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辦公室文員工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2025-03-24

辦公室文員工作職責(zé)(通用28篇)

辦公室文員工作職責(zé) 篇1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。

  2、對(duì)客戶的`投訴電話,及時(shí)填寫登記表,并于第一時(shí)間傳到達(dá)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤。

  4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅(jiān)持良好的禮節(jié)禮貌。

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

辦公室文員工作職責(zé) 篇2

  辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))

  工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其全權(quán)負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

  直屬部門:店內(nèi)各部門

  直屬上級(jí):各部門經(jīng)理或主管

  適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員

  工作職責(zé):

  1. 打字處理工作

  2. 信息的上傳下達(dá)

  3. 文件歸檔、保管

  4. 工作記錄

  5. 來訪客人通報(bào)及接待

  6. 本工作區(qū)域清潔

  主要工作:

  1. 完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理

  4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  輔助工作:

  1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對(duì)顧客詢問不知的內(nèi)容,主動(dòng)幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決

  2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)

  3. 協(xié)助庫(kù)存盤點(diǎn)工作

  4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系

辦公室文員工作職責(zé) 篇3

  1. 接收及維護(hù)經(jīng)銷商訂單,打印發(fā)貨單,協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)及物流調(diào)度

  2. 出納方面的工作,付款,報(bào)銷,對(duì)賬。協(xié)助代理記賬公司完成對(duì)接工作。

  3. 領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其它事情。

辦公室文員工作職責(zé) 篇4

  崗位內(nèi)容:

  1.協(xié)助教務(wù)老師完成報(bào)名資料,管理學(xué)員日常考試。

  2.制作表格統(tǒng)計(jì),檔案整理。

  3.做好新老學(xué)員的報(bào)名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。

  4.協(xié)助上級(jí)完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為學(xué)校員工提供及時(shí),有效的行政服務(wù)。

  5.負(fù)責(zé)關(guān)于繼續(xù)教育學(xué)歷,各類資格證咨詢,信息采集等。

  崗位要求:

  1.具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重。工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。適應(yīng)能力強(qiáng)。

  2.熟練使用l等辦公軟件

  3.了解教育培訓(xùn)行業(yè),認(rèn)同教育培訓(xùn)行業(yè)共性要求,與學(xué)校有相同的'價(jià)值觀。

  4.服從學(xué)校規(guī)章制度的管理

辦公室文員工作職責(zé) 篇5

  總述:辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的`打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

  行政文員

  應(yīng)具備的條件和要求

  一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

  二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

  三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

  四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

  工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

  一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

  三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

  四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

  五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

  六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

  八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

  十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

  責(zé)任

  一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

  權(quán)利

  有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責(zé) 篇6

  一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

  二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

  三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

  四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

  五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

  六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

  七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的.采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

  九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

  十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員工作職責(zé) 篇7

  1、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

  2、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的'對(duì)賬單;

  3、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單,核單等;

  4、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對(duì)賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

  5、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。

辦公室文員工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  5、工作資料的.保存、分類、歸檔、保管

  辦公室文員工作職責(zé)5

  職責(zé):

  1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

  2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員工作職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)跨境電商平臺(tái)的線上產(chǎn)品開發(fā)。

  2、根據(jù)公司的采購(gòu)計(jì)劃,開發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實(shí)具體的采購(gòu)流程。

  3、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià);負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

  4、負(fù)責(zé)采購(gòu)數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé) 篇10

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的'認(rèn)定與復(fù)審工作;

  2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定;

  3、專利資助申請(qǐng);

  4、科技項(xiàng)目申報(bào)書的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫上報(bào);

  6、辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責(zé) 篇11

  工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

  5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的`分送。

  6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時(shí)工作.

辦公室文員工作職責(zé) 篇12

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶及維護(hù)老客戶。

  2、接客戶訂單并完成訂單錄入,聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)做好物流發(fā)貨安排,做好物流跟蹤并及時(shí)反饋給客戶。

  3、客戶對(duì)賬,積極協(xié)調(diào)落實(shí)貨物回款。

  4、各個(gè)分公司之間的調(diào)貨。

辦公室文員工作職責(zé) 篇13

  應(yīng)具備的條件和要求

  一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

  二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

  三、應(yīng)具備的知識(shí):1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

  四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

  工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

  一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

  三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

  四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì);

  五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;

  六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

  八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

  十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

  責(zé)任

  一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

  權(quán)利

  有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責(zé) 篇14

  1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域行政文職管理工作

  2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)銷售工作數(shù)據(jù)的記錄、整理和歸檔;

