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檔案管理員的職責內(nèi)容概述

發(fā)布時間:2023-02-11

檔案管理員的職責內(nèi)容概述(通用20篇)

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇1

  職責:

  1.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  2.對檔案借閱進行科學,有效的管理;

  3.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  4.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  崗位要求:

  1.學歷不限,有無工作經(jīng)驗均可

  2.工作心細,品行端正,原則性強;

  3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認真負責,細致,耐心;

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇2

  職責:

  1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類保險檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3.對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理;

  4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5.積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識;

  6.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

  崗位要求:

  1.學歷大專以上,有無工作經(jīng)驗均可;

  2.工作心細,品行端正,原則性強;

  3.熟悉檔案管理相關(guān)法規(guī),流程,認真負責,細致,耐心;

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇3

  職責:

  負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

  協(xié)助公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

  開發(fā)檔案信息,編制各類檔案檢索;

  定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性;

  嚴格遵守公司保密制度,保證公司機密。

  上級交代的其他任務(wù)。

  崗位要求:

  本科學歷,2年及以上檔案管理工作經(jīng)驗,建筑建材行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

  熟悉檔案管理知識與操作流程,熟知最新檔案管理相關(guān)法規(guī)、流程;

  熱愛本職工作,踏實穩(wěn)重,細致耐心,認真負責;

  熟練操作office辦公軟件。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇4

  職責:

  1、根據(jù)項目提供的員工合同、離職證明,審核每份員工的勞動合同與勞務(wù)協(xié)議是否正確;

  2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔;

  3、文件整理、檔案管理,文檔電子化管理;

  4、完成客戶員工檔案相關(guān)、戶口相關(guān)等數(shù)據(jù)整理、編號、存儲;

  5、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、本科以上學歷,專業(yè)不限、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

  3、工作仔細認真、責任心強,具備較強的書面和口頭表達能力;

  4、相關(guān)合同檔案管理經(jīng)驗,熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī);

  5、年齡在25-35歲;

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇5

  職責:

  1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

  2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。

  3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機電子文件,著錄電子文件相關(guān)信息,確保掛機電子文件與實體檔案一一對應(yīng),著錄信息完整、準確。

  4、做好客戶服務(wù),積極主動溝通客戶,按時完成客戶交辦的工作任務(wù)。

  5、做好檔案安全保密,嚴禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復(fù)制檔案文件。

  任職要求:

  1、中專、中技、大專及本科學歷;

  2、熟悉計算機操作技能,熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;

  3、工作嚴謹細致,態(tài)度認真負責,有責任心,保密意識強;

  4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學習,有團隊精神;

  5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強,服從公司工作安排。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇6

  負責公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺賬并及時更新,做好日常登記、管理工作;

  協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

  負責檔案資料的安全保密工作,切實履行保密義務(wù);

  協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對各部門的檔案清單進行檢查;

  協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇7

  1.接收、整理集團公司各類檔案,按各年度、各部門手機、鑒定,確保檔案資料齊全完整。

  2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號,編制檔案文件目錄。

  3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。

  4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

  5.負責檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供準確、及時主動。

  6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進行登記,并負責定期追還檔案。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇8

  1、分類整理所有文件,掃描相應(yīng)文件并作對應(yīng)登記。根據(jù)要求對文件進行調(diào)取或返還并做好相應(yīng)記錄

  2、上傳數(shù)據(jù)至指定路徑

  3、拆分快遞包裹,對包裹信息進行相應(yīng)登記。對需要寄送的文件進行分類裝包

  4、與客戶進行郵件溝通并反饋

  5、解答現(xiàn)場客戶提出的問題

  6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇9

  1.負責部門文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

  2.負責將部門文件整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

  3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇10

  1、負責檔案收集、分類、編目、統(tǒng)計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

  2、工商手續(xù)辦理、資質(zhì)手續(xù)辦理。

  3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握室內(nèi)檔案、全宗、案卷數(shù)量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  4、嚴格執(zhí)行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。

  5、負責檔案管理室的內(nèi)部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇11

  1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理;

  2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  3.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  5.配合主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  6.負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  7.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

  8.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡;

  9.負責員工出差預(yù)訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;

  11.負責公司檔案室內(nèi)文件及儀器儀表的收發(fā);

