行政部部門職責(zé)概述(精選21篇)
行政部部門職責(zé)概述 篇1
1、負(fù)責(zé)公司行政日常事務(wù)的管理,包括資產(chǎn)、物資、印章、檔案、車輛、前臺接待、辦公管理等;
2、負(fù)責(zé)公司日常的運(yùn)營管理,包括公司通知公告的上傳下達(dá);
3、負(fù)責(zé)常規(guī)的商務(wù)接待,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動(dòng);
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)工作 。
行政部部門職責(zé)概述 篇2
1.負(fù)責(zé)總部職能崗位的招聘工作,簡歷篩選、面試邀約、初試實(shí)施、面試跟進(jìn);
2.負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等手續(xù)辦理及新員工培訓(xùn);
3.醫(yī)社保辦理,增減員、生育津貼、用工備案、年審等工作;
4.員工檔案管理、更新;
5.舉行員工活動(dòng)、會務(wù)支持等協(xié)助;
6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文草擬、文件的管理;
7.協(xié)助做好行政日常事務(wù),考勤管理及宿舍管理、辦公環(huán)境管理等;
行政部部門職責(zé)概述 篇3
1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)
2、協(xié)助公司人員招聘,邀約面試,面試接待等
3、人員入離職,轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理
4、協(xié)助上級做其他人事行政相關(guān)工作
行政部部門職責(zé)概述 篇4
1、負(fù)責(zé)公司部份崗位招聘,人員面試,招聘渠道維護(hù)。
2、人員入職,離職,轉(zhuǎn)正、晉升等相關(guān)工作
3、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)以及跟進(jìn)年度培訓(xùn)相關(guān)工作
4、食堂與宿舍管理
5、公司差旅平臺管理。
6、根據(jù)公司發(fā)展需求建立人事行政相關(guān)規(guī)章制度。
7、對應(yīng)人事行政部外聯(lián)事項(xiàng)窗口(包括消防,安監(jiān)等)
7、能獨(dú)立開展公司企業(yè)文化活動(dòng)策劃,包括年會等。
行政部部門職責(zé)概述 篇5
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4.負(fù)責(zé)組織公司的團(tuán)建活動(dòng)工作;
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)助人事經(jīng)理開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
行政部部門職責(zé)概述 篇6
1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護(hù)、票據(jù)處理等;
2.人事工作,負(fù)責(zé)職能人員的考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);
3.政府對接工作,對接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項(xiàng)目申報(bào)工作;
4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時(shí)工作協(xié)助;
行政部部門職責(zé)概述 篇7
1.負(fù)責(zé)開展招聘各項(xiàng)工作,包括信息發(fā)布、篩選邀約、面試參與、offer談判等;
2.負(fù)責(zé)管理、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道,積極拓展新渠道,按時(shí)保質(zhì)完成招聘目標(biāo);
3.負(fù)責(zé)整理、維護(hù)應(yīng)聘、面試人員信息,建立及管理公司人才庫;
4.負(fù)責(zé)完善、優(yōu)化公司現(xiàn)有招聘及跟進(jìn)流程,提高招聘效率;
5.定期進(jìn)行招聘進(jìn)度的更新和總結(jié),提交招聘報(bào)表;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作事務(wù)。
行政部部門職責(zé)概述 篇8
1、 負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目渠道客戶在案場的報(bào)備登記及相關(guān)手續(xù),客戶在經(jīng)紀(jì)人帶看和案場置業(yè)顧問接待之間的銜接。
2、 配合案場經(jīng)理作好客戶歸屬安全和現(xiàn)場接待質(zhì)量的監(jiān)督把控,配合案場經(jīng)理作好經(jīng)紀(jì)人和置業(yè)顧問之間的信息溝通工作,共同服務(wù)好客戶,促進(jìn)成交。
3、每日銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理,銷售臺賬的記錄與匯總。開新單(房江湖)在案場端的操作,確保經(jīng)紀(jì)人報(bào)備、帶看、成交的及時(shí)審核確認(rèn)。現(xiàn)場電商收款,開發(fā)商成銷對賬。
行政部部門職責(zé)概述 篇9
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待,承擔(dān)咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;
2、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理和考勤核算;
3、負(fù)責(zé)公司差旅管理、機(jī)票酒店預(yù)訂、車輛租用、差旅費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理,及各類設(shè)備維修、追蹤等;
5、負(fù)責(zé)收集辦公用品采購需求、發(fā)放,固定資產(chǎn)管理,行政費(fèi)用報(bào)銷及行政日常事務(wù)性工作;
6、負(fù)責(zé)各類行政活動(dòng)的策劃及執(zhí)行工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
行政部部門職責(zé)概述 篇10
1.負(fù)責(zé)總部接待辦客戶考察接待工作,企業(yè)及產(chǎn)品介紹,帶領(lǐng)客戶參觀公司,提升接待辦服務(wù)品質(zhì);
2.綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)溝通,辦公區(qū)的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點(diǎn),為客戶接待提供更好的商務(wù)支持;
3.按上級安排對專項(xiàng)類項(xiàng)目工作進(jìn)行管理、督辦、跟進(jìn);
行政部部門職責(zé)概述 篇11
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)公司接待及會議安排;
3、負(fù)責(zé)食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;
4、負(fù)責(zé)公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;
5、負(fù)責(zé)易耗品采購及配發(fā)工作;
6、負(fù)責(zé)公司福利發(fā)放。
行政部工作職責(zé)5
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3, 職場機(jī)房、配線間、UPS間巡檢,機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);
4, 負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,包括日常電子海報(bào)投放,終端故障維護(hù)跟進(jìn),系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);
行政部部門職責(zé)概述 篇12
1、負(fù)責(zé)公司的行政管理制度及流程建設(shè)及優(yōu)化;
