公司行政專員崗位職責（通用16篇）

公司行政專員崗位職責 篇1

　　1.負責綜合文秘工作，負責公司相關(guān)和重要文件的起草、發(fā)文。

　　2.負責公文流轉(zhuǎn)及管理工作，確保公文質(zhì)量及行政辦公效率考核的及時性;

　　3.負責協(xié)助城市公司做好項目發(fā)展、招拍掛、融資、銷售等綜合事務(wù)支持工作。

　　4.負責組織實施公司行政公文、重大事項、督辦、保密機要等各項事務(wù)性工作;

　　5.負責公司重要工作和會議的組織協(xié)調(diào)、辦公系統(tǒng)的更新維護等工作

　　6.負責印信證照管理、檔案管理、產(chǎn)權(quán)管理、固定資產(chǎn)管理、差旅管理等相關(guān)工作。

　　7.負責對接公司黨建、工會、群團、等工作;

　　8.負責公關(guān)接待工作，負責董事會及外部公共關(guān)系維護等;

　　9.負責公司行政后勤的.日常運營保障工作。

　　10.協(xié)助開展新聞宣傳工作，統(tǒng)籌內(nèi)外信息發(fā)布。

　　11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責 篇2

　　1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責,熟悉行政工作流程;

　　2)負責公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);

　　3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請假、休假等手續(xù)的辦理;

　　4)負責辦公用品物資管理,進行辦公用品的采購,發(fā)放和管理以及設(shè)備維護登記;

　　5)根據(jù)公司行政類的各項開支有效的控制成本產(chǎn)生與費用支出,做好月度費用總結(jié)及費用預(yù)算;

　　6)對接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

　　7)負責公司會議召開安排事項的.傳達通知以及會議記錄;

　　8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識,提高個人素質(zhì);

　　9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

　　10)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

公司行政專員崗位職責 篇3

　　1、制定、修改各項，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

　　2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進行資產(chǎn)的盤點;

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　4、負責管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

　　5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的.維護與綠植養(yǎng)護;

　　6、負責各類會務(wù)的安排工作、負責公司客戶接待;

　　7、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;

　　8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

　　9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

　　10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

公司行政專員崗位職責 篇4

　　職責描述：

　　1.負責公司往來公文的收文、發(fā)文、傳遞、催辦、清退、交換、查閱、歸檔、管理；

　　2.負責公司文件檔案的分類、立卷歸檔、整理、保存、查閱等工作；

　　3.負責公司簡報、信息的編制和報送等；

　　4.對上級交辦、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和公司會議決定的`各種事項進行組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、督辦、催辦等；

　　5.組織起草公司各種文稿，包括公司總結(jié)、匯報材料等；

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、工商管理等相關(guān)專業(yè)，全日制大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷；

　　2、有三年級以上行政類、助理類或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-4年經(jīng)驗

公司行政專員崗位職責 篇5

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的`組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關(guān)系處理（福利，活動、勞務(wù)糾紛處理）

公司行政專員崗位職責 篇6

　　1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　6、負責公司各類公告、通知的發(fā)布；

　　7、負責辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧；

　　8、負責接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實；

　　9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；

　　10、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　11、負責會議室的合理使用及清潔衛(wèi)生；

　　12、負責公司各項資質(zhì)證書咨詢辦理；

　　13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　14、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　15、負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　17、保障各部門正常開展各項工作；

　　18、完成上級交辦的各項工作。

　　公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但在企業(yè)中的作用是不可小視的，故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

公司行政專員崗位職責 篇7

　　1、制定、修改各項規(guī)章制度，并跟進落實及公文撰寫、公司通知發(fā)放、會議記錄等;

　　2、負責辦公用品采購、管理和監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用和維修，定期進行資產(chǎn)的盤點;

　　3、起草及歸檔公司相關(guān)文件，負責文檔資料整理存放，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

　　4、負責管理員工考勤、調(diào)休、請假、加班及統(tǒng)計公司考勤月報表;

　　5、公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護與綠植養(yǎng)護;

　　6、負責各類會務(wù)的安排工作、負責公司客戶接待;

　　7、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力;

　　8、公司運營平臺密碼賬號的管理;

　　9、公司營業(yè)執(zhí)照的年檢;

　　10.員工出差的票務(wù)預(yù)訂。

公司行政專員崗位職責 篇8

　　1)負責部分企業(yè)的注冊、變更、注銷工作;