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇12

  1.分析金融市場趨勢,做出每日分析計劃

  2.對市場、公司運營等提供數(shù)據(jù)分析計劃,為戰(zhàn)略決策提供支持

  3.結(jié)合多種數(shù)據(jù)源進行深度分析和挖掘;

  4.對貨幣市場數(shù)據(jù)進行量化分析,并對金融K線圖進行深入分析跟研究。

  5.把所分析出來的結(jié)論交給研發(fā)部門的同事 為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術(shù)和數(shù)據(jù)支持。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇13

  1、制定檔案管理的相關(guān)制度。

  2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。

  4、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

  5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內(nèi)容,對業(yè)務(wù)部門做支撐。不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

  8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。

  9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

  10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

  11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

  12、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

  13、做好印章管理和用印臺賬。

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇14

  職責:

  1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責資料的管理,文件的處理;

  3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇15

  1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;

  2.按照檔案管理工作規(guī)范條例,負責對各類的檔案接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,確保檔案齊全完整;

  3.對檔案進行有效的管理;

  4.定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

  5.樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作;

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇16

  1、接聽業(yè)戶、業(yè)戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄.負責辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。

  2、熱情接待業(yè)主、用戶和來訪客人,對業(yè)主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實,并做到登記記錄,定期整理存檔工作。

  3、認真做好回訪工作,虛心接受用戶的批評與建議,不斷改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

  4、熟悉轄區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座排列、單元戶數(shù)、管道線路的走向、各種設(shè)備開關(guān)的位置、了解住戶、業(yè)主的數(shù)量、家庭成員等基本情況。

  5、每天不定時巡查轄區(qū)范圍內(nèi)樓宇狀況、公共設(shè)施等,發(fā)現(xiàn)不正常情況及時處理并做好記錄需要,其他部門配合處理,及時呈報工作聯(lián)系,并抓好落實監(jiān)督。

  6、配合工程部制定轄區(qū)的樓宇土建保養(yǎng)計劃,做好轄區(qū)業(yè)主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監(jiān)督和驗收工作。

  7、受理業(yè)戶的報修、有償服務(wù)安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。

  8、負責業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務(wù)相關(guān)情況的咨詢及解答。

  9、辦理業(yè)主郵寄包裹的暫存及發(fā)放工作。

  10、負責物業(yè)管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。

  11、負責小區(qū)的物業(yè)檔案、業(yè)主檔案的保管和統(tǒng)計,并且嚴守工作機密。

  12、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。

  13、完成公司、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇17

  檔案管理體系建設(shè),負責集團檔案管理制度體系的建設(shè)和更新;

  檔案管理信息系統(tǒng)維護,負責集團檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)用維護;

  集團檔案管理,負責集團檔案的日常管理,負責檔案室設(shè)施、設(shè)備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作,確保檔案資料的完整性、安全性。

  檔案日常管理,對各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導(dǎo)、建議和支持,并監(jiān)督其管理的工作,定期進行檔案的檢查并提供整改建議并進行監(jiān)督檢查。

  公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務(wù)并做好集團電子印章業(yè)務(wù)的應(yīng)用推廣。

  其他董辦日常工作事務(wù)。

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇18

  職責:

  1、負責收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

  2、負責接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

  3、負責公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

  4、負責檔案的保管工作

  5、負責提供各類檔案的借閱利用

  任職要求:

  1、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,無經(jīng)驗者可帶薪培訓

  2、具有一定的文字表達能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

  3、穩(wěn)重,責任心強,細心,理性羅輯思維

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇19

  職責:

  1,負責證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。

  2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。

  3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

  4,工商變更資料制作和申報,資質(zhì)升級制作和申報。

  5,公章,資質(zhì)原件的管理。

  任職要求:

  1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

  3、要求會PS技術(shù)

檔案管理員的職責內(nèi)容概述 篇20

  職責:

  1、按照檔案工作要求,負責檔案管理,包括收發(fā)、分類、流轉(zhuǎn)、編目、檢索、歸檔等工作;

  2、持續(xù)優(yōu)化完善檔案管理流程制度,積極開發(fā)檔案信息資源;

  3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷;

  2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗,具備較好的文字功底;

  4、具有較強的學習能力,分析歸納能力強;

  5、工作細致耐心,積極主動,嚴謹務(wù)實,具有較強的責任感和團隊協(xié)作精神,具備良好的身體素質(zhì);

  6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

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