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計(jì)劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負(fù)責(zé)熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、設(shè)備的日常管理工作,推動(dòng)做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)公司前臺人員管理及日常內(nèi)外部接待工作;
6、負(fù)責(zé)行政年度費(fèi)用預(yù)算制定,費(fèi)用管控與數(shù)據(jù)分析;
7、負(fù)責(zé)公司行政類采購實(shí)施及管理工作;
8、負(fù)責(zé)差旅費(fèi)用監(jiān)控及統(tǒng)籌;
9、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
行政部部門職責(zé)概述 篇13
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行招聘工作流程,簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作
2、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個(gè)人資料的管理
3、新員工入職培訓(xùn)以及其他培訓(xùn)的組織與落實(shí)工作
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),員工關(guān)懷,布置文化墻、組織旅游等活動(dòng)
5、員工關(guān)系及勞資關(guān)系處理,入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關(guān)手續(xù)辦理
6、負(fù)責(zé)薪資核算
行政部部門職責(zé)概述 篇14
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電腦與網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)維護(hù);
3、進(jìn)行小型機(jī)器、服務(wù)器、路由器、監(jiān)控器等設(shè)備管理;
4、進(jìn)行辦公設(shè)備的日常維護(hù)及管理;
5、負(fù)責(zé)病毒的查殺,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全;
6、處理網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)故障、公司員工的日常辦公支持;
7、負(fù)責(zé)公司車輛、消防安全及保安的管理工作;
8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。
行政部部門職責(zé)概述 篇15
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障。
2、督促檢查公司有關(guān)決策、工作部署及重要事項(xiàng)的辦理落實(shí)情況,及時(shí)反饋工作的進(jìn)展和辦理結(jié)果。
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定與完善及重要工作信息的收集、匯總、上報(bào),各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的工作監(jiān)督與管理;
5、負(fù)責(zé)公司洽公車輛的日常使用和管理工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)備、設(shè)施及耗材的采辦工作。
7、負(fù)責(zé)校區(qū)值班領(lǐng)導(dǎo)的排配和執(zhí)行督導(dǎo)工作。
8、負(fù)責(zé)各職能部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)公司前臺日常業(yè)務(wù)接待,如咨詢、接訪、郵件、包裹、訂票、訂餐、訂房等。
行政部部門職責(zé)概述 篇16
1、處理日常行政事務(wù),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)行政管理制度;
2、制定采購計(jì)劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費(fèi)用報(bào)表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應(yīng)商的維護(hù)及管理工作;
3、負(fù)責(zé)各部門團(tuán)建活動(dòng)的資料審核,和各相關(guān)部門做好重要事項(xiàng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)外區(qū)各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。
行政部部門職責(zé)概述 篇17
1.負(fù)責(zé)幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯(lián)絡(luò)、宣傳與校園文化、采購與資產(chǎn)管理、安全與應(yīng)急管理等工作;
2.協(xié)助幼兒園內(nèi)的后勤保障工作;
3.協(xié)助日常接待工作,電話轉(zhuǎn)接及文件處理工作;
4.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政部部門職責(zé)概述 篇18
1.員工入離職管理:采集照片,核實(shí)簡歷及證件,安排體檢,宣導(dǎo)薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。
2.執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。
3.考勤管理。
4.員工福利管理:負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險(xiǎn)、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。
行政部部門職責(zé)概述 篇19
1、建立、健全公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)公司級會議和活動(dòng)的籌備、組織、安排和服務(wù);
3、負(fù)責(zé)公司級商務(wù)會議的接待安排,包括酒店、餐飲、票務(wù)、差旅等工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、辦公場所的裝修、設(shè)備維護(hù)的等工作;
5、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用;
6、協(xié)助總裁做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
7、傳達(dá)與落實(shí)總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋;
8、負(fù)責(zé)總裁的對外聯(lián)絡(luò),配合總裁處理外部公共關(guān)系;
9、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政部部門職責(zé)概述 篇20
1、每月考勤報(bào)表制作;休假及加班、補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)
2、辦公物品領(lǐng)用、購買;快遞收發(fā)
3、名片制作;翻譯
4、機(jī)票酒店預(yù)訂;餐費(fèi)、車輛費(fèi)用等報(bào)銷
5、人員檔案管理;入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離辦理
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)
7、辦公室6S管理
行政部部門職責(zé)概述 篇21
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理、報(bào)銷等;
2、負(fù)責(zé)人事工作,如人事招聘、員工考勤、入離職手續(xù)辦理、員工關(guān)系處理、勞動(dòng)合同的簽訂、員工績效考核等;
3、負(fù)責(zé)公司后勤工作,如協(xié)助公司撰寫通知及公告,定期策劃公司員工團(tuán)建活動(dòng),整理公司文件、企業(yè)微信和花名冊的管理等。