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辦公室文員崗位職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-11-14

辦公室文員崗位職責(zé)十篇

辦公室文員崗位職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)上級(jí)黨組織有關(guān)文件、會(huì)議精神,熟知黨建工作相關(guān)政策制度。

  2、負(fù)責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。

  3、負(fù)責(zé)制定和組織黨支部各項(xiàng)活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)黨建工作檔案日常管理。

  5、完成上級(jí)交辦的.其他工作任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇2

  主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。

  一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤

  這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計(jì)劃部門下達(dá)的指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單。

  1、收集資料:①向銷售及計(jì)劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導(dǎo)性儲(chǔ)備產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃單;②向銷售及計(jì)劃部門索取定制產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動(dòng)態(tài)變更單。

  2、確認(rèn)訂單:與相關(guān)部門共同對(duì)訂單或合同標(biāo)的“款式、數(shù)量、交期、工藝與質(zhì)量要求、樣衣樣料”進(jìn)行書面確認(rèn)。

  3、督辦評(píng)審:嚴(yán)格按《客戶訂單(或合同)評(píng)審程序》,督辦生技部門、生產(chǎn)車間對(duì)訂單的評(píng)審工作。

  4、優(yōu)化方案:督促相關(guān)技術(shù)人員詳細(xì)優(yōu)化客戶提交的技術(shù)參數(shù)及其生產(chǎn)工藝文件,勾通協(xié)調(diào)每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,整合相關(guān)資料,為生技部負(fù)責(zé)人決策生產(chǎn)方案提供依據(jù)。

  5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關(guān)的銜接工作。要及時(shí)同相關(guān)方進(jìn)行勾通,及時(shí)向客戶、內(nèi)部相關(guān)部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋勾通意見、匯報(bào)情況,特別是對(duì)于涉及生產(chǎn)訂單的不確定性內(nèi)容要及時(shí)響應(yīng),必要時(shí)直接保持與客戶進(jìn)行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關(guān)記錄,必要時(shí)申發(fā)文件確認(rèn)。

  二、督辦生產(chǎn)流程

  協(xié)助生技部領(lǐng)導(dǎo)及助理,對(duì)產(chǎn)前準(zhǔn)備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進(jìn)行跟蹤與督辦。

  1、根據(jù)訂單或指導(dǎo)計(jì)劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計(jì)劃,報(bào)生技部領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計(jì)、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時(shí)測定”工作,收集各技術(shù)員工作中形成的.技術(shù)工作底稿。

  3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,通過exce精準(zhǔn)編制“款式信息資料、工藝指導(dǎo)書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時(shí)測定表”等技術(shù)表單,經(jīng)生技部領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審。其中《單件成衣物料消耗清單》報(bào)送財(cái)務(wù)總監(jiān)組織評(píng)審核準(zhǔn)材料消耗定額,《工時(shí)測定表》報(bào)人力資源總監(jiān)組織評(píng)審核定工時(shí)工價(jià),其他內(nèi)容及樣衣樣料報(bào)生技領(lǐng)導(dǎo)組織評(píng)審并修正各項(xiàng)指標(biāo)。

  4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、單件成衣物料消耗清單、生產(chǎn)能力(物料存量、機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)人員),及時(shí)通過erp系統(tǒng)計(jì)算分析,進(jìn)行生產(chǎn)排期、編制原輔材料《采購計(jì)劃》、班組《加工單》報(bào)批。

  5、負(fù)責(zé)各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進(jìn)。負(fù)責(zé)船頭板、產(chǎn)前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

  6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量。

  7、負(fù)責(zé)維護(hù)erp系統(tǒng)中的“款式、工序、工時(shí)、加工單變更”、

  8、負(fù)責(zé)收集整理“裁床單、車間班組收發(fā)單、生產(chǎn)人員工菲單”,并組織人員核對(duì)、錄入erp系統(tǒng)。

  三、處理日常事務(wù)

  負(fù)責(zé)生技部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,并向有關(guān)部門報(bào)送單證和報(bào)表。

