曉諭性公文的通報及范例
一、通報的含義和特點
(一)通報的含義
通報是黨政機(jī)關(guān)公文體系共有的一種主要公文體裁。
《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》為通報功能所下的定義是：
適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》為通報功能下的定義是：
用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神、溝通重要情況。
(二)通報的特點
1.題材的典型性
通報的題材，不論是表彰性的、批評性的，還是通報情況的，都要求有典型意義。典型就是既有普遍性、代表性，又有個性和新鮮感的事實。只有普遍性沒有個性的題材，不能給讀者以深刻印象；只有個性沒有普遍意義的題材，缺乏廣泛的指導(dǎo)價值。通報的題材，要做到個性與共性的統(tǒng)一。
2.思想的引導(dǎo)性
通報的內(nèi)容，不論是肯定性的，還是否定性的，其價值都并不僅僅在于宣布對事件的處理結(jié)果，而是要樹立學(xué)習(xí)榜樣，或者提供戒鑒，使讀者能夠總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓(xùn)，思想上受到啟迪，得到教益。
3.制發(fā)的時效性
通報所涉及的事實比較具體，寫作時對發(fā)生的時間、地點等要素都要進(jìn)行交代。而且這些具有典型意義的事件，總是跟特定的時代背景，跟某一時期中普遍存在的問題和現(xiàn)象，有著緊密的聯(lián)系。人們對當(dāng)下發(fā)生的事實興趣較高，對發(fā)生已久的事實缺少了解的熱情。而且，發(fā)生已久的事實也必然會跟最新的現(xiàn)實有所偏離。因此，通報的寫作和傳播都應(yīng)該是迅速及時的。
二、通報的類型和寫法
通報的標(biāo)題大多采用發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種的常規(guī)寫法。主送機(jī)關(guān)一般都比較多，以體現(xiàn)“通”的特點。正文的寫法因類而異，下面分別進(jìn)行分紹。
(一)表彰通報
用來表彰先進(jìn)人物或先進(jìn)集體，介紹先進(jìn)事跡、推廣典型經(jīng)驗的通報，就是表彰通報，這是從高層機(jī)關(guān)到基層單位都廣泛采用的常用公文類型。
用于表彰的通報，從規(guī)格上說，當(dāng)然要低于嘉獎令、表彰決定，但是，以發(fā)公文的方式對個人或集體的先進(jìn)事跡進(jìn)行表彰，這本身就是一個很鄭重、嚴(yán)肅的事情，所以，從寫作態(tài)度上說，不能掉以輕心。
表彰通報的正文分為四個部分。
1.介紹先進(jìn)事跡
這一部分用來介紹先進(jìn)人物或集體的行動及其效果，要寫清時間、地點、人物、基本事件過程。表達(dá)時使用概括敘述的方式，只要將事實講清楚即可，不能展開繪聲繪色的描繪，篇幅也不可過長。例如：
隨著改革開放的不斷深化，我國在技術(shù)、資金、設(shè)備等方面的引進(jìn)必將日益增多。因此在這項工作中，做到既能引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，又能在付款方式、利率選擇等方面精心考慮，為國家節(jié)約外匯，這是所有對外經(jīng)濟(jì)交往的部門和單位都應(yīng)該十分重視的。19年，中國技術(shù)進(jìn)出口總公司與日本簽訂的廠成套設(shè)備的引進(jìn)合同，是完全符合這種精神的。他們不僅在合同中規(guī)定了對我方較為有利的靈活還款條件，而且密切注視國際金融利率的變化。主動取得國家計委、財政部、外經(jīng)委、治金部和中信實業(yè)銀行的支持和幫助。經(jīng)過與日方的艱苦談判，終于改變了還貸方式，按當(dāng)時的利率折算，可為國家節(jié)約外匯億日元，約合萬美元，成績十分顯著。