辦公室文員主要職責(zé)(精選23篇)
辦公室文員主要職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作,確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。
6、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)的標(biāo)書報(bào)名、制作和排版;
7、負(fù)責(zé)其他相關(guān)的美術(shù)設(shè)計(jì)方面工作。
辦公室文員主要職責(zé) 篇2
1、協(xié)助協(xié)助做好辦公室的各項(xiàng)內(nèi)勤工作。
2、協(xié)助完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)。
3、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。
4、熟悉各種車輛的駕駛、遵守國(guó)家交通相關(guān)法律法規(guī)。
4、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)活動(dòng)用車任務(wù)。
5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。
辦公室文員主要職責(zé) 篇3
1、能夠完成文件的處理與存檔、檔案的收集與整理;
2、熟練操作辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、對(duì)客戶服務(wù)意識(shí)強(qiáng),能機(jī)動(dòng)、靈活、禮貌獨(dú)立的完成工作;
4、積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),自我約束能力強(qiáng);
5、高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)配合能力;
6、有良好的溝通能力與語(yǔ)言表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力;
7、保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生,做好辦公室相關(guān)后勤工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員主要職責(zé) 篇4
1、根據(jù)業(yè)務(wù)部門的訂單數(shù)量的要求,客戶的具體要求準(zhǔn)備先關(guān)的貨物資料;
2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔,和銷售人員做好溝通,記錄每個(gè)客戶的個(gè)性需求;
3、根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)模板,定期及時(shí)更新,做到資料按時(shí)按需提供,準(zhǔn)確無(wú)誤提供;
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員主要職責(zé) 篇5
1. 每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況。
2. 有客戶過來(lái)時(shí),幫忙整理打掃會(huì)議室的衛(wèi)生,幫忙泡咖啡等。
3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預(yù)訂酒店。
3.幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問題,或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡(jiǎn)單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負(fù)面情緒的,如果處理不了,可以告知李總,協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。
4.負(fù)責(zé)招聘,以及幫員工辦理入職手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)一些行政事務(wù)。
6.完成總經(jīng)理交待的其他事情。
辦公室文員主要職責(zé) 篇6
1、根據(jù)Bon查核跟進(jìn)即將提料的物料配套情況并根據(jù)生產(chǎn)需求提料。
2、處理生產(chǎn)補(bǔ)數(shù)單,并記錄所有補(bǔ)數(shù)明細(xì)(并請(qǐng)購(gòu)單,補(bǔ)回物料)。
3、每月月底需完成當(dāng)月的物料消耗。
辦公室文員主要職責(zé) 篇7
1、處理來(lái)函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。
4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。
6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。
7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
辦公室文員主要職責(zé) 篇8
1. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
3. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)
4. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
5. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員主要職責(zé) 篇9
接打電話,跟蹤訂單,對(duì)接企業(yè)客戶?邶X清晰,表達(dá)清晰,善于溝通和學(xué)習(xí)。
辦公室文員的工作職責(zé)篇5
1.供餐現(xiàn)場(chǎng)盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對(duì);
2.下午茶及零食分發(fā);
3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行
4.獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作;
5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;
6.餐飲服務(wù)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;
7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)工作的指標(biāo)要求。
辦公室文員主要職責(zé) 篇10
1. 辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2. 辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;
3. 協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì);
4. 協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接,跟蹤制作進(jìn)度;
5. 公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6. 協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開展
7. 完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員主要職責(zé) 篇11
1.熟練使用office辦公軟件。
2. 邏輯清晰,條理性強(qiáng),有良好的溝通能力和理解能力,對(duì)數(shù)字有敏感度,有財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
3. 工作積極努力、認(rèn)真細(xì)心,具備強(qiáng)烈的進(jìn)取心和良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公室文員主要職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;
2.負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;
3.保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;
4.傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);
5.會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;
6.負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;
7.負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購(gòu)工作,并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫(kù)登記;
8.參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂活動(dòng)等組織工作;
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員主要職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)制作和提交各類專利申請(qǐng)文件;
2、負(fù)責(zé)對(duì)遞交官方的各種文件進(jìn)行核查;
3、負(fù)責(zé)官方文件的發(fā)文和處理;
4、通過專利管理系統(tǒng)監(jiān)控專利流程時(shí)限并繳納費(fèi)用;
5、其他專利流程事務(wù)。
辦公室文員主要職責(zé) 篇14
1、辦公室文職工作、制作報(bào)關(guān)單、制作產(chǎn)品推廣PPT;
2、配合部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成跨部門協(xié)作;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排制作各類表格;高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室文員主要職責(zé) 篇15
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對(duì)招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級(jí)完成招聘指
標(biāo);
2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡(jiǎn)歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;
4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無(wú)需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡(jiǎn)單易上手。
辦公室文員主要職責(zé) 篇16
崗位內(nèi)容:
1.協(xié)助教務(wù)老師完成報(bào)名資料,管理學(xué)員日常考試。
2.制作表格統(tǒng)計(jì),檔案整理。
3.做好新老學(xué)員的報(bào)名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協(xié)助上級(jí)完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為學(xué)校員工提供及時(shí),有效的行政服務(wù)。
5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重。工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。適應(yīng)能力強(qiáng)。
2.熟練使用Word.Excel 等辦公軟件
3.了解教育培訓(xùn)行業(yè),認(rèn)同教育培訓(xùn)行業(yè)共性要求,與學(xué)校有相同的價(jià)值觀。
4.服從學(xué)校規(guī)章制度的管理
辦公室文員主要職責(zé) 篇17
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;
2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作
辦公室文員主要職責(zé) 篇18
1、 協(xié)助部門經(jīng)理完成員工考勤、信息發(fā)布與收集等部門管理工作;
2、 協(xié)助部門完成會(huì)議預(yù)定、行程安排,日常報(bào)銷、立項(xiàng)等工作;
3、 協(xié)助部門完成報(bào)告核對(duì)、出具,底稿歸檔等項(xiàng)目工作;
4、 配合其他管理部門完成信息溝通、及部門經(jīng)理交代的其它日常工作。
辦公室文員主要職責(zé) 篇19
1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營(yíng)所需的人資綜合工作;
2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;
3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng);
4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;
辦公室文員主要職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
辦公室文員主要職責(zé) 篇21
1. 客戶服務(wù)
【1.客戶溝通(不定期的各級(jí)客戶電話溝通)。2.挖掘各級(jí)客戶的合理需求及存在的問題,并遵循公司理念和制度處理到位!
2. 業(yè)務(wù)保障
【1.向一線人員提供業(yè)務(wù)開展相關(guān)的即時(shí)性后勤保障服務(wù)。2.協(xié)助解決經(jīng)銷商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求!
3. 信息管理
【1.定期對(duì)市場(chǎng)銷售、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并同步至各關(guān)聯(lián)崗。2.不定期協(xié)助直接上級(jí)、區(qū)域經(jīng)理完成銷售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析。3.定期維護(hù)《經(jīng)銷商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷商通訊錄》相關(guān)信息!
4. 物品管理
辦公室文員主要職責(zé) 篇22
1、日常往來(lái)快遞、信件的接收及發(fā)送;
2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;
3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系,申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等,
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
辦公室文員主要職責(zé) 篇23
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報(bào)刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負(fù)責(zé)日常接待來(lái)訪客人并及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級(jí)交代的其他臨時(shí)工作;