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辦公室文員職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-04-05

辦公室文員職責(zé)(精選33篇)

辦公室文員職責(zé) 篇1

  1負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

  2負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資;

  3負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

  4負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤;

  5負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的`核對(duì);

  6負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì);

辦公室文員職責(zé) 篇2

  1、回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息,并做好更新。

  2、接待訪客,搞清來訪目的,引導(dǎo)訪客到會(huì)客區(qū),回答問題并帶給相關(guān)信息,并及時(shí)通知有關(guān)部門,得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時(shí)、準(zhǔn)確;

  4、負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描,負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對(duì)會(huì)議室進(jìn)行掃除,其他根據(jù)會(huì)議狀況及時(shí)清理;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會(huì)中服務(wù),如:及時(shí)添加茶水、預(yù)定會(huì)議用餐等工作;會(huì)前檢查會(huì)議所需設(shè)備的運(yùn)行狀況,保證設(shè)備的正常使用。

  6、負(fù)責(zé)小會(huì)客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)掉前臺(tái)的`打印機(jī)等設(shè)備,關(guān)掉好打印室、會(huì)客廳及前臺(tái)的門窗。

  7、負(fù)責(zé)登記公司員工日?记,每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總,并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處,便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。

  8、負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報(bào)本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作,負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。

  10、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,保證日常工作的進(jìn)行。

  12、負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

  13、每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。

  14、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

  15、每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請(qǐng)狀況,便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。

  16、每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤存狀況。

  17、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。

  18、負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時(shí)繳納我公司上月的電話費(fèi)用,以保證公司電話的暢通。

  19、負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。

辦公室文員職責(zé) 篇3

  1、具體辦理董事會(huì)、股東大會(huì)各部門提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理;

  2、具體承擔(dān)董事會(huì)、股東大會(huì)等會(huì)議組織和準(zhǔn)備工作,在授權(quán)情況下,根據(jù)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,按照《公司章程》規(guī)定時(shí)間發(fā)出會(huì)議通知及相關(guān)議案,進(jìn)行董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議記錄,辦理會(huì)議記錄、會(huì)議決議的簽署,保管會(huì)議記錄、決議及全套文件資料;

  3、每次董事會(huì)、股東大會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)會(huì)議記錄整理會(huì)議紀(jì)要,由部門主管審核后發(fā)相關(guān)部門并督促執(zhí)行,按期向部門主管反饋進(jìn)展直至完成;

  4、具體負(fù)責(zé)本部門檔案涉及事項(xiàng)的日常管理,按照部門主管要求,建立本部門檔案管理的書面和電子檔案,對(duì)重要資料進(jìn)行歸集和管理,及時(shí)更新整理《部門文件檔案資料清單》;

  主要檔案包括:1)董事會(huì)、股東大會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄全套資料的專項(xiàng)管理檔案;2)股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票資料專項(xiàng)管理檔案;3)對(duì)外投資單位產(chǎn)權(quán)事務(wù)及運(yùn)營監(jiān)控專項(xiàng)管理檔案;4)董事會(huì)、股東大會(huì)決議督辦及專項(xiàng)工作管理檔案;股東分紅資料專項(xiàng)管理檔案;5)本部門日常其他事項(xiàng)管理檔案,負(fù)責(zé)擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細(xì)則,制作相關(guān)管理報(bào)表等報(bào)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行;

  5、做好與公司相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào),按照部門主管要求傳達(dá)董事會(huì)及股東大會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  6、按照部門主管要求向公司有關(guān)部門催辦董事會(huì)、股東大會(huì)限期完成的工作任務(wù);

  7、負(fù)責(zé)管理公司的印章;

  8、協(xié)助主任負(fù)責(zé)董事會(huì)、股東會(huì)會(huì)場后勤保障及本部門日常的接待事務(wù)。

  9、按期完成部門主管交辦的其他各項(xiàng)工作。

辦公室文員職責(zé) 篇4

  1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話;

  2、負(fù)責(zé)接待來訪人員。

  3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

  4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。

  5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。

  6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

  7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

  8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關(guān);能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶咨詢。

  9、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。

  10、統(tǒng)計(jì)每月考勤,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并送交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。

  12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記,管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

  14、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

  15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

  16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

  17、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用,確保暢通使用。

  18、完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同、文檔資料的編輯、會(huì)簽、記錄及存檔管理;

  2、公司日常行政工作;

  3、完成上級(jí)交代的其它任務(wù);

  4、工作初期有相關(guān)人員指導(dǎo)、帶領(lǐng)工作。

辦公室文員職責(zé) 篇6

  1、采購合同管理:負(fù)責(zé)合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續(xù)簽事宜

  2、產(chǎn)品管理:協(xié)助采購經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計(jì)

