辦公室文員的工作職責職能篇（精選30篇）

辦公室文員的工作職責職能篇 篇1

　　1、負責收發(fā)單位郵件、文件。

　　2、負責浙商理事會活動的相關(guān)會務組織工作。

　　3、負責辦公室相關(guān)管理報表和數(shù)據(jù)整理。

　　4、負責單位網(wǎng)站的管理和更新。

　　5、上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇2

　　1.熟練使用office辦公軟件。

　　2. 邏輯清晰，條理性強，有良好的溝通能力和理解能力，對數(shù)字有敏感度，有財務經(jīng)驗的優(yōu)先。

　　3. 工作積極努力、認真細心，具備強烈的進取心和良好的團隊合作精神。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇3

　　l、負責公司日常辦公室事務:

　　3、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的對賬單；

　　4、負責與相關(guān)業(yè)務單位進行溝通開單，核單等;

　　5、負責公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算；

　　6、負責定期對倉庫進行盤點;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，偶爾需要制作標書。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇4

　　1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作；

　　3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

　　5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。

　　6.按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員的工作職責職能篇 篇5

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員

　　2.負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

　　3.負責辦公室物料保管工作，做好物品出入庫登記

　　4.管理員工人事檔案材料，建立完善員工人事資料管理

　　5.統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底

　　6.管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉

　　7.負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作

　　8.其他領(lǐng)導交代的工作

辦公室文員的工作職責職能篇 篇6

　　1、公司銷售訂單系統(tǒng)錄入，對接倉庫進行出入庫

　　2、業(yè)務員銷售業(yè)績每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

辦公室文員的工作職責職能篇 篇7

　　1. 接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　8. 管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　9. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

　　10. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　11. 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　12. 接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇8

　　1. 接收及維護經(jīng)銷商訂單，打印發(fā)貨單，協(xié)調(diào)倉庫及物流調(diào)度

　　2. 出納方面的工作，付款，報銷，對賬。協(xié)助代理記賬公司完成對接工作。

　　3. 領(lǐng)導吩咐的其它事情。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇9

　　1.負責辦公區(qū)域行政文職管理工作

　　2.負責公司各項銷售工作數(shù)據(jù)的記錄、整理和歸檔;

　　3.負責公司的有關(guān)職位招聘工作，人事的考勤和管理

　　4.完成上級交代的其他工作

辦公室文員的工作職責職能篇 篇10

　　1.負責電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來賓的`接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務，處理好臨時突發(fā)的緊急事務。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇11

　　1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;

　　2、負責做好本公司業(yè)務范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確;

　　3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;

　　4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;

　　5、配合做好本部門的其他日常事務;

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇12

　　1、資料收集及賣家產(chǎn)品上傳、修改、庫存更新;

　　2、料整理好表格做好資料包以備平臺上線前上傳資料

　　3、在日常工作中收集客戶常有疑問

　　4、協(xié)助業(yè)務處理客戶跟進，對接客戶處理合同、文件等事宜

辦公室文員的工作職責職能篇 篇13

　　一、政府項目及知識產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；

　　3、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務平臺

　　1、平臺的`整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇14

　　工作職責

　　一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

　　四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

　　五、負責低值易耗辦公用品的`發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積累。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、完成各項勤雜、采購工作。

　　九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　十、嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；

　　十一、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；

　　十三、及時采集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān) 的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；

　　十四、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；

　　十五、根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議記要，并檢查催促會議決議的貫徹實施；

　　十六、協(xié)助參預公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　十七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　十八、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作；

　　十九、負責做好公司的宣傳報導工作；

　　二十、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料采集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；

　　二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導暫時交辦的其他任務。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇15

　　1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務需求，對招聘崗位進行分析，確定招聘方法和思路，協(xié)助上級完成招聘指

　　標;

　　2、獨立執(zhí)行招聘計劃，包括發(fā)布崗位信息，收集簡歷，拓展利用各種途徑;

　　3、搜集簡歷，對簡歷進行篩選，和目標對象進行電話溝通，通知應聘者參與;

　　4、管理___招聘代理團隊，人力資源協(xié)同工作，為門店提供___人員，滿足門店的需求

　　5、專人帶教，無需經(jīng)驗，試崗期間培訓上崗，簡單易上手。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇16

　　1、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草，負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達;

　　2、負責項目文案撰寫及平面設(shè)計;

　　2、協(xié)助負責項目標書的制作;

　　4、負責來訪的接待等;

辦公室文員的工作職責職能篇 篇17

　　1、負責傳真件的收發(fā)工作

　　2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表

　　4、做好公司宣傳專欄的組稿

　　5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責

　　6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管

　　7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

　　8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作

　　9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)

