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檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-02-12

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé)(精選22篇)

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部、部門間的各項(xiàng)資料收發(fā),并建立相應(yīng)的收發(fā)臺(tái)賬;

  2、負(fù)責(zé)招標(biāo)資料、合同文本、變更簽證資料、結(jié)算資料、圖紙資料、過程成本管理等資料的收集、匯總、整理及歸檔;

  3、負(fù)責(zé)月度資金流轉(zhuǎn)、資金付款情況的統(tǒng)計(jì);

  4、部門各項(xiàng)日常管理(辦公用品申報(bào)、會(huì)議工作安排等)和其他行政工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇2

  1.認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3.按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4.積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6.樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  7.嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

  8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

  9.檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

  10.檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

  11.要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

  12.在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇3

  1.對(duì)公司老客戶的資料檔案進(jìn)行整合

  2.負(fù)責(zé)提醒保單即將到期的老客戶及時(shí)續(xù)保

  3.對(duì)老客戶新購入的保單進(jìn)行維護(hù)

  4.及時(shí)更新客戶資料

  5.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事物

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇4

  1、認(rèn)真貫徹黨和國家及 上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  6、樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)檔案整理流程的制訂、編寫相關(guān)檔案文件材料;

  2、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質(zhì)量控制等相關(guān)檔案工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)公司綜合辦公室檔案管理,按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

  2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

  3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇7

  機(jī)關(guān)檔案管理員崗位職責(zé)

  1、努力學(xué)習(xí),熱愛本職,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。

  2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作,主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案,適時(shí)提出存毀意見。

  3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

  4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

  5、加強(qiáng)政治責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,搞好庫房管理,經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴(yán)防失、泄密。

  6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí),認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇8

  1、配合部門領(lǐng)導(dǎo)制訂并修改公司檔案管理制度,以及對(duì)制度的貫徹落實(shí);

  2、對(duì)公司各部門進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn),并最各部門的文件員做好建檔的指導(dǎo)工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術(shù)資料、工程項(xiàng)目資料;

  4、每年對(duì)各部門的保管資料進(jìn)行收集歸檔,并做好檔案的整理、編號(hào)、放架工作;

  5、定期檢查檔案的保管情況,并做好檢查記錄,對(duì)受損的檔案進(jìn)行修補(bǔ);

  6、負(fù)責(zé)檔案資料的查閱和借閱工作,并對(duì)借閱時(shí)間超期的資料予以催還;

  7、對(duì)需要銷毀的檔案進(jìn)行登記,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;

  8、負(fù)責(zé)對(duì)保密期限屆滿的檔案材料依據(jù)規(guī)定進(jìn)行密級(jí)的調(diào)整;

  9、對(duì)檔案室的設(shè)施進(jìn)行保護(hù),每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;

  10、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳、復(fù)制文件。

  11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇9

  1、協(xié)助大物業(yè)經(jīng)理對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)的大物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理工作,確保符合公司的制度和標(biāo)準(zhǔn);

  2、審核供應(yīng)商的預(yù)工程、保安、保潔、客服、綠化等各項(xiàng)工作計(jì)劃,及時(shí)掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度;

  3、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的開展情況,及時(shí)糾正不合格現(xiàn)象,控制日常工作質(zhì)量;

  4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項(xiàng)目部,負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物業(yè)管理對(duì)接,裝修改造、搬家協(xié)助、設(shè)施設(shè)備管理溝通工作等;

  5、負(fù)責(zé)支持協(xié)助10000平米以下的裝修及改造工作;

  6、對(duì)所屬區(qū)域范圍的空間使用進(jìn)行管理;

  7、監(jiān)督供應(yīng)商的工作,并對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)進(jìn)行績效考核,對(duì)供應(yīng)商的費(fèi)用進(jìn)行復(fù)核;

  8、對(duì)大物業(yè)項(xiàng)目各類運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理及分析;

  9、對(duì)用戶各類需求提供迅速的響應(yīng)及解決;

  10、跟所服務(wù)范圍內(nèi)的用戶有良好的溝通;

  11、負(fù)責(zé)起草部門的OA、請(qǐng)款、會(huì)議紀(jì)要等文案類工作及物業(yè)檔案管理工作;

  12、政府相關(guān)部門和公用部門(水電氣)外聯(lián)對(duì)接工作 。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇10

  1、集團(tuán)不動(dòng)產(chǎn)物業(yè)專項(xiàng)維修或改建工程項(xiàng)目管理;

  2、集團(tuán)各辦事處裝修工程的項(xiàng)目管理;

  3、協(xié)同市場(chǎng)部制定辦事處形象標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè);

  4、參與并評(píng)審裝修工程方面的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審、報(bào)價(jià)審核工作,包括實(shí)地測(cè)算工程量;

  5、審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì),并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,審核工程施工總進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)備材料計(jì)劃;

  6、驗(yàn)收隱蔽工序,重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序、特殊工序施工時(shí)進(jìn)行旁站監(jiān)督,保證施工質(zhì)量;

  7、按照施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工作并督促施工單位相關(guān)竣工資料匯集;

  8、參與審查工程竣工驗(yàn)收工作;

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化;

  2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案;

