企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦(精選32篇)
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇1
1、負責倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;
2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入;
3、協(xié)助銷售人員處理售后等相關(guān)事宜;
4、負責管理產(chǎn)品庫存;
5、完成上級安排的其他事項
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇2
1.協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準備會議文件報表等;
2. 協(xié)助經(jīng)理跟進意向客戶,促進雙方合作;
3. 公司相關(guān)部門的協(xié)調(diào)以及配合;
4.完成經(jīng)理交代的其它工作;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇3
1.協(xié)助教務(wù)老師完成報名資料,管理學員日?荚嚒
2.制作表格統(tǒng)計,檔案整理。
3.做好新老學員的.報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協(xié)助上級完成學校行政事務(wù)管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務(wù)。
5.負責關(guān)于繼續(xù)教育學歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇4
1、遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
3、負責公司的文件處理工作,打印、復印。
4、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收。
5、負責辦公室的文秘、信息、機要和_,做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀要,做好經(jīng)理安排的每一項工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇5
1、負責公司各類文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點和歸檔,裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺系統(tǒng)輸入信息、核對信息、確保信息準確無誤。
3、按照部門經(jīng)理制定的工作計劃,團隊協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇6
1. 負責供應(yīng)商資料的整合、傳遞、對接工作;
2. 公司安排的商品采購相關(guān)事項追蹤;
3. 項目所用材料采購訂單的跟進管理;
4. 協(xié)助完成供應(yīng)商結(jié)算請款、報價等工作;
5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇7
1 接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。
2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3 負責總經(jīng)理辦公室,董事長辦公室以及其他公共場所的清潔衛(wèi)生工作。
4 做好校車安全會議紀要。安全學習資料整理歸檔工作。
5 負責傳真件的.收發(fā)工作,負責校車公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6 做好個校車駕駛員和陪護老師以及學生家長安全責任狀的簽訂和歸檔工作。
7 做好校車公司宣傳專欄的組稿工作。
8 按照校車公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,登記公章使用情況并對其負責。
9 做好校車公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
10 做好乘坐校車學生臺帳,校車駕駛員臺帳,陪護老師臺帳,出資人臺帳,校車保險臺帳,維修保養(yǎng)臺帳,線路審批臺帳,危險路段臺帳,校車?奎c臺帳工作。
11 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
12 校車入戶資料整理和歸檔,校車準駕證資料整理和歸檔,校車線路牌報批資料整理和歸檔。
13 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
14 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
15 接受其他臨時工作.
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇8
1. 樣品的整理統(tǒng)計,根據(jù)公司的CRM系統(tǒng)流程安排發(fā)放樣品;
2. 根據(jù)CRM流程開具銷售單并審核客戶回單;同時與倉庫物流做好單據(jù)的交接;
3. 與財務(wù)對接開票事宜、對賬工作;每月的單據(jù)、票據(jù)整理、掃描及歸檔;
4. 負責銷售后勤工作,包括快遞收發(fā),銷售單據(jù)的填寫,費用的報銷檢查,會務(wù)的準備等;
5. 負責接待來訪,公司各類信函,辦公用品的登記、發(fā)放等服務(wù)工作;
6. 負責進出口的報關(guān)報檢資料制作,根據(jù)海關(guān)要求提供相應(yīng)資料支持;
7. 完成領(lǐng)導交待的其它工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇9
1.負責辦公區(qū)域行政文職管理工作
2.負責公司各項銷售工作數(shù)據(jù)的記錄、整理和歸檔;
3.負責公司的有關(guān)職位招聘工作,人事的考勤和管理
4.完成上級交代的其他工作
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇10
1. 協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;
2. 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設(shè),落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4. 協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;
5. 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇11
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學院進行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進行網(wǎng)站建設(shè)。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(統(tǒng)計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業(yè)中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的.保管、發(fā)放,清點并安排家具,統(tǒng)計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學、生活秩序。
8、對上級負責,對學生負責,及時總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇12
1.負責非緊急業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作、案件的簽收與退回(有崗前培訓);
2.負責辦公室內(nèi)部檔案整理工作;
3.負責日常信息報送、文件收發(fā)等工作;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇13
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓計劃編制、預算、實施
l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報
l 各部門人員調(diào)動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任:
l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化, 保存完整;
l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓計劃并付諸實施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇14
1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負責日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作
3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作
6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇15
1.負責訪客人員的接待工作;
2.負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;
3.保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;
4.傳達辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達;
5.會議接待準備等工作;
6.負責日常酒店、交通、餐廳的預訂,并建立預訂渠道;
7.負責日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;
8.參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;
9.完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇16
1、負責傳真件的收發(fā)工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專欄的組稿
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管
7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)
