辦公室主任述職述廉報(bào)告全集
所謂搞活的“四個(gè)爭(zhēng)”，就是在不違反原則的前提下，據(jù)理力爭(zhēng)，即為單位一爭(zhēng)編制、二爭(zhēng)升遷、三爭(zhēng)錢(qián)財(cái)、四爭(zhēng)先進(jìn)。人員思想不活，工作呆板，沒(méi)有出路，工作條件比別人差，辦公室就會(huì)顯得死氣沉沉，沒(méi)有生機(jī)與活力，政府的威信就不會(huì)提高。為此，任職以來(lái)，我能堅(jiān)持原則，出以公心，淡薄名利，坐主而分治，攬權(quán)而放權(quán)，工作先上，受罰先當(dāng)，得賞兼讓。在人員方面新?tīng)?zhēng)得編制3個(gè)，新調(diào)進(jìn)5人，晉升正科級(jí)1人，調(diào)到市府辦工作1人，并報(bào)請(qǐng)?zhí)嵘乙呀?jīng)組織考核4人。在改善生活、辦公條件方面，積極爭(zhēng)項(xiàng)目爭(zhēng)資金，新置了一批辦公桌椅、辦公用具等。同時(shí)，調(diào)動(dòng)職工積極性，愛(ài)崗敬業(yè)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先，為單位和個(gè)人贏(yíng)得諸多榮譽(yù)，XX年、XX年先后榮獲市級(jí)先進(jìn)3次，縣級(jí)表彰5次，本單位職工有3人獲市級(jí)先進(jìn)，6人獲縣級(jí)先進(jìn)，有4人光榮加入中國(guó)共產(chǎn)黨。應(yīng)該說(shuō)，這都是縣領(lǐng)導(dǎo)決策的結(jié)果，但與我個(gè)人的努力爭(zhēng)取是分不開(kāi)的。
所謂“督”與“導(dǎo)”的“三個(gè)度”，就是督查與引導(dǎo)上的“三個(gè)制度”。領(lǐng)導(dǎo)本身不在于事必親躬，但在于調(diào)人之能，如何“圈”而不亂，“架”而不松，活而有序?我主要在督查和引導(dǎo)上狠下功夫。督查就是布置了工作后馬上跟蹤，引導(dǎo)就是經(jīng)常性指出具體工作中的思想方法和工作方法，在這方面，主要建立匯報(bào)、談話(huà)和培訓(xùn)三個(gè)制度。匯報(bào)制度要求下屬急事、大事每事一報(bào)，或者跟蹤匯報(bào);一般工作，每月一報(bào)。談話(huà)制度要求每季一次，每次總?cè)藛T三分之一。培訓(xùn)制度要求定期或不定期進(jìn)行培訓(xùn)，主講辦文辦會(huì)和辦事，我到任后，第一件事是修訂《政府辦公室工作職責(zé)及各項(xiàng)規(guī)定制度》，明確了四個(gè)股室每個(gè)崗位人員的工作職責(zé)目標(biāo)要求以及學(xué)習(xí)、生活、工作、公文、督查、信息、用車(chē)、財(cái)務(wù)獎(jiǎng)懲等13個(gè)工作制度，討論通過(guò)后打印裝訂人手一冊(cè);接著起草《政府辦年度工作要點(diǎn)》，確定了主任會(huì)議、辦務(wù)會(huì)議等制度，我的具體要求是：每周一秘書(shū)早會(huì)小結(jié)，每月由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議盤(pán)點(diǎn)，每季度各人自檢，半年以股為單位小結(jié)，年底集中評(píng)議，最后獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，每次檢查中發(fā)現(xiàn)一些同志不按崗位職責(zé)要求完成工作，我都一一分別談話(huà)，提出批評(píng)。任職以來(lái)，共辦文1261件，辦會(huì)753 次 ，接待上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)1762人次;選送辦公室人員65人(次)參加區(qū)、市舉辦的各類(lèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn)或跟班學(xué)習(xí);實(shí)踐證明，自己在調(diào)動(dòng)積極性、發(fā)揮辦公室的功能和作用方面，方法妥當(dāng)，效果也是顯著的。我把這些管理實(shí)踐，寫(xiě)成《歸根到底還是人——提高政府辦效率之我見(jiàn)》一篇文章，XX年7月在百色各縣(區(qū))辦公室主任研討會(huì)上交流，得到了與會(huì)同行和市政府領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
