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幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2025-02-20

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé)(精選32篇)

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇1

  1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作

  2、負責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案

  4、公司辦公日用品的采購

  5、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

  6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇2

  1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點核對;

  2.下午茶及零食分發(fā);

  3.其他餐飲負責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

  4.獨立完成安排的各項服務(wù)工作;

  5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;

  6.餐飲服務(wù)中的各項基礎(chǔ)工作,能及時完成相關(guān)指派工作;

  7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的.現(xiàn)場工作的指標(biāo)要求。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇3

  1、負責(zé)公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達工作

  2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、

  4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  5、完成辦公室日常工作;

  6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的.其他工作任務(wù)。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇4

  1、文案、通知、報告、總結(jié)、計劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

  2、會前準(zhǔn)備,會議記錄和紀(jì)要,并做好各項事情上傳下達會議精神;

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行,以及各類對外公文的撰寫;

  4、政府部門及各企業(yè)信息對接;

  5、其他辦公室行政事務(wù);

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇5

  1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  2、負責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

  3、負責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

  4、負責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

  5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司促銷活動方案的'設(shè)計策劃實施與業(yè)務(wù)管理。

  6、負責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇6

  1、起草和修改報告、文稿、BP計劃書等文件;

  2.實時跟進公司項目的進展并及時通報;

  3、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

  4、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇7

  1、公司高新技術(shù)企業(yè)的'認定與復(fù)審工作;

  2、上海名牌、著名商標(biāo)申報與認定;

  3、專利資助申請;

  4、科技項目申報書的編制與備案;

  5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

  6、辦公室文員類工作。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇8

  1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作。

  2、負責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。

  3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

  4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

  5、管理和合理使用好電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備

  6、負責(zé)公司消耗品使用量,并及時補充。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的`任務(wù)。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇9

  1、負責(zé)跨境電商平臺的線上產(chǎn)品開發(fā)。

  2、根據(jù)公司的采購計劃,開發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實具體的采購流程。

  3、負責(zé)新產(chǎn)品的詢價、議價、比價;負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。

  4、負責(zé)采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇10

  1、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  2、管理飲水。

  3、負責(zé)接待來賓。

  4、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  5、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

  6、完成其他臨時工作。

  7、負責(zé)文件資料的打印,登記,發(fā)放,復(fù)印,裝訂。

  8、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  9、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇11

  1、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作

  2、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

  3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

  4、做好公司宣傳專欄的組稿

  5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)

  6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

  7、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

  8、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

  10、負責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送

  11、做好會議紀(jì)要

  12、接受其他臨時工作

  13、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處

  14、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,

  15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)

  16、負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作

  17、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用

  18、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘

  19、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

  20、上面交辦的其它臨時工作

  21、負責(zé)收發(fā)管理報紙信函;

  22、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯

  23、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  24、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作;

  25、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度;

  26、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

  27、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見

  28、負責(zé)中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理

  29、負責(zé)人事勞資倉庫管理等工作

  30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

  31、負責(zé)接待來賓

  32、管理飲水

  33、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總

  34、完成其他臨時工作

  35、負責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂

  36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

  37、負責(zé)傳真收發(fā)與登記

  38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙

  39、做好會議紀(jì)要

  40、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作

  41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

  42、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記

  43、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

  44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

  45、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

  46、做好公司宣傳專欄的組稿

  47、負責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送

  48、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)

  49、負責(zé)辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作

  50、接受其他臨時工作

  51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》MEMO等文件,請示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,上報審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;工作項目名稱:

  52、成文內(nèi)部通啟成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;請經(jīng)理核查簽字;部門管理制度成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的,應(yīng)列明名稱;審核通過后,送企業(yè)管理部審批;呈報總經(jīng)理審批

  53、裝訂整理每月月底將當(dāng)月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放

  54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間;對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

  55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報經(jīng)理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字

  56、登記對于領(lǐng)取的表格要進行登記,設(shè)立表格臺帳;部門員工在領(lǐng)用表格時,要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人;月末將當(dāng)月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當(dāng)月發(fā)放的總數(shù)量

  57、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng);對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報質(zhì)檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng)根據(jù)實際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的'通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認;對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取