10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
11、做好會議紀要
12、接受其他臨時工作
13、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處
14、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,
15、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎懲和離職等具體手續(xù)
16、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作
17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用
18、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘XX公司‘
19、安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;
20、上面交辦的其它臨時工作
21、負責收發(fā)管理報紙信函;
22、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯
23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作
24、負責辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作;
25、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度;
26、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng);
27、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見
28、負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理
29、負責人事勞資倉庫管理等工作
30、完成領(lǐng)導交辦的其它工作
31、負責接待來賓
32、管理飲水
33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總
34、完成其他臨時工作
35、負責文件資料的打印登記發(fā)放復印裝訂
36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品
37、負責傳真收發(fā)與登記
38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙
39、做好會議紀要
40、負責傳真件的收發(fā)工作
41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)
42、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記
43、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管
44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
45、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
46、做好公司宣傳專欄的組稿
47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
48、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責
49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作
50、接受其他臨時工作
51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》MEMO等文件,請示是否銷毀;同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,上報審批簽字;將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;工作項目名稱:
52、成文內(nèi)部通啟成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;請經(jīng)理核查簽字;部門管理制度成文:根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿;審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的,應(yīng)列明名稱;審核通過后,送企業(yè)管理部審批;呈報總經(jīng)理審批
53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年月日以及保存期限;每月月底要對存放的制度進行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進行合并存放
54、借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間;對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人;文件歸還后,要查看有無遺失破損現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間
55、收文收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報經(jīng)理;將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上;將報紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張貼;監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽字
56、登記對于領(lǐng)取的表格要進行登記,設(shè)立表格臺帳;部門員工在領(lǐng)用表格時,要在《領(lǐng)用登記表》上登記,注明日期名稱數(shù)量及領(lǐng)用人;月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總,并在表格臺帳支出欄內(nèi)登記當月發(fā)放的總數(shù)量
57、申領(lǐng)對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng);對于部門專用表格月用量在三十張以上的,按照部門月用量,每月月初填寫《印刷申請單》,經(jīng)審批簽字后,上報質(zhì)檢部審批;對于月用量較少,但長期使用的表格,亦應(yīng)根據(jù)實際使用情況,定期申請印刷使用;接到表格印刷完畢的'通知后,到美工室將表格領(lǐng)回,并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認;對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格,按照酒店規(guī)定的表格領(lǐng)取時間到質(zhì)檢部領(lǐng)取
58、整理對于使用過的不需當天上交給相關(guān)部門的表格,要每十天進行一次整理;月末將當月的表格進行匯總裝訂,在封皮上標明名稱月份;對于需要進行總結(jié)分析的,要統(tǒng)計出有關(guān)數(shù)據(jù)
59、借用對于各部門需要借用使用過的表格時,需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù);外部門辦理借用表格手續(xù)時,要持對方負責人簽字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人;表格歸還后,要查看有無遺失現(xiàn)象,并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間
60、對表格要進行分類整理
61、銷毀對于到達保存期限的表格,需請示是否銷毀;征得同意后,以MEMO的形式,列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字;將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進行審批;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復后,方可銷毀;銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式;
62、存放在表格存放櫥內(nèi)標明存放期限,如一個月三個月半年等;將整理好的表格按照保存期限分開存放
63、發(fā)放物品發(fā)放時,應(yīng)在臺帳支出欄內(nèi)做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認
64、審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字;將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部
65、編制月計劃每月24日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃,作出下月物資申領(lǐng)計劃;填寫一式四份的《物品月計劃申報單》,列明物品品名規(guī)格上月用量本月結(jié)存本月申報物品單價每種物品的申報金額,并計算累計金額,對于特殊申領(lǐng)的物品,要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因,在經(jīng)手人一欄簽字
66、登記物品領(lǐng)回后,按照實際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺帳上進行登記
67、盤點每月20日對部門辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進行盤點,并分別與其臺帳的帳面結(jié)存數(shù)量進行核對,保證帳物相符;如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應(yīng)及時查明原因,并上報部門
68、領(lǐng)用登記表
69、借用其它部門因工作需要借用物品時,應(yīng)征得理同意;借用時應(yīng)持借用物品部門負責人簽MEMO,注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間,《借用登記表》進行登記;并在上歸還時,要檢查物品是否完好,如有損壞應(yīng)由借用部門予以賠償;檢查合格后予以接收,并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間