  3、負(fù)責(zé)行政部會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文收集、整理及匯總;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

  6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級(jí)和保管期限;

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇12

  1、驗(yàn)收各部門歸檔的檔案并審核;

  2、及時(shí)登記錄入歸檔檔案信息;

  3、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

  4、辦理檔案借閱手續(xù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇13

  1.接收、整理集團(tuán)公司各類檔案,按各年度、各部門手機(jī)、鑒定,確保檔案資料齊全完整。

  2.完成上年度檔案歸檔,做好合同檔案編號(hào),編制檔案文件目錄。

  3.完善電子檔案管理工作,將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng),并編制電子目錄。

  4.完善檔案日常安全管理工作,確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

  5.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)閱讀工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。

  6、建立完善檔案借閱、調(diào)用審批制度,借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還檔案。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇14

  1、熱愛本職工作,嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密,認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。

  2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

  3、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為全校各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄。

  4、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的預(yù)立卷工作,每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會(huì)計(jì)檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。

  5、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整,簽署齊全,裝訂整齊,分類科學(xué),使用方便。

  6、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告,批準(zhǔn)后,送往指定單位監(jiān)銷。

  7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作,室內(nèi)禁止吸煙,節(jié)假日上好保險(xiǎn),貼好封條。

  9、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況,及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  10、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇15

  1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系,負(fù)責(zé)公司檔案管理;

  2、歸集公司各類檔案及電子文件,建立檔案目錄臺(tái)賬;負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理;

  3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷毀工作;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔,建立合同目錄臺(tái)賬;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查,并監(jiān)督各部門合同資料的保管工作;

  6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的檔案管理工作;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇16

  1、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作;

  2、負(fù)責(zé)檔案收集、整理、分類、編號(hào)、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀;

  3、負(fù)責(zé)公司檔案達(dá)標(biāo)工作的建設(shè);

  4、負(fù)責(zé)公司往來文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等;

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

  6、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

  7、維護(hù)檔案的完善與安全,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇17

  1、檔案整理分類排序;

  2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描;

  3、掃描好之后的圖片用PS或別的圖片處理工具把圖片清晰化;

  4、根據(jù)圖片的內(nèi)容錄入文字;

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇18

  一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

  二、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

  三、從本校實(shí)際情況出發(fā),提出年度、學(xué)期檔案工作意見,并注意對(duì)檔案工作中存在的問題提出具體改進(jìn)措施。

  四、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)組織、貫徹上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門匯報(bào)請(qǐng)示。

  五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

  六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

  七、參加科研成果鑒定,及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。

  八、負(fù)責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號(hào)、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。

  九、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源。

  十、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時(shí)修補(bǔ)破損檔案,最大限度延長檔案壽命。

  十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇19

  1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

  2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

  3、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫目錄,注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。

  4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊(cè)。

  5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

  6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

  7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇20

  職責(zé):

  1、入離職資料的整理與存放 ;

  2、資料的錄入、整理、入冊(cè)、歸檔、借閱 ;

  3、每月合同盤點(diǎn),離職材料的抽出歸檔 ;

  4、協(xié)助本部門有關(guān)資料整理的其他工作 ;

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 。

  任職資格:

  1、全日制大專及以上學(xué)歷 ;

  2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件,尤其是Excel數(shù)據(jù)處理 ;

  3、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心,工作條理清晰,抗壓能力強(qiáng) ;

  4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇21

  1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,干好本職工作。

  2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機(jī)密,維護(hù)涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

  3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。

  3、負(fù)責(zé)督促公司各部門在管理活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。

  4、檔案人員參與重大活動(dòng),基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo),確保檔案資料的齊全完整。

  5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對(duì)庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類,統(tǒng)一編號(hào),排列入柜,并實(shí)行微機(jī)管理。

  6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號(hào)準(zhǔn)確,編目填寫清楚工整,案卷標(biāo)題簡明扼要、表述準(zhǔn)確,保管期限劃分科學(xué)、合理,裝訂整齊、美觀。

  7、檔案人員要嚴(yán)格遵守其職責(zé)和工作紀(jì)律,熱情服務(wù),及時(shí)耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

  8、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟(jì)損失,違者追究法律責(zé)任。檔案人員對(duì)外借歸還的檔案,應(yīng)進(jìn)行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。

  9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護(hù)和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品,嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對(duì)庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。

  10、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,必須慎重處理,對(duì)一些較重要又無保存價(jià)值準(zhǔn)備銷毀的檔案,可暫時(shí)附存,延期執(zhí)行。

  11、加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極參加公司舉辦的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

檔案管理員工作職責(zé)2023職責(zé) 篇22

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整,確定下月需歸檔項(xiàng)目

  2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃,已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交;并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整

  3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存

  5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的全宗卷

  6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

  7、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷

  8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等;

  9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案;

  10、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

  任職要求:

  1、建筑業(yè)企業(yè)3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)歷;

  2、受過檔案管理等方面的培訓(xùn);

  3、掌握檔案管理相關(guān)方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)檔案進(jìn)行管理,具備系統(tǒng)的信息管理、知識(shí)管理相關(guān)知識(shí);

  4、具有初/中級(jí)助理館員職稱證書者優(yōu)先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

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