資料員崗位職責(zé)有哪些(通用24篇)
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇1
1、負(fù)責(zé)完成部門內(nèi)部文件的審核、報(bào)批、修改流程,文件編碼標(biāo)識,蓋受控文件印章。
2、負(fù)責(zé)工程文件的收集和管理,收集和接受施工準(zhǔn)備文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件,及時傳遞或歸檔各類文件,并在竣工驗(yàn)收后組織相關(guān)工種向物業(yè)公司移交竣工資料
3、負(fù)責(zé)工程文件整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、范圍名錄分別進(jìn)行組卷。
4、負(fù)責(zé)各類文件收發(fā),辦理收發(fā)、接受手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)各類文件保管。按工程部各管理崗位,分別建立本崗位文件資料管理檔案及崗位工作日志、施工日志,確定文件檔案資料編目內(nèi)容。
6、負(fù)責(zé)文件借閱,需要臨時借閱的辦理借閱手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)工程款、費(fèi)用的審批手續(xù),建立合同付款情況檔案。
8、負(fù)責(zé)本部門對各類撤銷、失效和作廢文件的銷毀。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇2
1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫、會簽、報(bào)驗(yàn)、整理、歸檔、管理,嚴(yán)格遵守資料整編要求,能夠獨(dú)立完成資料的申報(bào)、驗(yàn)收、竣工資料、歸檔等手續(xù);
2、熟悉國家相應(yīng)施工規(guī)范及政策、熟悉資料管理流程,檔案歸檔要求,具有實(shí)務(wù)能力;
3、完成本崗位的工作職責(zé),按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇3
1、快速熟悉設(shè)計(jì)圖紙,及時同甲方、監(jiān)理溝通,并制作相關(guān)表格;
2、使用工程筑業(yè)軟件,分階段收集整理相關(guān)資料(包括影像資料)及建立檔案;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部日常文員工作,參加相關(guān)會議并做好記錄;
4、協(xié)助決算人員工作,參與項(xiàng)目審計(jì)配合工作。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇4
1、負(fù)責(zé)施工圖紙、工程資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺賬;
5、按時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇5
1、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
5、 施工過程中,各種檢查資料的整理;
6、 施工各階段驗(yàn)收資料的整理;
7、 協(xié)助現(xiàn)場工程師完善各種資料;
8、工程竣工資料的整理歸檔。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇6
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公環(huán)境維護(hù)及管理監(jiān)督;
2. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;
3. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
4. 負(fù)責(zé)部門費(fèi)用報(bào)銷單整理及上ERP流程;
5. 負(fù)責(zé)匯報(bào)項(xiàng)目每周報(bào)表及班組會議紀(jì)要;
6. 負(fù)責(zé)申報(bào)工程進(jìn)度款、交稅及項(xiàng)目結(jié)算工作;
7. 負(fù)責(zé)每月班組進(jìn)度款、班組簽證辦理;
8. 協(xié)助完成公司資料、開工報(bào)告、施工組織方案報(bào)審及跟蹤;
9. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)部各類報(bào)表編制及各類材料報(bào)審工作;
10. 負(fù)責(zé)保管項(xiàng)目各類文件,如材料報(bào)審、聯(lián)系單、通知單、圖紙的收發(fā)等;
11. 負(fù)責(zé)與甲方發(fā)生合同外簽證申報(bào)及跟蹤;
12. 負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目臨時工、分包及班組合同;
13. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目部四化制作及完成初步的項(xiàng)目策劃工作;
14. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇7
1、負(fù)責(zé)收集各級建設(shè)主管部門發(fā)布的相關(guān)信息、規(guī)定及規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)工程部各類文件及資料的收發(fā)、存檔、整理工作。
3、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督項(xiàng)目部向甲方移交資料。
4、負(fù)責(zé)向檔案管移交項(xiàng)目工程資料。
5、建筑工程資料編制及整理、檔案。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇8
與工程相關(guān)的進(jìn)度資料 結(jié)算資料 過程資料 等
現(xiàn)場工程簽證的辦理 歸類 整理等
現(xiàn)場施工中的材料驗(yàn)收,材料送檢等
工程過程中的零星信息的收集 記錄 歸類等
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇9
1.根據(jù)施工要求,完成資質(zhì)報(bào)審;根據(jù)甲方要求,完成開工報(bào)告等前期準(zhǔn)備資料。