其次，我求真務(wù)實(shí)，主動(dòng)工作，顧大局，抓大事，爭(zhēng)一流，抓管理，想辦法，出主意，創(chuàng)造性地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。在履行辦公室主任職責(zé)方面，我著重于“四抓”，一抓“中心”。我十分清楚辦公室抓中心工作的重大責(zé)任，本辦農(nóng)村基層建設(shè)包干村在東關(guān)后改古壽，“普九”包干足榮，烤煙生產(chǎn)包足榮農(nóng)豆，這些包村工作我們都是牽頭單位，我指定2人長(zhǎng)期協(xié)調(diào)基層包村工作。鑒于辦公室僅2名副職領(lǐng)導(dǎo)，且一人長(zhǎng)期抓氧化鋁廠(chǎng)及配套項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào);一人每年4個(gè)月抓征兵和長(zhǎng)期負(fù)責(zé)各種指揮部的督查工作，在人手少、任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下，我主動(dòng)承擔(dān)起抓中心工作的任務(wù)，自己經(jīng)常到點(diǎn)與群眾同吃同住，一起想辦法解決“包村”問(wèn)題。通過(guò)動(dòng)員職工捐款，聯(lián)系部門(mén)支持等各種渠道籌措資金，先后措集資金共57800元，其中：給“普九”經(jīng)費(fèi)5000元，原東關(guān)鄉(xiāng)六柳村建無(wú)公害蔬菜基地XX元，足榮農(nóng)豆村建烤房水泥80噸，折款24000元，給“一幫一”貧困戶(hù)現(xiàn)金和物資折款6500元，古壽村建村部道路、圍墻，公文柜、辦公桌椅等折款4500元，給武警“解困工程”1000元，榮華、古壽、東關(guān)、足榮鄉(xiāng)扶貧濟(jì)困5600元，原東關(guān)建烤房水泥20噸，折款6000元，給老黨員送溫暖、送慰問(wèn)品、慰問(wèn)金1500元，為身患急性腦白細(xì)胞的縣文物管理干部捐款1700元。如今年6 月，我得知壽古壽鄉(xiāng)缺水嚴(yán)重，我即組織15輛卡車(chē)裝水從縣城送至原古壽鄉(xiāng)府，幫助當(dāng)?shù)?00多人和400多頭牲畜解決飲水難問(wèn)題。派出2名同志具體到各包干村長(zhǎng)期抓外，關(guān)鍵時(shí)刻還組織本辦人員及其他掛點(diǎn)單位全體出動(dòng)義務(wù)參加勞動(dòng)，如到足榮幫助貧困戶(hù)種煙培土抹芽等，大大激發(fā)了包干村大會(huì)戰(zhàn)的熱情，使各項(xiàng)中心工作如期完成任務(wù);二抓“協(xié)調(diào)”。主要是抓好重大項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)協(xié)調(diào)、工作服務(wù)協(xié)調(diào)及協(xié)調(diào)解決各類(lèi)社會(huì)矛盾。如華銀氧化鋁一期工程“11.8” 啟動(dòng)儀式，“4.18”爆破，“6.18”開(kāi)工儀式和馬牌搬遷和事關(guān)政府工作大局的重要部署，大型會(huì)議會(huì)務(wù)，重大接待以及群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題，我都主動(dòng)參與，大膽協(xié)調(diào)出色地完成任務(wù)。三抓“督查”。除督查有專(zhuān)室專(zhuān)人外，我還親自過(guò)問(wèn)督查工作。