辦公室文員工作崗位職責(zé)(通用31篇)
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;
4.負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的'管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領(lǐng)。
11.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)日常考勤的審核工作。
2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
3、負(fù)責(zé)公司各項招聘工作。
4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的'簽訂及記錄事項的辦理。
5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理。
6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇4
1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報。
2、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備歸檔和保管。
3、協(xié)助主管完成其他日常日常事務(wù)性工作。
4、當(dāng)期固定資產(chǎn)和低值易耗品的`登記和管理。
5、現(xiàn)金及銀行收付補救,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票。
6、負(fù)責(zé)與銀行稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò)。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計劃和工作總結(jié)等。
3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的`協(xié)同工作。
4、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。
5、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2.負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。
3.負(fù)責(zé)員工福利補貼的審核及管理。
4.負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇7
1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
11. 總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘ 公司‘!;若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
篇三:辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的`日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇8
一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。
2、員工離職時,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額,便于財務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的`聯(lián)系、校稿與管理
公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;
2.熟練使用智聯(lián),前程等系統(tǒng),篩選簡歷,邀約面試;
3.有責(zé)任感,事業(yè)心,優(yōu)秀的溝通能力;
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。
2、對出廠加工型材訂單的記錄,核對。
3、文件整理、歸檔,及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、.生產(chǎn)訂單的優(yōu)化
6、低值易耗品,辦公用品等保管發(fā)放。
7、會使用U8軟件優(yōu)先。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)制作和提交各類專利申請文件;
2、負(fù)責(zé)對遞交官方的各種文件進行核查;
3、負(fù)責(zé)官方文件的發(fā)文和處理;
4、通過專利管理系統(tǒng)監(jiān)控專利流程時限并繳納費用;
5、其他專利流程事務(wù)。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報價單及工程標(biāo)標(biāo)書的制作、合同文件的歸檔;
2、接聽電話、收發(fā)快遞、售后服務(wù)客戶回訪、接待來訪人員等工作;
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員的工作職責(zé)篇3
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室文件撰寫工作;
2.接聽辦公室電話,并及時聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人;
3.部分文件整理歸檔等工作;
4.接待來訪等工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇13
1、 參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。
2、 按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)
3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;
4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;
6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;
7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);
8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域行政文職管理工作
2.負(fù)責(zé)公司各項銷售工作數(shù)據(jù)的記錄、整理和歸檔;
3.負(fù)責(zé)公司的有關(guān)職位招聘工作,人事的考勤和管理
4.完成上級交代的其他工作
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)工程項目的報名、資格預(yù)審、投標(biāo)及備案工作,如企業(yè)入庫、注冊登記備案、電子鎖辦理、單項備案、投標(biāo)保證金等;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂及封標(biāo)等工作并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;
3、與相關(guān)業(yè)務(wù)人員密切溝通,及時處理對標(biāo)書的質(zhì)疑,匯報標(biāo)書的制作進程,確保標(biāo)書的符合性、有效性及競爭性;
5、能熟練草擬工程合同,公司相關(guān)行政文書等;
6、能熟練使用CAD、office等辦公軟件,認(rèn)可公司文化、有團隊精神及創(chuàng)新理念優(yōu)先;
7、服從領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,做到今日事今日畢,未完成的工作進行有效梳理持續(xù)跟進直到完成。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇16
1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購,辦公環(huán)境管理;
2、協(xié)助設(shè)計部設(shè)計師日程統(tǒng)計,派單統(tǒng)計,施工圖紙、主材表交付跟進;
3、協(xié)助財務(wù)部做好施工項目的材料采購、工期管控和進場跟蹤;
4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作;
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他暫時工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈。
2、對客戶的`投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
3、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
4、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌。
5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇19
崗位職責(zé):
1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在Amazon上進行市場分析;
2、對新市場進行調(diào)研,提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò)銷售平臺;
4、Amazon賬戶日常維護;
5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷售情況與排名情況,完成規(guī)定的銷售指標(biāo);
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,國際貿(mào)易,電子商務(wù),英語,外貿(mào)專業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;
2、英語CET-4以上,讀寫能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規(guī)則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買家的咨詢郵件和在購買前、中、后遇到的各種問題;
4、為人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;
5、有條理性,能承受壓力,有開拓創(chuàng)新精神;
6、工作主動有責(zé)任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習(xí)能力;
7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇20
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
辦公室文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級交代的其它工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇21
1. 接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
8. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
9. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
10. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
11. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12. 接受其他臨時工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設(shè)備的使用進行保養(yǎng)和維護,保持辦公室的整潔。
4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記
5.負(fù)責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的`接待工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇23
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的運費,并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計并審核運營部提交的`貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
2、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇25
1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,
2、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。
3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。
4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等
5、完成上級交給的其他事物性工作
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇26
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀(jì)要。
4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12.、接受其他臨時工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)對學(xué)術(shù)期刊的圖表公式等進行錄入、修改、格式校對等數(shù)據(jù)處理。
2、工作崗位及其它相關(guān)工作。
3、上級交辦其他工作事項。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇28
1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;
2、做好對來訪學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;
3、維護好已報名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;
4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報名手續(xù),指導(dǎo)報名、報名資料的準(zhǔn)備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項規(guī)章制度
辦公室文員的`工作職責(zé)8
1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉(zhuǎn)至制作車間。
2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集)。
3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進行跟蹤。
4、對訂單的制作周期向銷售端進行反饋。
5、對訂單的加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。
6、對超量審批信息進行匯總。
7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。
8、完成上級主管交辦的其他工作。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇29
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):
2、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的'對賬單;
3、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進行溝通開單,核單等;
4、負(fù)責(zé)公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;
5、負(fù)責(zé)定期對倉庫進行盤點;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇30
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 全權(quán)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 全權(quán)負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 全權(quán)負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 全權(quán)負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其全權(quán)負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會保險的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時工作.
直屬部門:店內(nèi)各部門
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責(zé):
1. 打字處理工作
2. 信息的上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區(qū)域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容,主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決
2. 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)
3. 協(xié)助庫存盤點工作
4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系
辦公室文員工作崗位職責(zé) 篇31
1、空柜使用及調(diào)配與分析
2、貨柜動態(tài)資料處理
3、賬單查核及確認(rèn)
4、珠西片區(qū)柜務(wù)盤點
5、久滯貨柜追蹤處理
6、貨柜破損維修工作
7、其他有關(guān)貨柜及處理事項
辦公室文員職責(zé)歸納2
1.負(fù)責(zé)部門日常工作、內(nèi)勤工作;
2.負(fù)責(zé)部門部數(shù)據(jù)匯總、資料提交;
3.協(xié)助部門經(jīng)理完成廠區(qū)后勤管理工作;