  58、整理對于使用過的不需當(dāng)天上交給相關(guān)部門的表格,要每十天進行一次整理;月末將當(dāng)月的表格進行匯總裝訂,在封皮上標(biāo)明名稱月份;對于需要進行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)

  59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時,需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時,要持對方負責(zé)人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間

  60、對表格要進行分類整理

  61、銷毀對于到達保存期限的表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字;將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;

  62、存放在表格存放櫥內(nèi)標(biāo)明存放期限,如一個月三個月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放

  63、發(fā)放物品發(fā)放時,應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

  64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字;將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部

  65、編制月計劃每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃,作出下月物資申領(lǐng)計劃;填寫一式四份的《物品月計劃申報單》,列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報物品單價每種物品的申報金額,并計算累計金額,對于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字

  66、登記物品領(lǐng)回后,按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記

  67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進行盤點,并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對,保證帳物相符;如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因,并上報部門

  68、領(lǐng)用登記表

  69、借用其它部門因工作需要借用物品時,應(yīng)征得理同意;借用時應(yīng)持借用物品部門負責(zé)人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間,《借用登記表》進行登記;并在上歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間

  70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認;持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取物品

  71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開具

  72、遇節(jié)假日提前制定計劃;

  73、發(fā)放發(fā)放時,在臺帳上做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認

  74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

  75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中

  76、登記勞保用品領(lǐng)回后,在臺帳上登記

  77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面

  78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字;將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細,匯報給經(jīng)理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部

  79、匯總統(tǒng)計每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因;對于當(dāng)月新到崗員工,應(yīng)注明到崗時間;將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字;每月2日前報送人事部

  80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

  81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù),查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實際情況不符的問題,上報部門經(jīng)理;根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄簽字確認

  82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字;于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批

  83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關(guān)部門進行領(lǐng)取;按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進行分解,責(zé)任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》

  84、統(tǒng)計內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)

  85、填表將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上;在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字

  86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務(wù)部現(xiàn)金出納員

  87、月份獎金發(fā)放明細表

  88、發(fā)放當(dāng)接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后,到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字

  89、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當(dāng)日到人事部抄寫;抄寫時,注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢

  90、計算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進行二次請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā);員工當(dāng)月獎金實發(fā)金額=員工當(dāng)月獎金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額

  91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字;在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員

  92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上

  93、登記將當(dāng)天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容

  94、上報將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行審閱;于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部

  95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時間應(yīng)及時,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確,避免發(fā)錯發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;

  96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可;

  97、工程部燈具插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核;

  98、辦公室設(shè)備物資(桌椅柜子飲水機等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇12

  1、整理客戶訂單,綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況,制定工廠的生產(chǎn)計劃和包裝計劃,確保訂單準(zhǔn)時并保質(zhì)保量出貨;

  2、及時了解訂單的生產(chǎn)進度和變化情況;

  3、跟蹤計劃實施及完成情況,能夠根據(jù)實際情況及時作出相應(yīng)及合理的調(diào)整,或者及時上報生產(chǎn)主管;

  4、 各類報表的制作。

  5、負責(zé)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作

  6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇13

  職責(zé)

  1、負責(zé)貫徹落實上級黨組織有關(guān)文件、會議精神,熟知黨建工作相關(guān)政策制度。

  2、負責(zé)黨務(wù)文件、宣傳稿件、年度總結(jié)及其他文字撰寫、修改。

  3、負責(zé)制定和組織黨支部各項活動。

  4、負責(zé)黨建工作檔案日常管理。

  5、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、35歲以下,全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,中共黨員優(yōu)先;

  2、對黨務(wù)工作有熱情,為人正直,責(zé)任心強,有較強的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、有黨務(wù)工作經(jīng)驗的優(yōu)先;

  4、文字功底扎實,有較強的寫作能力,熟練掌握計算機及辦公軟件應(yīng)用。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇14

  總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

  1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4. 做好會議紀(jì)要。

  5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

  9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。

  12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16. 接受其他臨時工作.