  3.負(fù)責(zé)公司的有關(guān)職位招聘工作,人事的考勤和管理

  4.完成上級(jí)交代的其他工作

辦公室文員工作職責(zé) 篇15

  1、熟悉辦公軟件操作。

  2、協(xié)助上級(jí)主管跟進(jìn)相關(guān)工作,完成上級(jí)安排的工作。

  3、做事主動(dòng)積極,細(xì)心負(fù)責(zé),溝通能力強(qiáng),能獨(dú)立完成任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé) 篇16

  工作職責(zé):

  1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。

  2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。

  3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

  4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品,并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

  5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

  6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

  技能要求:

  1、教育背景:文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。

  2、經(jīng)驗(yàn):從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。

  3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件。

  4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢干堅(jiān)持原則;

  5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。

  6、年齡在20-25歲左右

辦公室文員工作職責(zé) 篇17

  1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

  2、熟練運(yùn)用辦公軟件,對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

  3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。

  4、根據(jù)辦公室要求制作報(bào)價(jià)單、詢價(jià)單、各式函文等

  5、完成上級(jí)交給的其他事物性工作

辦公室文員工作職責(zé) 篇18

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

辦公室文員工作職責(zé) 篇19

  1、負(fù)責(zé)做好公司各部門文件和記錄的管理,歸檔。

  2、熟練操作office軟件 比如Word E_cel PPT等

  3、了解招標(biāo)流程,和一些招標(biāo)的文書工作

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作

辦公室文員工作職責(zé) 篇20

  1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文書起草以及文件收發(fā);

  2、公司文件材料收集整理以及來訪接待;

  3、公司安全管理臺(tái)賬的整理分類;

  4、公司其他行政事務(wù)性工作和部門內(nèi)部日常工作

辦公室文員工作職責(zé) 篇21

  1、接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報(bào)刊等;

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政采購(gòu),開展各項(xiàng)后勤保障工作。

  3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

  4、維護(hù)綠植、申購(gòu)飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理,跟進(jìn)。

  5、辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé) 篇22

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知的草擬、下發(fā)、會(huì)議記錄和文字材料的工作;

  4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計(jì)工作;

  5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。

辦公室文員工作職責(zé) 篇23

  1. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

  2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

  3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,

  6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

  7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

  8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

  9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

  10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請(qǐng)問找誰(shuí)”,并 請(qǐng)?jiān)L客入坐,請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

  11. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘ 公司‘!;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

  12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

  13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。

辦公室文員工作職責(zé) 篇24

  1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  6、負(fù)責(zé)接待來賓。

  7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。

  8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  9、完成其他暫時(shí)工作。

辦公室文員工作職責(zé) 篇25

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的報(bào)名、資格預(yù)審、投標(biāo)及備案工作,如企業(yè)入庫(kù)、注冊(cè)登記備案、電子鎖辦理、單項(xiàng)備案、投標(biāo)保證金等;

  2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂及封標(biāo)等工作并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

  3、與相關(guān)業(yè)務(wù)人員密切溝通,及時(shí)處理對(duì)標(biāo)書的質(zhì)疑,匯報(bào)標(biāo)書的制作進(jìn)程,確保標(biāo)書的符合性、有效性及競(jìng)爭(zhēng)性;

  5、能熟練草擬工程合同,公司相關(guān)行政文書等;

  6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件,認(rèn)可公司文化、有團(tuán)隊(duì)精神及創(chuàng)新理念優(yōu)先;

  7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進(jìn)行有效梳理持續(xù)跟進(jìn)直到完成。

辦公室文員工作職責(zé) 篇26

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常人事、行政管理運(yùn)作,如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理等、日常人事工作;

  2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),為辦公室各部門提供后勤支持,以及考勤資料的匯總;

  3、負(fù)責(zé)辦公室各類活動(dòng)的組織策劃工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé) 篇27

  1. 辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

  2. 辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

  3. 協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì);

  4. 協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接,跟蹤制作進(jìn)度;

  5. 公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6. 協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的開展

  7. 完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員工作職責(zé) 篇28

  1)有一定的文字功底,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料,發(fā)布產(chǎn)品信息;

  2)做好產(chǎn)品資料收集、整理工作工作;

  3)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)做好產(chǎn)品進(jìn)出庫(kù)數(shù)據(jù)的整理;

  4)日常文員工作,一定要會(huì)電腦操作。

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