辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合（通用30篇）

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇1

　　1.負(fù)責(zé)非緊急業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓(xùn));

　　2.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部檔案整理工作;

　　3.負(fù)責(zé)日常信息報(bào)送、文件收發(fā)等工作;

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇2

　　1、全日制大專以上學(xué)歷;

　　2、熟練操作辦公軟件，有較好的溝通能力，能接受臨時(shí)加班;

　　3、有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，勤勞肯干，工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé);

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇3

　　1.負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

　　2.負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

　　3.保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;

　　4.傳達(dá)辦公室通知，及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

　　5.會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;

　　6.負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂，并建立預(yù)訂渠道;

　　7.負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作，并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;

　　8.參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂活動(dòng)等組織工作;

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇4

　　1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營(yíng)所需的人資綜合工作;

　　2、為部門員工提供所需的人資綜合服務(wù)支持，解決人資綜合類問題;

　　3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng);

　　4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇5

　　1、負(fù)責(zé)公司與甲方單位的檔案管理及各類文件、資料的整理及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)撰寫平日各類通知及總結(jié)文件;

　　3、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目駐勤單位與本公司人事資料的處理;

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇6

　　1.負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作

　　2.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā) 登記 整理 歸檔 保存 保密工作

　　3.負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作 負(fù)責(zé)來訪接待 收發(fā)傳真 考勤登記 接聽電話 等

　　4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備 會(huì)議通知的擬寫下發(fā)工作 負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理

　　5.負(fù)責(zé)辦公用品的采購 保管 發(fā)放工作

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇7

　　1. 負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

　　2. 負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對(duì)接。

　　3. 負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對(duì)接。

　　4. 負(fù)責(zé)全體銷售人員的日常考勤、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

　　5. 協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇8

　　1、受理客戶信息，主動(dòng)聯(lián)系客戶;

　　2、與客戶建立良好的聯(lián)系，解決客戶問題;

　　3、具備處理問題、跟進(jìn)進(jìn)度，并跟蹤進(jìn)展直至解決;

　　4、熟悉產(chǎn)品知識(shí)，能夠給客戶專業(yè)的指導(dǎo)。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇9

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

　　六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。

　　七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇10

　　1、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要。

　　2、負(fù)責(zé)各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作，做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收鑒定，做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學(xué)使用方便。

　　4、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符。

　　5、負(fù)責(zé)各類文件檔案的.入庫工作并做好統(tǒng)計(jì)。

　　6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜防火防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

　　7、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理修復(fù)裝訂編目和歸檔工作。

　　8、負(fù)責(zé)檔案的借閱復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱供給方便，認(rèn)真做好使用記錄。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇11

　　1. 客戶服務(wù)

　　【1.客戶溝通(不定期的各級(jí)客戶電話溝通)。2.挖掘各級(jí)客戶的合理需求及存在的問題，并遵循公司理念和制度處理到位�！�

　　2. 業(yè)務(wù)保障

　　【1.向一線人員提供業(yè)務(wù)開展相關(guān)的即時(shí)性后勤保障服務(wù)。2.協(xié)助解決經(jīng)銷商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求。】

　　3. 信息管理

　　【1.定期對(duì)市場(chǎng)銷售、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并同步至各關(guān)聯(lián)崗。2.不定期協(xié)助直接上級(jí)、區(qū)域經(jīng)理完成銷售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析。3.定期維護(hù)《經(jīng)銷商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷商通訊錄》相關(guān)信息�！�

　　4. 物品管理

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇12

　　1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　2.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)

　　4.負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理、時(shí)間安排

　　5.負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

　　6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放

　　7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作

　　8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的'收發(fā)、傳真

　　9.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇13

　　1)負(fù)責(zé)處理網(wǎng)上客戶的在線咨詢問題，與咨詢者溝通、簡(jiǎn)答疑問并對(duì)其進(jìn)行咨詢引導(dǎo);

　　2)負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)和整理有關(guān)客戶的所有數(shù)據(jù)和報(bào)表;

　　3)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇14

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù);

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

　　3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)

　　9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹立公司的良好形象;

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理，每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全;

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;

　　12、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;

　　13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;

　　14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇15

　　1、對(duì)平臺(tái)信息進(jìn)行及時(shí)審核，報(bào)價(jià)。

　　2、對(duì)于客戶提出的有關(guān)公司的相關(guān)問題在線解答，并記錄反饋;

　　3、負(fù)責(zé)資料整理與歸檔。

　　4、對(duì)平臺(tái)狀態(tài)、報(bào)價(jià)單異常情況進(jìn)行記錄并及時(shí)反饋;