  行政文員

  應(yīng)具備的條件和要求

  一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

  二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;

  三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

  四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識;

  工作內(nèi)容及方法簡述

  一、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

  二、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀(jì)要;

  三、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

  四、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

  五、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

  六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

  七、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

  八、負責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

  九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制;

  十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

  責(zé)任

  一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負責(zé);

  二、對所保管的文件安全保密負責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負責(zé)。

  權(quán)利

  有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇15

  1、根據(jù)日常內(nèi)部需求及時尋找合適媒體,和媒體及各中介公司對接,保障需求的及時滿足;

  2、進行媒介登記、加款對接及退款對接等流程;

  3、統(tǒng)計整理客戶相關(guān)資料并存檔,做好所有廣告客戶資料明細;

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇16

  1、協(xié)助公司銷售做產(chǎn)品報價、產(chǎn)品合同等日常工作。

  2、跟蹤貨期、應(yīng)收款。

  3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作。

  4、完成臨時交辦的其他工作。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇17

  1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

  2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

  3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

  4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

  5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  6、負責(zé)例會的會議記錄等

  7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇18

  1、來訪人員接待,接轉(zhuǎn)電話;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;

  4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  3、完成上級交給的其它行政工作。

  辦公室文員的工作職責(zé)7

  1.客戶信息收集、整理

  2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

  3.負責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

  4.負責(zé)微信公眾號的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

  5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇19

  1、負責(zé)公司產(chǎn)品在跨境電商平臺的推廣及運營工作;

  2、負責(zé)產(chǎn)品在跨境電商平臺有更好的展示,增加顧客的瀏覽量,達到更好的銷售業(yè)績。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇20

  1、負責(zé)工程項目的報名、資格預(yù)審、投標(biāo)及備案工作,如企業(yè)入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標(biāo)保證金等;

  2、負責(zé)投標(biāo)文件的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂及封標(biāo)等工作并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

  3、與相關(guān)業(yè)務(wù)人員密切溝通,及時處理對標(biāo)書的質(zhì)疑,匯報標(biāo)書的制作進程,確保標(biāo)書的符合性、有效性及競爭性;

  5、能熟練草擬工程合同,公司相關(guān)行政文書等;

  6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件,認可公司文化、有團隊精神及創(chuàng)新理念優(yōu)先;

  7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進行有效梳理持續(xù)跟進直到完成。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇21

  1.負責(zé)辦公區(qū)域行政文職管理工作

  2.負責(zé)公司各項銷售工作數(shù)據(jù)的記錄、整理和歸檔;

  3.負責(zé)公司的有關(guān)職位招聘工作,人事的考勤和管理

  4.完成上級交代的其他工作

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇22

  1. 樣品的整理統(tǒng)計,根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;

  2. 根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;

  3. 與財務(wù)對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;

  4. 負責(zé)銷售后勤工作,包括快遞收發(fā),銷售單據(jù)的填寫,費用的報銷檢查,會務(wù)的準(zhǔn)備等;

  5. 負責(zé)接待來訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;

  6. 負責(zé)進出口的報關(guān)報檢資料制作,根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇23

  1、接待來訪客人,并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)信件和報刊等;

  2、負責(zé)各項行政采購,開展各項后勤保障工作。

  3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。

  4、維護綠植、申購飲用水,水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理,跟進。

  5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇24

  1、全日制大專以上學(xué)歷;

  2、熟練操作辦公軟件,有較好的溝通能力,能接受臨時加班;

  3、有團隊合作意識,勤勞肯干,工作態(tài)度認真負責(zé);

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇25

  1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理;

  2、具體承擔(dān)董事會、股東大會等會議組織和準(zhǔn)備工作,在授權(quán)情況下,根據(jù)會議時間、地點、與會人員和會議日程,按照《公司章程》規(guī)定時間發(fā)出會議通知及相關(guān)議案,進行董事會、股東大會會議記錄,辦理會議記錄、會議決議的簽署,保管會議記錄、決議及全套文件資料;

  3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內(nèi),根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要,由部門主管審核后發(fā)相關(guān)部門并督促執(zhí)行,按期向部門主管反饋進展直至完成;

  4、具體負責(zé)本部門檔案涉及事項的日常管理,按照部門主管要求,建立本部門檔案管理的書面和電子檔案,對重要資料進行歸集和管理,及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;

