公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間：2025-03-30

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé)（通用16篇）

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇1

　　1.負(fù)責(zé)綜合文秘工作，負(fù)責(zé)公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

　　2.負(fù)責(zé)公文流轉(zhuǎn)及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時(shí)性;

　　3.負(fù)責(zé)協(xié)助城市公司做好項(xiàng)目發(fā)展、招拍掛、融資、銷(xiāo)售等綜合事務(wù)支持工作。

　　4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司行政公文、重大事項(xiàng)、督辦、保密機(jī)要等各項(xiàng)事務(wù)性工作;

　　5.負(fù)責(zé)公司重要工作和會(huì)議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護(hù)等工作

　　6.負(fù)責(zé)印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

　　7.負(fù)責(zé)對(duì)接公司黨建、工會(huì)、群團(tuán)、等工作;

　　8.負(fù)責(zé)公關(guān)接待工作，負(fù)責(zé)董事會(huì)及外部公共關(guān)系維護(hù)等;

　　9.負(fù)責(zé)公司行政后勤的.日常運(yùn)營(yíng)保障工作。

　　10.協(xié)助開(kāi)展新聞宣傳工作，統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

　　11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇2

　　1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;

　　2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來(lái)電接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待等事務(wù);

　　3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理;

　　4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;

　　5)根據(jù)公司行政類(lèi)的各項(xiàng)開(kāi)支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算;

　　6)對(duì)接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門(mén)工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

　　7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開(kāi)安排事項(xiàng)的.傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄;

　　8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);

　　9)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

　　10)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇3

　　1、制定、修改各項(xiàng)，并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫(xiě)、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;

　　5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的.維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

　　6、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)接待;

　　7、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

　　8、公司運(yùn)營(yíng)平臺(tái)密碼賬號(hào)的管理;

　　9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢;

　　10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇4

　　職責(zé)描述：

　　1.負(fù)責(zé)公司往來(lái)公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；

　　2.負(fù)責(zé)公司文件檔案的分類(lèi)、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；

　　3.負(fù)責(zé)公司簡(jiǎn)報(bào)、信息的編制和報(bào)送等；

　　4.對(duì)上級(jí)交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會(huì)議決定的`各種事項(xiàng)進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等；

　　5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結(jié)、匯報(bào)材料等；

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，全日制大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷；

　　2、有三年級(jí)以上行政類(lèi)、助理類(lèi)或辦公室工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-4年經(jīng)驗(yàn)

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)，公司社�；鶖�(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作，及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好門(mén)店員工考勤審核工作；

　　6、負(fù)責(zé)員工的福利活動(dòng)的`組織和籌備；

　　7、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗；

　　9、員工關(guān)系處理（福利，活動(dòng)、勞務(wù)糾紛處理）

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇6

　　1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；

　　5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛及人身的安全；

　　6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)公告、通知的發(fā)布；

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧；

　　8、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)者：接聽(tīng)電話(huà)請(qǐng)使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣；對(duì)來(lái)訪(fǎng)者請(qǐng)使用文明用語(yǔ)，熱情接待，認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；

　　9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員，并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類(lèi)整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類(lèi)檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；維護(hù)檔案的完整與安全；便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用；

　　10、例會(huì)組織與紀(jì)要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

　　11、負(fù)責(zé)會(huì)議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；

　　12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)證書(shū)咨詢(xún)辦理；

　　13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

　　14、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件；

　　15、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　16、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象；

　　17、保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作；

　　18、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個(gè)崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇7

　　1、制定、修改各項(xiàng)規(guī)章制度，并跟進(jìn)落實(shí)及公文撰寫(xiě)、公司通知發(fā)放、會(huì)議記錄等;

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　4、負(fù)責(zé)管理員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班及統(tǒng)計(jì)公司考勤月報(bào)表;

　　5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);

　　6、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶(hù)接待;

　　7、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力;

　　8、公司運(yùn)營(yíng)平臺(tái)密碼賬號(hào)的管理;

　　9、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢;

　　10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇8

　　1)負(fù)責(zé)部分企業(yè)的注冊(cè)、變更、注銷(xiāo)工作;

