傳真公函格式（精選15篇）

傳真公函格式 篇1

　　傳真公函規(guī)范

　　一、發(fā)送公函

　　1. 作為公司對外聯(lián)系事務(wù)、發(fā)表聲明的公函，都應(yīng)標(biāo)明一個主題，主題要明確;

　　2. 公函內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，觀點清晰，但不要因為信息的過于簡短或表達(dá)不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

　　3. 公函措詞應(yīng)充分斟酌，做到有理有據(jù)，有禮有節(jié);

　　4. 由于發(fā)出的公函將會被永久留存，甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù)，因此，在發(fā)出公函應(yīng)謹(jǐn)慎地評閱所撰寫的每個字句;

　　5. 公函發(fā)出前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準(zhǔn)并加蓋公章后方可發(fā)出; 6. 公函可用傳真或信件發(fā)出，發(fā)出后應(yīng)給對方打電話確認(rèn);

　　7. 公函應(yīng)妥善保管，一般應(yīng)交專人負(fù)責(zé)公函存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內(nèi)容。

　　二、接收公函

　　1. 接收到對方公函，應(yīng)根據(jù)事情原由向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，對于要求回復(fù)的公函，應(yīng)及時做出回復(fù);

　　2. 接收到的公函，應(yīng)分類安排存檔，不得隨意遺棄或向外人泄漏公函內(nèi)容。

　　三、公函格式及模板

　　1. 頁眉為公司標(biāo)志，頁角為公司地址、電話、傳真等;

　　2. 標(biāo)題為公函主題，標(biāo)題下需注明往來函號;

　　3. 左上角為收件單位、收件人姓名等;

　　4. 正下方為正文;

　　5. 應(yīng)有收件人尊稱和問候語;

　　6. 正文結(jié)束后應(yīng)有問候語;

　　7. 落款應(yīng)包括完整的公司名稱、日期等。

傳真公函格式 篇2

　　公務(wù)類傳真規(guī)范

　　一、發(fā)送傳真

　　1. 每一份傳真，都要標(biāo)明一個主題，主題要明確;

　　2. 對于正式的、需存檔的信息，必須使用傳真而非電話進(jìn)行溝通;

　　3. 傳真內(nèi)容應(yīng)簡明扼要，但不要因為信息的過于簡短或表達(dá)不夠清楚，而造成不必要的誤解或行動;

　　4. 由于發(fā)出的傳真將會被永久留存，甚至成為商業(yè)糾紛的證據(jù)，因此，在發(fā)出傳真應(yīng)謹(jǐn)慎地評閱所撰寫的每個字句，傳真格式和版面應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一;

　　5. 對于要求對方回復(fù)的傳真，應(yīng)在傳真中注明“請回復(fù)”。

　　二、注意事項

　　1. 收到傳真后，如需回復(fù)的，應(yīng)盡快回復(fù);

　　2. 收到的傳真應(yīng)分類妥善保存或處理;

　　3. 對于特別重要的傳真，應(yīng)在收到或發(fā)出后給對方打電話確認(rèn);

　　4. 涉及公司機(jī)密的傳真，發(fā)出或收到后均應(yīng)及時銷毀或妥善保管，不得泄露。

　　三、傳真格式及模板

　　1. 頁眉為公司名稱或標(biāo)志，頁角為公司地址、電話、傳真等;

　　2. 上方為收件人姓名、單位、傳真號碼、電話號碼、發(fā)件人姓名、頁數(shù)、主題等;

　　3. 正下方為正文;

　　4. 正文應(yīng)有標(biāo)題，表明本傳真的主題;

　　5. 應(yīng)有收件人尊稱和問候語;

　　6. 正文結(jié)束后應(yīng)有問候語;

　　7. 落款應(yīng)包括完整的發(fā)件人姓名、日期、所屬部門等;

　　8. 傳真模板見附件一。

傳真公函格式 篇3

　　西安萬洪房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

　　FAX傳真

　　收件人：

　　發(fā)件人： 總頁數(shù)： 抄送： 主題詞：

　　收件單位： 傳真： 電話：

　　□緊 急 □請審閱 □請批注 □請答復(fù)

　　收件人(單位)尊稱：

　　(正文) 標(biāo)題

　　結(jié)束問候語

　　落款：發(fā)件人，日期，部門

　　地址：西安市西大街唐人街B座7層

　　TEL：029-8761----

　　FAX：029-8761----

傳真公函格式 篇4

　　河南x x x x x x x x x x有限公司：

　　根據(jù)20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書內(nèi)容：“投資公司承諾給楷林公司推薦新的，提請貴公司按時履約。另，貴我雙方于，故此，請貴公司得悉此函后，盡快向我方提供正規(guī)發(fā)票。

　　商祺

　　河南楷林物業(yè)管理有限公司

　　6月13日

傳真公函格式 篇5

　　西安xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

　　收件單位： 傳真： 電話：

　　□緊 急 □請審閱 □請批注 □請答復(fù)