  主要檔案包括:1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票資料專項管理檔案;3)對外投資單位產(chǎn)權(quán)事務(wù)及運營監(jiān)控專項管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項工作管理檔案;股東分紅資料專項管理檔案;5)本部門日常其他事項管理檔案,負責(zé)擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細則,制作相關(guān)管理報表等報主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行;

  5、做好與公司相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào),按照部門主管要求傳達董事會及股東大會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  6、按照部門主管要求向公司有關(guān)部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務(wù);

  7、負責(zé)管理公司的印章;

  8、協(xié)助主任負責(zé)董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務(wù)。

  9、按期完成部門主管交辦的其他各項工作。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇26

  1)有一定的文字功底,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料,發(fā)布產(chǎn)品信息;

  2)做好產(chǎn)品資料收集、整理工作工作;

  3)協(xié)助倉庫做好產(chǎn)品進出庫數(shù)據(jù)的整理;

  4)日常文員工作,一定要會電腦操作。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇27

  1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  3、做好會議紀(jì)要。

  4、負責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

  9、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  10、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的'登記。

  11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

  12、理解其他臨時工作。

  13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  14、社會保險的投保申領(lǐng)。

  15、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇28

  文員崗位職責(zé)

  1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話;

  2、負責(zé)接待來訪人員。

  3、負責(zé)辦公室的各項資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

  4、負責(zé)做好各項會議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進。

  5、負責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。

  6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

  7、負責(zé)辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

  8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負責(zé)客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關(guān);能夠進行初級的客戶咨詢。

  9、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。

  10、統(tǒng)計每月考勤,上報主管領(lǐng)導(dǎo),并送交財務(wù)做帳,留底。

  11、負責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。

  12、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記,管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  13、負責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

  14、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

  15、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

  16、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

  17、負責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。

  18、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。

  文員工作細則

  一、前臺接聽來訪電話

  1、三大注意:三聲之內(nèi)接起,即使是你正在接聽一個電話;在電話中微笑;號碼四號一組。三大細節(jié):在電話傍準(zhǔn)備紙和筆;把握通話節(jié)奏,給對方留說話的時間;聲音適中,即讓對方聽清,又不影響他人。

  2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

  3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。每日要形成電話來訪登記,梳理匯總相關(guān)信息。

  4、對來往電話接聽準(zhǔn)確及時、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

  二、前臺接待來訪客人

  1、客人來訪要主動微笑問候

  “您好”“請問”“麻煩您稍等一下”,請客人到茶座就座,詢問來訪事由,確定被訪部門、被訪人,同時按照客人的需求送上飲品(給定咖啡、果汁、茶、水,讓客人選擇),通知被訪人接待;在客人與被訪人交流時,及時給與飲品添加、資料準(zhǔn)備等方面的支持;客人離開時要從吧臺起身,盡量參與禮送,要有禮貌語“再見”“慢走”;客人離開后要及時收走紙杯,整理茶座。

  2、一次性接待顧客三個以上時可以叫其他人員幫忙接待。

  3、客人來訪,被訪人不在、并且不能很快返回時,要準(zhǔn)確記錄來訪人的相關(guān)信息,及時通知被訪人,客人等候期間要主動呈遞公司資料及相關(guān)報刊雜志。

  4、認真接待每一位客人,要做到語言禮貌、舉止文雅,體現(xiàn)節(jié)奏效率,傳遞公司文化,做好公司的形象窗口。

  5、前臺每日要形成客人來訪登記,梳理匯總相關(guān)信息。

  三、文書文秘工作

  1、文件打印要實行標(biāo)準(zhǔn)化操作,初稿統(tǒng)一用環(huán)保紙打印,重要文稿的領(lǐng)導(dǎo)修改稿要妥善保存,打印文檔要分類執(zhí)行統(tǒng)一版式、統(tǒng)一字號、統(tǒng)一臺頭。用印文件要有備份存檔,附用印審批,形成登記表。及時整理電腦中的電子文檔資料,合理歸檔。

  2、打印、復(fù)印、掃描、傳真要執(zhí)行登記制度,對文檔的內(nèi)容、用途、頁張形成統(tǒng)計。要準(zhǔn)備掌握各種文件、證照、資質(zhì)的復(fù)印、掃描、傳真要求及技巧,體現(xiàn)專業(yè)精神。