　　2)負(fù)責(zé)集團(tuán)及下屬企業(yè)各類(lèi)證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購(gòu)、領(lǐng)用及登記工作，計(jì)算成本，控制開(kāi)支，開(kāi)源節(jié)流，嚴(yán)禁浪費(fèi)，每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，按需合理采購(gòu);

　　4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團(tuán)及各企業(yè)檔案收集、整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對(duì)應(yīng)保存。

　　6) 負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護(hù)、維修等日常管理。

　　7) 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)客人，做好接待服務(wù)工作，嚴(yán)格按集團(tuán)《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協(xié)助完成會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議服務(wù)工作，嚴(yán)格按《會(huì)務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

　　9) 協(xié)助統(tǒng)計(jì)中心各項(xiàng)費(fèi)用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

　　10)協(xié)助配合中心完成各項(xiàng)組織活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

　　11)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好相關(guān)條線(xiàn)等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問(wèn)工作;

　　12) 中心各項(xiàng)日常費(fèi)用核銷(xiāo)(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購(gòu)等);

　　13) 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)各類(lèi)基礎(chǔ)材料、標(biāo)書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門(mén)接待機(jī)構(gòu)客戶(hù)，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會(huì)議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)記賬、審核，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)報(bào)稅等基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作;

　　3、完成進(jìn)庫(kù)物料的驗(yàn)收、出庫(kù)物料的核對(duì)，負(fù)責(zé)物料出入庫(kù)登記管理工作;

　　4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇11

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

　　2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

　　3、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據(jù)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項(xiàng)目、各部門(mén)溝通合作，確保工作順利開(kāi)展;

　　5、協(xié)助各類(lèi)重要會(huì)議的組織安排以及重要客戶(hù)的接待;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇12

　　1.負(fù)責(zé)章證管理，差旅管理，文檔管理，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等公司日常的行政相關(guān)工作;

　　2公司各種接待的支持工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司疫情相關(guān)的管理和對(duì)接工作;

　　4.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)辦完成一些行政方向的外勤工作。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇13

　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員進(jìn)行日常考勤;

　　4、負(fù)責(zé)組織接待、會(huì)議安排工作;

　　5、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇14

　　一、行政專(zhuān)員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開(kāi)展工作。

　　二、協(xié)助行政主管完成對(duì)行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級(jí)的工作安排和任務(wù)指派；

　　三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃；

　　四、承擔(dān)公司會(huì)議組織準(zhǔn)備，包括會(huì)議安排、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地安排和決議起草等具體事務(wù)；

　　五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒；

　　六、承擔(dān)接待來(lái)訪(fǎng)人員和迎送事宜；

　　七、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作；

　　八、登記外來(lái)文件和函件，及時(shí)將收文送部門(mén)經(jīng)理提出擬辦意見(jiàn)；

　　九、及時(shí)將有擬辦意見(jiàn)的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示，并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時(shí)送職能部室辦理；

　　十、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理及行政主管，做好公司各部門(mén)辦公用品、用具的計(jì)劃購(gòu)置和發(fā)放，建立辦公用具、設(shè)備臺(tái)帳和低耗品領(lǐng)用記錄；

　　十一、負(fù)責(zé)書(shū)籍、報(bào)刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書(shū)起草及文件收發(fā)工作；

　　十二、承擔(dān)主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責(zé)的義務(wù)；

　　十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇15

　　1、負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進(jìn)行日常工作的組織、管理。

　　3、每月辦公勞保用品采購(gòu)工作：包含出入庫(kù)，內(nèi)控對(duì)賬。

　　4、每月考勤工作的統(tǒng)計(jì)。

　　5、會(huì)議安排工作：參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議記錄、會(huì)議禮儀工作。

　　6、來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電人員的接待工作（含電話(huà)接聽(tīng)工作）。

　　7、公司展廳、各辦公室、車(chē)間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

　　8、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計(jì)、劃分、檢查工作）。

　　9、負(fù)責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類(lèi)證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

　　10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)工作。

　　11、負(fù)責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。

　　12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動(dòng)。

　　13、為其他部門(mén)提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。

　　14、公司車(chē)輛的管理工作。

　　14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。

　　工作流程：

　　1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

　　2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請(qǐng)示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話(huà)請(qǐng)示。特殊情況直接請(qǐng)示總經(jīng)理。

公司行政專(zhuān)員崗位職責(zé) 篇16