接待公函的格式范文（精選3篇）

接待公函的格式范文 篇1

　　現(xiàn)有我單位 等 名同志，擬定于 x月x 日前來 (事由)，敬請貴單位予以接洽。

　　特此函告，誠表謝意!

　　xx縣xx鄉(xiāng)初級中學(xué)

　　20xx年 x月x 日

　　公函格式范文

　　1.概述

　　函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函就是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時可以使用公函,上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時,也可以使用公函。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實際上只要它們使用于公務(wù)活動中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。

　　2.寫作的要點:

　　公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

　　(1)標(biāo)題

　　跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項,最后一般要用請研復(fù)、請協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,要語氣合乎內(nèi)容要求。

接待公函的格式范文 篇2

　　____________[　]號

　　______________(接受轉(zhuǎn)送的行政復(fù)議機關(guān))：

　　______(申請人)不服__________________(被申請人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復(fù)議申請。根據(jù)《中華人民共和國行政復(fù)議法》第十五條、第十八條的規(guī)定，現(xiàn)將該行政復(fù)議申請轉(zhuǎn)送你機關(guān)。

　　年月日

　　(行政復(fù)議專用章或者法制工作機構(gòu)印章)

　　附：(行政復(fù)議申請書和相關(guān)材料)

　　——————————————

　　抄送：______(申請人)

　　公函是公務(wù)文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務(wù)活動中與其他社會組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù)，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。

　　公共關(guān)系從業(yè)人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準(zhǔn)的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。

　　公函的撰寫，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點：

　　(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關(guān)于某一事項的“致函”或“復(fù)函”。

　　(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發(fā)送對象為該單位某一負(fù)責(zé)人士，一般應(yīng)先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。

　　(3)正文必須寫明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。

　　(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡潔，語氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。

　　(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發(fā)函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發(fā)函時間，加蓋公章(或親筆署名)。

　　當(dāng)然，要能撰寫出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據(jù)不同的致函對象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。

接待公函的格式范文 篇3

　　金融管理干部學(xué)院：

　　得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。國務(wù)院《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后，我廠曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)�，F(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我廠擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請您們代培。如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。代培所需費用由我廠如數(shù)撥付。盼于復(fù)函。

　　此致

　　敬禮

　　機床廠（公章）

　　年月日