一是加強(qiáng)對(duì)上級(jí)督辦的重大事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤督查。共完成中央、自治區(qū)、市級(jí)督辦件11件;二是對(duì)縣委縣政府重大決策的督查督辦。重點(diǎn)是對(duì)縣長(zhǎng)常務(wù)會(huì)、縣長(zhǎng)辦公決定以及縣政府的重要工作部署的各項(xiàng)工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)督查，如對(duì)縣政府年初在政府工作報(bào)告中向人大代表承諾的為民辦10件實(shí)事進(jìn)行的督查;三是對(duì)政府中心工作進(jìn)行督查。如對(duì)烤煙生產(chǎn)、退耕還林、沼氣池建設(shè)、招商引資、農(nóng)村扶貧整村推進(jìn)、城市建設(shè)大會(huì)戰(zhàn)、氧化鋁廠(chǎng)周邊土地及城建用地大會(huì)戰(zhàn)等;四是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦進(jìn)行督查;五是抓好督查信息反饋。如氧化鋁項(xiàng)目施工用油緊張，通過(guò)督查形成信息上報(bào)得到區(qū)政府楊道喜副主席批示，僅今年元月至11月本辦形成的督查信息上報(bào)共440多，被自治區(qū)采用10條，已經(jīng)進(jìn)入全區(qū)二等獎(jiǎng)的行列;四抓“人、財(cái)”。辦公室人員一個(gè)籮卜幾個(gè)坑，經(jīng)費(fèi)一個(gè)銅板填幾個(gè)窿，如何才能做到人盡其才，財(cái)盡其用?在“人”方面，我堅(jiān)持集中制原則，通過(guò)公開(kāi)招聘，調(diào)崗換位等辦法，吐故納新，盡可能地把大家的主觀(guān)能動(dòng)性作用發(fā)揮出來(lái)。在“錢(qián)”方面，我不僅隨時(shí)掌握開(kāi)支，節(jié)約用錢(qián)，還十分注重找錢(qián)，在開(kāi)支上堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度，按財(cái)務(wù)開(kāi)支審批程序辦，杜絕了亂用錢(qián)和亂花錢(qián)現(xiàn)象。具體工作有：1、及時(shí)調(diào)整了一些不足工種，保證了領(lǐng)導(dǎo)抓管理精力;2、爭(zhēng)取編制調(diào)入人員5人，新增3個(gè)事業(yè)編，增強(qiáng)了辦公室力量，提高了工作效率;3、開(kāi)通了縣長(zhǎng)專(zhuān)線(xiàn)電話(huà)，掛牌成立了行政審批大廳，密切了干群關(guān)系;4、司機(jī)歸口辦公室管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支;5、爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)2萬(wàn)元，維修了各個(gè)辦公室門(mén)、窗、地板，機(jī)要室配置專(zhuān)用鐵柜、鐵門(mén)、鐵窗等;6、購(gòu)置了辦公室用具用品。如添置了大禮堂電風(fēng)扇、禮堂三樓會(huì)議室空調(diào)及領(lǐng)導(dǎo)辦公室空調(diào)、飲水器及辦公桌椅、公文柜、電腦等一批辦辦公室用具用品。辦公室的電腦由原來(lái)的5臺(tái)增加到 11臺(tái)，復(fù)印機(jī)由原來(lái)的1臺(tái)增加到2臺(tái)，一體機(jī)增加1臺(tái)，傳真機(jī)3臺(tái)，空調(diào)由2臺(tái)增至5臺(tái)，飲水器由原來(lái)的6臺(tái)增至15臺(tái)，新增辦公室桌椅11臺(tái)(套)，藤編沙發(fā)8套，另爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)17萬(wàn)元投入無(wú)紙化辦公建設(shè)，添置了一批一批辦公室自動(dòng)化軟件。這些設(shè)備設(shè)施的添置，大幅度地提高了辦公室綜合實(shí)力和辦公自動(dòng)化程度。