2.負(fù)責(zé)材料的報(bào)審、檢測報(bào)告,項(xiàng)目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔,項(xiàng)目竣工報(bào)告等工作。
3.進(jìn)度款申報(bào)。根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度,核對工程量,申報(bào)進(jìn)度款。
4.工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準(zhǔn)備,核對并完成工程清單流程,對工程結(jié)算催收。
5.履約保證金、質(zhì)保金的跟進(jìn)及收回。
6.現(xiàn)場簽證及設(shè)計(jì)變更工作。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇10
1、項(xiàng)目部資料整理、歸檔及記錄工作;
2、項(xiàng)目部對內(nèi)對外文件的簽收、整理、傳遞、記錄工作;
3、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的收集、傳遞及記錄;
4、負(fù)責(zé)與其他業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系等等。
5、建立部門招投標(biāo)工作臺賬、工程決算臺賬并負(fù)責(zé)登記歸檔;
6、按工程項(xiàng)目建立成本控制臺賬,對計(jì)劃情況進(jìn)行檢查,及時反映成本實(shí)際發(fā)生情況;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇11
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理人員的住宿、報(bào)銷管理工作;
3.負(fù)責(zé)與公司對接,處理日常綜合部工作;
4.其他協(xié)調(diào)性事項(xiàng)。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇12
1.負(fù)責(zé)按照檔案管理的有關(guān)要求,建立完善資料管理制度;
2.根據(jù)公司工程管理要求,列出必須歸檔的資料、圖紙、文件清單,并加以管理;
3.按照資料管理的要求,負(fù)責(zé)文件收發(fā)和登記,以及工程資料的收集整理,按項(xiàng)目分類登記、存檔、移交;
4.按照《工程圖紙借閱管理辦法》要求,對工程圖紙進(jìn)行管理;
5.按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)資料室技術(shù)資料、圖紙、文件的歸檔整理;
6.負(fù)責(zé)資料室圖書資料的借閱管理,并對借出文件、資料負(fù)責(zé)跟蹤和收回;
7.負(fù)責(zé)跟蹤有關(guān)文件的審核流程,包括現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更等其他需要經(jīng)過多個部門或人員審閱的文件;
8.負(fù)責(zé)對離職或崗位調(diào)整的員工借閱資料歸還的清查工作,并簽署清查意見,上報(bào)部門經(jīng)理;
9.負(fù)責(zé)對必須歸檔的重要資料的收集和存檔。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇13
1.工程資料的收集,整理,立卷,歸檔和保管工作;
2.負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3.施工過程中各種資料質(zhì)量的收集,檢查,匯總等;
4.施工中各種試塊,試件的取樣,送檢,結(jié)果回溯,上報(bào)分類保管等;
5.能制作并整理工程施工到竣工等資料,能處理好各種公共關(guān)系
6.各種工程信息的收集,傳遞,反饋,必要時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇14
1、熟悉有關(guān)施工工程技術(shù)檔案管理的規(guī)定,按城建檔案管理要求進(jìn)行分類管理;
2、負(fù)責(zé)工程管理過程中有關(guān)文件、圖紙、資料的收發(fā)、傳遞、整理立卷、歸檔;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常會議的組織安排與協(xié)調(diào);
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目主管業(yè)務(wù)聯(lián)系、接待事宜;
5、負(fù)責(zé)部門日常后勤事務(wù)的管理;
6、完成上級主管安排的其它工作。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇15
1、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
2、熟練使用辦公軟件,了解國家、項(xiàng)目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定;
3、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識;
4、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料、圖紙等信息的收集,整理及歸檔;
6、完成公司所承建項(xiàng)目的開工、竣工資料;
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇16
1、手工整理資料的能力。
2、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
3、熟練掌握資料整理軟件。
4、熟練掌握辦公室資料統(tǒng)計(jì),整理。
5、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇17
1、負(fù)責(zé)內(nèi)部及外部單位部門之間的文件及資料收發(fā)傳達(dá)管理的工作應(yīng)進(jìn)行規(guī)范的管理,做到及時收發(fā)認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)妥善管理準(zhǔn)確無誤;
2、負(fù)責(zé)所涉及的工程圖紙傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔;
