔案管理、信息錄入和變更管控;
3.負(fù)責(zé)采購ERP、OA等系統(tǒng)的信息維護(hù)、權(quán)限審核、系統(tǒng)的開發(fā)和優(yōu)化;
4.采購部門內(nèi)部的單據(jù)審核、流程監(jiān)督等管理工作。負(fù)責(zé)采購部門績效的考核管理,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總稽核;
5.負(fù)責(zé)與其他部門的信息對接以及組織本部門的活動。
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇2
1.組織公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修訂、實施和發(fā)布。
2.負(fù)責(zé)公司的全年行政相關(guān)費用預(yù)算的制定及執(zhí)行監(jiān)督。
3.參與公司工作計劃的制定和重要會議的組織與協(xié)調(diào),督辦公司辦公會議決定的執(zhí)行和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項。
5.審核采購計劃與采購預(yù)算,組織、協(xié)調(diào)相關(guān)外聯(lián)工作。
6.日常接待工作。
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇3
1.制定公司行政管理制度,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實;
2.負(fù)責(zé)公司行政費用成本核算、成本控制;
3.負(fù)責(zé)組織行政、后勤工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
4.協(xié)助完成各類公司活動的協(xié)調(diào)與執(zhí)行,如公司年會、員工旅游、保潔、車輛管理、行政采購等事宜;
5.行政專案的推動和落實;
6.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的各項管理工作;
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇4
1. 負(fù)責(zé)員工招聘和人事檔案的建立和管理;
2. 負(fù)責(zé)公司日常管理和項目管理,包括考勤,福利,活動組織;
3. 負(fù)責(zé)公司項目申報,專利申報和維護(hù)工作;
4. 負(fù)責(zé)員工社保系統(tǒng)的及時申報;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)所在部門的行政事務(wù)管理(公文處理、文檔材料整理,數(shù)據(jù)分析、行政后勤)等工作;
2、負(fù)責(zé)部門會議的組織管理、會議記錄等相關(guān)工作;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇6
1.向辦公室主任負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦公室辦公場地、電器及消防設(shè)施的安全管理;主動組織排查中心各部門及本部門各類安全隱患,并制定整改方案及填寫排查記錄。
2.貫徹執(zhí)行中心安全穩(wěn)定保密規(guī)章管理制度,加強部門日常安全管理、安全巡檢工作,協(xié)助實施中心安全事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作,加強大型節(jié)假日前的部門安全巡檢工作;檢查,
3.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域的消防設(shè)施管理,并做好巡檢臺賬;負(fù)責(zé)部門電器設(shè)備、消防設(shè)施、防護(hù)器材和急救器具的檢查維護(hù)工作,督促教育員工合理使用勞動保護(hù)用品、用具。
4.負(fù)責(zé)對中心固定資產(chǎn)設(shè)備的統(tǒng)一管理,建立固定資產(chǎn)管理臺帳;對新購固定資產(chǎn)按規(guī)定入帳,建立卡片,做到帳、卡、物三相符;定期做好固定資產(chǎn)的清查盤點;
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇7
(1)配合外包單位做好公司信息安全方案實施及日常檢查和改善,確保公司信息安全;
(2)配合外包單位做好公司內(nèi)部局域網(wǎng)的管理,保證網(wǎng)絡(luò)及信息化應(yīng)用系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn);
(3)負(fù)責(zé)公司日常員工的機(jī)器維護(hù)和病毒防治、網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控和維護(hù),提高公司網(wǎng)絡(luò)運營維護(hù)水平,降低硬件故障率,縮短故障歷時;
(4)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作任務(wù)
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇8
1.完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達(dá)、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3.同時負(fù)責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4.對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5.與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準(zhǔn)確。
6.完成上級主管交辦的其他各項工作。
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇9
1. 負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;
2.負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
4.起草信函、報告、文件、通知等各類綜合性文件;
5.負(fù)責(zé)行政會議的策劃、組織安排、會議記錄,以及會議材料、匯報材料的整理與存檔;
6.做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)工作;
7.完成公司及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù):衛(wèi)生巡檢、綠色植物養(yǎng)護(hù)等;
2、負(fù)責(zé)行政類物品的申請、采購及報銷:辦公用品、水果、員工生日會等活動舉辦;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購、采購、盤點等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)商務(wù)接待的物資預(yù)定及落地實施等相關(guān)工作。
擔(dān)保公司行政管理崗位職責(zé) 篇11
1、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
5、資料管理:負(fù)責(zé)項目資料歸檔整理。