　　收件人(單位)尊稱：

　　(正文) 標(biāo)題

　　結(jié)束問候語

　　落款：發(fā)件人，日期，部門

　　地址：西安市西大街唐人街B座7層

　　TEL：029-8761----

　　FAX：029-8761----

傳真公函格式 篇6

　　河南x x x x x x x x x x有限公司：

　　根據(jù)20xx年5月5日貴公司對我公司出具的承諾書內(nèi)容：“投資公司承諾給楷林公司推薦新的，提請貴公司按時履約。另，貴我雙方于，故此，請貴公司得悉此函后，盡快向我方提供正規(guī)發(fā)票。

　　河南楷林物業(yè)管理有限公司

　　6月13日

傳真公函格式 篇7

　　收件單位： 傳真： 電話：

　　□緊 急 □請審閱 □請批注 □請答復(fù)

　　收件人(單位)尊稱：

　　(正文) 標(biāo)題

　　結(jié)束問候語

　　落款：發(fā)件人，日期，部門

　　地址：

　　TEL：

　　FAX：

傳真公函格式 篇8

　　*銷售部:

　　我公司

　　此傳真在收到當(dāng)日請馬上予以回復(fù)，否則視為貴公司予以默認(rèn)此解決方式。

　　特此函告。

　　*有限公司采購部

　　二〇*年*月*日

傳真公函格式 篇9

　　**銷售部:

　　我公司

　　此傳真在收到當(dāng)日請馬上予以回復(fù)，否則視為貴公司予以默認(rèn)此解決方式。

　　特此函告。

　　*有限公司采購部

　　二〇*年*月*日

傳真公函格式 篇10

　　遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院:

　　本單位同意接收貴校 20___屆�？芲____________________專業(yè)學(xué)生:_(學(xué) 生姓名)_________(共_____名)來我單位就業(yè)，請幫助辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。

傳真公函格式 篇11

　　至：xx大附中

　　自：xx市物業(yè)管理有限公司物業(yè)服務(wù)中心

　　事由：關(guān)于xx大附中部分學(xué)生單車停放在x小區(qū)架空層內(nèi)造成業(yè)主投訴的相關(guān)事宜

　　貴學(xué)校部分學(xué)生每天上學(xué)將單車停放在二期19棟、20棟、21棟等架空層及大堂門口，造成小區(qū)業(yè)主投訴越來越激烈，矛盾都將指向業(yè)主委員會及社區(qū)服務(wù)中心，由于 1、本小區(qū)業(yè)主單車逐步增多，如貴校學(xué)生的單車停放在本小區(qū)，造成小區(qū)業(yè)主單車無法停放;2、架空層及大堂門口停放單車過多，給業(yè)主出行造成極大不變也帶來一定的安全隱患;3、本小區(qū)屬私家花園，公共區(qū)域僅供小區(qū)業(yè)主使用，外來人員使用侵占業(yè)主權(quán)益。

　　為給本小區(qū)居民一個和諧安靜的生活環(huán)境，請貴校領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)教育，為此近期服務(wù)中心也將于x年5月20日起對進(jìn)入社區(qū)的非本社區(qū)學(xué)生進(jìn)行管控不予進(jìn)入，不便之處敬請諒解!

　　特此發(fā)函!

　　c一二四期業(yè)主委員會 xx市物業(yè)管理有限公司

　　x社區(qū)服務(wù)中心

　　x年五月十日 x年五月十

傳真公函格式 篇12

　　______學(xué)院：

　　我單位同意接收貴校______級______專業(yè)______同學(xué)，學(xué)號：______來我單位實習(xí)，實習(xí)期從______年______月______日起，至______年______月______日止。

　　特此證明。

　　用人單位全稱(公章)：__________

　　實習(xí)學(xué)生簽名：__________

　　日期：_____年_____月_____日

傳真公函格式 篇13

　　政府辦公室：

　　為了學(xué)習(xí)貴地在、等方面的先進(jìn)經(jīng)驗，進(jìn)一步加強(qiáng)工作交流合作，我考察團(tuán)擬于*年*月*日赴貴地學(xué)習(xí)考察，考察期天。考察主要采取實地考察和座談的方式進(jìn)行，希望貴地在考察線路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。

　　聯(lián)系人：(政府辦副主任)

　　手 機(jī)： 傳 真：

　　附：考察團(tuán)花名

　　政府辦公室

　　*年*月*日

傳真公函格式 篇14

　　我單位因業(yè)務(wù)需要，特申請為下列文件辦理國際商事證明，請予以辦理為盼。

　　1、

　　2、

　　3、我單位對外印章印模為： (蓋章)，

　　文件使用該印章，特此證明。

　　文件內(nèi)容屬實，其外文由 (姓名、單位、職務(wù))翻譯，中、譯文內(nèi)容一致，由此產(chǎn)生的一切后果由我單位承擔(dān)。

　　單位公章

　　年 月 日

傳真公函格式 篇15

　　_____收倉庫：

　　我司(交易商代碼：_____)于_____年 月 日在天津渤海商品交易所配對成功_____千克白銀。茲有我司需辦理上述購買的白銀的提貨事務(wù)，現(xiàn)授權(quán)委托我司員工：__________性別：_____，身份證號碼：__________，前往貴處辦理，望貴處給予接洽受理為盼!

　　(單位名稱)(蓋章)

　　法人代表(簽字)： ______________

　　_____年_____月_____日