接待公函的格式范文（精選3篇）

接待公函的格式范文 篇1

　　現(xiàn)有我單位 等 名同志，擬定于 x月x 日前來(lái) (事由)，敬請(qǐng)貴單位予以接洽。

　　特此函告，誠(chéng)表謝意!

　　xx縣xx鄉(xiāng)初級(jí)中學(xué)

　　20xx年 x月x 日

　　公函格式范文

　　1.概述

　　函,即信函,或稱書(shū)信。公函,即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函就是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問(wèn)的詢問(wèn)函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過(guò),從狹義的范圍來(lái)講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。

　　2.寫(xiě)作的要點(diǎn):

　　公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:

　　(1)標(biāo)題

　　跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。

　　(2)正文

　　正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位,然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用請(qǐng)研復(fù)、請(qǐng)協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期,并加蓋公章。

　　公函的寫(xiě)作要求是:一事一函,語(yǔ)言規(guī)范、明了,要語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。

接待公函的格式范文 篇2

　　____________[　]號(hào)

　　______________(接受轉(zhuǎn)送的行政復(fù)議機(jī)關(guān))：

　　______(申請(qǐng)人)不服__________________(被申請(qǐng)人的具體行政行為)，于____年____月____日提出行政復(fù)議申請(qǐng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》第十五條、第十八條的規(guī)定，現(xiàn)將該行政復(fù)議申請(qǐng)轉(zhuǎn)送你機(jī)關(guān)。

　　年月日

　　(行政復(fù)議專用章或者法制工作機(jī)構(gòu)印章)

　　附：(行政復(fù)議申請(qǐng)書(shū)和相關(guān)材料)

　　——————————————

　　抄送：______(申請(qǐng)人)

　　公函是公務(wù)文書(shū)的主要文體之一，主要用于社會(huì)組織在各種公務(wù)活動(dòng)中與其他社會(huì)組織的溝通和聯(lián)絡(luò)，處理的是內(nèi)容比較嚴(yán)肅、正式的事務(wù)，一般用社會(huì)組織的專用信箋打印，撰寫(xiě)時(shí)也要求具有較為規(guī)整的公文格式，從而顯得鄭重和正規(guī)。

　　公共關(guān)系從業(yè)人員在實(shí)際工作中，有多種場(chǎng)合需要撰寫(xiě)公函。所撰寫(xiě)的公函是否規(guī)整，往往能體現(xiàn)一個(gè)公關(guān)組織(公關(guān)公司或公關(guān)部)專業(yè)化水準(zhǔn)的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無(wú)論文字和形式，均應(yīng)精心推敲和設(shè)定，不可草率行事。

　　公函的撰寫(xiě)，首先應(yīng)注意掌握以下基本要點(diǎn)：

　　(1)要有標(biāo)題。這一標(biāo)題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫(xiě)明是關(guān)于某一事項(xiàng)的“致函”或“復(fù)函”。

　　(2)頂格書(shū)寫(xiě)致函單位的全稱。如公函發(fā)送對(duì)象為該單位某一負(fù)責(zé)人士，一般應(yīng)先寫(xiě)上單位全稱，再換行頂格書(shū)寫(xiě)該負(fù)責(zé)人姓名和職務(wù)。

　　(3)正文必須寫(xiě)明所聯(lián)系(或交涉)事務(wù)的內(nèi)容(包括有關(guān)背景情況)。通常是一函一事，內(nèi)容盡可能單一，切忌煩瑣。

　　(4)行文應(yīng)該規(guī)范，文字力求簡(jiǎn)潔，語(yǔ)氣則應(yīng)不卑不亢，并根據(jù)內(nèi)容和對(duì)象選擇恰當(dāng)?shù)拇朕o。

　　(5)公函的結(jié)尾，一般應(yīng)寫(xiě)上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語(yǔ)，并署明發(fā)函的社會(huì)組織(或代表這一組織的個(gè)人)的全稱和發(fā)函時(shí)間，加蓋公章(或親筆署名)。

　　當(dāng)然，要能撰寫(xiě)出較為規(guī)范的公函，僅把握一般寫(xiě)作要點(diǎn)還不夠，還須根據(jù)不同的致函對(duì)象和函件的具體內(nèi)容而靈活應(yīng)用。

接待公函的格式范文 篇3

　　Dear Mr/Ms,

　　With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared  regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is unrivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days.

　　Yours