幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé)(精選30篇)
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇1
1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對;
2.下午茶及零食分發(fā);
3.其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行
4.獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作;
5.熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求;
6.餐飲服務(wù)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,能及時(shí)完成相關(guān)指派工作;
7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的.現(xiàn)場工作的指標(biāo)要求。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、
4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、完成辦公室日常工作;
6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的.其他工作任務(wù)。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,做好會(huì)議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案
4、公司辦公日用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)部門各類設(shè)計(jì)資料及圖文的存檔管理收集;
2、機(jī)械設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)件庫件存的執(zhí)行建立維護(hù);
3、庫存標(biāo)準(zhǔn)件核對,標(biāo)準(zhǔn)件清單選購核對;
4、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤終結(jié)記錄,項(xiàng)目驗(yàn)收資料整理收集,方案PPT美化修改;
5、團(tuán)結(jié)同事性格外向,辦公自動(dòng)化應(yīng)用熟練。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇5
總述:辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的`打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
行政文員
應(yīng)具備的條件和要求
一、學(xué)歷:中專以上文化程度;
二、工作經(jīng)驗(yàn):有文件管理工作經(jīng)驗(yàn);
三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會(huì)做賬表;
四、具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與團(tuán)隊(duì)意識;
工作內(nèi)容及方法簡述
一、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;
二、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要;
三、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
四、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計(jì);
五、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好使用記錄;
六、及時(shí)收集各類檔案,做好平時(shí)的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;
七、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;
八、負(fù)責(zé)定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到賬物相符;
九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實(shí)防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;
十、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
責(zé)任
一、對文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
二、對所保管的文件安全保密負(fù)責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。
權(quán)利
有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 ;
2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;
3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。
4、參加有關(guān)合約會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。
6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇7
1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指
標(biāo);
2、獨(dú)立執(zhí)行招聘計(jì)劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;
3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;
4、管理___招聘代理團(tuán)隊(duì),人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求
5、專人帶教,無需經(jīng)驗(yàn),試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇8
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)
l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施
l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報(bào)
l 各部門人員調(diào)動(dòng)、配置
l 獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負(fù)責(zé)總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度,落實(shí)到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)
l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。
工作責(zé)任:
l 考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明;
l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化, 保存完整;
l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施;
l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時(shí)反映員工的思想狀況。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,做好會(huì)議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇11
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員
2.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3.負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4.管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉
7.負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作
8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇12
1)負(fù)責(zé)處理網(wǎng)上客戶的在線咨詢問題,與咨詢者溝通、簡答疑問并對其進(jìn)行咨詢引導(dǎo);
2)負(fù)責(zé)定期統(tǒng)計(jì)和整理有關(guān)客戶的所有數(shù)據(jù)和報(bào)表;
3)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇13
1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)日?记凇⑿姓墓ぷ;
3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;
4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。
6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇14
1、物業(yè)寫字樓,需要負(fù)責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
2、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;
4、完成部門經(jīng)理交代的工作;
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話;
2、負(fù)責(zé)接待來訪人員。
3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。
4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。
6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。
7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關(guān);能夠進(jìn)行初級的客戶咨詢。
9、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。
10、統(tǒng)計(jì)每月考勤,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),并送交財(cái)務(wù)做帳,留底。
11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。
12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記,管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
13、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。
14、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍
15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。
16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
17、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用,確保暢通使用。
18、完成上級安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇16
1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展新項(xiàng)目開發(fā)的可行性研究,負(fù)責(zé)意向性投資項(xiàng)目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報(bào)告;
2. 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;
3.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展公司治理機(jī)制建設(shè),落實(shí)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)日常工作,包括會(huì)議籌備、文件起草、會(huì)議組織與服務(wù)、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;
4. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇17
1. 辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;
2. 辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;
3. 協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計(jì);
4. 協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對接,跟蹤制作進(jìn)度;
5. 公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6. 協(xié)作主管進(jìn)行簡單人事工作的開展
7. 完成主管交辦的其他事宜。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)公司日常辦公室事務(wù):
2、按公司要求在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的'對賬單;
3、負(fù)責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進(jìn)行溝通開單,核單等;
4、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;
5、負(fù)責(zé)定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標(biāo)書。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇19
一、嚴(yán)格遵守公司,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。
七、做好各種會(huì)議的'記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;
2、負(fù)責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
3、負(fù)責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;
4、負(fù)責(zé)部門一些日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;
5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇21
1、接待來訪人員,有服務(wù)意識者優(yōu)先.
2、有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力.
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、員工考勤統(tǒng)計(jì)及考核;
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件(上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作
2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會(huì)議接待工作
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會(huì)議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理
4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報(bào)刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理
5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機(jī)、會(huì)議視頻等辦公設(shè)備的維護(hù)及管理工作
6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)
7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)系統(tǒng)單據(jù)錄入,審核和打印,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、在線打字形式解答客戶疑問,提升用戶滿意度;
3、完成上級安排的其他工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇25
1、辦公室文職工作、制作報(bào)關(guān)單、制作產(chǎn)品推廣PPT;
2、配合部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成跨部門協(xié)作;
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排制作各類表格;高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇26
負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作
負(fù)責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性
負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄
負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項(xiàng)做好詳細(xì)的備忘錄
負(fù)責(zé)7點(diǎn)前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時(shí)聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。
負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時(shí)上報(bào)(例如客戶的個(gè)性需求,客戶節(jié)假日的放假時(shí)間收集等)
負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時(shí)上報(bào)
負(fù)責(zé)客戶的加單補(bǔ)貨的.信息反饋
負(fù)責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會(huì)工作
負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會(huì)
完成部門給與的相關(guān)工作
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇27
1. 接收及維護(hù)經(jīng)銷商訂單,打印發(fā)貨單,協(xié)調(diào)倉庫及物流調(diào)度
2. 出納方面的工作,付款,報(bào)銷,對賬。協(xié)助代理記賬公司完成對接工作。
3. 領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其它事情。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇28
1:熟練常用辦公軟件
2:制作合同以及報(bào)價(jià)
3:后勤等問題
4:溝通能力強(qiáng)做過業(yè)務(wù)助理優(yōu)先考慮
5:客戶回訪工作
6:電話聯(lián)系下客戶
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇29
1. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。
5. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,
6. 負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;
7. 負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。
8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。
10. 負(fù)責(zé)接待工作:如有訪客進(jìn)入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請?jiān)L客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;
11. 總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘ 公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;
13.上面交辦的其它臨時(shí)工作。
篇三:辦公室文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的`日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他暫時(shí)工作。