  3、文件的裝訂:常規(guī)文件采用左側(cè)二釘?shù)姆椒ㄑb訂,要求邊距適中;孔洞材料要求折頁整齊,美觀大方。對大于A4紙型規(guī)格的報表、圖樣等文字材料,應(yīng)按照A4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層次,折痕處應(yīng)盡量位于字跡之外。文檔裝訂時,正文在前,底稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來文與復(fù)文作為一件時,復(fù)文在前,來文在后;結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。有文件處理單的,應(yīng)放在最前面。不同文字的文本,無特殊規(guī)定的中文文本在前,外文文本在后。裝訂前將“件”內(nèi)的各頁以左上側(cè)對齊,有材料附件的用化學(xué)膠棒粘貼左上角,

  4、文件的銷毀:廢舊文件、資料不得隨便棄置、不得變賣,各部門必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密制度,本部門日常辦公作廢的文件、草稿、清樣、臘紙、復(fù)印廢頁及其文字廢紙,要集中捆扎或裝在“廢舊文件袋“內(nèi),送到前臺,統(tǒng)一登記銷毀。

  5、負責(zé)制作、上報公司要求的各類統(tǒng)計報表等相關(guān)資料,按照合理的格式通過打印機打印出來交給相關(guān)人員。

  四、各項會議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進。

  1、會議安排:要根據(jù)公司行事歷、領(lǐng)導(dǎo)安排,準(zhǔn)確通知與會人員按時參加各項會議;做好會議前的場地、音響、衛(wèi)生、茶水、議程、資料等會務(wù)安排;提前進入會議場所,接待會議人員,發(fā)放會議資料。

  2、會議記錄:出席大小會議指定文書人員,要按照制式表格做好會議主題、時間、地點、參加人員、會議內(nèi)容等相關(guān)記錄,記錄要用語準(zhǔn)確、簡潔、凝練,文字書寫要公正,必要時要進行電腦錄入并打印。

  3、會議紀(jì)要:重要會議要出具會議紀(jì)要,用以督促會議要求、任務(wù)的落實,一般需會議主持人簽發(fā),方可遞送與會人員及相關(guān)部門。會議紀(jì)要內(nèi)容格式參見會議記錄。

  4、決議跟進:重要會議的相關(guān)決議,一般分配行政部人員負責(zé)某一項或幾項內(nèi)容的跟進,被指定人有責(zé)任對決議的執(zhí)行情況做出檢查,并形成材料適時匯報。

  五、宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

  1、宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息、公司通知、通報、重大事項等隨時更新公布,更新內(nèi)容須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)學(xué)習(xí)、查找、剪輯和掌握行業(yè)最新動態(tài),并分享交流。

  2、負責(zé)公司網(wǎng)站、博客相關(guān)信息、文章的組稿、更新。

  3、要掌握公司各項網(wǎng)絡(luò)宣傳、招聘賬戶、密碼,做到日更新,網(wǎng)絡(luò)渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,及時反饋相關(guān)部門。

  六、業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作

  1、空白表單、合同要按照規(guī)定存放,要執(zhí)行統(tǒng)一編碼,跟蹤使用情況,及時記錄、補充,作廢的預(yù)制件合同要登記編號,收回銷毀。

  2、內(nèi)勤人員要根據(jù)公司的安排積極參與市場宣傳、推廣、公關(guān)活動,積極為公司業(yè)務(wù)發(fā)展獻言獻策。

  3、內(nèi)勤人員要掌握公司業(yè)務(wù)內(nèi)容、流程及相關(guān)規(guī)則,能夠進行初級的客戶咨詢,要不斷提要業(yè)務(wù)素養(yǎng),挑戰(zhàn)高職位發(fā)展。

  4、及時處理好客戶的投訴問題。

  七、人事相關(guān)工作

  1、協(xié)助招聘,負責(zé)面試人員的.信息采集、面試通知、接待、簡歷填寫、證件復(fù)印、秩序安排等相關(guān)環(huán)節(jié),簡歷填寫要求不留空白。

  2、負責(zé)新進人員的入職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格,指導(dǎo)填寫、明確辦理流程;收集證件復(fù)印件、照片;發(fā)放工牌、工服、《員工手冊》、辦公用品、勞保福利用品,并逐人登記造冊;采集員工檔案信息,負責(zé)《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新。

