辦公室人事管理職責（精選3篇）
辦公室人事管理職責 篇1
1.協(xié)助招聘專員有效開展招聘及員工報到工作
- 操作工候選人簡歷的及時搜集、分類整理和輸入(及時性/準確性)
- 依照招聘計劃及時有效安排準備招聘考試(場地、場次、試卷等)
- 及時合理安排新員工體檢及到位，協(xié)助員工報到手續(xù)辦理
- 其他相關(guān)招聘工作的及時性、準確性(招聘面試的合理專業(yè)的安排等)
2.協(xié)助薪資福利專員做好社保及公積金辦理等手續(xù)，員工考勤卡等相關(guān)事項
- 社保錄用及退工辦理及時準確
- 公積金錄用及退工辦理及時準確
-員工檔案管理(及時性/準確性)
3.接待工作
- 做好來訪者的接待工作。
- 會議，培訓等的組織安排工作
-來往郵件的接收
辦公室人事管理職責 篇2
1、根據(jù)人事外包協(xié)議，提供人事外包客戶服務(wù);
2、收集客戶員工辦理正式錄用及社會保險的有關(guān)材料;
3、負責辦理客戶員工各項福利及待遇享受;
4、負責答復(fù)員工日常事務(wù)政策咨詢。
辦公室人事管理職責 篇3
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設(shè)想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任)
6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽字蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。(月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認)