70、領(lǐng)取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領(lǐng)取物資的時間內(nèi)到倉管部記帳員處開具《物品申領(lǐng)單》,并由經(jīng)理簽字確認;持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)取物品
71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字;審批通過后,持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開具
72、遇節(jié)假日提前制定計劃;
73、發(fā)放發(fā)放時,在臺帳上做好登記;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認
74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)
75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規(guī)定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中
76、登記勞保用品領(lǐng)回后,在臺帳上登記
77、填寫《出勤表》按照實際出勤情況填寫《出勤簿》;如有請假單,要粘貼在《出勤簿》的背面
78、上報審批將填寫好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》上報經(jīng)理審批簽字;將檢查中發(fā)現(xiàn)的問題列出明細,匯報給經(jīng)理;審批簽字后,于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部
79、匯總統(tǒng)計每月2日前,參照《出勤簿》將上月部門每名員工的出勤情況,并將統(tǒng)計情況填寫到《月份出勤情況報表》上,對于缺勤情況寫明缺勤天數(shù)及原因;對于當月新到崗員工,應(yīng)注明到崗時間;將填寫好的《月份出勤情況報表》上報部門經(jīng)理審批簽字;每月2日前報送人事部
80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取
81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》,核對應(yīng)出勤人數(shù)和實際出勤人數(shù),查看有無遲到早退請假情況,并在《出勤登記表》上注明;對出勤登記與實際情況不符的問題,上報部門經(jīng)理;根據(jù)部門出勤情況填寫《工作出勤日報表》;以上表格填寫完畢,在填表人一欄簽字;按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調(diào)查表》,并在檢查人一欄簽字確認
82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰,應(yīng)以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號,注明申請減免的原因;將寫好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字;于酒店下發(fā)獎金撥入數(shù)之日起三日內(nèi),將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進行審批
83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門的《扣罰匯總表》;按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》,對《罰款單》不全的,要立即到相關(guān)部門進行領(lǐng);按酒店扣罰及連帶比例,對《罰款單》進行分解,責任到人;按分解好的扣罰,填寫《扣罰明細表》
84、統(tǒng)計內(nèi)部扣罰參照《員工日考評表》統(tǒng)計部門員工個人的部門內(nèi)部扣罰總數(shù);匯總部門內(nèi)部扣罰總數(shù)
85、填表將每位員工的獎金應(yīng)發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門扣罰金額實發(fā)金額分別填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上;在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字
86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務(wù)部現(xiàn)金出納員
87、月份獎金發(fā)放明細表
88、發(fā)放當接到財務(wù)部現(xiàn)金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后,到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續(xù)按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā)金額進行發(fā)放,并由領(lǐng)取人簽字
89、抄寫?yīng)劷饟苋霐?shù)接到人事部勞動工資核算員抄寫部門獎金撥入數(shù)的通知后,應(yīng)于當日到人事部抄寫;抄寫時,注意核查所撥入的獎金數(shù)額是否正確,如有異議向人事部勞動工資核算員咨詢
90、計算獎金對部門的獎金撥入數(shù)進行二次請示經(jīng)理如何進行內(nèi)部加發(fā);員工當月獎金實發(fā)金額=員工當月獎金應(yīng)發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門扣罰金額
91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字;在人事部下達的規(guī)定上交的時間內(nèi)將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動工資核算員
92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后,填寫在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上
93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上,要注明姓名事例發(fā)生日期及內(nèi)容
94、上報將填寫好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進行審閱;于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部
95、門店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時間應(yīng)及時,以確保門店能夠有充足的物資,發(fā)放應(yīng)準確,避免發(fā)錯發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數(shù)量;
96、后勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可;
97、工程部燈具插排的發(fā)放,發(fā)放應(yīng)經(jīng)過工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執(zhí)行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核;
98、辦公室設(shè)備物資(桌椅柜子飲水機等)的管理與調(diào)撥,調(diào)撥需原使用人與現(xiàn)使用人雙方簽字認可,不得私自調(diào)撥辦公設(shè)備;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇17
1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學習,自覺遵守國家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定及公司制定的物業(yè)管理規(guī)章制度。
2、熱情接待業(yè)主(使用人)和來訪客人,對業(yè)主(使用人)的.投訴耐心解釋做好記錄并及時處理,投訴處理率應(yīng)在90%以上。
3、負責接聽報修電話,認真做好記錄,及時通知相關(guān)工程維修人員處理解決,為業(yè)主(使用人)排憂解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報,重大事故直接通知部門主任承辦,一時難以解決的報請住宅部主任并按決定執(zhí)行。
4、負責住宅部回訪工作,收集業(yè)主(使用人)、員工的意見和建議,向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6、負責小區(qū)報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區(qū)各類文書的打印、復印、分發(fā)工作。
7、負責小區(qū)和外來文電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區(qū)工作人員的考勤工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇18
1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
2、負責各類文件的拆封登記傳閱催辦等工作,做好公司各類檔案的理解整理保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責歸檔文件的驗收鑒定,做到歸檔文件完整簽署齊全裝訂整齊分類科學使用方便。
4、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符。
5、負責各類文件檔案的.入庫工作并做好統(tǒng)計。
6、每一天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜防火防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制。
7、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理修復裝訂編目和歸檔工作。
8、負責檔案的借閱復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱供給方便,認真做好使用記錄。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇19
1. 接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
7. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
8. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