　　10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送

辦公室文員的工作職責職能篇 篇18

　　一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

　　2、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務結(jié)算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

　　三、執(zhí)行印制名片的`聯(lián)系、校稿與管理

　　公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇19

　　1、負責公司相關(guān)文書起草以及文件收發(fā);

　　2、公司文件材料收集整理以及來訪接待;

　　3、公司安全管理臺賬的整理分類;

　　4、公司其他行政事務性工作和部門內(nèi)部日常工作

辦公室文員的工作職責職能篇 篇20

　　職責：

　　1、負責辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;

　　2、負責公司人員的考勤管理及核算;

　　3、負責辦公室的日常行政事務等，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　4、維護人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。

　　崗位要求：

　　1、18-26歲，形象氣質(zhì)良好，普通話標準，會一定的辦公軟件操作;

　　2、工作踏實，工作熱情高，有上進心和工作積極性;

　　3、工作態(tài)度良好，服從公司合理的規(guī)章制度;

　　4、有上進心，有學習力，有事業(yè)心者優(yōu)先發(fā)展培養(yǎng)。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇21

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議;

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;

　　3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　4、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇22

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作;

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品;

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作;

　　5、完成上級交代的其他臨時工作;

辦公室文員的工作職責職能篇 篇23

　　1、負責工程項目的報名、資格預審、投標及備案工作，如企業(yè)入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標保證金等;

　　2、負責投標文件的編制、排版、打印、復印、裝訂及封標等工作并按規(guī)定如期完成標書制作;

　　3、與相關(guān)業(yè)務人員密切溝通，及時處理對標書的質(zhì)疑，匯報標書的制作進程，確保標書的符合性、有效性及競爭性;

　　5、能熟練草擬工程合同，公司相關(guān)行政文書等;

　　6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件，認可公司文化、有團隊精神及創(chuàng)新理念優(yōu)先;

　　7、服從領(lǐng)導安排的工作，做到今日事今日畢，未完成的工作進行有效梳理持續(xù)跟進直到完成。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇24

　　1.負責辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;

　　2.熟練使用智聯(lián)，前程等系統(tǒng)，篩選簡歷，邀約面試;

　　3.有責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力;

辦公室文員的工作職責職能篇 篇25

　　工作職責：

　　1、負責生產(chǎn)報表的統(tǒng)計與文件匯總；

　　2、負責生產(chǎn)內(nèi)部各種信息，制度的傳遞；

　　3、負責生產(chǎn)月度數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，匯總提報；

　　4、負責生產(chǎn)內(nèi)部會議記錄的.整理及會議要求事項的檢查跟進；

　　5、按時完成上級主管交代的工作任務。

　　職位要求：

　　1、中專及以上學歷，1年同崗位經(jīng)驗優(yōu)先；

　　2、熟悉掌握Office辦公軟件；

　　3、具備良好的溝通組織能力，能夠嚴于律己；

　　4、有較強的獨立工作能力和協(xié)調(diào)能力，有較強的報表分析和表達能力。

　　微信

辦公室文員的工作職責職能篇 篇26

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的'道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員的工作職責職能篇 篇27

　　1、完成上級安排的支持運營所需的人資綜合工作;

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務支持，解決人資綜合類問題;

　　3、協(xié)助上級完成部門日常管控事項;

　　4、人資綜合服務管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

辦公室文員的工作職責職能篇 篇28

　　職責：

　　1、負責收到寫好的稿件，開始制作申請文件，制作好之后給總所申報，

　　與總所的中間文件對接，處理好專利的答復補正問題，企業(yè)專利年費的通知;

　　2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作;

　　3、負責軟著的申報，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進;

　　4、負責做好客戶的溝通與維護工作;

　　5、負責申報材料整理、格式調(diào)整及打印裝訂事務

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，可以是實習生，男女不限，學習能力強;

　　2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強;

　　3、有責任心、細心，能按時保質(zhì)完成領(lǐng)導安排的工作;

　　4、溝通能力強，服務意識強優(yōu)先;

　　5、熟悉辦公軟件的使用。

辦公室文員的工作職責職能篇 篇29

　　1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項規(guī)章制度;

　　2、負責公司公文的撰寫;

　　3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;

　　4、負責會議記錄和文字材料的`整理;

　　5、進行市場和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析;

　　6、協(xié)助總助協(xié)調(diào)處理各部門的協(xié)調(diào)工作;

辦公室文員的工作職責職能篇 篇30

　　1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負責公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計，銷售訂單的統(tǒng)計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

　　5、負責相關(guān)單據(jù)的保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領(lǐng)導交代的日常工作。