3、參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管等工作;
4、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作;
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息;
6、處理好各種公共關(guān)系。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇18
1、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按廣州市的規(guī)定編目、建檔。
3、負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
4、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
5、負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
6、負(fù)責(zé)施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等工作。
7、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇19
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)場消防工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、編制和管理;
2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;
3、配合現(xiàn)場負(fù)責(zé)人做好工程項(xiàng)目的管理工作;
4、完成現(xiàn)場項(xiàng)目負(fù)責(zé)人交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇20
1、了解北京市資料管理規(guī)程
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;
4、工作認(rèn)真有責(zé)任心,要確保整個工程資料完整,工程結(jié)束后將資料移交建設(shè)單位、檔案館
5、有招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇21
1、項(xiàng)目資料的報(bào)審報(bào)驗(yàn)、整理歸類和交檔工作。
2、對內(nèi),與各項(xiàng)目部的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人聯(lián)系,收集工程圖紙和技術(shù)交底,清楚合同清單做法,并將合同內(nèi)和變更的部分區(qū)別開來。了解工程建設(shè)信息,實(shí)時溝通,掌握各個項(xiàng)目的工程施工進(jìn)度,確保資料與進(jìn)步保持同步。
3、對外,與各總包資料員取得聯(lián)系,及時溝通,了解總包單位對資料管理的體系和制度,確保資料滿足工程要求。不符合要求的地方及時修改并重新報(bào)驗(yàn)。
4、建立完整的資料臺賬,和資料交接清單,以方便及時資料進(jìn)展情況。隨著工程進(jìn)度實(shí)時更新,分門別類,確立系統(tǒng)的資料管理體系。
5、工作過程中歸納每個項(xiàng)目的工程資料進(jìn)展情況。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇22
1) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外聯(lián)單位之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作。
2) 負(fù)責(zé)所有涉及的工程圖紙的收集整理歸檔等工作。
3) 負(fù)責(zé)工程簽證收發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔,建立簽證臺賬;竣工資料的編制、整理和歸檔。
4) 負(fù)責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。
5) 工程請款程序、跟蹤及傳達(dá)。
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇23
1、主要負(fù)責(zé)管理處的客戶服務(wù)工作。負(fù)責(zé)前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進(jìn);負(fù)責(zé)早晚高峰區(qū)的電梯乘坐指引;負(fù)責(zé)管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作;
2、對所管轄區(qū)域的工程維修、安全管理、清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)與消殺情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并對不合格項(xiàng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提出整改建議;
3、管理費(fèi)催繳,客戶投訴處理,各類突發(fā)事件協(xié)調(diào)處理;
4、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
資料員崗位職責(zé)有哪些 篇24
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前、中、后的資料報(bào)審流程和內(nèi)容:
(1)開工前資料報(bào)審
(2)施工過程中資料報(bào)審:質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補(bǔ)的資料。(3)項(xiàng)目竣工后,向項(xiàng)目所在地的主管部門報(bào)送資料;(4)項(xiàng)目竣工后,向工程中心移交項(xiàng)目資料。
2、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
3、對各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。