  3、協(xié)助主管對新進人員的培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場次安排、培訓(xùn)會務(wù)、效果跟蹤等基礎(chǔ)工作;參與人事、業(yè)務(wù)的相關(guān)考核統(tǒng)計。

  4、負責(zé)離職人員的離職手續(xù)辦理。提供相關(guān)表格,指導(dǎo)填寫明確辦理流程;根據(jù)物品領(lǐng)用登記收繳配發(fā)的工牌、工服(或折價計算)、大件辦公用品、通訊工具等。

  5、負責(zé)建立、完善、管理員工人事檔案材料,公司有員工調(diào)動的及時公示調(diào)動通知,及時更改公司的通訊錄,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  八、考勤的統(tǒng)計

  1、文員要嚴(yán)把考勤關(guān),在每日上下班時段做好做好監(jiān)卡工作,詳細登記遲到、早退、請假、公出等情況,并及時匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、公休、加班等出勤異動情況及轉(zhuǎn)正人員、新入職人員、離職人員的詳細標(biāo)注。各項請假、加班手續(xù)須完整,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財務(wù)做帳并留底備查。

  3、負責(zé)記錄員工的出勤異動情況;負責(zé)每日外勤、業(yè)務(wù)人員公出統(tǒng)計,客觀填寫相關(guān)統(tǒng)計表格。

  九、辦公室物品管理:

  1、入庫:物資入庫,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,倉庫管理員收貨無誤后簽收,登記造冊。

  2、貯存:根據(jù)所貯存物資物品的屬性、特點和用途分區(qū)域分類存放,合理有序;變質(zhì)、失效或報廢的物品可提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理清帳及報廢等;每月進行一次盤點,盤點應(yīng)認真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時報告,查找原因,采取對策,追究責(zé)任;倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時可靠,做到賬物一致。

  3、出庫:物資領(lǐng)用要由領(lǐng)取人提出申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可到倉庫簽領(lǐng)。常規(guī)性辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)配置發(fā)放簽領(lǐng),填寫《領(lǐng)取登記表》,注明物資名稱、數(shù)量、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人,倉庫管理人員及時登記《物資保管登記臺帳》(包括實物數(shù)的核對)。員工離職時,要按照公司規(guī)定回收相應(yīng)配備物品。

  4、借領(lǐng):借領(lǐng)時應(yīng)填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱、數(shù)量、歸還日期,由倉庫管理人員進行登記、核對,開具借條,并落實物品回收情況。物品借用時出現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況,按照公司規(guī)定處理。

  5、調(diào)動:倉庫管理人員工作調(diào)動、變更,一定要辦理交接手續(xù),移交未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  十、后勤服務(wù)保障

  1、負責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。

  2、負責(zé)辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

  3、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機的具體使用和登記,管理辦公各種財產(chǎn),負責(zé)說明書、保修卡等件的保管,負責(zé)售后保養(yǎng)維修聯(lián)系,合理分配并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  4、負責(zé)按時對辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的衛(wèi)生進行清潔;負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  5、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

  6、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

  7、負責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。

  8、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇29

  1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

  2、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

  3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。

  4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

  5、完成上級交給的其他事物性工作

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇30

  1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

  2、負責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳,確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;

  3、處理好與客戶的工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

  4、負責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;

  5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇31

  職責(zé)

  1,行政區(qū)域的衛(wèi)生負責(zé),接待登記等日常行政事宜的處理以及校區(qū)活動的宣傳策劃等

  2.美術(shù)考級蘇州區(qū)域代理的辦公行政處理

  3.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他崗位要求

  3.各類表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計,匯總和審核

  崗位要求

  1.大專學(xué)歷及以上學(xué)歷

  2.熟練使用辦公軟件以及打印機,掃描機等辦公設(shè)備

  3.工作認真踏實,細心有耐心,良好的溝通協(xié)調(diào)能力

幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇32

  1. 協(xié)助部門負責(zé)人開展新項目開發(fā)的可行性研究,負責(zé)意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;

  2. 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

  3.協(xié)助部門負責(zé)人開展公司治理機制建設(shè),落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

  4. 協(xié)助部門負責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

  5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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