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇16

　　1.協(xié)助主管制作醫(yī)療器械項(xiàng)目標(biāo)書。

　　2.醫(yī)療器械產(chǎn)品資質(zhì)授權(quán)。

　　3.協(xié)助銷售主管統(tǒng)計(jì)分析銷售數(shù)據(jù)。

　　4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇17

　　1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;

　　2.有較強(qiáng)的責(zé)任感，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，主動(dòng);

　　3.負(fù)責(zé)各類檔、商務(wù)文檔，合同協(xié)議的錄入、排版、打印;

　　4.負(fù)責(zé)文件資料的登記、復(fù)印、整理、歸檔;

　　5.負(fù)責(zé)投標(biāo)信息查詢、單位往來的發(fā)票、合同的管理;

　　6.有簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，會(huì)做標(biāo)書

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇18

　　1. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對(duì)接工作;

　　2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項(xiàng)追蹤;

　　3. 項(xiàng)目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;

　　4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請(qǐng)款、報(bào)價(jià)等工作;

　　5. 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇19

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　5 .管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇20

　　1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生，向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜；

　　2、做好對(duì)來訪學(xué)生的接待，并全面、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦；

　　3、維護(hù)好已報(bào)名的學(xué)生，建立良好的師生關(guān)系，爭(zhēng)取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹；

　　4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù)，指導(dǎo)報(bào)名、報(bào)名資料的準(zhǔn)備與整理；

　　5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容，并遵守好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

　　辦公室文員的`工作職責(zé)8

　　1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間。

　　2、匹配客戶訂單及客戶來樣（同步收集）。

　　3、對(duì)制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤。

　　4、對(duì)訂單的制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。

　　5、對(duì)訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。

　　6、對(duì)超量審批信息進(jìn)行匯總。

　　7、對(duì)存在異議訂單向主管反饋并及時(shí)溝通。

　　8、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇21

　　1、負(fù)責(zé)報(bào)告的錄入、編制、輸出工作;

　　2、負(fù)責(zé)報(bào)告數(shù)據(jù)匯總及分類;

　　3、按要求編制不同檢測(cè)項(xiàng)目的報(bào)告，審核基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

　　4、打印報(bào)告/傳遞報(bào)告/報(bào)告發(fā)送等工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇22

　　1. 客戶信息收集、整理

　　2. 銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分類、歸檔、保管 ;

　　3. 負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

　　4. 負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)的內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動(dòng)等日常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作;

　　5. 完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào) ;

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇23

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的'道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇24

　　1、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達(dá)工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。

　　3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的`協(xié)同工作。

　　4、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。

　　5、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇25

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　5、工作資料的.保存、分類、歸檔、保管

　　辦公室文員工作職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

　　3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備，熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇26

　　1、處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理工作餐卡、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對(duì)所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號(hào)、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇27

　　1. 每月整理核算業(yè)務(wù)部的銷售情況。

　　2. 有客戶過來時(shí)，幫忙整理打掃會(huì)議室的衛(wèi)生，幫忙泡咖啡等。

　　3.每年的香港春秋季展和廣泛光亞展至少提前一個(gè)月去預(yù)訂酒店。

　　3.幫忙處理一些業(yè)務(wù)員的問題，或者幫助業(yè)務(wù)主管為一些業(yè)務(wù)員做積極簡(jiǎn)單的心理疏導(dǎo)。(如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員情緒不穩(wěn)定或者帶負(fù)面情緒的，如果處理不了，可以告知李總，協(xié)助李總?cè)ヌ幚?。

　　4.負(fù)責(zé)招聘，以及幫員工辦理入職手續(xù)。

　　5.負(fù)責(zé)一些行政事務(wù)。

　　6.完成總經(jīng)理交待的其他事情。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇28

　　1、協(xié)助公司銷售做產(chǎn)品報(bào)價(jià)、產(chǎn)品合同等日常工作。

　　2、跟蹤貨期、應(yīng)收款。

　　3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作。

　　4、完成臨時(shí)交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇29

　　1、提供銷售報(bào)表及部門銷售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　2、負(fù)責(zé)公司各種證書、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設(shè)備的購買，管理及領(lǐng)用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的'執(zhí)行并并歸檔管理；

　　4、內(nèi)部收支、往來賬核對(duì)等賬目處理；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2025歸納整合 篇30

　　總述：辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：

　　1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

　　2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

　　10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的`打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

　　14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時(shí)工作.

　　行政文員

　　應(yīng)具備的條件和要求

　　一、學(xué)歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　三、應(yīng)具備的知識(shí)：1、文秘知識(shí);2、文件管理知識(shí);3、會(huì)做賬表;

　　四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識(shí);

　　工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述

　　一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;

　　三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);

　　五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;

　　六、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的立卷工作，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

　　八、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;

　　十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。

　　責(zé)任

　　一、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

　　二、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。

　　權(quán)利

　　有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……