接待公函的格式范文（通用5篇）
接待公函的格式范文 篇1
現(xiàn)有我單位 等 名同志，擬定于 x月x 日前來 (事由)，敬請(qǐng)貴單位予以接洽。
特此函告，誠表謝意!
xx縣xx鄉(xiāng)初級(jí)中學(xué)
20xx年 x月x 日
公函格式范文
1.概述
函,即信函,或稱書信。公函,即處理公務(wù)所用的書信。公函就是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。
公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。
公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì),可以分為很多種類,如:用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復(fù)的復(fù)函、用于委托的委托函等。另外,還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等,實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中,也應(yīng)劃入廣義的公函范圍。不過,從狹義的范圍來講,函和信也有一定區(qū)別,函的使用比信的范圍窄,但比較莊重、嚴(yán)肅。
2.寫作的要點(diǎn):
公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標(biāo)題
跟一般的信函不同,公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(函)。有時(shí)可省寫發(fā)文機(jī)關(guān),但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號(hào)。
(2)正文
正文的開頭頂格寫受文單位,然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項(xiàng),最后一般要用請(qǐng)研復(fù)、請(qǐng)協(xié)助等字樣提出具體要求,結(jié)束正文。
(3)落款
法定作者、日期,并加蓋公章。
公函的寫作要求是:一事一函,語言規(guī)范、明了,要語氣合乎內(nèi)容要求。
接待公函的格式范文 篇2
遼寧機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院:
本單位同意接收貴校 20___屆專科_____________________專業(yè)學(xué)生:_(學(xué) 生姓名)_________(共_____名)來我單位就業(yè)，請(qǐng)幫助辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
接待公函的格式范文 篇3
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
_________單位
__年__月__日
接待公函的格式范文 篇4
_______公司：
截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_(tái)____元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
接待公函的格式范文 篇5
______學(xué)院：
茲有貴校______屆______專業(yè)(學(xué)號(hào)______)畢業(yè)生______，已被我市_____單位正式錄用，并同意接收其戶口檔案。請(qǐng)予以辦理相關(guān)手續(xù)!
特此函告
單位地址：______省______市______區(qū)(縣)
______公司(簽章)
______年______月______日