  1、負(fù)責(zé)各車間,各部門生產(chǎn)進(jìn)度,檢驗(yàn)報(bào)告的收集、整理。

  2、起草生產(chǎn)相關(guān)各類制度、通知、宣傳文稿,經(jīng)審批后進(jìn)行編輯打印與發(fā)放。

  3、協(xié)同其他部門的工作。如及時(shí)處理好erp系統(tǒng)管轄模塊的信息數(shù)據(jù)、報(bào)送相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表、協(xié)助管理工人考勤、進(jìn)餐、住宿工作等。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇3

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

  5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  6、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  8、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  10、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇4

  1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件,分析招投標(biāo)信息并提出建議;

  2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

  3、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇5

  1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對(duì)所接聽電話做好記錄。

  2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂

  3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對(duì)于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的整潔。

  4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記

  5.負(fù)責(zé)公司重要的會(huì)議記錄,并能夠及時(shí)做好會(huì)議記錄和整理,完成會(huì)務(wù)工作。

  6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的`接待工作。

  7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇6

  1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,必要時(shí)作記錄并通知到人

  2.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

  3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)

  4.負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理、時(shí)間安排

  5.負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

  6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

  7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作

  8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的'收發(fā)、傳真

  9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員崗位職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

  2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

  3、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

  4、做好公司宣傳專欄的組稿

  5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)

  6、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

  7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

  8、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

  10、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

  11、做好會(huì)議紀(jì)要

  12、接受其他臨時(shí)工作

  13、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處

  14、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

  15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)

  16、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作

  17、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用

  18、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘

  19、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

  20、上面交辦的其它臨時(shí)工作

  21、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函;

  22、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

  23、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  24、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作;

  25、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

  26、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  27、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見

  28、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備會(huì)議通知的擬寫下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理

  29、負(fù)責(zé)人事勞資倉庫管理等工作

  30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  31、負(fù)責(zé)接待來賓

  32、管理飲水

  33、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總

  34、完成其他臨時(shí)工作

  35、負(fù)責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂

  36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

  37、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記

  38、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙

  39、做好會(huì)議紀(jì)要

  40、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

  41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

  42、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

  43、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

  44、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

  45、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

  46、做好公司宣傳專欄的組稿

  47、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

  48、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)

  49、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  50、接受其他臨時(shí)工作

  51、銷毀對(duì)于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》MEMO等文件,請(qǐng)示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,上報(bào)審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式;工作項(xiàng)目名稱:

  52、成文內(nèi)部通啟成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;請(qǐng)經(jīng)理核查簽字;部門管理制度成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題發(fā)文時(shí)間擬稿部門請(qǐng)求審批時(shí)間主送及抄報(bào)抄送部門有附件的,應(yīng)列明名稱;審核通過后,送企業(yè)管理部審批;呈報(bào)總經(jīng)理審批

  53、裝訂整理每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊(duì)接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊(cè),在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對(duì)存放的制度進(jìn)行整理,對(duì)于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放

  54、借用部門員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時(shí)間;對(duì)于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用文件手續(xù)時(shí),要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時(shí)間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間

  55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報(bào)經(jīng)理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報(bào)紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字

  56、登記對(duì)于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記,設(shè)立表格臺(tái)帳;部門員工在領(lǐng)用表格時(shí),要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人;月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺(tái)帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量

  57、申領(lǐng)對(duì)于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中申領(lǐng);對(duì)于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請(qǐng)單》,經(jīng)審批簽字后,上報(bào)質(zhì)檢部審批;對(duì)于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況,定期申請(qǐng)印刷使用;接到表格印刷完畢的'通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請(qǐng)單》中部門確認(rèn)一欄簽字確認(rèn);對(duì)于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

  58、整理對(duì)于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格,要每十天進(jìn)行一次整理;月末將當(dāng)月的表格進(jìn)行匯總裝訂,在封皮上標(biāo)明名稱月份;對(duì)于需要進(jìn)行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計(jì)出有關(guān)數(shù)據(jù)

  59、借用對(duì)于各部門需要借用使用過的表格時(shí),需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時(shí),要持對(duì)方負(fù)責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時(shí)間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時(shí)間

  60、對(duì)表格要進(jìn)行分類整理

  61、銷毀對(duì)于到達(dá)保存期限的表格,需請(qǐng)示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時(shí)間由審批簽字;將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報(bào)質(zhì)量管理部進(jìn)行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時(shí)根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式;

  62、存放在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限,如一個(gè)月三個(gè)月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放