9. 社會保險的投保、申領(lǐng)。
10. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
11. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12. 接受其他臨時工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇20
職責:
1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù),制定報表上報領(lǐng)導;
2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;
3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;
4、跟進后勤行政等工作,完成上級領(lǐng)導臨時安排的事務(wù)。
職能要求:
1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT
2、形象好,氣質(zhì)佳,有耐心
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇21
1、物業(yè)寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;
4、完成部門經(jīng)理交代的工作;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇22
1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點核對;
2.下午茶及零食分發(fā);
3.其他餐飲負責版塊任務(wù)執(zhí)行
4.獨立完成安排的各項服務(wù)工作;
5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;
6.餐飲服務(wù)中的各項基礎(chǔ)工作,能及時完成相關(guān)指派工作;
7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的.現(xiàn)場工作的指標要求。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇23
1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;
2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;
3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;
4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;
5、完成上級交代的其他臨時工作;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇24
一、嚴格遵守公司,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、 負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的'記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇25
職責:
1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負責部部門以及客戶之間的工作對接;
4、領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格:
1、大專以上學歷,一年以上工作經(jīng)驗;
2、要求會計專業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word,excel,ppt軟件;
3、對工作積極熱情,認真負責,耐心細心,具備較強的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇26
1.儀器設(shè)備管理,建立儀器設(shè)備臺賬,定期安排儀器的校準,及時更新設(shè)備檔案;
2.負責各類文件、標準、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準后的銷毀工作;
3. 負責記錄控制工作,及時發(fā)布各種最新記錄格式信息,收集歸檔各類記錄;
4. 負責檢測報告副本的收集、裝訂及有關(guān)資料的存檔管理;
5.負責資料室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生并做好防火防盜工作;
6.協(xié)助行政主管完成實驗室內(nèi)勤工作。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇27
1. 主要負責CRM管理員工作。
2. 負責每天篩查CRM成交客戶信息是否完整,填寫是否準確并提醒業(yè)務(wù)更新。
3. 負責客戶導入與資源分配。
4. 每天根據(jù)系統(tǒng)新增的客戶跟進記錄判斷客戶是否有效并梳理等。
5. 每月初檢查上月所有合同填寫是否規(guī)范。
6. 后期核對工單是否存在錯漏問題。
7. 領(lǐng)導交待的其他事務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇28
職責:
1、負責官網(wǎng)的維護及百度推廣工作,撰寫軟文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進行發(fā)布與推廣等;
2、負責招聘、培訓、績效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;
3、負責會議、辦公室日常管理實務(wù);
4、接待來訪客戶等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作,完成上司分派的其他工作。
崗位要求:
1. 大專以上學歷,熟悉操作Office等辦公軟件 ;
2. 一年以上工作經(jīng)驗優(yōu)先 ;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇29
1、負責接聽、轉(zhuǎn)接外部電話;
2、負責接待來訪人員。
3、負責辦公室的各項資料的打印、復印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。
4、負責做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。
5、負責公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。
6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。
7、負責辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負責客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關(guān);能夠進行初級的客戶咨詢。
9、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。
10、統(tǒng)計每月考勤,上報主管領(lǐng)導,并送交財務(wù)做帳,留底。
11、負責辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。
12、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復印機的`具體使用和登記,管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、負責辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。
14、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍
15、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。
16、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
17、負責按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。
18、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇30
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報,定期匯總制作項目進展分析報告;
2、安排的部門駐場服務(wù)工作,根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務(wù)工作;
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。
4、負責來訪人員接待,以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋,協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6.按時參加公司例會,匯報工作情況;
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇31
崗位內(nèi)容:
1.協(xié)助教務(wù)老師完成報名資料,管理學員日?荚嚒
2.制作表格統(tǒng)計,檔案整理。
3.做好新老學員的報名資料,學籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4.協(xié)助上級完成學校行政事務(wù)管理工作,為學校員工提供及時,有效的行政服務(wù)。
5.負責關(guān)于繼續(xù)教育學歷,各類資格證咨詢,信息采集等。
崗位要求:
1.具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重。工作細心,責任心強。適應(yīng)能力強。
2.熟練使用l等辦公軟件
3.了解教育培訓行業(yè),認同教育培訓行業(yè)共性要求,與學校有相同的'價值觀。
4.服從學校規(guī)章制度的管理
企業(yè)辦公室文員的崗位職責集錦 篇32
職責:
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
3、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
4、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;
2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;
3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;