　　2)負責集團及下屬企業(yè)各類證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領(lǐng)用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節(jié)流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;

　　4) 協(xié)助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業(yè)檔案收集、 整理工作，做到檔案定期收集更新、科學(xué)管理。所有檔案電子化管理，做到紙質(zhì)、電子對應(yīng)保存。

　　6) 負責集團會議、辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負責接待來訪客人，做好接待服務(wù)工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協(xié)助完成會場布置、會議服務(wù)工作，嚴格按《會務(wù)服務(wù)管理制度》操作;

　　9) 協(xié)助統(tǒng)計中心各項費用及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集工作

　　10)協(xié)助配合中心完成各項組織活動策劃及執(zhí)行;

　　11)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)維護好相關(guān)條線等公共關(guān)系，做好相關(guān)節(jié)日慰問工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

公司行政專員崗位職責 篇9

　　1、負責各類基礎(chǔ)材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據(jù)需要，協(xié)助部門接待機構(gòu)客戶，提供基本行政服務(wù);

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他基礎(chǔ)工作。

公司行政專員崗位職責 篇10

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業(yè)報稅等基礎(chǔ)性財務(wù)工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

公司行政專員崗位職責 篇11

　　1、負責協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持;

　　2、負責公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程安排及各項準備工作;

　　3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)及工作需求，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協(xié)助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

公司行政專員崗位職責 篇12

　　1.負責章證管理，差旅管理，文檔管理，辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等公司日常的行政相關(guān)工作;

　　2公司各種接待的支持工作;

　　3.負責公司疫情相關(guān)的管理和對接工作;

　　4.負責配合總經(jīng)辦完成一些行政方向的外勤工作。

公司行政專員崗位職責 篇13

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3、負責對全體辦公人員進行日�？记�;

　　4、負責組織接待、會議安排工作;

　　5、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

公司行政專員崗位職責 篇14

　　一、行政專員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導(dǎo)下開展工作。

　　二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務(wù)指派；

　　三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和工作計劃；

　　四、承擔公司會議組織準備，包括會議安排、材料準備、場地安排和決議起草等具體事務(wù)；

　　五、根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定，在權(quán)限內(nèi)妥善保管、使用公司印鑒；

　　六、承擔接待來訪人員和迎送事宜；

　　七、承擔公司固定資產(chǎn)及其他辦公設(shè)備的管理工作；

　　八、登記外來文件和函件，及時將收文送部門經(jīng)理提出擬辦意見；

　　九、及時將有擬辦意見的文件送公司領(lǐng)導(dǎo)閱審或批示，并將領(lǐng)導(dǎo)批示后的文件及時送職能部室辦理；

　　十、協(xié)助部門經(jīng)理及行政主管，做好公司各部門辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放，建立辦公用具、設(shè)備臺帳和低耗品領(lǐng)用記錄；

　　十一、負責書籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書起草及文件收發(fā)工作；

　　十二、承擔主動履行修改、完善本崗位職責的義務(wù)；

　　十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政專員崗位職責 篇15

　　1、負責公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

　　2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進行日常工作的組織、管理。

　　3、每月辦公勞保用品采購工作：包含出入庫，內(nèi)控對賬。

　　4、每月考勤工作的統(tǒng)計。

　　5、會議安排工作：參會人員、會議議題、會議記錄、會議禮儀工作。

　　6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。

　　7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

　　8、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計、劃分、檢查工作）。

　　9、負責檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

　　10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。

　　11、負責面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。

　　12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動。

　　13、為其他部門提供必要及時的行政服務(wù)。

　　14、公司車輛的管理工作。

　　14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。

　　工作流程：

　　1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

　　2、重大事件及不能確定工作及時請示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話請示。特殊情況直接請示總經(jīng)理。

公司行政專員崗位職責 篇16

　　1、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　2、負責公司的環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追蹤，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　6、負責公司各類公告、通知的發(fā)布；

　　7、負責辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧；

　　8、負責接聽電話、接待來訪者：接聽電話請使用文明用語，語言親切簡練、禮貌、和氣；對來訪者請使用文明用語，熱情接待，認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實；

　　9、文件制發(fā)及檔案管理（協(xié)助人事部）：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用；

　　10、例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　11、負責會議室的.合理使用及清潔衛(wèi)生；

　　12、負責公司各項資質(zhì)證書咨詢辦理；

　　13、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　14、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　15、負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全；

　　16、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　17、保障各部門正常開展各項工作；

　　18、完成上級交辦的各項工作。