  3、采購資料管理:供應(yīng)商資料整理存檔、新品引入資料建檔

  4、采購及訂單管理:根據(jù)庫存與訂單情況、實(shí)時(shí)采購下單補(bǔ)貨、實(shí)時(shí)跟進(jìn)并及時(shí)更新訂單交貨情況

  5、數(shù)據(jù)管理:每周庫存分析報(bào)表更新

  6、供應(yīng)商管理:維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系、保持良好溝通、及時(shí)協(xié)調(diào)各種突發(fā)情況

  7、供應(yīng)商賬務(wù):做好每月對(duì)賬、請(qǐng)款工作

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)

辦公室文員職責(zé) 篇7

  1.合同對(duì)接處理

  2.帳款對(duì)接跟蹤

  3.人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計(jì)

  4.資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購,盤點(diǎn)及維修保養(yǎng)

  5.物業(yè)溝通

  6.票據(jù)整理

  7.庫區(qū)6S日;

  8.總部/城市人事行政各類事務(wù)對(duì)接及督促執(zhí)行

  9.內(nèi)部各項(xiàng)目類工作的節(jié)點(diǎn)督促

辦公室文員職責(zé) 篇8

  1、協(xié)助同事處理客戶訂單報(bào)價(jià)等事宜;

  2、與客戶核對(duì)業(yè)務(wù)需要的文件資料;

  3、按公司要求完成工作任務(wù),跟進(jìn)客戶訂單;

  4、協(xié)助經(jīng)理整理文件資料;

  5、小件打包發(fā)貨,跟蹤貨物信息

辦公室文員職責(zé) 篇9

  1、做好辦公室日常工作,負(fù)責(zé)公文、信件、郵件的處理;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,接待來電來訪;

  2、做好信息的組稿,及時(shí)上報(bào)審核和督促上傳等工作;

  3、掌握各類辦公軟件的使用技能,并能夠熟練運(yùn)用,善于制作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的圖表;

  4、管理辦公設(shè)備的合理使用 ;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;

  5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會(huì)議記錄;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員職責(zé) 篇10

  1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

  2.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;

  3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。

  4.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責(zé) 篇12

  1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費(fèi)用預(yù)算;

  2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo)、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理。

  3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動(dòng)政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行

  4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對(duì)銷售折扣、TM費(fèi)用的立項(xiàng)、監(jiān)督、核銷申請(qǐng)等管理控制;

  5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理

  6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動(dòng)和落實(shí)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項(xiàng)目,推動(dòng)銷售團(tuán)隊(duì)銷售執(zhí)行力改善。

  7、推動(dòng)并管理銷售大區(qū)銷售計(jì)劃的提報(bào),包含每日計(jì)劃與每月計(jì)劃

  8、推動(dòng)市場終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對(duì)、更新管理

  9、跟蹤銷售自動(dòng)化工具的使用并指導(dǎo)、改善

  10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進(jìn)、銷、存情況的上報(bào);

  11、協(xié)助跟進(jìn)銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理,嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報(bào);

  12、定期走訪市場,渠道活動(dòng)調(diào)研、競品信息(重大舉措或活動(dòng))收集及反饋;

  13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)

辦公室文員職責(zé) 篇13

  1. 樣品的整理統(tǒng)計(jì),根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;

  2. 根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時(shí)與倉庫物流做好單據(jù)的交接;

  3. 與財(cái)務(wù)對(duì)接開票事宜、對(duì)賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;

  4. 負(fù)責(zé)銷售后勤工作,包括快遞收發(fā),銷售單據(jù)的填寫,費(fèi)用的報(bào)銷檢查,會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備等;

  5. 負(fù)責(zé)接待來訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;

  6. 負(fù)責(zé)進(jìn)出口的報(bào)關(guān)報(bào)檢資料制作,根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

辦公室文員職責(zé) 篇14

  1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間;

  2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集);

  3、對(duì)制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤;

  4、對(duì)訂單的制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。

  5、對(duì)訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。

  6、對(duì)超量審批信息進(jìn)行匯總。

  7、對(duì)存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。

  8、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

辦公室文員職責(zé) 篇15

  1、事務(wù)所空調(diào)部品查詢、訂購、跟進(jìn)貨期并系統(tǒng)登記和處理,填寫相關(guān)單據(jù);

  2、對(duì)應(yīng)維修人員工具、冷媒、部品進(jìn)出管理并記賬、月底盤點(diǎn);

  3、維修費(fèi)用核算、系統(tǒng)登記和維修作業(yè)進(jìn)度跟進(jìn)。

辦公室文員職責(zé) 篇16

  1:熟練常用辦公軟件

  2:制作合同以及報(bào)價(jià)

  3:后勤等問題

  4:溝通能力強(qiáng)做過業(yè)務(wù)助理優(yōu)先考慮

  5:客戶回訪工作

  6:電話聯(lián)系下客戶

辦公室文員職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù),整理和歸檔辦公室文件。

  2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽,負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