  63、發(fā)放物品發(fā)放時(shí),應(yīng)在臺(tái)帳支出欄內(nèi)做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

  64、審核上報(bào)將填寫好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)經(jīng)理審批簽字;將經(jīng)理審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在每月25日前上報(bào)倉管部

  65、編制月計(jì)劃每月24日前根據(jù)盤點(diǎn)情況及部門下月的工作計(jì)劃,作出下月物資申領(lǐng)計(jì)劃;填寫一式四份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》,列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報(bào)物品單價(jià)每種物品的申報(bào)金額,并計(jì)算累計(jì)金額,對(duì)于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨(dú)注明申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字

  66、登記物品領(lǐng)回后,按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺(tái)帳上進(jìn)行登記

  67、盤點(diǎn)每月20日對(duì)部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機(jī)油等物資進(jìn)行盤點(diǎn),并分別與其臺(tái)帳的帳面結(jié)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì),保證帳物相符;如盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)查明原因,并上報(bào)部門

  68、領(lǐng)用登記表

  69、借用其它部門因工作需要借用物品時(shí),應(yīng)征得理同意;借用時(shí)應(yīng)持借用物品部門負(fù)責(zé)人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時(shí)間,《借用登記表》進(jìn)行登記;并在上歸還時(shí),要檢查物品是否完好,如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間

  70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時(shí)間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認(rèn);持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取物品

  71、審核上報(bào)將列好的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》上報(bào)審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領(lǐng)計(jì)劃到人事部勞保福利員處開具

  72、遇節(jié)假日提前制定計(jì)劃;

  73、發(fā)放發(fā)放時(shí),在臺(tái)帳上做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

  74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

  75、制定計(jì)劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計(jì)劃申報(bào)單》中

  76、登記勞保用品領(lǐng)回后,在臺(tái)帳上登記

  77、填寫《出勤表》按照實(shí)際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請(qǐng)假單,要粘貼在《出勤簿》的背面

  78、上報(bào)審批將填寫好的《工作出勤日?qǐng)?bào)表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報(bào)經(jīng)理審批簽字;將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細(xì),匯報(bào)給經(jīng)理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報(bào)人事部

  79、匯總統(tǒng)計(jì)每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計(jì)情況填寫到《月份出勤情況報(bào)表》上,對(duì)于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因;對(duì)于當(dāng)月新到崗員工,應(yīng)注明到崗時(shí)間;將填寫好的《月份出勤情況報(bào)表》上報(bào)部門經(jīng)理審批簽字;每月2日前報(bào)送人事部

  80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

  81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對(duì)應(yīng)出勤人數(shù)和實(shí)際出勤人數(shù),查看有無遲到早退請(qǐng)假情況,并在《出勤登記表》上注明;對(duì)出勤登記與實(shí)際情況不符的問題,上報(bào)部門經(jīng)理;根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日?qǐng)?bào)表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄簽字確認(rèn)

  82、申請(qǐng)減免對(duì)需要申請(qǐng)酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以MEMO形式列出處罰項(xiàng)目及罰款單號(hào),注明申請(qǐng)減免的原因;將寫好的減免申請(qǐng)上報(bào)經(jīng)理審批簽字;于酒店下發(fā)獎(jiǎng)金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng)理簽字確認(rèn)后的減免申請(qǐng)上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批

  83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對(duì)部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對(duì)《罰款單》,對(duì)《罰款單》不全的,要立即到相關(guān)部門進(jìn)行領(lǐng)取;按酒店扣罰及連帶比例,對(duì)《罰款單》進(jìn)行分解,責(zé)任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細(xì)表》

  84、統(tǒng)計(jì)內(nèi)部扣罰參照《員工日考評(píng)表》統(tǒng)計(jì)部門員工個(gè)人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

  85、填表將每位員工的獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實(shí)發(fā)金額分別填寫到《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上;在《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》的填表人一欄簽字

  86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員

  87、月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表

  88、發(fā)放當(dāng)接到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎(jiǎng)金的通知后,到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上所列的實(shí)發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字

  89、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫部門獎(jiǎng)金撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫;抄寫時(shí),注意核查所撥入的獎(jiǎng)金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨詢

  90、計(jì)算獎(jiǎng)金對(duì)部門的獎(jiǎng)金撥入數(shù)進(jìn)行二次請(qǐng)示經(jīng)理如何進(jìn)行內(nèi)部加發(fā);員工當(dāng)月獎(jiǎng)金實(shí)發(fā)金額=員工當(dāng)月獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

  91、審批上報(bào)將做好的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》連同《扣罰明細(xì)表》一起上報(bào)經(jīng)理審批簽字;在人事部下達(dá)的規(guī)定上交的時(shí)間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》上報(bào)給人事部勞動(dòng)工資核算員

  92、篩選每天對(duì)員工上報(bào)的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上

  93、登記將當(dāng)天上報(bào)的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

  94、上報(bào)將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報(bào)經(jīng)理進(jìn)行審閱;于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報(bào)企業(yè)文化部

  95、門店及后勤辦公物資申請(qǐng)和發(fā)放,申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)及時(shí),以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯(cuò)發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

  96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

  97、工程部燈具插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核;

  98、辦公室設(shè)備物資(桌椅柜子飲水機(jī)等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認(rèn)可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

辦公室文員崗位職責(zé) 篇8

  1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;

  2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

  3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

  4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

  5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

  6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

辦公室文員崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

  2、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊(cè),落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。

  3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。

  4、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。

  5、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。

  6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

  7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。

  8、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé),對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員崗位職責(zé) 篇10

  一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;

  3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

  1、平臺(tái)的`整體運(yùn)營,推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;

  2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作;

  3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

  三、其他科技相關(guān)工作

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作;

  2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

  3、專利資助申請(qǐng);

  4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

  6、辦公室文員類工作。

辦公室文員崗位職責(zé)十篇 相關(guān)內(nèi)容:
  • 辦公室文員的崗位職責(zé)(精選30篇)

    1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對(duì)業(yè)主(使用人)的.投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。...

  • 辦公室文員崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件,分析招投標(biāo)信息并提出建議;2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;3、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;5、協(xié)助...

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    1、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工...

  • 辦公室文員的崗位職責(zé)十篇

    1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排,...

  • 辦公室文員崗位職責(zé)集錦(精選24篇)

    一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作1、跟蹤政府扶持政策,申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收;3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。...

  • 辦公室文員崗位職責(zé)優(yōu)秀(通用31篇)

    1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、對(duì)安評(píng)、環(huán)評(píng)、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉,;3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。...

  • 辦公室文員的崗位職責(zé)(精選29篇)

    1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對(duì)合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公...

  • 辦公室文員崗位職責(zé)(精選28篇)

    1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容...

  • 辦公室文員崗位職責(zé)優(yōu)秀(通用28篇)

    主要負(fù)責(zé)生技部的日常事務(wù)工作,直接對(duì)生技部負(fù)責(zé)人及其助理負(fù)責(zé),在對(duì)口工作上接受其他相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和管理。一、負(fù)責(zé)訂單跟蹤這里訂單包括:在以銷定產(chǎn)情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,計(jì)劃部門下達(dá)的指...

  • 辦公室文員的崗位職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,做好會(huì)議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s4、公司辦公日用品的采購5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。...

  • 辦公室文員崗位職責(zé)(精選25篇)

    1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、對(duì)安評(píng)、環(huán)評(píng)、公司項(xiàng)目備案事項(xiàng)流程熟悉,;3、協(xié)助上級(jí)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。...

  • 辦公室文員的崗位職責(zé)(通用21篇)

    l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查l 各部門、案場用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核l 月考核的...

  • 辦公室文員崗位職責(zé)(精選20篇)

    1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù)...

  • 辦公室文員崗位職責(zé)優(yōu)秀(通用23篇)

    1、負(fù)責(zé)客戶續(xù)保、團(tuán)購會(huì)活動(dòng)等工作;2、做好客戶服務(wù)工作,解決客戶的問題咨詢;3、檔案資料的整理及更新。4、負(fù)責(zé)其他一些文職性工作。...

  • 辦公室文員崗位職責(zé)優(yōu)秀(精選16篇)

    1、負(fù)責(zé)客戶續(xù)保、團(tuán)購會(huì)活動(dòng)等工作;2、做好客戶服務(wù)工作,解決客戶的問題咨詢;3、檔案資料的整理及更新。4、負(fù)責(zé)其他一些文職性工作。...

  • 崗位職責(zé)