  3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計(jì),銷售訂單的統(tǒng)計(jì)、登記、打印。

  4、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的入庫、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作。

  5、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管與存檔。

  6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。

  7、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的日常工作。

辦公室文員職責(zé) 篇18

  1、空柜使用及調(diào)配與分析

  2、貨柜動(dòng)態(tài)資料處理

  3、賬單查核及確認(rèn)

  4、珠西片區(qū)柜務(wù)盤點(diǎn)

  5、久滯貨柜追蹤處理

  6、貨柜破損維修工作

  7、其他有關(guān)貨柜及處理事項(xiàng)

  辦公室文員職責(zé)歸納2

  1.負(fù)責(zé)部門日常工作、內(nèi)勤工作;

  2.負(fù)責(zé)部門部數(shù)據(jù)匯總、資料提交;

  3.協(xié)助部門經(jīng)理完成廠區(qū)后勤管理工作;

辦公室文員職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)銷售訂單和相關(guān)銷售報(bào)表文檔的錄入和歸檔;

  2、負(fù)責(zé)品牌授權(quán)資料的提交、審核、數(shù)據(jù)整理和歸檔;

  3、協(xié)助上級(jí)分配的其他工作內(nèi)容;

辦公室文員職責(zé) 篇20

  1.負(fù)責(zé)辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;

  2.熟練使用智聯(lián),前程等系統(tǒng),篩選簡歷,邀約面試;

  3.有責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力;

辦公室文員職責(zé) 篇21

  1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)收集各部門采購需求;

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對(duì)賬、接待等工作;

  4、整理采購單據(jù),負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員職責(zé) 篇22

  1,整理日常文件,銷售資料

  2,學(xué)習(xí)銷售知識(shí)及產(chǎn)品知識(shí),協(xié)助銷售報(bào)價(jià),做合同文件回傳;及時(shí)處理銷售訂單;

  3,發(fā)票申請(qǐng)請(qǐng)及發(fā)票跟蹤

  4,產(chǎn)品資質(zhì)整理,合同整理及歸類和保管

  5,電話維護(hù)客戶關(guān)系,微信維護(hù)及上傳反饋

  6,有賬期的客戶重點(diǎn)管理

  7,幫銷售做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及其它事件

  8. 負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及分析;

辦公室文員職責(zé) 篇23

  1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

  3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

  4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

  6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

辦公室文員職責(zé) 篇24

  1.負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計(jì)工作。

  2.負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

  3.負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

  4.負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公室文員職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購安排,文件的收發(fā)、分派;

  2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  4、維護(hù)人才儲(chǔ)備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

辦公室文員職責(zé) 篇26

  1. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  4. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  5. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

辦公室文員職責(zé) 篇27

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶及維護(hù)老客戶。

  2、接客戶訂單并完成訂單錄入,聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排,做好物流跟蹤并及時(shí)反饋給客戶。

  3、客戶對(duì)賬,積極協(xié)調(diào)落實(shí)貨物回款。

  4、各個(gè)分公司之間的調(diào)貨。

辦公室文員職責(zé) 篇28

  1、受理客戶信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶;

  2、與客戶建立良好的聯(lián)系,解決客戶問題;

  3、具備處理問題、跟進(jìn)進(jìn)度,并跟蹤進(jìn)展直至解決;

  4、熟悉產(chǎn)品知識(shí),能夠給客戶專業(yè)的指導(dǎo)。

辦公室文員職責(zé) 篇29

  1.儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺(tái)賬,定期安排儀器的校準(zhǔn),及時(shí)更新設(shè)備檔案;

  2.負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀工作;

  3. 負(fù)責(zé)記錄控制工作,及時(shí)發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;

  4. 負(fù)責(zé)檢測報(bào)告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;

  5.負(fù)責(zé)資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;

  6.協(xié)助行政主管完成實(shí)驗(yàn)室內(nèi)勤工作。

辦公室文員職責(zé) 篇30

  1、根據(jù)日常內(nèi)部需求及時(shí)尋找合適媒體,和媒體及各中介公司對(duì)接,保障需求的及時(shí)滿足;

  2、進(jìn)行媒介登記、加款對(duì)接及退款對(duì)接等流程;

  3、統(tǒng)計(jì)整理客戶相關(guān)資料并存檔,做好所有廣告客戶資料明細(xì);

辦公室文員職責(zé) 篇31

  1、協(xié)助編制招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件,分析招投標(biāo)信息并提出建議;

  2、整理公司投標(biāo)文件、人員、資質(zhì)等材料;

  3、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責(zé) 篇32

  一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

  二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

  三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

  四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

  五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

  六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

  七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的.采購儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

  九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

  十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員職責(zé) 篇33

  1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對(duì)接工作;

  2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項(xiàng)追蹤;

  3. 項(xiàng)目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;

  4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請(qǐng)款、報(bào)價(jià)等工作;

  5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

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